Un assistente amministrativo virtuale è qualcuno che può gestire un po' di tutto in ufficio o sul posto di lavoro. Ecco tutto ciò che devi sapere su lavori di assistente amministrativo virtuale, servizi, aziende, stipendio, requisiti, formazione, competenze e un sito web.
Assistente amministrativo virtuale
Un assistente amministrativo virtuale è qualcuno che può aiutarti con compiti principalmente amministrativi mentre lavora anche in remoto da casa o dall'ufficio.
Requisiti dell'assistente amministrativo virtuale
Considera quanto segue quando cerchi un assistente virtuale:
#1. Formazione scolastica
Un diploma di Associate è generalmente adeguato per garantire un servizio di alta qualità per le esigenze di assistenza amministrativa di base. Tuttavia, esigenze specifiche del settore possono indicare che una laurea o una laurea con un focus specifico è più appropriata. Inoltre, gli assistenti amministrativi virtuali possiedono titoli che vanno da un associato a un master in una varietà di campi.
#2. Numero di anni di esperienza
Si ritiene generalmente che più anni di esperienza ha un assistente amministrativo virtuale, più esperto sarà. Nonostante ciò, molti assistenti virtuali più giovani con poca esperienza hanno migliori competenze online e hanno più familiarità con un'ampia gamma di programmi e piattaforme.
#3. Ampiezza dell'esperienza
Quando si cerca una buona soluzione per la propria azienda, è fondamentale considerare il livello di esperienza richiesto. Ad esempio, se l'assistente amministrativo virtuale assisterà i dirigenti della C-suite o l'alta dirigenza, è meglio trovare qualcuno con una precedente esperienza in quel campo. Inoltre, gli assistenti virtuali hanno una vasta gamma di livelli di esperienza.
Aziende che assumono per lavori di assistenza amministrativa virtuale
Faro
Beacon Hill Staff Group è un'azienda di soluzioni per il personale specializzata in personale temporaneo, assunzioni semplici, consulenza contrattuale e ricerche di dirigenti. Soprattutto nei settori del marketing, contabilità e finanza, legale e tecnologia.
Lavori recenti come assistente amministrativo virtuale:
In primo luogo, Assistente di supporto legale - Livello base
In secondo luogo, Assistente al Progetto
#2. Sosta
BELAY è una società di servizi virtuali che offre ai clienti assistenti amministrativi virtuali, webmaster, copywriter e contabili. Inoltre, è un leader noto a livello nazionale nelle soluzioni di contabilità senza scopo di lucro e di chiesa.
Lavori recenti di assistente amministrativo virtuale:
Assistente dell'Esecutivo
Assistente virtuale
#3. Grassetto
In genere, boldly è una società di servizi aziendali virtuali che opera interamente da remoto. Con membri del team dislocati in tutto il Nord America e in Europa. Inoltre, coraggiosamente ha fornito supporto virtuale premium alle aziende di successo nell'assistenza esecutiva, nella pubblicità, nel progetto
gestione, contabilità e altre aree sin dal suo inizio nel 2012.
Lavori recenti di assistente amministrativo virtuale:
Assistente legale
Assistente dell'Esecutivo
#4. Gruppo finanziario cardinale
Cardinal Financial offre una varietà di prodotti ipotecari per soddisfare le esigenze dei propri clienti. Inoltre, offrono prestiti convenzionali, FHA, jumbo, USDA e VA per l'acquisto di case e il rifinanziamento.
Lavori recenti come assistente virtuale:
Assistente del cedente del prestito
Assistente alla transazione
#5. Società CSI
Le società CSI offrono servizi completi di personale alle aziende in tutti gli Stati Uniti. Inoltre, CSI è considerata una delle società di reclutamento in più rapida crescita della nazione. Quindi serve clienti nel settore sanitario, informatico, contabile, finanziario, retail, manifatturiero e logistico
#6. Equità
Equivity mette in contatto assistenti virtuali con dirigenti di diversi settori, inclusi quelli legali e di marketing. Inoltre, gli assistenti amministrativi virtuali assistono i clienti in attività come l'impostazione degli appuntamenti e la contabilità.
I recenti lavori di assistente amministrativo virtuale includono:
Assistente virtuale esecutivo
Assistente legale
#7. Kelly
Kelly è un'azienda di personale che abbina lavoratori qualificati a lavori in una varietà di settori. Compresi contabilità e finanza, tecnologia dell'informazione e scienze della vita.
