Lo stoccaggio è il processo di conservazione degli articoli finché non sono pronti per la consegna a commercianti, distributori o clienti. Le aziende possono trarre profitto dallo stoccaggio in vari modi, inclusa una migliore gestione dell’inventario e l’ottimizzazione dei trasporti. Comprendere cos'è il magazzino e i numerosi tipi disponibili può aiutarti a decidere se l'aggiornamento a un magazzino vale la spesa iniziale.
Cos'è il magazzinaggio?
Lo stoccaggio è il processo di acquisto di articoli da un produttore e di immagazzinamento in un magazzino prima di evadere gli ordini. È il processo di organizzazione e gestione di qualsiasi prodotto prima della distribuzione. Le aziende possono immagazzinare gli articoli in un magazzino, in un deposito o, nel caso di piccole imprese, in un garage o in un seminterrato.
Funzioni di magazzino
#1. Magazzinaggio
Il compito principale di un magazzino è fornire spazio di stoccaggio per merci, attrezzature e altri oggetti. Questo è un luogo in cui le aziende possono conservare i propri articoli quando non sono in uso. Inoltre previene gli sprechi di magazzino e garantisce che la merce sia protetta e sicura. Un magazzino può contenere merci dal momento in cui vengono prodotte o acquistate fino al momento in cui vengono utilizzate o consumate. Esistono due tipi di archiviazione: archiviazione pianificata e archiviazione estesa. Lo spazio di archiviazione pianificato è uno spazio di archiviazione attentamente calcolato destinato a soddisfare la domanda costante dei clienti.
Lo stoccaggio prolungato è indotto da una serie di circostanze, come sforzi promozionali, domanda stagionale o acquisti speculativi. Le promozioni delle vendite sono esempi di programmi promozionali in cui è necessario immagazzinare scorte extra per soddisfare la prevista maggiore domanda di prodotti. La stagionalità della domanda si verifica quando la domanda aumenta durante le diverse stagioni e per quel periodo specifico è necessario uno stoccaggio maggiore. Infine, gli acquisti speculativi si verificano quando gli oggetti vengono acquisiti in grandi quantità a causa di previsioni di prezzo più alte o più basse in futuro, richiedendo spazio di archiviazione aggiuntivo.
#2. Mantenere gli oggetti al sicuro
L'immagazzinamento protegge le scorte da furti, perdite o danni causati da condizioni meteorologiche sfavorevoli come vento, polvere, umidità e caldo, tra gli altri. I magazzini possono ospitare una varietà di prodotti e creare preparativi per farlo. Ad esempio, il magazzino può pagare le guardie di sicurezza per prevenire i furti, applicare insetticidi per preservare le merci e allestire strutture di conservazione frigorifera per le merci deperibili. Poiché gli spazi del magazzino considerano e gestiscono tutti i rischi, ridurranno considerevolmente le perdite dovute agli sprechi e al deterioramento degli articoli durante lo stoccaggio.
#3. Merci in movimento
Lo scarico e il ricevimento dei prodotti presso il magazzino costituiscono attività in entrata nella circolazione delle merci. In secondo luogo, c'è il trasferimento al magazzino, che avviene quando i prodotti vengono spostati dall'area di ingresso all'area di stoccaggio. In terzo luogo, la selezione dell'ordine avviene quando vengono scelti i prodotti nel magazzino che corrispondono all'ordine che deve essere trasportato e spostato nell'area di spedizione. Infine, l'attività in uscita riguarda l'esame e il carico dei prodotti per il trasporto. Lo spostamento degli articoli all'interno di un magazzino deve essere il più agevole possibile per mantenere gli ordini ininterrotti. Di conseguenza, l’infrastruttura del magazzino e i sistemi software devono essere continuamente modernizzati.
#4. Finanziamento
Il finanziamento è un'altra attività di magazzino ed è una sorta di finanziamento dell'inventario in cui un istituto finanziario concede prestiti a un'azienda, a un trasformatore o a un produttore. Le materie prime, l'inventario o le merci vengono immagazzinate in un magazzino e utilizzate come garanzia del prestito. Al momento del trasferimento della merce al magazzino, al depositante verrà rilasciata una ricevuta che vale come prova dell'avvenuto deposito della merce. I magazzini rilasciano un “Mancato di Depositario” a favore del proprietario della merce. Per trasferire il mandato è sufficiente la semplice girata e consegna. Quando il magazziniere immagazzina merci, il proprietario può ottenere prestiti da organizzazioni finanziarie e il certificato può essere costituito in pegno come garanzia. I magazzini possono concedere anticipi in contanti a breve termine ai depositanti in cambio dei loro beni come garanzia.
