La capacità di generare budget affidabili e l'uso di software approfonditi sono due delle procedure più cruciali in termini di benessere finanziario di un'azienda e qualità dei suoi giudizi aziendali. La creazione di un budget e le difficoltà e le ricompense che ne derivano sono argomenti che abbiamo precedentemente esplorato in modo approfondito. Sono inclusi anche suggerimenti su come accelerare i tuoi strumenti software gratuiti per il budgeting delle piccole imprese. In questo pezzo, esamineremo quali sono gli strumenti di budgeting, i passaggi per effettuare il budgeting e, naturalmente, il software di budget Quicken. Continua a leggere!
Quali sono gli strumenti di budget per le piccole imprese?
Gli strumenti software gratuiti per il budgeting delle piccole imprese possono aiutare a pianificare e gestire le proiezioni finanziarie per il successo futuro di un'azienda. Questi strumenti di budgeting aziendale servono a questo scopo. Molte aziende utilizzano ancora metodi obsoleti come documenti cartacei, fogli di calcolo o costosi software on-premise. I fogli di calcolo presentano gli svantaggi di essere dispendiosi in termini di tempo, soggetti a errori umani e progettati per un singolo utente. Il software legacy presenta sfide simili, come costi di implementazione elevati, funzionalità limitate e requisiti di integrazione complessi.
Durante la creazione di Cube, abbiamo mirato ad affrontare tutti questi problemi. Cube è una piattaforma finanziaria sviluppata da finanziatori. Abbiamo ascoltato le preoccupazioni e i problemi del dipartimento finanziario e ci siamo rivolti a ciascuno individualmente per sviluppare gli strumenti software gratuiti per il budgeting delle piccole imprese più robusti, adattabili e, soprattutto, efficaci disponibili.
Quali sono i tipi di strumenti di budgeting aziendale?
Questi sono i tipi di software per strumenti di budgeting aziendale:
# 1. Budget incrementale
Il budget standard è anche definito "budget incrementale". Di norma, il budget dell'anno precedente viene unito ai numeri e alle previsioni dell'anno in corso per il saldo dell'anno. Questi importi sono un punto di partenza per il budget reale.
Il budget incrementale è un altro nome per il metodo comune di cui abbiamo appena parlato. Di norma, utilizza il budget dell'anno precedente come punto di partenza, quindi aggiunge i dati effettivi dell'anno in corso fino a quel momento e le cifre previste per il resto dell'anno. Questi non sono i budget finali, ma forniscono una base su cui costruire il budget effettivo.
#2. Budget basato sulle attività
Il metodo top-down del budget basato sulle attività (ABB) dà la priorità ai risultati che un'azienda spera di vedere. Pertanto, si chiede: "Cosa dobbiamo fare come organizzazione per raggiungere i nostri obiettivi fondamentali?" e da lì procede a ritroso. ABB determina quindi la misura in cui devono essere allocate varie risorse e livelli di attività per raggiungere questi obiettivi.
#3. Budget della proposta di valore
La terza strategia è il budget della proposta di valore. Per ogni elemento pubblicitario o categoria di budget, chiedi: "Perché stiamo spendendo questi soldi?" Inoltre, "In che modo aiuta i nostri clienti, dipendenti o investitori?" Un posto nel mezzo tra il budget "a base zero" e il budget "incrementale", che alcuni potrebbero dire non è abbastanza rigoroso (che richiede ai manager di giustificare praticamente ogni voce del budget, così come l'approccio utilizzato di seguito).
Il budgeting delle proposte di valore è un'alternativa al budgeting basato sulle attività che si concentra sul valore che la spesa porta all'azienda invece di insistere su un collegamento diretto tra la spesa e gli obiettivi strategici per dimostrare il valore della spesa.
#4. Budget a base zero
In ZBB, iniziamo senza obiettivi di spesa o risparmio predeterminati. I gestori che utilizzano questo metodo devono creare un piano di spesa per l'anno successivo e fornire una spiegazione per ogni voce, indipendentemente dall'importo speso negli anni precedenti. Un'azienda non deve spendere la stessa quantità di denaro che ha fatto in passato.