I recenti lavori di assistente virtuale includono:
Assistente esecutivo
Assistente dell'amministratore
#8. Il mio BTLR
My BTLR è una società di assistenza virtuale che lavora con i proprietari di piccole imprese. Come agenti immobiliari, blogger, consulenti finanziari, imprenditori e dirigenti d'azienda. Inoltre, gli assistenti virtuali di My BTLR assistono in una serie di attività amministrative.
I recenti lavori di assistente amministrativo virtuale includono:
Assistente virtuale
Assistant
#9. Fabbrica del profitto
Profit Factory offre servizi educativi e di consulenza per assistere imprenditori e proprietari di aziende nella crescita delle loro attività. Allo stesso modo, i loro clienti operano in campi come la psicologia, le assicurazioni, il cibo e il settore immobiliare.
I recenti lavori di assistente virtuale includono:
In primo luogo, Assistente amministrativo su Internet
In secondo luogo, assistente virtuale
Infine, l'assistente virtuale esecutivo
# 10. Randstad
Randstad è un'agenzia globale di personale e servizi per le risorse umane, fornitore. Inoltre, servono clienti in una vasta gamma di settori. Compresi finanza e contabilità, ingegneria, assistenza sanitaria, tecnologia dell'informazione, risorse umane, legale, produzione, scienze della vita e logistica.
I recenti lavori di assistente amministrativo virtuale includono:
In primo luogo, Assistente dell'amministratore
In secondo luogo, assistente dell'amministratore delegato
In terzo luogo, Assistente amministrativo per la conferenza virtuale
Competenze di assistente amministrativo virtuale
Avere competenze di assistente amministrativo virtuale indica la tua esperienza digitale e aumenta le tue possibilità di ottenere un lavoro per lavori da casa. Inoltre, gli assistenti amministrativi virtuali operano in una varietà di settori e dispongono di un'ampia gamma di competenze trasferibili che le aziende apprezzano nell'era digitale di oggi. Inoltre, molti assistenti virtuali passano a lavorare nel marketing e nelle vendite per le aziende Fortune 500.
Affidabilità: capacità di assistente amministrativo virtuale
I datori di lavoro devono essere sicuri che le persone che assumono siano affidabili, in particolare assistenti amministrativi virtuali che sono disponibili solo online. Inoltre, quando viene assegnato un compito, gli assistenti virtuali devono essere affidabili e devono rispondere alle domande dei loro clienti e alle preoccupazioni dei clienti. Inoltre, questo non solo aumenta la fiducia dei clienti e dei clienti, ma consolida anche il nome del marchio mentre va avanti.
Comunicazione: Competenze di assistente amministrativo virtuale
Lavorare come assistente virtuale richiede eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta. Poiché non esiste un contatto fisico, i clienti devono comunicare tramite e-mail, telefonate, piattaforme di messaggistica e videochiamate. Pertanto, la capacità di scrivere e parlare in modo chiaro aiuta a fornire un'esperienza positiva a tutti coloro che comunicano con l'assistente virtuale. Con conseguente feedback positivo per il marchio.
Gestione del tempo
Gli assistenti virtuali devono essere in grado di gestire il proprio tempo in modo efficace perché hanno spesso più clienti e orari. Inoltre, gli assistenti virtuali utilizzano spesso i calendari online e danno priorità alle attività in modo specifico per assicurarsi che non perdano dettagli importanti durante il multitasking. Inoltre, alcuni esperti programmano riunioni in particolari momenti della giornata in cui sono meno sotto pressione per portare a termine compiti specifici. Pertanto, lo stile di gestione del tempo dipende in definitiva dalle esigenze specifiche dell'azienda e dall'assistente che gestisce i clienti.
Intraprendenza
È fondamentale che gli assistenti amministrativi virtuali siano intraprendenti. Pertanto, ciò può includere la ricerca di materiale e la ricerca di soluzioni ai problemi dei clienti. Inoltre, i clienti che hanno poco tempo spesso assumono assistenti virtuali per eseguire operazioni come verificare i fatti, rispondere alle e-mail e amministrare gli account dei social media. Quindi, sapere come eseguire questi compiti richiede informazioni che a volte può essere difficile da ottenere. Infine, i datori di lavoro rispettano gli assistenti amministrativi virtuali che sono pronti e disposti a svolgere questo lavoro.
Auto motivazione
Poiché gli assistenti virtuali in genere lavorano da soli a casa, devono avere la disciplina e la motivazione per rimanere concentrati. Inoltre, devono essere in grado di gestire le richieste urgenti, mentre seguono anche altre richieste e completano il loro lavoro in tempo. Nel frattempo, gli assistenti virtuali che sono organizzati e seguono la routine lavorativa standard trovano più facile rimanere motivati durante il giorno.
