Immagina un'azienda o un'azienda senza un contabile: i loro conti finanziari saranno in pericolo. Tuttavia, un contabile aiuta a evitare il problema di cui sopra registrando e producendo rendiconti finanziari aggiornati e accurati per le imprese per aiutare lo sviluppo della loro strategia decisionale finanziaria. Inoltre, il servizio di contabilità la maggior parte delle volte riferisce direttamente ai proprietari, ai dirigenti o ai supervisori dell'azienda. Resta sintonizzato per conoscere il software contabile, lo stipendio e la sua certificazione.
Cosa fa esattamente un contabile?
Un contabile tiene traccia, crea e registra tutte le transazioni commerciali come l'importo esatto, le date, i guadagni, le spese, le perdite e i mezzi di tutte le entrate aziendali per aiutare i manager e gli imprenditori a prendere importanti decisioni finanziarie. I contabili aiutano le aziende e gli imprenditori a trovare risposte accurate a queste domande,
- L'azienda sta realizzando un profitto o è in perdita?
- Quanti soldi?
- L'azienda ha solide basi finanziarie?
- Ci sono tendenze preoccupanti nel flusso di cassa che indicano instabilità di qualsiasi tipo?
Di quali competenze hai bisogno per diventare un contabile?
La contabilità come carriera è un percorso sicuro e gratificante che ti apre la strada per lavorare in qualsiasi settore in tutto il mondo. Anche se le responsabilità variano da lavoro a lavoro, esiste un'ampia gamma di competenze di base che tutti i contabili devono padroneggiare.
- Devi essere bravo con i calcoli
- Hai bisogno delle conoscenze e dei criteri della contabilità
- Servizio clienti e relazioni di prim'ordine
- Competenza in Microsoft Excel
- Produttività e un alto livello di precisione
- Abilità nell'inserimento dei dati
- Capacità organizzative
- Gestione del tempo
- Abilità lavorative, come leadership, negoziazione e presentazioni
- Abilità nella gestione delle buste paga
Servizio contabile
Il servizio contabile è l'atto di registrare e tenere traccia delle transazioni finanziarie della tua attività. Il servizio contabile è necessario per riassumere regolarmente l'attività della tua azienda e ti dà accesso al software e ai rapporti finanziari necessari. Questi rapporti mostrano la posizione finanziaria e le prestazioni della tua attività.
In altre parole, il servizio contabile segue un sistema di partita doppia in cui ogni transazione o evento viene registrato almeno in due diversi conti nominali. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi dei servizi contabili primari e secondari indispensabili per la tua attività:
#1. Inserimento dati
Il data entry altro non è che la procedura di registrazione delle transazioni finanziarie tipicamente effettuate al computer a partire da documenti cartacei che contengono informazioni sulla transazione da registrare da fatture, ordini di acquisto, scontrini di vendita e documenti simili, che solitamente vengono conservati in archivio per un determinato periodo periodo di tempo.
In sostanza, è il mantenimento di ciò che entra e di ciò che esce dalla tua attività e ti aiuta come imprenditore e stakeholder ad avere una visione veritiera e corretta di come funziona la tua attività.
#2. Tenuta della contabilità clienti, fornitori e buste paga
Un servizio di contabilità assicura che i clienti vengano fatturati e che i pagamenti vengano incassati puntualmente. Oltre a ciò, il servizio Bookkeeper raccoglie anche informazioni relative a transazioni provenienti da buste paga, società di elaborazione dei pagamenti, spese e così via che vengono correttamente identificate e classificate. Oltre a mantenere i conti da pagare e da ricevere, un contabile svolge anche servizi di buste paga calcolando gli stipendi dei dipendenti, adeguando le detrazioni e assicurando che gli stipendi netti siano pagati ai dipendenti alla data di scadenza richiesta.
