La collaborazione sul posto di lavoro è un potente strumento che può aiutare la tua azienda ad espandersi e generare nuove idee. Molte aziende hanno già iniziato ad adottare strumenti di collaborazione interna come la videoconferenza e la messaggistica istantanea per consentire ai propri dipendenti di collaborare rapidamente e senza sforzo da qualsiasi parte del mondo.
Cosa serve per avere una collaborazione commerciale di successo? E quali sono gli strumenti necessari per arrivarci? Esamineremo gli esempi di strumenti di collaborazione aziendale e software aziendali in questo articolo. Quindi, assicurati di leggere fino alla fine.
Strumento di collaborazione aziendales
Cominciamo con gli strumenti di collaborazione aziendale. Ti sei mai chiesto cosa possono fare questi strumenti per te? Con lo strumento giusto lavorare insieme è anche più facile e veloce. Perché non vedi alcuni dei migliori strumenti di collaborazione aziendale che dovresti provare;
- Andare alla riunione
- Evernote
- Google Docs
- Asana
- ProofHub
- Slack
- WebEx
- Trello
- Yammer
- Flock
Strumenti di collaborazione per le imprese
Perché è importante mantenere aggiornati gli strumenti di collaborazione aziendale?
L'uso di software di collaborazione aziendale per facilitare la cooperazione di gruppo è in aumento. È incredibile quante alternative ci offre la tecnologia in questi giorni, dalla comunicazione alla gestione dei progetti. Ogni anno compaiono nuovi strumenti di collaborazione aziendale online e quelli già esistenti continuano a migliorare. Pertanto, un sistema di gestione collaborativo ha aiutato alcune aziende a prosperare e crescere nel tempo. Qui ti presentiamo i migliori strumenti di collaborazione per la tua attività.
Slack
Ci sono molte persone che usano Slack a causa della messaggistica immediata, della condivisione di file e della potente ricerca dei messaggi che fornisce. Sono disponibili numerose funzionalità e integrazioni con altre applicazioni, come Trello e Intercom.
Asana
Quando si tratta di software di gestione dei progetti, Asana è un nome familiare. Ti consente di delegare il lavoro ai membri del team e di tenere traccia delle scadenze. L'elenco delle cose da fare o il calendario funzionano perfettamente come strumento di pianificazione.
Andare alla riunione
È possibile pianificare riunioni e condividere display con GoToMeeting, un software di videoconferenza online. Con milioni di utenti, è uno dei programmi di editing video più utilizzati.
WebEx
Utilizzando WebEx di Cisco, i clienti possono ospitare e partecipare a riunioni video nelle proprie sale conferenze private. Team, webinar, formazione e servizio clienti possono trarre vantaggio da WebEx.
Dapulse
Usando Dapulse, puoi comunicare, fissare obiettivi e delegare responsabilità con facilità. Ha un enorme vantaggio in quanto è visivamente accattivante, rendendolo semplice da imparare e da usare.
ProofHub
Ci sono una varietà di servizi in ProofHub per la collaborazione e la gestione dei progetti. I file possono essere organizzati, i progetti possono essere pianificati e monitorati e le discussioni con i colleghi e le parti interessate possono aver luogo su questa piattaforma. Il servizio di correzione online di ProofHub consente inoltre di valutare e approvare i file. È possibile accedere ai servizi online all'indirizzo Sito ufficiale di ProofHub.
Redbooth
Redbooth è un'applicazione di gestione dei progetti di facile utilizzo. Oltre alla videoconferenza e alla creazione di diagrammi di Gantt, la sua piattaforma consente agli utenti di pianificare e interagire.
Trello
L'interfaccia utente di Trello è intrigante poiché sembra un file solitario gioco (puoi persino trascinare le schede attività tra le colonne, proprio come faresti con le carte). La gestione dei progetti e l'assegnazione delle attività sono un gioco da ragazzi con questo strumento. Semplifica anche l'uso di altri sistemi di gestione dei progetti come Agile, Scrum e altri.
Squadra di programmazione
Piattaforme come Codingteam rendono semplice per i programmatori collaborare durante la produzione del codice. La fucina di software libero, che promuove la consapevolezza pubblica e lo sviluppo di codice cooperativo, è fornita da questo progetto.
iglù
Una intranet sul posto di lavoro come Igloo consente ai dipendenti di comunicare e lavorare insieme in un ambiente collaborativo. Attraverso l'uso del wiki, i colleghi possono scambiare informazioni e idee.
Google Docs
Documenti e Fogli Google sono strumenti di collaborazione aziendale che consentono ai team di modificare i file contemporaneamente e salvare tutte le modifiche all'istante.
