Le posizioni virtuali stanno diventando sempre più diffuse. Ciò vale anche per la contabilità e la contabilità. In altre parole, un contabile o contabile con un lavoro di contabilità virtuale può lavorare in remoto per fornire servizi di contabilità ai clienti poiché sempre più aziende utilizzano servizi basati su cloud per soddisfare le loro richieste. Fondamentalmente, la prenotazione virtuale trova un equilibrio tra responsabilità e accordi con la forza lavoro. In termini di flessibilità e costi, un contratto di contabilità virtuale potrebbe essere vantaggioso sia per l'azienda che per il contabile. Quindi, in questo articolo, discuteremo di tutte le informazioni necessarie di cui hai bisogno se vuoi avventurarti nella contabilità virtuale.
Cos'è esattamente la contabilità virtuale
Quando un contabile o contabile lavora con un cliente in remoto, si parla di contabilità virtuale o contabilità cloud. Il software di contabilità che consente a te e al tuo contabile di condividere un account lo rende possibile. Con un conto condiviso, il tuo contabile può pubblicare le tue transazioni finanziarie, esaminare e rivedere i tuoi estratti conto, riconciliare i tuoi conti ed eseguire altre attività contabili essenziali senza dover interagire personalmente con te. Il contabile e l'azienda devono utilizzare lo stesso software di contabilità per consentire il trasferimento e la comunicazione dei file in questa configurazione.
Stipendio del contabile virtuale
Se la contabile lavora per l'azienda, verrà retribuita in linea con le procedure e il ciclo di buste paga del datore di lavoro. A partire dal 2021, lo stipendio annuo medio per i contabili era di $ 45,560 o $ 21.90 l'ora. Se la contabile è impiegata dalla società come appaltatore indipendente, emetterà una fattura per i servizi resi e il cliente pagherà la fattura in conformità con le sue politiche di pagamento per gli appaltatori. Financial Post ha riferito nel 2020 che la paga oraria media per appaltatori indipendenti qualificati che lavorano come contabili virtuali era di $ 60.
Vantaggi della contabilità virtuale
Un'organizzazione può trovare intrigante un contabile virtuale a causa dei risparmi sui costi e della flessibilità offerti da questo tipo di accordo. I contabili virtuali non hanno bisogno di spazi per uffici o forniture e, poiché sono appaltatori indipendenti, non devono pagare tasse, assicurazioni o benefici sul lavoro. Ciò consente all'azienda di risparmiare un sacco di soldi. Per le piccole imprese che potrebbero non richiedere un contabile in loco a tempo pieno o le cui richieste di servizi finanziari cambiano di volta in volta, i contabili virtuali offrono una disponibilità flessibile e possono lavorare tanto quanto l'azienda richiede.
La distinzione tra contabilità virtuale e in loco è diventata più sfocata man mano che gli spazi di lavoro solo remoti e ibridi remoti sono diventati più popolari. I team finanziari virtuali di oggi possono fornire le stesse informazioni e indicazioni dei contabili di persona, ma con maggiore accessibilità, tempi di consegna più rapidi e report in tempo reale progettati per gestire i problemi in qualsiasi settore.
Tutte le attività contabili di routine, così come i servizi contabili più complessi, tra cui proiezioni e analisi finanziarie, tasse annuali e requisiti di conformità, possono essere gestiti da team finanziari remoti. I contabili remoti possono fornire una gamma più ampia di servizi attingendo all'esperienza di un gruppo di esperti finanziari e a un software basato sull'intelligenza artificiale che automatizza i calcoli e le attività contabili.
Come trovare un contabile online
Dovresti iniziare chiedendo informazioni sul loro ecosistema di applicazioni. Quali applicazioni mobili utilizzano per supportare i loro servizi? Richiedono il seguente framework standard, fornito dalle suddette app, nel seguente ordine:
- L'app principale di contabilità/contabilità generale di QuickBooks Online.
- App per web conference remote (Zoom).
- Gestione dei progetti (Smartsheet).
- Lentezza per le comunicazioni
- Gestione di file e documenti (G Suite).
Anche se alcune delle app possono essere diverse, probabilmente sei coperto se il tuo potenziale servizio di contabilità virtuale è in grado di gestire queste cinque attività.
#1. Usa lo stesso programma di contabilità
Se usi QuickBooks e il contabile virtuale usa FreshBooks o Xero, sarà molto più difficile collaborare. Di conseguenza, fai attenzione a informarti sull'app di contabilità che usano per la loro azienda e perché. È un'indagine ragionevole. Scopri perché stanno utilizzando vari software e strumenti, se lo sono, e usa queste informazioni per decidere se vuoi davvero lavorare con loro.