#5. Stabilità di prezzo
I magazzini svolgono un ruolo importante nella stabilità dei prezzi poiché aiutano a controllare la drammatica volatilità dei prezzi. Aiutano trattenendo i prodotti quando l’offerta supera la domanda del mercato e quindi rilasciando l’inventario quando la domanda aumenta. I magazzini garantiscono un’offerta costante di materie prime sul mercato abbinando domanda e offerta, il che è fondamentale per la stabilità dei prezzi. Quando c’è un eccesso di domanda sul mercato, avere troppe scorte a disposizione può causare un calo dei prezzi, con conseguenti perdite per gli imprenditori. Di conseguenza, i magazzini dovrebbero trattenere le scorte fino a quando la domanda delle materie prime non aumenterà nuovamente.
#6. Gestione delle informazioni
I magazzini tengono traccia e registrano le informazioni relative alle forniture e agli articoli ricevuti, immagazzinati e spediti. I dati conservati dal sistema informativo del magazzino devono essere tempestivi, precisi e privi di errori. Ciò aiuta i responsabili del magazzino e i dipendenti a generare informazioni accurate per garantire la disponibilità delle scorte, il rifornimento e i requisiti di elaborazione delle scorte. I dati raccolti possono anche essere offerti al top management affinché possano prendere decisioni migliori e più informate.
Tipi di magazzini
Esistono diversi tipi di magazzini, tra cui:
- Magazzini privati: un magazzino privato è quello in cui un'azienda possiede o affitta interamente un'area di magazzino. Alcune aziende possono scegliere di affittare ad altri lo spazio extra di cui dispongono.
- Magazzini pubblici: un magazzino pubblico è una struttura che le aziende possono affittare per conservare le proprie merci. Dipartimenti statali o governativi o grandi imprese possono possedere il magazzino e affittarlo ad altre entità.
- Magazzini cooperativi: un magazzino cooperativo è un luogo che una cooperativa possiede e affitta. Possono affittare varie strutture di stoccaggio ad aziende che condividono l'area.
- Centri di distribuzione: un centro di distribuzione è una struttura che raccoglie le spedizioni e poi le trasporta in una nuova posizione. Le organizzazioni più grandi spesso dispongono di più strutture di distribuzione in varie regioni.
L'importanza del magazzinaggio
Trasferire le tue attività in un magazzino può inizialmente intimidire. Fortunatamente, il valore del magazzino può essere facilmente spiegato in tre concetti fondamentali.
#1. Mantenere le merci al sicuro
Innanzitutto, i magazzini sono tenuti a mantenere le merci al sicuro da danni, perdite o furti. Ti consente di separare il magazzino dell'inventario dall'area dell'ufficio e di implementare un flusso di lavoro quotidiano del prodotto.
#2. Semplificazione delle decisioni di acquisto
In secondo luogo, avere il tipo corretto di magazzino rende le scelte di acquisto molto più semplici. Invece di indovinare qual è il tuo punto di riordino (non utilizzando il calcolo del punto di riordino), puoi scoprirlo analizzando i report di acquisto e spedizione.
Questi dati illustrano cosa è popolare e cosa non lo è nelle statistiche concrete. Puoi quindi dare la priorità alle scorte in entrata in base alle tendenze nei tuoi rapporti.
Se riscontri problemi nel reperire i dati di cui hai bisogno, valuta la possibilità di investire in un'implementazione ERP. Le funzionalità di un sistema ERP includono l'unificazione dei dati aziendali come i report finanziari e di acquisto.
#3. Creare procedure ottimali
In terzo luogo, potresti migliorare il flusso del processo di gestione del magazzino nel tempo. Se non utilizzi una determinata materia prima con la frequenza prevista, parla con il tuo fornitore per trovare una sostituzione. Se il tuo attuale fornitore di spedizioni non consegna i tuoi prodotti nei tempi previsti, potresti pensare di cambiare.
Ci sono molti motivi per immagazzinare, ma potresti averne bisogno solo di alcuni per fare la differenza nella tua attività. A seconda del tipo di prodotto offerto, i motivi dello stoccaggio possono includere quanto segue:
- Conservazione dell'inventario a lungo termine
- Picking e imballaggio in outsourcing
- Aderendo a specifici requisiti legali
- Proteggere prodotti di alto valore
- Mantenere al sicuro le merci a temperatura controllata
- Diminuzione del tempo dedicato a decisioni a basso impatto
Elementi di magazzinaggio
Questi sono alcuni dei fattori che i manager della catena di fornitura valutano quando valutano i requisiti e i sistemi di magazzino:
#1. Spese di custodia del magazzino
Mantenere le cose in un magazzino costa denaro. Le organizzazioni più piccole o nuove potrebbero avere difficoltà a prevedere e a preventivare questi costi. Un'azienda può valutare se lo stoccaggio in magazzino è un elemento essenziale da includere nel budget esaminando in anticipo ricavi, obiettivi e costi.