#5. Budget basato sul conducente
Il budgeting basato sui driver (DBB) collega i numeri di budget alle risorse materiali necessarie a un'azienda per raggiungere i suoi obiettivi per gli elementi primari che influenzano il successo aziendale.
Anche il numero di clienti o abbonati, il numero di venditori o distributori e il ricavo medio per cliente sono esempi di metriche interne. Le dimensioni del mercato globale, il costo delle materie prime e persino il clima potrebbero essere esempi di tali influenze esterne. DBB formula un piano di spesa identificando prima gli obiettivi più importanti per il business, quindi formulando alcune ipotesi iniziali sui driver esterni e basando le proprie decisioni sui risultati effettivi rispetto ai driver aziendali interni.
Perché il software di budgeting è utile per le aziende?
Le aziende di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio dall'utilizzo del software di budgeting, ma quelle con complessi requisiti di budgeting e pianificazione finanziaria potrebbero trovarlo particolarmente utile. Account-Ability collabora con Corporate Planner come partner di implementazione da oltre 24 anni. Durante quel periodo, abbiamo visto i vantaggi che una soluzione software integrata di budgeting e reporting può offrire alle aziende in una varietà di settori, dalle piccole imprese regionali con un fatturato di 20 milioni di sterline alle grandi società internazionali quotate nel FTSE 250.
- Migliore gestione finanziaria
- Pianificazione delle operazioni
- Valutazione delle prestazioni
- Migliorare la pianificazione della crescita
- Gestione del flusso di cassa più efficace
Quali sono le sei basi del budget di costruzione?
La prospettiva è tutto quando si tratta di budget. Un budget è destinato a fallire se lo vedi come l'unica cosa che si frappone tra te e uno stile di vita più stravagante. Il tuo budget ha molte più possibilità di successo se lo consideri il mezzo per una maggiore indipendenza finanziaria. Con il giusto stato d'animo che funge da punto di partenza, il resto del tuo piano di spesa può prendere forma. I seguenti sono i sei pilastri fondamentali su cui deve essere costruito un budget funzionale.
- Calcola il tuo reddito
- Classifica la tua spesa
- Valuta la tua spesa
- Segui la regola del 50//30/20
- Tieni traccia dei tuoi acquisti
- Controlla spesso il tuo budget
Strumenti gratuiti per il budget delle piccole imprese
I seguenti sono i migliori strumenti software gratuiti per il budgeting delle piccole imprese.
# 1. Cubo
Puoi utilizzare il tuo foglio di calcolo esistente con la piattaforma FP&A in tempo reale di Cube. Tuttavia, offriamo un set completo di applicazioni per la gestione delle vostre esigenze di gestione, reportistica e analisi dei dati e pianificazione e modellazione. offrendo una panoramica completa della tua azienda da ogni angolazione. Periodi di tempo del passato, del presente e del futuro.
Grazie all'automazione di Cube delle noiose e dispendiose procedure manuali di FP&A destinate a riempire i tuoi giorni e le tue notti, ora puoi dedicare il tuo tempo alla ricerca strategica e alla narrazione di alto valore che guidano le prestazioni aziendali future.
#2. Anaplan
Con l'aiuto di Anaplan, una piattaforma di analisi e pianificazione finanziaria basata su cloud, le aziende possono anche orchestrare con sicurezza le prestazioni aziendali ed effettuare scelte finanziarie. Con questo programma, puoi mappare intricati piani finanziari in grande dettaglio. Puoi consentire ai tuoi dipendenti di prendere decisioni migliori e basate sui dati, nonché di generare proiezioni e iniziative a lungo termine. Anaplan basato su cloud facilita l'orchestrazione delle prestazioni aziendali e l'esecuzione delle scelte finanziarie con sicurezza.
