L'e-mail è stata un modo importante per comunicare online per decenni ed è probabile che rimanga tale per molti altri. Anche se ci sono molti servizi di posta elettronica gratuiti per utenti e aziende, molti di loro non sono adatti per l'uso in ufficio perché non hanno funzionalità come la gestione centrale. Abbiamo esaminato il miglior hosting di posta elettronica per piccole imprese, i vantaggi e le recensioni di ciascun servizio di hosting.
Che cos'è l'hosting di posta elettronica e perché utilizzarne uno?
Un server di posta elettronica è gestito da un provider di hosting di posta elettronica. Abbonandoti al servizio di hosting di posta elettronica, puoi ottenere un server di hosting di posta elettronica. Per utilizzare un servizio di posta elettronica, tutto ciò di cui hai bisogno è un nome di dominio. Un servizio di hosting di posta elettronica può essere utilizzato per conservare, inviare e amministrare i tuoi account di posta elettronica. Per garantire che le e-mail vengano inviate in tempo ai destinatari previsti, la maggior parte dei grandi siti di e-commerce dispone di propri server di posta elettronica. Le piccole imprese, invece, si affidano ai servizi di hosting di posta elettronica offerti da organizzazioni come Google, Zoho, Rackspace e molte altre.
La maggior parte delle società di web hosting ora fornisce server di hosting di posta elettronica come supplemento alle loro offerte standard, inclusi hosting condiviso, dedicato e cloud. Di questi, Cloudways è uno. Con una soluzione di hosting di posta elettronica Rackspace, fornisce servizi di cloud hosting gestiti.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della posta elettronica aziendale?
I vantaggi dell'utilizzo della posta elettronica aziendale includono:
# 1. Costruisce fiducia
Non avere un volto noto dietro la tua azienda renderà più difficile ottenere la fiducia del tuo pubblico di destinazione. Al giorno d'oggi, chiunque può registrarsi per un account di posta elettronica gratuito, quindi se la tua azienda sta cercando di ottenere la fiducia dei clienti, dovrai fare qualcosa per distinguerti.
Il primo passo per eseguire a business di successo sta creando fiducia con i tuoi consumatori e puoi farlo con un indirizzo email professionale. L'uso di indirizzi e-mail separati per fatturazione, vendita, lavoro e supporto potrebbe aiutare il tuo piccolo personale ad apparire più grande.
#2. Protegge i dati aziendali sensibili
Attacchi di malware, spam e pubblicità invasive sono tutti problemi comuni per i servizi di hosting di posta elettronica gratuiti. Non sono attrezzati per salvaguardare gli interessi degli utenti nel modo necessario, quindi non sono sicuri. Inoltre, non puoi fare affidamento sulla completa privacy con la tua e-mail.
Se possiedi un'azienda, hai la responsabilità di proteggere non solo i tuoi interessi ma anche quelli dei tuoi clienti e le loro informazioni personali. Di conseguenza, non dovresti mettere in pericolo la tua azienda affidandoti a provider di posta elettronica gratuiti che pongono rischi per la sicurezza.
#3. Salva le tue e-mail dai filtri antispam
Senza adeguate misure di sicurezza, gli account di posta elettronica gratuiti sono un facile bersaglio di malware e spam. Se ti affidi marketing via email per aumentare le vendite, offrire e-mail gratuite ai tuoi clienti potrebbe essere dannoso per i tuoi profitti. Il motivo è che le e-mail che invii potrebbero essere contrassegnate come spam. Tutto il tuo duro lavoro sarà inutile se i tuoi clienti non si preoccupano di controllare le loro cartelle di spam.
Tuttavia, se esternalizzi il tuo hosting di posta elettronica a professionisti, potresti evitare che i tuoi messaggi rimbalzino o finiscano nello spam. Pertanto, puoi continuare a sfruttare i vantaggi della comunicazione e-mail con la tua clientela.
#4. Backup e Privacy
Molti servizi di posta elettronica gratuiti hanno una probabilità significativa di essere violati, chiusi senza preavviso o entrambi. Se la tua azienda non esegue regolarmente il backup dei dati, perderli potrebbe essere disastroso. Oltre a perdere le comunicazioni private di potenziali clienti e clienti, si perde anche l'accesso ai dati aziendali sensibili.
# 5. Marchio
L'uso del nome della tua azienda nella firma e-mail è un ottimo modo per creare riconoscimento per il tuo marchio. I clienti avranno più fiducia nella tua azienda solo per il nome.
Hosting di posta elettronica per piccole imprese
Dopo aver avuto un'idea di quanto siano cruciali le e-mail aziendali, dai un'occhiata al seguente elenco di servizi di hosting di posta elettronica affidabili.