#2. Procedure organizzative
Senza sistemi organizzativi adeguati, lo stoccaggio degli articoli in un magazzino di grandi dimensioni può risultare gravoso per alcune organizzazioni. Potrebbe anche essere necessario del tempo prima che gli imprenditori creino un processo organizzativo che funzioni per loro. Per mantenere una tecnica organizzativa chiara, è fondamentale formare i membri del team su questi principi.
#3. Posizione centrale
Trovare una sede centrale può essere difficile per alcune aziende. I clienti di un'azienda possono provenire da più stati o addirittura paesi. A seconda delle dimensioni dell'azienda, possono selezionare alcune posizioni di magazzino primarie.
#4. Requisiti previsti
La maggior parte delle organizzazioni seleziona un magazzino in base alle proprie esigenze attuali. Anche se è una buona idea pianificare le richieste future, a volte potrebbe essere difficile prevederle. Ad esempio, un'azienda può esplorare l'espansione della propria linea di prodotti per includere articoli climatizzati. Tuttavia, scegliere un magazzino dotato di funzionalità di climatizzazione prima che tu sia pronto può essere costoso.
Cos'è la gestione del magazzino?
La gestione del magazzino comprende i principi e le pratiche coinvolte nelle operazioni quotidiane di un magazzino. Ad alto livello, ciò comprende ricevere e organizzare lo spazio di magazzino, programmare i dipendenti, mantenere l'inventario ed evadere gli ordini. Un esame più attento rivela che una buona gestione del magazzino implica l’ottimizzazione e l’integrazione di ciascuno di questi processi per garantire che tutti i componenti di un’operazione di magazzino lavorino insieme per aumentare la produttività e mantenere bassi i costi.
Vantaggi della gestione del magazzino
Le operazioni di magazzino sono in gran parte invisibili ai clienti, ma svolgono un ruolo importante dietro le quinte nel garantire consegne puntuali. Per raggiungere questo obiettivo, una corretta gestione del magazzino garantisce che tutti i processi di magazzino si svolgano nel modo più efficiente e preciso possibile. La gestione del magazzino, ad esempio, implica l'ottimizzazione dell'uso dello spazio del magazzino per massimizzare lo stoccaggio dell'inventario, facilitarne la reperibilità da parte del personale, garantire personale adeguato, evadere gli ordini in modo efficiente e coordinare la comunicazione con i fornitori e le società di trasporto in modo che i materiali arrivino e gli ordini vengano spediti in tempo. .
I vantaggi di una buona gestione del magazzino, ovvero un servizio particolarmente rapido e di alta qualità a un costo ragionevole, possono diffondersi lungo tutta la catena di fornitura, costruendo relazioni sia con i fornitori che con i clienti.
Tuttavia, considerati i numerosi fattori coinvolti, una gestione efficace del magazzino può rivelarsi un’impresa difficile. Ecco perché molte aziende si rivolgono a soluzioni di gestione del magazzino per ricevere assistenza.
Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?
Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è una soluzione software progettata per ridurre la complessità della gestione del magazzino. Un sistema di gestione del magazzino (WMS), che viene spesso fornito come parte di una suite di software aziendale integrata per la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), può assistere e aiutare a ottimizzare ogni area della gestione del magazzino. Ad esempio, un WMS può:
- Utilizza i dati e l'automazione per valutare la domanda, prevedere le vendite e stabilire piani operativi giornalieri efficaci.
- Fornisci visibilità in tempo reale sulla posizione e sulla quantità dell'inventario.
- Per migliorare le operazioni aziendali, condividere i dati con altri moduli ERP o prodotti software autonomi, come software di contabilità e soluzioni di gestione dei trasporti.
- Monitora e crea report sulla produttività per ottenere un quadro migliore dell'efficienza del funzionamento del tuo magazzino e di dove puoi migliorare la geografia del magazzino e massimizzare lo spazio.
- Utilizzando criteri preimpostati, fornisci istruzioni dettagliate per guidare gli utenti attraverso attività quotidiane come la ricezione, il prelievo e l'imballaggio degli ordini.
