Oggi, il PDF è ampiamente considerato il formato di documento standard ed è gestito dall'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO).
Il formato era sviluppato da Adobe e ti assicura un modo semplice e coerente per presentare e inviare documenti. I PDF sono leggibili anche su vari software, hardware e sistemi operativi come Windows e macOS.
Dopo aver creato il tuo file PDF, puoi integrare collegamenti, campi modulo, pulsanti, audio e video. Tuttavia, a un certo punto, potresti voler modificare o correggere le informazioni nei tuoi vecchi file PDF.
Per fare ciò, avrai bisogno di una soluzione in grado di modificare o convertire altri formati di file in PDF.
In questo post imparerai i diversi modi in cui puoi aggiornare i tuoi vecchi file PDF. Ma prima, cosa rende il PDF superiore ad altri formati di file?
Quali sono alcuni vantaggi del formato di documento portatile?
Che tu li crei per lavoro o per uso personale, i file PDF possono essere vantaggiosi in diversi modi.
Ecco alcuni dei vantaggi dell'utilizzo del PDF.
- Come accennato, il PDF è il formato di documento standard e ti consente di svolgere i tuoi compiti alla perfezione. I PDF sono facili da visualizzare e possono anche essere personalizzati soddisfare le vostre esigenze personali o professionali.
- Puoi utilizzare i file PDF su più piattaforme e sistemi operativi. Il destinatario può leggere e condividere comodamente il documento con altri utenti indipendentemente dal fatto che utilizzino il sistema operativo Windows, Mac o Linux.
- I documenti PDF sono altamente sicuri. I file PDF possono essere protetti da password, soprattutto quando contengono informazioni riservate.
- Infine, i file PDF sono sostenibili e possono essere personalizzati per adattarsi al tuo spazio di archiviazione. Poiché il PDF è il formato di documento standard, è molto probabile che non scompaia presto. I file PDF possono anche essere compressi senza perdita di qualità.
Leggi anche: Dove utilizzare il formato PDF di Word
Come puoi aggiornare i tuoi vecchi file PDF?
È fondamentale mantenere aggiornati i file PDF per uso personale o professionale.
Potresti aver creato un documento PDF mesi o anni fa e potresti voler apportare alcune modifiche.
I file PDF rivisti assicurano che non siano contenuti errori e che qualsiasi informazione aggiuntiva sia incorporata. Quindi, come si fa ad aggiornare questi file?
Esistono due metodi principali che puoi utilizzare per rivedere i tuoi vecchi file PDF.
1. Revisione dei file utilizzando il software di modifica PDF
Uno degli approcci più rapidi per aggiornare i file PDF è utilizzare un programma come Adobe Acrobat DC. Il software contiene un'interfaccia semplice da usare con diversi controlli per la modifica di qualsiasi testo o immagine trovata nel file PDF.
Adobe Acrobat DC è anche conveniente perché mantiene la compatibilità con macOS e Windows OS. Tuttavia, dovrai acquistare Acrobat Pro per modificare i tuoi documenti PDF.
Puoi anche utilizzare soluzioni online come FormSwift, PDFescape e Smallpdf. Una volta modificato il documento, mantiene il suo formato PDF originale.
2. Convertire il file PDF in un documento Word, quindi modificarlo
La seconda opzione è convertire il tuo file PDF in un documento Word.
La modifica del formato PDF in Word è un processo semplice e veloce che ti assicura di modificare le informazioni contenute senza sforzo.
L'approccio migliore è usare PDF Simpli.
PDF Simpli lo rende facile convertire PDF in Word e modifica il contenuto mantenendo l'originalità al 100%. Tutto ciò di cui hai bisogno è caricare il tuo file PDF sulla piattaforma, convertirlo in Word, apportare le modifiche necessarie, riconvertirlo in formato PDF e scaricare il file sul tuo computer.
Puoi anche utilizzare il software per aggiungere firme elettroniche ai tuoi documenti.
Come faccio a ripulire i vecchi file PDF?
Rilascia il tuo file PDF o caricalo dal tuo computer, dispositivo mobile o servizio di archiviazione cloud per iniziare. Seleziona il filtro che desideri utilizzare sul documento facendo clic su di esso: Despeckle, raddrizzamento automatico, rimozione dei fori di perforazione e cancellazione dei bordi neri. Il documento viene automaticamente ripulito dal motore di filtraggio.
I file PDF possono essere aggiornati?
Il documento viene automaticamente ripulito dal motore di filtraggio.
Inizia con il file Office originale se desideri aggiungere o modificare il testo in un PDF creato utilizzando un prodotto Office come Excel o Publisher. Salva il documento ancora una volta in formato PDF dopo averlo modificato nel tuo software Office. Dai un'occhiata a Modifica contenuto PDF in Word per convertire un PDF e modificarlo in Word 2013 o versioni successive.
Come posso impilare più documenti PDF?
Seleziona File > Nuovo documento. Seleziona l'opzione per combinare più file in un unico PDF. Trascina i file nella casella di riepilogo dei file che desideri unire in un unico PDF. Oltre ai documenti Word, Excel e PowerPoint, puoi anche aggiungere PDF, file di testo, immagini e altri formati di file.
Come posso rimuovere i file che non mi servono più?
L'uso di Pulizia disco è uno dei modi più semplici per rimuovere i file che non sono più necessari. Selezionando il pulsante Start, avvia Pulizia disco. Digita "Pulizia disco" nella barra di ricerca, quindi scegli "Pulizia disco" dall'elenco dei risultati. Se richiesto, scegli l'unità che desideri pulire prima di scegliere OK.
Puoi ripristinare un PDF danneggiato?
Dopo aver aggiornato Acrobat Reader, prova Guida > Ripara installazione se il PDF continua a non funzionare correttamente. ripristinare la versione precedente. Il ripristino di un PDF danneggiato a una versione precedente è un altro modo per risolverlo. Passare alla posizione in cui è salvato il file PDF, quindi scegliere Ripristina versioni precedenti dal menu contestuale.
L'eliminazione dei file libera la memoria?
I file di paging del tuo disco rigido possono essere cancellati per liberare tutta la RAM precedentemente memorizzata e mantenere il tuo computer senza problemi. Come la RAM, puoi impostarla in modo che si cancelli automaticamente quando la tua macchina si spegne.
Avvolgere Up
Aggiornare i tuoi vecchi file PDF può essere difficile, soprattutto se non hai il know-how tecnico. Il formato PDF è stato originariamente introdotto da Adobe e garantisce un modo semplice e coerente per presentare e condividere documenti.
Dopo aver creato il tuo file PDF, puoi integrare collegamenti, campi modulo, pulsanti, audio e video. Se desideri modificare questi file, puoi modificarli utilizzando un software di modifica PDF o convertirli in documenti Word.
Supponiamo che tu non abbia le risorse per pagare un software professionale come Acrobat Pro. In tal caso, l'opzione migliore è utilizzare PDF Simpli, che semplifica la modifica dei testi e l'aggiunta di firme elettroniche ai documenti gratuitamente.
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