# 1. Spazio di lavoro di Google
Google Workspace (precedentemente noto come G Suite) è solo Gmail, quindi è facile configurare un account e-mail professionale per la tua azienda. Ha un sacco di funzioni interessanti, inclusi i controlli di amministrazione, e non ti bombarda di pubblicità. L'hosting di posta elettronica per piccole imprese è dotato di tecnologie per il risparmio di tempo ed energia sviluppate specificamente per aumentare l'output della tua azienda.
Con Google Workspace puoi condividere e modificare file in tempo reale con i tuoi colleghi e utilizzare il calendario condiviso per organizzare gli orari delle riunioni, rendendo la comunicazione via email non solo semplice ma anche all'avanguardia. Tutti i dati, gli utenti e i dispositivi della tua azienda saranno al sicuro poiché si basano sull'infrastruttura sicura di Google. Ti dà il controllo completo sulla tua e-mail ed esegue backup automatici su cloud dei tuoi dati.
Gmail, Calendar, Currents, Chat, Meet, Documenti, Fogli di lavoro, Presentazioni, Siti Web, App, Script, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint ed Extensions sono solo alcune delle funzionalità che offre.
# 2. Hosting A2
Quando si tratta di email marketing, puoi fare affidamento sull'ampia suite di strumenti e funzionalità di posta elettronica di A2 Hosting. Quando si tratta di e-mail, hai due opzioni: Internet Message Access Protocol (IMAP) o Post Office Protocol (POP3). Inoltre, RoundCube e Horde, due popolari client di posta elettronica, vengono configurati e pronti per l'uso. Inoltre, Mailman è incluso per facilitare la comunicazione con chiunque abbia scelto di ricevere e-mail dalla tua organizzazione.
Con il servizio di hosting di posta elettronica, puoi contare su un tempo di attività garantito più elevato, offrendoti più spazio di manovra con fiducia nella coerenza della tua attività. Strumenti di posta elettronica gratuiti sono inclusi in ogni account di hosting di posta elettronica. L'interfaccia cPanel fornisce l'accesso e la gestione di tutte queste funzionalità.
# 3. ScalaHosting
ScalaHosting è un servizio di hosting di posta elettronica aziendale affidabile che garantisce la consegna al 100% e la massima sicurezza. Un ambiente cloud separato per le caselle di posta elettronica offre numerosi vantaggi e ScalaHosting offre proprio questo.
scalahosting è il mezzo più efficace per aggirare i filtri antispam e aumentare il riconoscimento del marchio. Inoltre, ti aiuta a impostare le vendite e gli indirizzi e-mail, in modo che il tuo personale possa rispondere rapidamente a ogni lead o richiesta. Inoltre, utilizza SShield, la sua soluzione proprietaria di sicurezza informatica di alto livello. Affinché le aziende siano protette dagli hacker, SShield utilizza la logica di base, verifica e ispeziona il codice e rileva attività pericolose.
# 4. Titano
Il pacchetto e-mail aziendale di Titan fornisce e-mail al tuo dominio e funzionalità di miglioramento della produttività per aiutarti le piccole imprese per espandere il proprio marchio e coltivare interazioni significative con i propri clienti.
Titan facilita anche l'importazione di contatti da altri servizi di posta elettronica e la gestione di più account da un'unica dashboard. Come bonus aggiuntivo, il loro personale di supporto disponibile e istruito è a disposizione a tutte le ore del giorno e della notte. Tutte le e-mail inviate dalle piccole imprese sono garantite per essere consegnate con una garanzia di uptime del 99.99%.
# 5. DreamHost
Entra in contatto con consumatori e potenziali clienti in tutta sicurezza utilizzando i servizi di hosting di posta elettronica esperti di DreamHost. L'indirizzo email del tuo sito web potrebbe essere utilizzato per le comunicazioni in uscita.
Puoi iniziare con DreamHost senza cambiare piano di hosting. Qualsiasi nome di dominio che possiedi funzionerà correttamente sulla nostra piattaforma affidabile, facile da usare e robusta. Le e-mail possono essere spostate utilizzando l'interfaccia drag-and-drop, indirizzata a persone specifiche con un clic del mouse e le righe dell'oggetto con un clic del mouse. Le e-mail sono sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi (laptop, smartphone, tablet, smartwatch, desktop e così via) grazie al supporto IMAP all'avanguardia.
#6. Posta di Zoho
Vuoi un hosting sicuro, crittografato e senza pubblicità?