Utilizzando questo programma, puoi mappare intricati piani finanziari in grande dettaglio. Inoltre, puoi consentire ai tuoi team di prendere decisioni migliori e basate sui dati mentre sviluppano previsioni e strategie a lungo termine.
#3. Vena
Con Vena puoi pianificare e gestire le tue finanze con la facilità di Excel e la potenza del motore di crescita di Vena. Gli strumenti all'interno di questo programma facilitano la comunicazione, semplificano le procedure cruciali e promuovono soluzioni basate sui dati migliorate per le aziende di tutte le dimensioni nel dipartimento finanziario.
#4. Oracle PBCS
Oracle è un sistema di gestione delle prestazioni aziendali. Con l'aiuto di questo programma, i gruppi FP&A possono sviluppare strategie basate sull'evidenza e incentrate sui risultati. Facilitando la comunicazione e la collaborazione tra tutte le divisioni, nonché lo sviluppo di solide strategie finanziarie e l'implementazione di metriche di performance dettagliate.
#5. DataRail
DataRails è uno strumento FP&A che facilita una migliore gestione delle informazioni finanziarie. Migliorare tutti gli aspetti di gestione del denaro, compreso il budgeting, le previsioni, la pianificazione a breve termine e anche la pianificazione a lungo termine, ne fa parte. Le piccole e medie imprese con sede in Excel e Microsoft possono trarre grandi vantaggi da questo software, in quanto fornisce una posizione centralizzata per tutti i dati rilevanti utilizzati dal dipartimento FP&A. Quindi, dà loro accesso alle risorse per mettere a frutto tali informazioni.
#6. Tecnologia Mosaico
Mosaic è una piattaforma finanziaria strategica che riunisce i dati di tutta un'organizzazione, semplifica le operazioni e facilita la collaborazione tra i team FP&A. Questo programma si integra con il tuo attuale set di strumenti per alleggerire il carico di lavoro del tuo dipartimento finanziario, accelerare la definizione del budget e approfondire la tua comprensione dei dati finanziari.
#7. Pianificazione adattiva della giornata lavorativa
Le aziende di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio da Workday Adaptive Planning, una soluzione software per la pianificazione aziendale. Con questo programma, puoi combinare facilmente i dati da numerosi fogli di calcolo e altre risorse. Una volta archiviati i dati finanziari in Workday, sarà più facile tenerne traccia, pianificare il futuro, creare proiezioni accurate ed eseguire analisi approfondite.
#8. Profeta
Prophix può essere utilizzato per previsione finanziaria, gestione dei progetti e generazione di report. Se desideri un maggiore controllo sulle tue finanze e una procedura di budgeting più semplice, questo programma ha ciò di cui hai bisogno. Prophix è una piattaforma globale di business intelligence utilizzata da migliaia di organizzazioni per fornire informazioni utili per una migliore pianificazione del budget.
#9. Cento
Software come Centage possono aiutarti a pianificare, pianificare e prevedere il futuro con facilità. Software basato su cloud con una vasta gamma di funzionalità di pianificazione e analisi finanziaria per assistere i clienti nell'acquisizione di informazioni migliori sulle loro finanze. Centage offre alle piccole e medie imprese lo stesso livello di analisi finanziaria sofisticata che in precedenza era disponibile solo per le grandi società.
# 10. Budgyt
Budgyt è un software per la pianificazione finanziaria e il budgeting che dà priorità alla semplificazione, organizzazione e gestione dei dati finanziari. Chiunque può portare i propri strumenti gratuiti per il budgeting delle piccole imprese al livello successivo con l'aiuto di un'interfaccia facile da usare e un dashboard centralizzato che mostra tutte le informazioni finanziarie importanti a colpo d'occhio.
# 11. Planguru
Planguru può sincronizzarsi con Excel e QuickBooks. Il suo obiettivo principale è assistere le piccole e medie imprese con una migliore organizzazione del budget e dei dati. Il programma in questione può proiettare e stanziare fondi fino a dieci anni nel futuro. Inoltre, include la previsione del flusso di cassa, l'analisi del rapporto finanziario e un calcolatore di modellazione del debito.