Leggi anche: GESTIONE DELLE PICCOLE IMPRESE: il miglior software per la gestione delle piccole imprese (+ Guida rapida e suggerimenti)
frizzo
Quip è nata come app mobile e alla fine è diventata disponibile su PC. I team possono importare una varietà di tipi di file e lavorarci su contemporaneamente in tempo reale. Le modifiche vengono salvate all'istante e strumenti come chat, commenti e un elenco di controllo semplificano il lavoro con gli altri.
Esempi di collaborazione aziendale
La collaborazione commerciale può essere una partnership tra i marchi per raggiungere un obiettivo comune. Ci sono una miriade di esempi di successo da trarre dalla collaborazione aziendale. Qui ti presentiamo incredibili esempi di partnership di co-branding aziendale per ispirarti e per mostrarti cosa li rende così di successo.
Uber e Spotify
Una colonna sonora per la tua corsa campagna
Spotify ha collaborato con l'app di ride-hailing, Uber, utilizzando un servizio di streaming per creare "una colonna sonora per la tua corsa". Per conquistare più consumatori, questo è un eccellente esempio di collaborazione commerciale di co-branding tra due prodotti molto diversi.
Funziona così: in attesa di un Uber, agli utenti viene data la possibilità di collegare il proprio account Spotify e diventare il DJ del loro viaggio. Gli utenti possono selezionare ciò che vogliono ascoltare da un elenco delle proprie playlist.
I fan di Uber e Spotify trarranno vantaggio da questa partnership strategica di co-branding. Potrebbero preferire Uber e Spotify ai concorrenti se sanno di poter ascoltare la loro musica preferita durante la guida.
Mela e MasterCard
Campagna di co-branding di Apple Pay
Le alleanze di co-branding non sono sempre solo avventure divertenti per due aziende su cui lavorare insieme; possono essere davvero utili quando le aziende uniscono le loro teste.
Quando Apple ha introdotto l'app Apple Pay, ha cambiato radicalmente il modo in cui le persone conducono le transazioni finanziarie. Con questa app, gli utenti possono conservare le informazioni sulla propria carta di credito o di debito sui propri telefoni e utilizzarle senza dover portare fisicamente la carta con sé. Affinché questa app abbia successo, le società di carte di credito devono integrarsi con essa. Se le società di carte di credito non possono utilizzare il più recente strumento di acquisto dei consumatori, dovranno affrontare una maggiore concorrenza da parte di altre società del settore.
Leggi anche: SISTEMA DI BIGLIETTERIA: 17+ migliori sistemi di biglietteria nel Regno Unito (+ opzioni gratuite)
Mastercard è stato il primo emittente di carte di credito a consentire l'utilizzo di Apple Pay per l'archiviazione di carte di credito e di debito in modo che i suoi clienti possano pagare con l'una o l'altra. Attraverso questa cooperazione, MasterCard ha fatto molto di più che esprimere il proprio sostegno a una grande azienda di tecnologia di consumo; è cambiata anche insieme alle preferenze dei clienti per gli acquisti allo sportello.
Il dottor Pepper e Bonne Belle
Campagna di co-branding di balsami labbra aromatizzati
Nel 1973, Bonne Belle ha introdotto Lip Smacker, il primo balsamo per labbra aromatizzato al mondo, in gusti come fragola, limone e mela verde. La loro prima collaborazione con il dottor Pepper è arrivata solo due anni dopo, nel 1975. Di conseguenza, cosa è successo? Questo sapore di balsamo per le labbra è stato popolare tra le ragazze adolescenti per decenni.
La lingua su una delle loro pubblicità vintage dice: "È il lucidalabbra ultra brillante con un sapore schiumoso... esattamente come la bevanda analcolica più originale del mondo". Se sei ancora scettico sulla connessione tra il balsamo per le labbra e il Dr Pepper, considera questo: in seguito, "Certo, da Bonne Belle: il marchio di cosmetici che sa come piacere".
Nike+Collaborazione Apple
Dall'introduzione dei primi iPod nei primi anni 2000, Nike ha collaborato con il colosso tecnologico Apple.
Nike+iPod ha progettato fitness tracker, scarpe da ginnastica e vestiti che misuravano l'attività mentre collegavano le persone ai loro brani come metodo per portare la musica da Apple agli esercizi dei clienti Nike attraverso la potenza della tecnologia.
Da allora, la relazione si è evoluta in Nike+, che utilizza la tecnologia di monitoraggio dell'attività integrata nell'abbigliamento sportivo e nell'attrezzatura per collegarsi con le app di Apple iPhone per monitorare e registrare i dati di allenamento. Per tenere traccia del tempo, della distanza, della frequenza cardiaca e delle calorie bruciate, i trasmettitori di tracciamento possono essere incorporati in molti oggetti, tra cui scarpe, bracciali e persino palloni da basket.