Puoi stare certo che le tue informazioni sono al sicuro su Zoho. Questo servizio di hosting di posta elettronica fornisce difese rapide e migliorate contro spam e malware. Ti fornisce indirizzi e-mail dall'aspetto legittimo che aumenteranno la credibilità della tua azienda. I data center di Zoho Mail sono monitorati 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX da sistemi di sicurezza avanzati, quindi puoi contare sulla loro disponibilità ogni volta che ne hai bisogno. Oltre a utilizzare S/MIME per crittografare i singoli messaggi, utilizziamo la crittografia end-to-end per salvaguardare tutto il traffico e-mail.
# 7. Rack
Rackspace è un'ottima alternativa per le aziende che cercano un hosting di posta elettronica a basso costo. Le comunicazioni e-mail dall'aspetto professionale sono alla portata anche delle aziende più piccole. Potresti evitare messaggi indesiderati e software dannoso con un filtro premium. Inoltre, salvaguarda la riservatezza delle informazioni più segrete della tua azienda.
I devoti professionisti di Rackspace facilitano inoltre il passaggio a un nuovo indirizzo e-mail aziendale. Ricorda solo il tuo registrar di domini e lascia che Rackspace si occupi del resto.
# 8. Microsoft 365
L'utilizzo di Microsoft 365 come provider di servizi di posta elettronica ti consentirà di creare e-mail professionali e mantenerti in contatto costante. Puoi controllare la posta in arrivo, il calendario condiviso e l'elenco dei contatti da qualsiasi computer o dispositivo mobile.
Non spaventarti se perdi il telefono con tutte le e-mail di lavoro su di esso. Per proteggere i dati aziendali sensibili, puoi comunque eliminare le email da remoto. Grazie a Microsoft 365, puoi personalizzare ogni e-mail che invii utilizzando un formato univoco, aggiungendo il tuo nome di dominio e foto e così via.
# 9. Vai papà
Usa i servizi di posta elettronica dall'aspetto professionale di GoDaddy per fare un'impressione indelebile sui tuoi clienti. Dispone di strumenti intuitivi come un'interfaccia webmail, un task manager e un calendario. Le e-mail sono reattive sia sui computer desktop che sui telefoni cellulari e si sincronizzano automaticamente per garantire che tu riceva sempre la versione più recente.
I filtri antivirus e la crittografia a 256 bit di GoDaddy possono impedire a oltre 300 milioni di virus e altri malware di entrare nella tua casella di posta ogni giorno. Fornisce il massimo livello di protezione possibile integrando monitoraggi automatici delle minacce, analisi dei dati complessi e un gruppo dedicato di professionisti della sicurezza.
# 10. Posta di lavoro Amazon
Per completare la sua compatibilità con i client di posta elettronica mobili e desktop più diffusi, Amazon Workmail fornisce una soluzione di posta elettronica aziendale sicura e semplice da amministrare. Outlook e altre app e-mail native Android o iOS che utilizzano il protocollo IMAP ti consentono di accedere facilmente a e-mail, calendari e contatti. Sono disponibili anche tramite qualsiasi browser online.
Collega il tuo sistema di posta elettronica alla directory aziendale esistente senza alcuna interruzione. Non solo ti consente di archiviare le informazioni in modo sicuro, ma le crittografa anche. Inoltre, l'SDK consente di gestire utenti, risorse e gruppi e configurare la compatibilità con Microsoft Exchange Server.
# 11. Posta veloce
Il design flessibile di Fastmail semplifica la creazione di e-mail professionali che riflettano l'aspetto grafico del sito Web della tua azienda. Quando invii e ricevi e-mail, puoi organizzare tutto in modo intelligente in un'unica casella di posta. Coordinando l'accesso del tuo team a e-mail, contatti e calendari, puoi diffondere rapidamente informazioni e organizzare riunioni tempestive.
Topicbox fornisce un hub centrale per tutti i membri del team per accedere e contribuire alle informazioni condivise e consente una comunicazione semplificata. Utilizzando questa funzione, puoi creare e gestire un archivio per la tua attività. Proteggi le tue e-mail e altre informazioni sensibili con le potenti funzionalità e controlli di Fastmail.
Ho bisogno di hosting per la posta elettronica?
Puoi mantenere la tua e-mail internamente senza pagare una terza parte per farlo. È possibile l'hosting di posta elettronica sui propri server. Tuttavia, ciò richiede che tu registri il tuo nome di dominio e gestisca un server di posta elettronica da solo. Le aziende possono risparmiare un sacco di problemi, denaro e tempo esternalizzando le proprie esigenze di hosting di posta elettronica a terzi.
Quali sono le funzionalità più importanti da cercare in un provider di hosting di posta elettronica?
