Il libro paga può essere semplice da gestire da solo se possiedi una piccola azienda con solo uno o due dipendenti e bisogni di base. Tuttavia, le cose possono diventare rapidamente problematiche man mano che la tua azienda cresce, impiega persone in più giurisdizioni o diventa soggetta a norme legali sui salari. I fornitori di servizi di gestione stipendi supportano aziende di ogni dimensione e settore nell'automazione delle operazioni di gestione buste paga per aumentare la precisione e creare uno staff più felice e produttivo. Quindi rilassati mentre discutiamo di più sui migliori servizi di busta paga economici per il 2024.
Cos'è il servizio buste paga?
Il termine “servizi di gestione buste paga” si riferisce al software aziendale per elaborare le buste paga. Un fornitore di buste paga in genere ti fornirà molte altre funzionalità e la possibilità di gestire le buste paga nella sua forma più elementare. Questi includono un sistema che ti consente di rilasciare documentazione di fine anno ai tuoi dipendenti, come moduli W2 e 1099; integrazioni o procedure integrate per la registrazione dei tempi; calcoli ed elaborazioni fiscali; e un metodo per pagare i dipendenti tramite deposito diretto.
I migliori servizi di buste paga economici per le piccole imprese
Di seguito sono riportati i servizi di gestione buste paga migliori e più economici per le piccole imprese:
#1. Funzionante
Workful è uno dei sistemi di gestione stipendi online più recenti del mercato, ma si sta già facendo un nome grazie al suo ottimo servizio clienti, motivo per cui è la nostra migliore opzione di servizio clienti. Il monitoraggio dell'orologio tramite geolocalizzazione è semplice da impostare e garantisce che i dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita nei luoghi specificati.
I dipendenti possono anche utilizzare l'app per inviare le spese da compensare durante il successivo ciclo di busta paga. Workful è un servizio di buste paga a basso costo per le piccole imprese che è anche semplice da usare. Tuttavia, presenta alcuni limiti. Ad esempio, non archivia automaticamente le tasse.
#2. Intuito
È una piattaforma tecnologica globale che fornisce Intuit QuickBooks, un servizio fiscale e di buste paga online per aziende di tutte le dimensioni.
QuickBooks è un servizio ospitato su cloud; pertanto, per utilizzarlo non è necessario alcun software. È sufficiente accedere al sistema per elaborare le buste paga, esaminare e pagare le imposte sui salari e visualizzare rapporti completi sul lavoro.
È vantaggioso anche per i tuoi dipendenti. I dipendenti possono anche visualizzare le buste paga, la cronologia degli stipendi e le ferie retribuite (PTO) guadagnate tramite il libro paga online di QuickBooks.
Intuit fornisce anche servizi di contabilità QuickBooks oltre al libro paga.
QuickBooks Online Payroll offre tre opzioni di elaborazione delle buste paga e di preparazione delle imposte sui salari: Core, Premium ed Elite.
#3. A pagamento
Consente una modellazione semplice e diretta delle buste paga. Ogni piccola impresa, anche quelle con solo uno o due dipendenti, necessita di questa soluzione di gestione paghe a basso costo.
Può gestire un numero infinito di calcoli, corse di pagamento, archiviazioni e depositi contemporaneamente. Inoltre controlla periodicamente se c'è qualcosa da stampare.
A differenza di altri sistemi di busta paga a basso costo per un lavoratore, offre un'interfaccia utente ottimizzata per dispositivi mobili senza curva di apprendimento. Se la tua azienda è di medie dimensioni puoi aggiungere almeno dieci dipendenti al pacchetto base.
#4. Increspato
Rippling è una startup di software che ha sviluppato una piattaforma di gestione del personale facile da usare. Fornisce inoltre risorse umane e prodotti informatici, come software per l'elaborazione delle buste paga, che aiutano a semplificare il lato amministrativo della gestione di un'impresa.
Il sistema organizza e tiene traccia dei dati aziendali essenziali come il totale delle ore lavorate dai dipendenti e il totale delle spese di manodopera. Puoi anche usarlo per gestire depositi diretti e buste paga.