# 12. Scoro
Scoro è un programma software all'avanguardia che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a pianificare e gestire le proprie finanze in modo più efficace. Il toolkit della piattaforma fornisce tutto il necessario per supervisionare un'organizzazione operazioni finanziarie in una comoda posizione. Puoi pianificare in anticipo, tenere traccia delle spese, inviare fatture, analizzare le tue statistiche e molto altro.
Software per velocizzare il budget
Il software di contabilità è uno strumento essenziale per chiunque gestisca la propria attività di budgeting o lavori come freelance. Il software Quicken budget, in circolazione dal 1983, è una scelta popolare tra i consumatori che desiderano un metodo affidabile per gestire le proprie finanze personali. Da allora, ha ampliato i suoi servizi per includere anche quelli delle aziende, con strumenti software di budgeting aziendale come l'archiviazione di documenti, gestione delle risorse, e report personalizzati per la preparazione fiscale.
Il software Quicken budget è così semplice da usare. È semplice creare risorse finanziarie, spese e rapporti sulla ricchezza per la tua azienda Il software Quicken budget ti consente anche di dividere gli scontrini in diverse categorie, il che è utile se hai fatto acquisti sia per motivi personali che professionali durante lo stesso viaggio. Queste opzioni possono aiutarti a tenere traccia dei tuoi soldi e monitorarne la posizione.
Per gli imprenditori, il pacchetto Home & Business è la più utile delle quattro opzioni di abbonamento del software Quicken budget. Quasi tutti gli altri sono strettamente focalizzati sui consigli sulla gestione delle proprie finanze. Il software Quicken budget fornisce anche un abbonamento alla sua semplice app di finanza personale. Questa app è apparsa per la prima volta nel 2020 con l'obiettivo di illuminare i modelli di spesa degli utenti. Ha un prezzo elevato, però. Paga $ 47.88 una volta all'anno o paga $ 5.99 al mese. Poiché è progettato per il budget personale, non è uno strumento particolarmente utile per il proprietario di un'azienda.
Software per la gestione del budget personale
Il futuro può essere pianificato con l'aiuto di Finanza personale software, che ti offre anche un quadro completo della tua attuale situazione finanziaria. È un hub centralizzato per tenere traccia di tutti i tuoi soldi, inclusi assegni, risparmi, carte di credito, prestiti e investimenti. Quando si confrontano le versioni desktop e online del software di finanza personale, scoprirai che il primo offre una maggiore sicurezza grazie a funzionalità come la crittografia integrata, i backup automatici e l'assenza di installazione di software.
Il PFM online ti aiuta a gestire i tuoi soldi salvandoli nel cloud. Rispetto alla memorizzazione delle informazioni sui computer desktop, che sono più vulnerabili all'hacking, questo è un chiaro vantaggio. Le misure di sicurezza più rigorose si trovano in alcune opzioni all'avanguardia basate sul web. Le tue informazioni saranno crittografate e visualizzate in un formato illeggibile. La protezione del firewall è parte integrante di qualsiasi strumento affidabile, in quanto viene utilizzata per ispezionare i dati in entrata alla ricerca di minacce e bloccarli prima che possano causare danni alla rete.
Quali sono i 5 passaggi degli strumenti di budgeting aziendale?
Per creare un budget, segui questi cinque passaggi:
# 1. Determina quanti soldi guadagni ogni singolo mese
Metti quella somma proprio qui all'inizio del tuo articolo. Nel caso in cui l'importo vari su base mensile, si dovrebbe utilizzare una media di quattro mesi di numeri per determinare una cifra più stabile.
#2. Calcola quanti soldi spendi ogni singolo mese
Fai un elenco dettagliato di tutte le spese mensili che hai. Crea una tabella con due colonne: una per la categoria di spesa e un'altra per il costo effettivo.