Organizzazione
L'organizzazione consente agli assistenti virtuali di mantenere le informazioni dei clienti comodamente accessibili, il che li aiuta a rispettare i programmi. Inoltre, i proprietari di aziende assumono spesso un assistente per aiutarli a gestire e-mail, password, informazioni sui clienti, elenchi di compleanni, calendario delle vacanze, appuntamenti, promemoria e altre cose da fare. Potrebbero anche essere responsabili degli account dei social media di un'azienda. Gli assistenti virtuali esperti dispongono di sistemi che consentono loro di rimanere aggiornati su eventuali modifiche significative.
Creatività
I proprietari di aziende che hanno poco tempo spesso faticano a creare contenuti originali. Pertanto, alcuni assistenti virtuali potrebbero essere in grado di assistere con il brainstorming e la creazione di nuove iniziative, a seconda del loro background e della conoscenza di una nicchia specifica. Di conseguenza, molte aziende nel settore del marketing digitale cercano assistenti amministrativi virtuali esperti in creazione di annunci, branding dei social media, scrittura di contenuti, generazione di lead e automazione della posta elettronica. La conoscenza di queste aree non solo rafforza le tue abilità, ma aiuta anche il tuo curriculum a distinguersi dalla massa.
Digitando
La digitazione è un'abilità tecnica che tutti gli assistenti amministrativi virtuali devono possedere. Questo è ciò che consente la conversazione online. Quando un cliente invia una richiesta, di solito si aspetta una risposta rapida e la digitazione rapida consente di completare le attività assegnate in modo efficiente. La maggior parte delle aziende che cercano assistenti virtuali richiedono una velocità di digitazione di almeno 60 parole al minuto con una precisione perfetta.
Servizi offerti dall'assistente amministrativo virtuale
- Amministrazione dei social media
- Moderazione e gestione della community
- Creazione di contenuti per blog e ghostwriting
- Generare lead
- Amministrazione della posta elettronica
- Servizio clienti
- Vengono elaborati rimborsi e ordini online.
- Amministrazione del progetto
- Sviluppo pagine di vendita
- Gestione del lancio del prodotto
- Creazione di siti web
- Manutenzione di WordPress
- Impaginazione e grafica
- Gestione del calendario e organizzazione del viaggio
- Correzione di bozze e editing
- Trascrizione
- Indagine sui contenuti
- Indagine sulle parole chiave
- Contabilità
- Immissione dei dati
- Partecipare alla divulgazione
- Montaggio video
Sito web di assistenza amministrativa virtuale
# 1. WoodBows: sito web dell'assistente amministrativo virtuale
WoodBows Inoltre, quando gli imprenditori e gli imprenditori richiedono un assistente virtuale affidabile per la loro azienda, si rivolgono a WoodBows.
#2. Magic: sito web dell'assistente amministrativo virtuale
La maggior parte delle aziende utilizza Magic per esternalizzare marketing, servizio clienti e compiti amministrativi.
#3. Virtalent: sito web dell'assistente amministrativo virtuale
Fondamentalmente, è una società di assistenti virtuali con sede nel Regno Unito che assiste i proprietari di piccole imprese nell'assunzione di assistenti virtuali di talento per compiti d'ufficio.
#4. Fancy Hands: sito Web dell'assistente amministrativo virtuale
Questa è una società di assistente virtuale (VA) con sede negli Stati Uniti. che aiuta le aziende ad esternalizzare lavori come la prenotazione di prenotazioni, la gestione delle telefonate e altre attività personali.
#5. Trova personale virtuale
Virtual staff finder è una società di assistenti virtuali con sede nelle Filippine. questo è eccellente per qualsiasi piccolo imprenditore che desideri esternalizzare il lavoro amministrativo.
#6. tempo ecc
È un sito Web di assistente virtuale con sede negli Stati Uniti e nel Regno Unito, che offre servizi di VA a imprenditori e aziende. Inoltre, forniscono VA esperti con almeno due o tre anni di esperienza nel settore VA.
#7. Assistente virtuale 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX
Questa è una società che fornisce assistenza amministrativa virtuale per attività personali come la consegna dei pasti e la prenotazione dei biglietti. Offre inoltre assistenza per il lavoro amministrativo, e-mail marketing, un sito Web e ottimizzazione dei motori di ricerca.
#8. Il mio OutDesk
MyOutDesk è una nota piattaforma di assistente virtuale per i servizi immobiliari. Inoltre, offre anche servizi di marketing digitale come SEO, gestione dei social media e pubblicità su Google per aiutare la tua attività immobiliare ad attirare clienti adatti.
Qual è lo stipendio medio di un'assistenza amministrativa virtuale?