Per utilizzare il servizio di elaborazione delle buste paga, è necessario abbonarsi alla piattaforma di amministrazione dei dipendenti di Rippling, che include onboarding, amministrazione dei benefit, monitoraggio delle promozioni, monitoraggio del tempo e gestione dei dispositivi.
Il software di elaborazione buste paga di Rippling può essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze specifiche. È possibile preparare report contenenti ausili visivi come grafici e diagrammi su una varietà di dati finanziari e aziendali. I prezzi di Rippling sono personalizzati in base alle esigenze della tua azienda, ma i piani partono da $ 8 al mese per dipendente.
#5. saggio
Sage può fornire servizi di buste paga di base in base alle dimensioni della tua azienda. Il pacchetto aggiornato di Sage, d’altro canto, ha meno funzionalità rispetto ai servizi di buste paga di Intuit per una persona.
Il costo di questo servizio di buste paga dipende dalla frequenza con cui viene utilizzato. Il suo piano di servizi completo comprende un rappresentante del libro paga, detrazioni illimitate, consegna di assegni, informazioni su vantaggi supplementari e preparazione di report personalizzati.
Sage si assicurerà che i tuoi servizi di gestione buste paga siano sempre aggiornati. Dopotutto, hanno il più alto tasso di fidelizzazione dei clienti nel settore dei servizi di gestione paghe.
# 6. Gusto
Gusto fornisce un software HR all-inclusive che include l'elaborazione delle buste paga. Attualmente fornisce servizi a oltre 100,000 aziende in tutto il mondo.
Gusto ha quattro opzioni di servizio: Core, Complete, Concierge e Contractor. Il piano Core costa $ 19 mensili per i primi sei mesi più $ 6 per dipendente. Sei mesi dopo la registrazione, la tariffa sale a $ 36 al mese.
Il costo mensile totale del piano è di $ 36 più $ 12 per dipendente. Il piano Concierge è il più costoso e costa $ 149 al mese + $ 12 per dipendente.
Il piano Contractor è destinato alle aziende che utilizzano appaltatori e liberi professionisti e costa solo $ 6 per appaltatore ogni mese, senza alcun minimo mensile.
# 7. Zenefit
Si tratta di una startup di tecnologia software che offre servizi di gestione delle risorse umane e buste paga alle piccole e medie imprese.
Zenefits Payroll è accessibile solo come parte di una soluzione software HR più ampia, disponibile in tre fasce di prezzo: Essentials, Growth e Zen.
Il piano Essentials costa $ 8 per dipendente al mese. Il piano di crescita costa $ 14 per dipendente al mese ed è adatto per un'azienda in crescita. Il piano Zen costa $ 21 per dipendente ogni mese. Il libro paga, d'altra parte, è una tariffa mensile facoltativa di $ 6 per dipendente.
# 8. Patriota
Le ampie funzionalità di Patriot Payroll semplificano la gestione delle buste paga sia per le piccole che per le grandi imprese. I datori di lavoro possono calcolare una serie di tariffe salariali dei dipendenti, tenere traccia delle ore dei dipendenti e dei giorni di malattia/congedo e fornire pagamenti di depositi diretti gratuiti. Le funzionalità avanzate di pianificazione, orari e presenze di QuickBooks/Patriot Payroll semplificano i processi di gestione delle buste paga. L'onboarding rapido, la configurazione delle buste paga e l'immissione dei dati dei dipendenti di Patriot Payroll sono ottimi per le piccole imprese in rapida espansione.
Patriot Payroll fornisce servizi di buste paga online a basso costo alle piccole imprese. Il piano “Base” costa $ 10 al mese e $ 4 a persona. Il pacchetto “Full Service” di Patriot Payroll costa $ 30 al mese e include la dichiarazione dei redditi e il deposito alla stessa tariffa per dipendente. Anche nel piano più costoso, la piattaforma non dispone di funzionalità per la gestione dei benefici, la cronometraggio e l'archiviazione del 1099 (tranne che al livello “Base”).
#9. Libro paga sicuro
SurePayroll è uno dei sistemi di gestione stipendi online più semplici per le piccole imprese. L’interfaccia user-friendly di SurePayroll compensa la sua mancanza di funzionalità avanzate. L'interfaccia fornisce l'accesso alle buste paga, alle buste paga e ai componenti di monitoraggio del tempo per gli imprenditori. SurePayroll si integra facilmente con software popolari come Xero e QuickBooks per migliorare il suo set di funzionalità principali e facilitare i calcoli delle buste paga e della contabilità per le aziende.