#2. Valuta la presenza sul web del tuo contabile virtuale
Un'azienda veramente basata sul cloud dovrebbe sfruttare i social media in modo aggressivo, incluso un servizio di contabilità virtuale. Dovrebbero partecipare ai forum su Facebook e LinkedIn. Dovrebbero anche creare materiale che li posizioni come leader di pensiero oltre a questo.
In questo modo, puoi evitare di fare affidamento sulle loro assicurazioni che possono soddisfare le tue esigenze. Non dovrai semplicemente credergli sulla parola se stanno dando consigli che altre persone trovano utili. È una forte indicazione che il tuo potenziale servizio di contabilità virtuale andrà effettivamente a vantaggio della tua azienda se riconosce l'importanza di contribuire al discorso.
I migliori servizi di contabilità virtuale
#1. Contabile360
Per gli imprenditori è stato creato uno strumento di contabilità a servizio completo chiamato Bookkeeper360. Hai la possibilità di scegliere tra una riconciliazione mensile o settimanale e, come la maggior parte dei servizi di contabilità virtuale, il costo è determinato dalle spese mensili della tua azienda e se utilizzi la contabilità per competenza o per cassa.
La piattaforma Bookkeeper360 è in grado di gestire la maggior parte delle tue attività di back-office ed è estremamente personalizzabile con una varietà di componenti aggiuntivi. In particolare, Bookkeeper360 è l'unico fornitore nel nostro elenco che gestisce internamente i servizi delle risorse umane e del libro paga (altri fornitori possono fornire il servizio ma appaltare il lavoro a fornitori esterni).
#2. Xendoo
Grazie alla loro eccezionale reputazione per il servizio clienti superiore, il supporto dedicato e la facilità d'uso, Xendoo è la nostra prima scelta. Con il supporto di un gruppo di contabili e CPA, Xendoo può mettere ordine nelle finanze della tua azienda con consulenze professionali e controlli frequenti. Un'altra scelta economica che cresce con la tua organizzazione è Xendoo.
Puoi ottenere tutti i servizi che ti aspetteresti da una soluzione di contabilità virtuale con Xendoo, inclusi bilanci, estratti conto profitti e perdite e contabilità di cassa o per competenza modificata.
#3. Semplifica la contabilità
Le piccole imprese e le imprese di servizi professionali sono al centro di Streamline Bookkeeping, un servizio di contabilità virtuale. Medici, avvocati, chiropratici, web designer, architetti, consulenti, investitori immobiliari e organizzazioni non profit sono alcuni dei clienti che hanno da uno a venti dipendenti.
#4. Finalop
L'eccezionale servizio clienti di Finaloop, il supporto specializzato e la piattaforma user-friendly che automatizza completamente la contabilità per le aziende di e-commerce ne fanno una scelta eccellente. È anche un prezzo meraviglioso perché gli abbonamenti con funzionalità complete partono da soli $ 65 al mese.
Sia il tuo contabile che il tuo software di contabilità vengono sostituiti da Finaloop. Puoi ottenere rapporti finanziari in tempo reale, informazioni fiscali e dati sulle transazioni sul loro sito.
#5. ASSICURAZIONE
BELAY è un'azienda nota per i suoi assistenti e fornisce inoltre servizi di contabilità online. Con una vasta rete di specialisti contabili dispersi in tutta la nazione, BELAY:
- Valuta le esigenze della tua azienda
- Quindi accoppiati con candidati altamente controllati e affidabili.
BELAY offre una struttura dei prezzi flessibile in contrasto con altri servizi di contabilità virtuale che bloccano la funzionalità all'interno di sistemi di livelli. Ciò è particolarmente utile se le tue esigenze cambiano nel tempo o se la domanda varia stagionalmente.
Assistente contabile virtuale
Un imprenditore impegnato difficilmente ha abbastanza tempo durante la giornata per ricordare i compiti più basilari, figuriamoci ricordarsi di bere abbastanza acqua ogni giorno.
Gli imprenditori che cercano di risparmiare denaro facendo la propria contabilità corrono il pericolo di sprecare tempo e risorse che sarebbe meglio spendere per espandere la propria azienda, il che alla fine finisce per costare loro denaro a lungo termine.
Guadagni più tempo e scalabilità quando puoi delegare le tue attività di contabilità e finanza a un assistente virtuale.
Non devi più sopportare tutto il peso. I tuoi registri finanziari sono ora gestiti da qualcun altro, che ti sta anche assistendo con la preparazione della stagione fiscale e mantenendo tutte le fatture e le ricevute strutturate e disponibili per i tuoi requisiti contabili di fine anno.