#3. Riconciliazione estratti conto bancari
La riconciliazione bancaria è il processo di confronto delle transazioni finanziarie nel tuo conto contabile con la transazione mostrata nel conto bancario della società per garantire che vi sia accordo ed equilibrio e rifletta la situazione effettiva alla fine di un periodo contabile. Una dichiarazione di riconciliazione bancaria è fondamentale in quanto aiuta a ripescare errori di immissione dei dati o transazioni trascurate. Inoltre, la riconciliazione degli estratti conto bancari su base mensile è di fondamentale importanza nella gestione del flusso di cassa.
Vantaggi del servizio contabile
#1. Pagare le bollette in tempo
Con quello che devi fare ogni giorno per portare avanti la tua attività, è quasi impossibile tenersi aggiornati su tutto da soli. Mettere un contabile in carica ti assicura che tutto sia gestito tempestivamente e garantisce che i tuoi rapporti con i fornitori non vengano danneggiati dai pagamenti in ritardo.
#2. Vede la tua attività da un'angolazione diversa
Sebbene tu possa pensare di avere un controllo su come sta andando la tua attività, è sempre utile avere una seconda serie di occhi sulle operazioni quotidiane. Un abile contabile può eseguire rapporti utili che mostrano rapidamente i soldi in entrata e come li stai spendendo. Avere questa rappresentazione visiva del tuo flusso di cassa può aiutarti a capire dove stai andando bene e cosa potresti aver bisogno di migliorare.
#3. Mantenimento del flusso di cassa
Poche cose sono meno produttive per un'azienda che impegnarsi ma non essere pagati per questo. Essere così occupati da trascurare di fatturare tempestivamente i propri clienti è un problema eccellente da avere, tranne per il fatto che influisce sul flusso di cassa. Un contabile può rimanere aggiornato sulle fatture dei clienti e sui promemoria di fatturazione, garantendo un flusso costante di fondi per soddisfare i tuoi obblighi attuali e finanziare la crescita futura della tua attività. Con la contabilità, puoi identificare opportunità di guadagno, evitare problemi di flusso di cassa e trovare modi per aumentare le entrate o ridurre le spese.
#4. Gestisci le risorse
Che si tratti della supervisione di immobili commerciali o della compilazione e salvaguardia dei dati, i CPA sono attrezzati in modo univoco per gestire le risorse della tua azienda. Svolgono un ruolo cruciale nello sfruttare il tuo interesse analizzando l'andamento dei tuoi concorrenti nei tuoi mercati, valutando le risposte dei clienti ai tuoi prodotti e servizi e identificando i modelli di mercato che portano a fluttuazioni di reddito.
#5. Gestire le tasse
Uno dei vantaggi fondamentali dell'assunzione di un CPA è la loro capacità di preparare e presentare le tasse secondo le leggi locali, statali e federali. Meglio ancora, possono creare un piano fiscale strategico per la tua azienda che ti aiuti a ridurre al minimo il tuo debito fiscale prima che scada il tempo delle tasse. Indipendentemente dal tipo di attività che svolgi, il rispetto della legislazione fiscale aziendale è un must; quindi, sii meno preoccupato per i tuoi registri contabili se ti trovi di fronte a un audit dell'Internal Revenue Service.
Software contabile
Pensalo come un libro mastro elettronico intelligente che automatizza la contabilità in partita doppia. Software contabile comunemente chiamato software di contabilità è progettato per registrare ed elaborare transazioni commerciali con funzionalità contabili, ad es. libro paga ed elaborazione della carta di credito, fatturazione, preparazione fiscale e tenere traccia dei dati finanziari necessari per gestire ed eliminare i problemi della contabilità quotidiana e libera il tuo tempo prezioso in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività. Inoltre, il software contabile ti dà accesso ai tuoi dati, ti consente di importare i dati sui prodotti e sui contatti e ti guida passo dopo passo attraverso l'impostazione delle informazioni sulla tua azienda. Diamo un'occhiata alle caratteristiche da considerare quando si acquista un software contabile,
Caratteristiche di un software contabile
Ecco l'elenco delle caratteristiche non negoziabili da tenere a mente quando si acquista un software di contabilità
#1. Livello di sicurezza
Questa funzione è fornita ma è così imperativa che è necessario ricontrollare correttamente prima dell'acquisto. Il software contabile per definizione gestisce i dati finanziari e gestisce i dati personali di altre persone, ad esempio i dettagli di contatto per la fatturazione. Pertanto, la sicurezza non è negoziabile.