#3. Esamina la tua spesa
Per risparmiare denaro, è una buona idea dare un'occhiata alle tue attuali abitudini di spesa. Devi controllare le tue spese e assicurarti che non superino le tue entrate. Se no, cerca opportunità di risparmio. Supponendo un budget modesto per uno spuntino di $ 5 a settimana, ciò equivale a $ 260 all'anno, il che è difficilmente trascurabile.
#4. Sviluppa un piano
Calcola le tue spese mensili e registrale. Concentrati sul mantenere la massima coerenza possibile con la tua strategia. Come regola generale, dovresti stanziare dal 10% al 15% in più rispetto a quanto inizialmente pianificato.
#5. Registra la tua spesa e tieni traccia dei tuoi progressi
Tenere sotto controllo le tue spese mensili può offrirti un quadro chiaro di dove stanno andando i tuoi soldi, permettendoti di apportare le modifiche necessarie con l'avanzare del mese.
Qual è lo scopo di un budget in un'azienda?
Un budget aziendale è un piano di spesa che crei per la tua azienda in base a quanti soldi guadagna e quanto spende. Determina il capitale disponibile, fornisce una stima delle spese e ti assiste nella previsione delle entrate. Un budget può servire come guida per pianificare le attività della tua azienda e come punto di riferimento per determinare i tuoi obiettivi finanziari a lungo termine.
Qual è la differenza tra budget e budgeting?
Un budget è un piano dettagliato e ufficiale che prevede le spese e le entrate probabili di un'organizzazione per un determinato periodo di tempo. Include tutte le informazioni pertinenti. Il processo di creazione e utilizzo di un budget viene definito budgeting e comprende l'intero processo.
Quali sono i cinque vantaggi del budgeting?
Insieme ai benefici del governo monetario, include anche i guadagni da posti di lavoro, pensioni private e investimenti.
- Ti dà il controllo finanziario
- Ti aiuta a rimanere concentrato sui tuoi obiettivi finanziari
- Ti tiene vigile sulle tue spese.
- Rende più semplice mantenere la consapevolezza delle bollette e dei risparmi.
- Aiuta a risparmiare denaro per spese impreviste
Qual è l'approccio 50/20/30 al budgeting?
Secondo la norma, dovresti destinare fino al 50% del tuo reddito al netto delle imposte a necessità e impegni per te essenziali. Il resto dovrebbe essere diviso in 30% per qualsiasi altra cosa tu possa desiderare, 20% per risparmi e 10% ciascuno per riduzione del debito e risparmi.
Conclusione
Le aziende tengono traccia, documentano e riferiscono i propri budget utilizzando il software di budgeting. Il software di budgeting può aiutarti a produrre rendiconti profitti e perdite efficaci, rapporti sul flusso di cassa e altro ancora con pochi clic.
Fondamentalmente, il software di budgeting ha reso il processo di definizione dei budget molto più semplice.
Le entrate future, i profitti e altre previsioni possono essere effettuate utilizzando il software di budgeting. Il miglior software viene aggiornato frequentemente per migliorare l'agilità del processo e mantenere le procedure aggiornate con i tempi che cambiano.
FAQ
Come si imposta un budget 50 30 20?
La regola generale è quella di destinare il 50% del reddito mensile al netto delle imposte ai beni di prima necessità, il 30% ai lussi e il 20% al risparmio o al rimborso del debito.
Come si calcolano le spese mensili?
Sommando l'importo totale speso in un periodo di 12 mesi, quindi dividendo il totale per 12, otterrai una media per quel periodo. È quindi possibile calcolare la spesa media mensile. Il primo passo nella stima dei costi mensili è compilare un elenco completo di tutti gli acquisti necessari.
Che cos'è un budget campione?
Se hai difficoltà a trovare un budget per la tua famiglia, puoi sempre dare un'occhiata a un budget di esempio per ottenere alcune idee.
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