Fondamenti di gestione del magazzino
Comprendere i concetti generali della gestione del magazzino ti aiuterà a concentrare i tuoi sforzi sull'ottimizzazione del funzionamento del tuo magazzino. Questi sono alcuni dei principi:
#1. Comprendi la tua missione.
Un'attività di magazzino deve prima comprendere i propri obiettivi. I tuoi consumatori, ad esempio, hanno esigenze di spedizione uniche? La tua merce necessita di uno stoccaggio specializzato? Inoltre, tutte le operazioni di magazzino mirano a utilizzare lo spazio, le persone e le attrezzature del magazzino nel modo più efficiente possibile.
#2. Controllo completo
La gestione del magazzino sta organizzando processi complicati con molti pezzi in movimento, come personale, attrezzature, ordini e inventario. I responsabili del magazzino devono essere in grado di monitorare ogni processo per garantirne il corretto svolgimento e gestire eventuali problemi che potrebbero sorgere. Per garantire che gli ordini vengano evasi correttamente, il controllo di qualità è essenziale.
#3. Flessibilità e resilienza
I responsabili del magazzino devono essere pronti a modificare i piani al volo, sia perché gli articoli sono arrivati danneggiati sia perché il maltempo sta ritardando le spedizioni. È inoltre fondamentale essere in grado di modificare i flussi di lavoro per migliorare l'efficienza, sia che ciò significhi riorganizzare lo spazio del magazzino o riprogettare i metodi di prelievo.
#4. Attenzione al cliente
Quando si tratta di servizio e soddisfazione del cliente, uno dei criteri più critici è la consegna puntuale della merce corretta. Per consegnare nei tempi previsti, devi essere in grado di evadere gli ordini in modo rapido e preciso.
#5. Processo decisionale basato sui dati
Anche se ogni operazione di magazzino sembra funzionare senza intoppi, ciò non implica che le procedure funzionino nel modo più efficiente possibile. Un WMS può aiutarti a identificare e analizzare le aree di miglioramento.
Qual è la differenza tra deposito e immagazzinamento?
Lo stoccaggio è l'immagazzinamento su piccola scala di cose in luoghi limitati. Lo stoccaggio, d'altro canto, è la pratica di immagazzinare articoli in regioni più grandi conosciute come magazzini per periodi di tempo più lunghi.
Che tipo di attrezzatura viene utilizzata nei magazzini?
Ascensori e carrelli di vario tipo, come transpallet, carrelli elevatori, carrelli manuali, sollevatori a forbice, impilatori e così via, vengono utilizzati per spostare materiale in un magazzino. Per lo stoccaggio ad alta densità vengono offerti design speciali come i carrelli elevatori per corsie strette.
Qual è la differenza tra magazzino e magazzino?
Un magazzino può essere qualsiasi struttura fisica destinata a mantenere gli oggetti al sicuro. Il magazzinaggio è il processo di utilizzo e ottimizzazione di un magazzino di inventario, che include la manutenzione, la movimentazione e altri servizi di magazzino dei prodotti.
Perché il magazzino è importante?
Il magazzinaggio ti consente di immagazzinare, spedire e distribuire le tue merci da un unico posto. Ciò semplifica il monitoraggio e la gestione del tuo inventario. Può anche ridurre i costi di trasporto, aumentare la flessibilità e ridurre le esigenze di forza lavoro.
In conclusione
Per servire e mantenere i clienti, tutti i tipi di aziende di e-commerce che vendono beni fisici devono disporre di un'eccellente tecnica di stoccaggio a costi controllati. L’obiettivo di ogni azienda è essere redditizio su larga scala. Un magazzino efficiente ti consente di aumentare i prezzi senza ridurre i guadagni. Ciò è difficile nelle aziende di prodotti fisici perché c’è sempre un costo associato alle vendite, ovvero il costo dei prodotti venduti. Se vendi qualsiasi tipo di bene tangibile, avrai bisogno di un posto dove immagazzinare una quantità crescente di unità.
È qui che entrano in gioco varie strutture. Le aziende produttrici necessitano di ampio spazio per immagazzinare, imballare e spedire i propri articoli. I servizi di magazzino lo rendono possibile, quindi non devi lavorare dal tuo ufficio o da casa.
- GESTORE DI MAGAZZINO: significato, stipendio, doveri, software e curriculum
- GESTIONE DEL MAGAZZINO: significato, sistemi, stipendio e corsi
- SISTEMI DI GESTIONE DEL SOFTWARE: tipi, caratteristiche ed esempi
- LAVORATORE DI MAGAZZINO: significato, doveri, stipendio, curriculum e migliori scarpe per il lavoro
Riferimenti