Con la popolarità della tecnologia di monitoraggio del fitness, Nike+ è già all'avanguardia poiché consente agli atleti di monitorare facilmente i propri progressi mentre giocano.
Software di collaborazione aziendale
Un software di collaborazione aziendale consente alle persone di collaborare per completare le attività. Informano le persone sulle attività del team sul lavoro che è rilevante per loro. Garantiscono che le persone giuste abbiano accesso alle risorse e alle informazioni di cui hanno bisogno, evitando la necessità di utilizzare la posta elettronica o altri canali di comunicazione ogni volta che finiamo un lavoro e lo trasmettiamo alla persona successiva. Di seguito sono riportati alcuni software di collaborazione che troverai molto utili per la tua attività.
Asana
Se la tua azienda è ben consolidata e ha un gran numero di team incaricati di rispettare scadenze irragionevoli e impressionare i clienti difficili da accontentare, Asana è uno strumento eccellente per facilitare la comunicazione. Essere uno dei primi sistemi di gestione dei progetti in circolazione aiuta a spiegare perché le sue soluzioni di flusso di lavoro non sono ancora eguagliate da nient'altro sul mercato oggi.
Il prezzo include attività, progetti e conversazioni illimitate nella versione gratuita per un massimo di 15 utenti.
Slack
Questo non è particolarmente un vecchio software di collaborazione aziendale, ma non è necessario introdurlo. Anche se Slack non viene utilizzato dalla tua squadra, è probabile che tu ne abbia sentito parlare. Utilizzando Slack, i team di qualsiasi dimensione possono interagire in tempo reale da una posizione centralizzata.
Prezzi
I piccoli team possono beneficiare del piano gratuito. È inclusa una memoria di file fino a 5 GB. Una chiamata vocale a una sola persona.
Il prezzo per il piano standard parte da $ 6.67 al mese per utente. Non c'è limite al numero di messaggi che puoi trovare usando questo Ogni membro ha accesso a 10 GB di spazio di archiviazione di file. Fino a 15 persone possono partecipare a una chiamata vocale o videochiamata contemporaneamente.
Progetto ProProfs
I Progetto ProProfs semplifica la collaborazione tra i team fornendo un'ampia gamma di funzioni utili. Con questo gadget, non hai bisogno di alcun addestramento speciale perché è così semplice da usare. Utilizzando questo programma, sarai in grado di rendere i processi più trasparenti e determinare quando è necessario il lavoro di squadra.
Il piano gratuito ti dà pieno accesso a tutte le funzionalità di base per un massimo di tre progetti. I piani partono da $ 2 al mese per utente (pagato annualmente) per il piano Essentials.
I piani partono da $ 4 al mese per utente (pagato annualmente) e ti danno accesso a tutte le funzioni premium.
Flock
Le caratteristiche di Slack sono essenzialmente identiche a quelle di Gregge, anche se Slack costa di più. L'interfaccia utente di Flock può sembrare un po' disordinata all'inizio, ma l'applicazione offre diverse funzionalità utili per la collaborazione in team. Crea canali del team individuali per ogni membro del tuo team, quindi utilizza conversazioni audio e video per collaborare.
La funzione di bookmarking di Flock rende semplice tenere traccia dei messaggi essenziali. Fai un elenco dei tuoi messaggi preferiti in modo da poterli trovare facilmente in seguito.
Prezzi
I piccoli team possono archiviare fino a 10 GB di file e inviare fino a 10 messaggi con il piano gratuito.
Piano per grandi team: $ 4.50 per utente/mese, messaggi illimitati, 10 GB di spazio di archiviazione file
Messaggi illimitati, 20 GB di spazio di archiviazione file e maggiori controlli di amministrazione sono tutti inclusi nel piano Enterprise, progettato per le grandi aziende.
Yammer
Yammer è una piattaforma di social networking basata su Microsoft che semplifica la comunicazione tra i dipendenti. Questa app per la collaborazione in team aiuta le aziende a prendere decisioni migliori più velocemente offrendo agli utenti una posizione centrale per fare brainstorming e condividere nuove idee.
Quando si utilizza Yammer, puoi condividere i file in un luogo sicuro creando gruppi pubblici e privati. Puoi anche partecipare a conversazioni di gruppo per imparare e insegnare agli altri il lavoro di squadra.
Prezzi: I piani di abbonamento a Office 365 includono Yammer, che dispone di una versione di prova gratuita.