Le seguenti attività di contabilità possono essere gestite da numerosi assistenti virtuali per te:
- Garantire il pagamento puntuale delle bollette
- Creazione di conti economici o bilanci
- Riconciliazione carte di credito ed estratti conto bancari
- Preparazione contabilità generale e fatture
- Preparazione ed invio fatture clienti
- Invio di promemoria per i pagamenti via posta e chiamata ai consumatori per il follow-up
- Mantenere i dati finanziari nel programma software di vostra scelta
- Contabilizzazione debiti e crediti
- Segnalazione e presentazione dell'imposta sulle vendite
- Supporto alla redazione dei report di fine anno
- Assistenza nell'interpretazione del bilancio
- Cura dei conti scaduti
Guida per l'avvio di un'attività di contabilità virtuale
Non così orribile come avevi previsto, giusto? Esploreremo il significato di ogni punto e le ragioni per cui è cruciale per il successo della tua azienda di contabilità nei passaggi che seguono.
#1. Seleziona un budget
Sei abile con i numeri, ovviamente. Senza di esso, non potresti eseguire una contabilità eccezionale, giusto? Ma prima di avviare la tua azienda, devi ancora decidere come finanziarla. L'autofinanziamento o l'ottenimento di un prestito bancario sono opzioni.
#2. Crea un piano aziendale
Dovrai creare un piano aziendale per determinare come genererai entrate come contabile virtuale. Prima di avviare un'impresa, è imperativo che tutti creino un business plan.
#3. Nome e struttura organizzativa
Quando si avvia un'impresa, è necessario scegliere che tipo di entità sarà. Negli Stati Uniti, ci sono quattro strutture tipiche tra cui scegliere:
- Società di persone e ditta individuale (Allegato C)
- Società a responsabilità limitata (LLC)
- Società
#4. Organizza il tuo hardware
Molti contabili online fanno un piccolo investimento aggiuntivo nella loro attrezzatura. E con una buona ragione: avere un laptop affidabile che utilizza le tecnologie cloud ti offre un vantaggio rispetto alla concorrenza. Tieni presente che utilizzerai questa tecnologia su base giornaliera.
Come posso diventare un contabile virtuale?
Unisciti ai mercati freelance online per entrare in contatto con i clienti se sei interessato a lavorare come contabile virtuale freelance. Il lavoro a lungo termine e i contratti temporanei brevi sono entrambi possibili nel mondo del freelance. Potrebbero, tuttavia, essere meno propensi a fornire possibilità di formazione o istruzione.
La contabilità virtuale è redditizia?
Molti contabili virtuali iniziano la loro carriera senza alcuna esperienza precedente e continuano a guadagnare fino a $ 80 l'ora o più. C'è un mercato per i contabili; ne hanno bisogno sia i piccoli imprenditori che le grandi imprese.
La contabilità virtuale è richiesta?
C'è senza dubbio una grande richiesta di contabili virtuali in questo momento. Le aziende si stanno rivolgendo a servizi di contabilità virtuale per gestire i propri conti man mano che il lavoro a distanza e le aziende online crescono.
Posso lavorare da remoto come contabile?
Poiché la maggior parte delle loro attività può essere completata online, i contabili lavorano spesso da casa. Sebbene alcuni offrano anche formazione sul posto di lavoro, i datori di lavoro spesso preferiscono che i contabili abbiano un'istruzione universitaria.
Quanto guadagna un contabile virtuale negli Stati Uniti?
Lo stipendio medio annuo per un contabile virtuale negli Stati Uniti al 12 maggio 2023 è di $ 38,761. Ciò equivale a circa $ 18.64 l'ora, nel caso in cui tu abbia bisogno di un calcolatore di paga veloce. Questo è lo stesso di $ 745 ogni settimana o $ 3,230 al mese.
Come posso avviare un contabile autonomo?
Comprendere le responsabilità di contabilità è il primo passo per ottenere la certificazione, seguito dall'apprendimento delle esigenze di licenza e assicurazione.
- Stabilire un obiettivo professionale
- Avviare un'attività di contabilità.
- Stabilisci un portafoglio.
- Determina i costi di avvio.
- Scegli un piano di marketing.
Conclusione
Posso parlare per esperienza quando dico che molti servizi di contabilità virtuale non aderiscono alle migliori pratiche sopra descritte. Dì semplicemente di no se, dopo i tuoi primi incontri, non ti senti completamente soddisfatto che il tuo potenziale servizio di contabilità virtuale abbia le spalle. Continua a cercare.
L'obiettivo è che il tuo commercialista virtuale sia un partner in grado di espandere economicamente la tua azienda. Mentre cerchi il contabile virtuale ideale per la tua piccola impresa, tienilo a mente.
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Riferimenti