I filtri antispam sono indispensabili per proteggere la tua casella di posta da messaggi indesiderati e dovresti anche essere in grado di stabilire un numero illimitato di indirizzi e-mail per te stesso e per il tuo staff, utilizzare mittenti e-mail per quando non sei in ufficio e stabilire auto- risponditori e altre funzionalità simili per gestire i messaggi quando non puoi rispondere manualmente. Dovresti avere una grande casella di posta, idealmente illimitata.
Come posso configurare un server di hosting e-mail per la mia piccola impresa?
I seguenti sono modi collaudati per impostare il tuo hosting di posta elettronica per la tua piccola impresa.
# 1. Selezione dell'hardware del server
Sebbene i server siano in grado di fare molte cose diverse, sono più utili quando sono dedicati a una o a un numero limitato di attività. I requisiti hardware e di funzionalità del tuo server dovrebbero essere determinati dal tipo di operazioni che eseguirà. Le capacità dei vari tipi di server sono determinate dai rispettivi hardware e funzionalità. A seconda del carico di lavoro previsto per il server, potrebbero essere appropriate diverse configurazioni di CPU, disco rigido e memoria.
#2. Selezione del sistema operativo del server
I server necessitano di sistemi operativi speciali che siano più affidabili e realizzati per gestire molti utenti contemporaneamente. La maggior parte dei server utilizza uno dei seguenti sistemi operativi:
- Elementi essenziali per Windows Server
- Server Linux Ubuntu
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOS
#3. Scelta di una posizione del server nell'ufficio
Il tuo server ha bisogno del proprio spazio, preferibilmente un'intera stanza. L'uso di un minuscolo server tower non annulla la necessità di uno spazio server dedicato. Separare il server incriminato è una buona idea sia per la riduzione del rumore che per motivi di sicurezza. Molte potenziali minacce alla sicurezza dei dati possono essere ridotte o eliminate limitando l'accesso fisico al server. In alcuni casi, ciò potrebbe essere richiesto dalla legge.
#4. Configurazione del server
L'impostazione del sistema operativo del server è il primo passaggio nella configurazione della macchina. L'installazione da un disco virtuale è abbastanza simile all'installazione su un computer fisico. A volte un server avrà il suo sistema operativo già installato. Quando ciò si verifica, puoi entrare subito nel processo di configurazione.
#5. Implementazione della sicurezza del server
Per dirla semplicemente, il tuo server è forse l'attrezzatura più vitale nel tuo posto di lavoro. Svolgono un ruolo essenziale in ogni aspetto della gestione di un'azienda, dalla fornitura di servizi ai clienti allo scambio di informazioni e alla gestione dei database. I server attirano gli hacker a causa del loro ruolo importante nel mantenere le attività in funzione. Di conseguenza, la protezione dei server è una priorità assoluta.
Come scegliere i migliori provider di hosting di posta elettronica per la tua piccola impresa?
Poiché la posta elettronica è stata il principale mezzo di comunicazione online per così tanto tempo, è giusto iscriversi al principale provider di hosting di posta elettronica per garantire servizi di hosting di posta elettronica affidabili.
Se o se il tuo servizio di hosting di posta elettronica fornisce un ambiente sicuro dovrebbe essere una delle tue massime priorità. Poiché alcune e-mail aziendali contengono informazioni critiche, è importante utilizzare una soluzione di hosting che protegga la tua casella di posta dagli hacker.
L'hosting di posta elettronica di terze parti, l'hosting condiviso di posta elettronica e Web e l'e-mail self-hosted sono tutte opzioni praticabili, ma devi sceglierne una.
Anche la selezione di un servizio di hosting di posta elettronica che consenta la personalizzazione e fornisca assistenza XNUMX ore su XNUMX è fondamentale. Il servizio di hosting di posta elettronica selezionato dovrebbe darti la flessibilità di personalizzare la tua casella di posta in base alle tue esigenze specifiche.
Dovresti anche considerare lo spazio di archiviazione e l'affidabilità mentre decidi su un servizio di hosting di posta elettronica.
Come posso creare il mio dominio e-mail gratuitamente?
Di seguito sono riportati passo dopo passo come creare gratuitamente il proprio nome di dominio e-mail.
# 1. Ottieni un dominio e-mail gratuito con Mail.com
Puoi utilizzare Mail.com se desideri un dominio di posta elettronica gratuito senza doverti preoccupare di configurare il tuo hosting web o di registrare il tuo nome di dominio. Questo fornitore non ti consente di creare il tuo dominio di posta elettronica, quindi potrebbe non essere l'opzione migliore per un'azienda già consolidata. Tuttavia, un nome di dominio generico da un catalogo premade potrebbe essere l'opzione migliore, se sei un one-man show o una startup con poche risorse.