Il prezzo di SurePayroll, ora $ 29 al mese e $ 4 a persona, è competitivo. Tuttavia, non pubblica le sue tariffe online. SurePayroll semplifica le operazioni fornendo allo stesso tempo un'assistenza fiscale completa. Ha anche un prezzo ragionevole.
SurePayroll è estremamente sicuro. Questa passione si riflette nella sua valutazione Capterra 4.1 (basata su oltre 220 valutazioni). Gli utenti apprezzano la sicurezza dei dati di SurePayroll, che include test di penetrazione, audit annuali, doppia crittografia e rilevamento di virus e malware. L'assistenza clienti di SurePayroll semplifica le buste paga e le imposte sui salari.
Servizi buste paga gratuiti per le piccole imprese
I servizi di buste paga poco costosi o gratuiti semplificano l'elaborazione delle buste paga senza superare il budget. Le migliori alternative possono calcolare gli stipendi orari e salariali dei dipendenti, calcolare e detrarre le tasse e generare assegni e buste paga. Alcuni software preparano anche dichiarazioni dei redditi e consentono il deposito diretto.
Ecco alcuni esempi di servizi gratuiti di buste paga per le piccole imprese:
#1. TimeTrex
TimeTrex dispone di un solido piano gratuito che include funzionalità per buste paga, monitoraggio del tempo, pianificazione e gestione delle risorse umane, nonché connessioni con altre applicazioni per buste paga come QuickBooks, ADP e Paychex.
TimeTrex calcola e genera inoltre tasse federali, statali e locali e moduli fiscali (come W-2 e 1099). Tuttavia, non registra le tasse per te. Payroll4Free.com è una meravigliosa alternativa ai servizi di dichiarazione dei redditi, ma non è gratuita; costa $ 15 al mese.
#2.risorse umane
HR è un software multilingue gratuito per risorse umane finanziato tramite crowdfunding. L'azienda collabora con coloro che desiderano convertire il programma in diverse lingue. Offre soluzioni gratuite per buste paga e risorse umane (come gestione delle informazioni sui dipendenti, monitoraggio del tempo e note spese).
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com è noto per fornire software gratuito per la gestione delle buste paga per le aziende con meno di 25 dipendenti. Vengono calcolate le buste paga e le tasse, vengono monitorati gli accantonamenti del PTO, vengono stampati gli stipendi e vengono offerti pagamenti diretti gratuiti se si utilizza la propria banca. Il software gestisce anche le dichiarazioni dei redditi di fine anno (W-2 e 1099), fornendo documenti preformattati da inviare alle autorità. Payroll4Free.com addebita $ 15 al mese per presentare la dichiarazione dei redditi.
Come selezionare i migliori servizi di buste paga economici
Esistono numerose possibilità e scegliere il sistema di gestione stipendi ideale per la tua azienda può essere difficile.
Ma una cosa è certa: anche se si hanno solo pochi dipendenti, in genere è preferibile ricorrere a un’agenzia di gestione paghe piuttosto che gestire tutto da soli. Il pagamento dei servizi di busta paga è solitamente un investimento vantaggioso alla fine.
Tieni a mente i seguenti parametri quando decidi quale sia il servizio migliore o quello più economico per le buste paga per le tue esigenze:
- Specifiche del settore della garanzia fiscale sui prezzi
- Facilità di utilizzo
- Assistenza clienti
- Prezzi
I servizi di buste paga per le piccole imprese vengono generalmente addebitati a una tariffa base mensile compresa tra $ 20 e $ 50 per dipendente, più una commissione per dipendente.
Un servizio di gestione paghe, ad esempio, può costare $ 39 al mese + $ 6 per dipendente ogni mese. Alcune organizzazioni offrono prove gratuite, di cui consigliamo di approfittare per avere un'idea del software o del servizio di gestione delle buste paga. Inoltre, a seconda dei servizi richiesti, le organizzazioni solitamente forniscono diversi piani o gradi di servizio.
Molti fornitori di servizi di gestione stipendi per le piccole imprese offrono anche servizi HR aggiuntivi come supporto per l'onboarding e contabilità.