Lo stipendio medio annuo per un assistente virtuale Work From Home negli Stati Uniti è di $ 67,115 al 23 ottobre 2021.
Nel caso in cui sia necessario un rapido calcolo dello stipendio, si tratta di circa $ 32.27 all'ora. Ciò equivale a $ 1,291 ogni settimana o $ 5,593 al mese.
Formazione sull'assistenza amministrativa virtuale
90 giorni VA
Imparerai competenze di assistente virtuale e come stabilire la tua attività in questo programma di formazione per assistenti virtuali online di 12 settimane. Inoltre, sono inclusi l'accesso agli annunci di lavoro riservati dell'assistente virtuale e alle chiamate mensili di gruppo dal vivo.
Pinterest VA Ninja
Questo e-book completo ti insegnerà come diventare un Pinterest VA. Quindi, Pinterest VA Ninja spiega cosa fa un assistente virtuale Pinterest, come creare pacchetti, commercializzare la tua attività, iscrivere clienti, fatturare e pagare le tasse e molto altro.
VA al completo
L'abbonamento al corso di VA completamente prenotato ti aiuterà a lanciare rapidamente la tua attività di VA da zero! Inoltre, tutto ciò che devi sapere sull'avvio di un'attività di assistente virtuale, sul lancio, sulla presentazione dei clienti e sull'esecuzione dietro le quinte è coperto. Infine, è incluso anche un anno di accesso a opportunità di lavoro, sessioni di coaching dal vivo e formazione continua!
Un assistente amministrativo è uguale a un assistente virtuale?
Una distinzione significativa tra i due è che un assistente amministrativo fisicamente presente svolge un lavoro a tempo pieno. Un assistente virtuale, d'altra parte, è un appaltatore indipendente. Gli assistenti virtuali sono molto più richiesti ora che la tecnologia Internet è così diffusa.
Lavorare come assistente virtuale è impegnativo?
Certo, ci vuole lavoro, proprio come qualsiasi professione, soprattutto all'inizio. Essere responsabile della tua vita ti darà una straordinaria libertà, ma avrai molto da imparare e dovrai essere tenace e non arrenderti al primo ostacolo.
Senza precedenti esperienze, posso diventare un VA?
A meno che tu non abbia precedenti competenze amministrative, in genere puoi candidarti per ruoli di livello base come assistente virtuale senza esperienza. Aiutare i clienti a creare e-mail e lettere, fissare appuntamenti e organizzare dati elettronici sono solo alcuni esempi di attività generali.
Come posso avere successo nel colloquio con l'assistente virtuale?
I reclutatori chiedono spesso ai potenziali assistenti virtuali: "Dimmi qualcosa su di te che non è nel tuo CV". Parlare degli argomenti che ti entusiasma è un ottimo modo per rispondere a questa domanda.
Lavorare come assistente virtuale è una professione gratificante?
A causa dei vantaggi che offre sia ai datori di lavoro che ai dipendenti, il campo dell'assistenza virtuale è in rapida espansione. Utilizzando gli assistenti virtuali per completare il lavoro invece di assumere personale a tempo pieno o farlo da soli, i datori di lavoro possono risparmiare tempo e denaro.
Conclusione
Un assistente amministrativo virtuale è colui che può aiutarti con compiti principalmente amministrativi mentre lavora anche in remoto da casa o dall'ufficio.
Domande frequenti sull'assistente amministrativo virtuale
Come faccio a diventare un assistente virtuale amministrativo?
- In primo luogo, concentrati sulla tua offerta. Ormai sai che puoi offrire centinaia di servizi come VA. …
- In secondo luogo, avvia la tua attività nel modo giusto. …
- In terzo luogo, crea un sito Web e una presenza sui social media. …
- Quindi, trova amici nella tua nicchia. …
- Infine, rendi felici i tuoi clienti e chiedi feedback.
Qual è la differenza tra assistente virtuale e assistente amministrativo?
Un assistente virtuale è tutto ciò che è un assistente amministrativo, tranne che a tempo pieno e in loco. Gli assistenti virtuali sono semplicemente assistenti amministrativi part-time che lavorano in remoto, sia da casa loro che da un ufficio o un call center.
Come faccio a diventare un assistente virtuale a casa?
- In primo luogo, identifica le tue abilità. Il primo passo per diventare un assistente virtuale è determinare quali abilità sono i tuoi punti di forza. …
- Successivamente, decidi quali servizi offrire e la struttura dei prezzi. …
- Inoltre, procurati l'attrezzatura necessaria. …
- Quindi, Cerca lavoro. …
- Quindi, crea un portafoglio. …
- Quindi, commercializza te stesso. …
- Infine, considera la specializzazione.
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