Google drive
Abbiamo incluso Google Drive nel nostro elenco di strumenti di collaborazione aziendale perché è uno dei più noti servizi di archiviazione cloud e condivisione di file. In termini di numero totale di utenti, Google Drive sta facendo vergognare tutti gli altri servizi di archiviazione cloud.
Se stai cercando una posizione sicura, veloce e affidabile per salvare tutte le tue informazioni, non andare oltre Google drive. Invita tutti a esaminare e scaricare i file il prima possibile in modo che possano essere utilizzati nelle conversazioni produttive del team e possano essere effettuate scelte tempestive.
Oltre all'archiviazione dei file, il software include utili programmi nativi per rendere più fluide le attività quotidiane.
Prezzi
- 15 GB di spazio di archiviazione gratuito
- $ 1.99 per 100 gigabyte di spazio di archiviazione
- $ 9.99 per 1 terabyte di spazio di archiviazione
- 10 terabyte per $ 99
Smartsheet
Non utilizzare Smartsheet, uno degli strumenti più suggeriti per la collaborazione in team, sarebbe un errore. L'interfaccia utente di questo software di collaborazione aziendale per la comunicazione di gruppo è piuttosto impressionante. Poiché Smartsheet è una soluzione completamente basata sul Web, puoi utilizzarla subito, anche se il tuo computer non è connesso a Internet.
Gli sviluppatori di Smartsheet hanno applicato il concetto di collaborazione in team a un singolo riquadro, come suggerisce il nome. Di conseguenza, sarai in grado di lavorare con i tuoi colleghi in attività d'ufficio, tra cui gestione dei progetti, servizio clienti, condivisione di file, lavoro IT e compiti delle risorse umane.
Smartsheet utilizza un formato simile a Fogli Google, ma con un'esperienza utente ridisegnata da abbinare. Formule complesse possono essere implementate dagli utenti con l'aiuto di aspetti di collaborazione in team.
Prezzi
È disponibile una versione di prova senza rischi. I piani à la carte partono da $ 14 al mese per i privati e arrivano fino a $ 25 al mese per le aziende.
Evernote
Evernote viene lodato per le sue numerose funzioni utili. È uno dei migliori strumenti per la collaborazione in team, che rende l'acquisizione e la condivisione di idee un gioco da ragazzi. Gli utenti esperti che si affidano a Evernote affermano che lo strumento ha trasformato notevolmente il loro lavoro. Apparentemente Evernote ha aiutato molte persone a passare dalla fase di pianificazione alla modalità di lavoro vera e propria. Tuttavia, sono stati in grado di farlo lavorando insieme come una squadra, che è esattamente ciò che offre questa soluzione.
Prezzi
È disponibile una prova gratuita di 14 giorni e un pacchetto entry-level di $ 0.00. Inoltre, il costo mensile dei piani Plus, Premium e Business va da $ 3.99 a $ 14.99.
Conculsione
Un aspetto critico di qualsiasi strumento di collaborazione e comunicazione è che devono essere supportati dalla cultura aziendale. Lanciare un nuovo strumento a un gruppo di persone e invitarli a usarlo al posto dell'e-mail non funzionerà. Per iniziare con successo a utilizzare uno strumento di collaborazione, tutti i partecipanti essenziali del team devono crederci.
Potresti essere sorpreso di quanto sia diventato più produttivo e organizzato il tuo team una volta che sarai operativo con uno strumento di collaborazione che soddisfi le tue esigenze.
Domande frequenti
Perché le aziende collaborano?
Tutti i partner della rete sono in grado di svilupparsi e crescere meglio, aumentando la loro competitività su più livelli, combinando gli sforzi e le competenze di diverse organizzazioni.
In che modo le aziende utilizzano gli strumenti di collaborazione?
Gli strumenti di collaborazione sono un approccio più facile per i membri del team per abituarsi all'idea di lavorare insieme per raggiungere un obiettivo comune. Gli strumenti di collaborazione sono un ottimo modo per assicurarti di ottenere il massimo dal tuo team migliorando la comunicazione e prevenendo errori facilmente evitabili.
Che cos'è uno strumento software collaborativo?
Il software di collaborazione aziendale, spesso noto come groupware, è un software che aiuta le persone che stanno lavorando su un'attività comune nel raggiungimento dei propri obiettivi.
Quali sono i vantaggi degli strumenti di collaborazione?
- La produttività dei dipendenti aumenta come risultato della collaborazione
- Miglioramento delle relazioni cliente-cliente
- È facile tenere traccia dei progetti.
- Promuove coerenza e conformità
- I dipendenti sono riuniti da strumenti di collaborazione.
Articoli Correlati