#2. Crea un dominio e-mail con Zoho Mail
Zoho Mail semplifica la creazione di un account e-mail gratuito che corrisponda al tuo nome di dominio esistente (per l'utilizzo, ad esempio, con un sito Web). Questo provider di posta elettronica ha diversi livelli tariffari, il più economico dei quali (Forever Free Plan) consente fino a cinque utenti, cinque gigabyte di spazio di archiviazione e venticinque megabyte di allegati.
Fai clic sul pulsante "Piano gratuito per sempre" nella parte inferiore della pagina dei prezzi di Zoho Mail per configurare il tuo dominio di posta elettronica gratuito. Dovrai scorrere un po' verso il basso per individuarlo; non è così importante come le opzioni premium.
#3. Ricevi un dominio e-mail gratuito da Bluehost
Questo approccio non è completamente gratuito perché richiede il pagamento di un pacchetto di web hosting. Se devi comunque ospitare un sito Web, Bluehost è una buona alternativa a basso costo che include un indirizzo e-mail di dominio personalizzato, un nome di dominio gratuito per un anno e un certificato SSL gratuito.
Se vuoi presentarti online in modo credibile, questa è la strada da percorrere. È semplice da installare, si integra bene con i siti WordPress e fornisce una vasta gamma di risorse per la creazione di un nuovo sito Web.
#4. Ottieni un dominio e-mail gratuito da Dreamhost
Con alcuni servizi di hosting DreamHost, potresti ottenere un dominio di posta elettronica gratuito e unico. Ripeto, questo approccio non è gratuito. Questa potrebbe essere un'opzione economica, tuttavia, se stai cercando anche un servizio di hosting.
Tieni presente che il dominio e-mail è un componente aggiuntivo a pagamento per alcune delle opzioni di hosting. Se scegli il piano Shared Starter, ad esempio, dovrai sborsare più denaro se desideri un account e-mail dedicato. Pertanto, ti consigliamo di utilizzare DreamPress, che ha piani mensili a partire da $ 16.95.
Quanto dovrebbe costare l'host di posta elettronica?
Qual è il costo medio annuo di un servizio di hosting di posta elettronica? I servizi di posta elettronica ospitati possono essere acquistati per meno di un dollaro al mese e spesso anche per niente. Un servizio di posta elettronica in hosting economico ti costerà in genere circa $ 1 per utente al mese.
Qual è la migliore e-mail gratuita per le piccole imprese?
Ecco un elenco dei migliori hosting di posta elettronica gratuiti per i servizi delle piccole imprese:
- Hosting di posta elettronica HubSpot
- Gmail
- Outlook.com
- iCloud posta
- Zoho mail
- Yahoo! Mail
- AOL Mail
- Mail.com
Gmail funziona per le piccole imprese?
Quando configuri Google Workspace per la tua azienda, scopri le best practice per l'utilizzo di Gmail. Un account Google Workspace potrebbe essere più vantaggioso per te se desideri utilizzare Gmail per motivi di lavoro piuttosto che un account Google personale. Inizia una prova gratuita di Google Workspace.
Conclusione
Funzioni nuove e migliorate nell'e-mail rendono più facile che mai rimanere in contatto costante con clienti e lead. Le e-mail aziendali dall'aspetto professionale non solo aiutano a diffondere la consapevolezza del tuo marchio, ma forniscono anche credibilità alle tue operazioni. Utilizzando uno dei suddetti servizi di hosting di posta elettronica, puoi risparmiare tempo, garantire la sicurezza dei dati dei tuoi clienti e guadagnare la fiducia dei tuoi consumatori.
Domande frequenti sull'hosting di posta elettronica per piccole imprese
Quanto dovrei pagare per l'hosting di posta elettronica?
In rare circostanze, puoi trovare hosting di posta elettronica gratuito o estremamente a basso costo. I prezzi per i servizi di posta elettronica ospitati in genere iniziano a circa $ 1 per utente al mese.
Google offre hosting di posta elettronica gratuito?
Puoi continuare a utilizzare Gmail gratuitamente e mantenere il tuo nome di dominio e puoi continuare a utilizzare altri servizi di Google Workspace come Drive, Meet, Ricerca, Maps e YouTube senza pagare un centesimo.
GoDaddy è un buon host di posta elettronica?
GoDaddy è un potente host web che include funzionalità di posta elettronica di Microsoft Office e fornisce un'assistenza clienti di prim'ordine.
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