#2. Riconoscimento bancario
Le tue transazioni commerciali confluiscono direttamente nei tuoi conti, quindi ogni software contabile che acquisti dovrebbe essere in grado di collegarsi al tuo conto senza problemi per consentirti di effettuare pagamenti diretti e importare dati accurati dalla tua banca nel tuo sistema contabile. Inoltre, il software dovrebbe anche essere in grado di tracciare tutti i tuoi account e riconciliarli se ne hai più di uno. Assicurati che il tuo programma includa una funzione di contabilità generale e la riconciliazione del libretto degli assegni come il deposito bancario, il calcolo delle imposte e la gestione degli assegni.
#3. Integrazioni con altri
Le integrazioni sono diventate un enorme punto di forza per i pacchetti software e per buoni motivi. Il software contabile con le giuste integrazioni con gli altri ti farà risparmiare ancora più tempo e denaro rispetto ai pacchetti senza di essi.
#4. Capacità CRM
Il moderno software per contabili è essenziale come strumento di gestione delle relazioni con i clienti per il lato finanziario della tua attività. Ad esempio, dovrebbe essere in grado di inviare fatture automaticamente, seguire i promemoria se necessario ed evidenziare se non c'è stata risposta a tali solleciti.
#5. Predisposizione per il cloud
Molti software contabili hanno versioni installate localmente mentre alcuni vengono utilizzati nel cloud. In genere è meglio optare per il software contabile con una versione cloud, che facilita il lavoro a distanza e ha rilevanza per le PMI.
I migliori software contabili
Capire quale sia il migliore per la tua azienda dipenderà spesso dalle sue capacità, dal prezzo e dall'idoneità del settore. Dopo aver cercato e confrontato, ecco le mie migliori scelte per il miglior software di contabilità per le aziende.
- Miglior in generale: QuickBooks online
- Il meglio per i proprietari di microimprese: Xero
- Ideale per le aziende basate sui servizi: Freshbooks
- Il meglio per i liberi professionisti part-time: QuickBooks Lavoratore autonomo
- Miglior software gratuito: Wave
- Ideale per l'automazione-NetSuite
- Il meglio per le startup: Kashoo
- Il miglior software gratuito: Zoho Books
Stipendio contabile
Una delle considerazioni più importanti di chi vuole diventare contabile è lo stipendio medio del contabile. Lo stipendio medio di un contabile negli Stati Uniti è di $ 42,598 al 27 febbraio 2023, ma l'intervallo in genere è compreso tra $ 38,100 e $ 47,287. Le fasce salariali variano notevolmente a seconda di importanti fattori chiave, tra cui istruzione, certificazioni, competenze aggiuntive e il numero di anni trascorsi nella tua professione. Inoltre, alcuni altri fattori che influenzano lo stipendio di un contabile sono le dimensioni e l'ubicazione dell'azienda, le responsabilità del contabile, l'esperienza del contabile con la contabilità e altri software e la capacità di fare le cose senza supervisione.
Certificazione contabile
La certificazione contabile è una dimostrazione ufficiale delle capacità contabili di una persona. È un modo per mostrare le tue competenze a potenziali datori di lavoro e altri membri della tua rete professionale. Puoi ottenere una certificazione di contabile attraverso un college, un'università o un programma professionale accreditato. Al di fuori delle università, le certificazioni sono disponibili tramite l'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) e la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) dopo aver superato l'Uniform Certified Public Bookkeeper Examination in quattro parti, nonché aver acquisito un associato o laurea in ragioneria. Una certificazione contabile non solo aggiunge valore al tuo set di competenze, ma ti aiuta anche a rimanere al passo con le ultime tendenze e i progressi tecnologici del settore.