#1. Protezione fiscale
Alcuni imprenditori utilizzano i servizi di buste paga esclusivamente per evitare di pagare multe o sanzioni fiscali sui salari.
Di conseguenza, diverse società di gestione paghe offrono una garanzia. Ti garantiscono che non sarai penalizzato e, se lo sarai, ti rimborseranno.
Non lasciarti però scoraggiare dalla mancanza di garanzia: tutto dipende da quanto è automatizzato o manuale il servizio. È improbabile che le imposte sui salari siano garantite se sei l'unico responsabile del caricamento e dell'invio delle buste paga.
#2. Specifiche per l'industria
Se lavori in un settore con requisiti specifici in materia di buste paga, assicurati che la soluzione desiderata possa gestirli.
Per le mance, i ristoranti, ad esempio, richiedono documenti salariali specifici. Se ti avvali di appaltatori indipendenti, dovrai completare anche documenti aggiuntivi. Se il fornitore di servizi di gestione stipendi che scegli non è in grado di soddisfare tali requisiti specifici, dovresti riconsiderare la tua scelta.
# 3. Facilità di utilizzo
Che tu utilizzi un'app mobile, un'applicazione desktop o un'agenzia a servizio completo, la tua soluzione per la gestione delle buste paga dovrebbe essere semplice da usare. Dopotutto, non vuoi perdere tempo imparando a utilizzare il software per la gestione delle paghe come faresti se lo facessi manualmente.
Quindi leggi le recensioni online, esamina gli screenshot e, se possibile, iscriviti per una prova gratuita per assicurarti che la soluzione di gestione stipendi che stai considerando abbia senso per te.
# 4. Servizio Clienti
È possibile contattare telefonicamente questo servizio? Preferisci la comunicazione via email? E se potessi ricevere assistenza tramite chat dal vivo? Il loro orario di lavoro è adeguato alla tua attività? Hai provato a contattare il numero del servizio clienti alcune volte per verificare se sono gentili?
Anche con i migliori servizi di buste paga per le piccole imprese, il libro paga è difficile. È fondamentale disporre delle giuste soluzioni di assistenza clienti nel caso in cui qualcosa vada storto e, cosa ancora più importante, aiutarti con qualsiasi problema di conformità delle buste paga.
È più economico esternalizzare le buste paga?
L'elaborazione interna delle buste paga, ad esempio, può essere costosa perché richiede l'assunzione di un esperto in materia di buste paga, nonché degli strumenti e delle attrezzature adeguati per gestire le buste paga. L'outsourcing dell'elaborazione delle buste paga, d'altro canto, può farti risparmiare denaro perché i costi di outsourcing delle buste paga sono prevedibili.
Vale la pena pagare il tuo libro paga?
. Il libro paga fai-da-te può avere più senso per la tua piccola impresa se hai semplicemente uno o due dipendenti. Tuttavia, più personale hai, più tempo dedicherai alle buste paga, il che potrebbe sottrarre tempo ad altri aspetti della tua organizzazione.
Quanto costa la busta paga ADP per dipendente?
La tariffa mensile è di $ 79 più $ 4 per dipendente. Sul sito web della società, le aziende possono ricevere un preventivo. Tutti i programmi includono tre mesi gratuiti; si applicano i termini e condizioni.
Qual è il software per la gestione delle buste paga più semplice da utilizzare?
QuickBooks ottiene il nostro voto per la configurazione più semplice poiché la sua interfaccia utente è così intuitiva per chiunque abbia già familiarità con esso. Oltre all'assistenza clienti, sono disponibili online numerose risorse per aiutare chiunque a iniziare con i propri servizi di gestione buste paga.
Conclusione
Servizi di buste paga economici per le piccole imprese possono essere un'alternativa intelligente per le aziende con un budget limitato o con esigenze minime di buste paga per risparmiare tempo e prevenire errori costosi o addirittura difficoltà legali.
Le piccole imprese dovrebbero selezionare i servizi di buste paga più convenienti e gratuiti che soddisfino le loro richieste per un singolo dipendente. Se commetti un errore, tuttavia, potresti annullarlo rapidamente. Anche tenere i registri delle buste paga è una buona idea nel caso qualcosa vada storto.
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