Quanto tempo ci vuole per essere un contabile certificato?
Prima di ottenere una delle due designazioni, devi dimostrare di avere sufficiente esperienza di contabilità.
NACPB
Per qualificarsi per la licenza CPB, è necessario accumulare un massimo di 2,000 ore o un anno di esperienza sul campo per ottenere la certificazione. La licenza CPB dura un anno, dopodiché devi dimostrare di aver completato tutti i crediti di formazione continua necessari e di pagare una quota associativa annuale. Le credenziali CPB richiedono 24 ore di formazione continua per anno di licenza.
I requisiti per la certificazione contabile sono più ampi, in quanto richiedono almeno 3,000 ore di esperienza o due anni di contabilità o esperienza contabile. Per mantenere la credenziale CB, è necessario soddisfare 60 crediti di formazione continua ogni tre anni.
Come diventare un contabile certificato
Il primo passo per diventare un contabile certificato è prendere la decisione di farlo riguardo al fatto che ottenere le tue credenziali richiede tempo, impegno e pazienza, ma i vantaggi di carriera che otterrai valgono lo sforzo.
#1. Controlla il tuo livello di istruzione
È molto importante controllare il tuo attuale livello di istruzione quando decidi come farlo con l'obiettivo di acquisire le competenze, diventare un contabile competente e soddisfare i requisiti di istruzione del programma di certificazione. Esamina se hai le conoscenze per essere un contabile efficiente o se hai un'istruzione formale o un'esperienza equivalente che potrebbe essere applicata per diventare un contabile certificato.
#2. Conosci il tuo bisogno di credibilità
In qualità di professionista finanziario, la tua credibilità è fondamentale e un fattore importante per attrarre o trattenere i clienti. Pertanto, il tuo scopo nel diventare un contabile certificato dovrebbe essere quello di migliorare la tua credibilità. Prima di selezionare un programma di certificazione contabile, devi decidere esattamente quale tipo di credibilità stai cercando. Vuoi essere più credibile nella contabilità in generale o solo per un particolare programma software?
#3. Stima il tuo tempo e il tuo capitale
Il tempo e il capitale sono risorse preziose e vuoi spenderli entrambi con saggezza. Pensa a quanto tempo hai a disposizione su base settimanale e durante la durata del corso, e se un programma personalizzato o strutturato è meglio per te. Vale anche la pena considerare se l'esame stesso è programmato online o di persona e con quale frequenza viene amministrato. Dovrebbe essere preso in considerazione anche il costo dell'esame, inclusa la quota di iscrizione, i materiali del corso comprese le cartelle di lavoro e le eventuali spese amministrative.
#4. Scegli il tuo programma di certificazione
Prima di saltare direttamente a uno degli esami, devi prima seguire una serie di corsi. L'esperienza di contabilità primaria non ti esenta dal seguire corsi preparatori. Completare corsi e cartelle di lavoro può aiutarti a preparare e superare l'esame di contabilità. Pertanto, sono disponibili diversi programmi di certificazione contabile.
Puoi optare per un'organizzazione professionale, come AIPB o NACPB, che offre programmi di formazione rigorosi e la distinzione di un titolo di contabile certificato (CB) o contabile pubblico certificato (CPB) al completamento con successo del programma. In alternativa, se sei un contabile efficiente, potresti dover concentrarti su un particolare programma software di contabilità.
Pensiero finale
Un contabile è responsabile della registrazione e del mantenimento delle transazioni finanziarie di un'azienda, come vendite, acquisti, buste paga, riscossione di crediti, pagamento delle bollette e altro ancora. Dopo la registrazione delle transazioni, l'imprenditore rivede il lavoro e apporta le registrazioni di rettifica necessarie prima che il bilancio della società venga distribuito e guadagni uno stipendio.
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