Come reclutatore, potresti avere molti lavori diversi, ma il coordinatore del reclutamento è uno dei pochi che ha un effetto diretto sui candidati. Questi professionisti, che possono essere o meno membri di team di risorse umane, garantiscono che l'intero processo di reclutamento si svolga senza intoppi e che l'organizzazione abbia accesso ai migliori talenti. Il loro lavoro dovrebbe idealmente offrire ai candidati un'esperienza di alta qualità dall'inizio alla fine. Inoltre, in questo articolo, spiegheremo il coordinatore del reclutamento, la sua descrizione del lavoro, gli stipendi, le domande del colloquio e come essere un coordinatore del reclutamento di successo.
Coordinatore del reclutamento
Un coordinatore del reclutamento è uno specialista in risorse umane il cui compito è aiutare i candidati a muoversi attraverso il processo di assunzione. Il loro lavoro inizia quando le persone fanno domanda per un annuncio di lavoro e termina quando la posizione è occupata. Lavorano a stretto contatto con reclutatori, cacciatori di teste esterni all'azienda e altre fonti per aiutare i migliori candidati a superare i colloqui e i processi di assunzione.
Nella funzione Risorse Umane di un'azienda, il ruolo di Recruiting Coordinator si basa sulle competenze. La maggior parte dei datori di lavoro vuole assumere persone che hanno una laurea con corsi in risorse umane. Un coordinatore del reclutamento può trascorrere la maggior parte della giornata nell'ufficio aziendale della propria azienda, ma potrebbe anche dover recarsi alle fiere del lavoro per rappresentare la propria azienda. Il National Bureau of Labor Statistics afferma che dal 2014 al 2024 il numero di posti di lavoro per specialisti delle risorse umane, che include i coordinatori del reclutamento, crescerà del 5%.
Descrizione del lavoro del coordinatore del reclutamento
Questo è un modello per una descrizione del lavoro del coordinatore del reclutamento che ti aiuterà a trovare persone in grado di gestire l'intero processo di assunzione per la tua azienda. È anche facile da cambiare in modo che si adatti alle tue esigenze per questa posizione. quanto segue è la descrizione del lavoro per un coordinatore del reclutamento.
#1. Breve lavoro
Stiamo cercando un coordinatore del reclutamento qualificato che si unisca al nostro staff e assista durante l'intero processo di assunzione. Sarai incaricato di trovare candidati, giudicare i loro curriculum, organizzare e condurre colloqui e gestire le pratiche burocratiche per l'assunzione.
#2. Cosa fa un coordinatore del reclutamento?
In qualità di coordinatore del reclutamento, sai molto sulle migliori pratiche delle risorse umane e puoi trovare idee creative. Desideriamo incontrarti se hai buone capacità comunicative e sei fiducioso come cacciatore di teste. Ci piace lavorare con persone che possono pensare in modo creativo e finire i progetti in tempo.
Alla fine, dovresti essere in grado di gestire l'intero ciclo di reclutamento e assicurarti di avere sempre abbastanza personale.
#3. Responsabilità
- Creare e implementare un piano di reclutamento generale.
- Parla con i manager per scoprire quale personale è necessario e quali sono gli obiettivi specifici del lavoro.
- Scrivi le descrizioni dei posti di lavoro e pubblicale sui siti Web di carriera, sui giornali e sui consigli universitari.
- Usa database e social media per trovare candidati.
- Esamina curriculum e lettere di accompagnamento.
- Utilizza strumenti come test e incarichi per trovare le persone migliori da reclutare.
- Conduci interviste per telefono, Skype o di persona.
- Dai ai responsabili delle assunzioni un breve elenco di candidati qualificati
- Assistere il personale di assunzione con strategie di reclutamento e domande di intervista.
- Comunicare con i nuovi dipendenti e organizzare gli orientamenti
- Prepara i documenti per i nuovi assunti e assicurati che tutti i requisiti legali siano soddisfatti.
- Tieni un registro completo di tutti i colloqui di lavoro e delle nuove assunzioni.
- Resta al passo con gli attuali metodi di assunzione.
- Partecipa a fiere e attività professionali.
#4. Requisiti e Competenze
- Precedente esperienza lavorativa come coordinatore del reclutamento o reclutatore.
- Buone capacità di comunicazione.
- Capacità di stabilire le priorità e terminare i progetti in tempo.
- Buona conoscenza delle politiche e delle migliori pratiche delle risorse umane
- conoscenza pratica di varie procedure di selezione, come controlli delle referenze e colloqui telefonici
- Capacità di condurre vari tipi di colloqui (ad es. strutturati, basati sulle competenze e comportamentali)
- È richiesta la conoscenza dei database delle risorse umane, dei sistemi di tracciamento dei candidati e dei sistemi di gestione dei candidati.
- Capacità di utilizzare test psicometrici e altri metodi di valutazione.
- Conoscenza dei social media, in particolare LinkedIn.
- Laurea in gestione delle risorse umane, psicologia organizzativa o affini
disciplina
Stipendi del coordinatore del reclutamento
A partire dal 28 marzo dell'anno 2023, lo stipendio medio per un coordinatore del reclutamento negli Stati Uniti è di $ 52,423; la fascia salariale varia spesso tra $ 46,596 e $ 60,191. La fascia di stipendio per un coordinatore del reclutamento può variare molto a seconda di fattori importanti come il livello di istruzione della persona, le certificazioni professionali, le competenze extra e il tempo trascorso a lavorare nel campo prescelto. Questo può aiutarti a capire il tuo esatto obiettivo di stipendio perché ha più informazioni sullo stipendio online e in tempo reale rispetto a qualsiasi altro sito web.
Come essere un coordinatore di reclutamento di successo
Anche se hai le capacità e le conoscenze per essere un coordinatore del reclutamento di successo, ci vogliono duro lavoro e dedizione per diventare un coordinatore del reclutamento di successo. Puoi essere bravo in questo ruolo e aiutare la tua organizzazione in particolare seguendo una serie di passaggi. Per diventare un reclutatore di successo, segui questi passaggi:
#1. Stabilire buone relazioni
Rifiuti più persone di quelle che impieghi come reclutatore. La situazione va quindi gestita con garbo. Quando non assumi qualcuno, assicurati di costruire un rapporto con loro.
Invia una lettera di rifiuto personalizzata al richiedente dopo il colloquio in modo da poterlo conoscere meglio. Per rendere più personale una lettera di rifiuto, pensa alle piccole cose che ti sono piaciute del candidato o a come andavi d'accordo con lui. Puoi persino sottolineare le migliori qualità dei candidati e suggerire altri lavori che sarebbero più adatti a loro. L'invio di una lettera può incoraggiarli a rimanere in contatto nel caso in cui tu abbia delle aperture in futuro, preferibilmente quando le loro capacità sono migliorate abbastanza da adattarsi ai lavori che stai cercando di ricoprire.
# 2. Pianificare in anticipo
Invece di cercare persone dopo aver pubblicato un'offerta di lavoro, inizia a cercarle prima di pubblicare il lavoro. Resta in contatto con persone che hanno fatto domanda in precedenza e costruisci una solida rete. Assicurati di sapere cosa cercare quando cerchi candidati con esperienza. Inoltre, assicurati di provare diversi modi per trovare i candidati giusti, come il reclutamento sui social media. Se vuoi trovare nuovi modi per trovare candidati, potresti voler andare a un evento sulle risorse umane. Questo ti aiuterà a stare al passo con le ultime tendenze nel reclutamento.
#3. Vai d'accordo con i responsabili delle assunzioni
In qualità di coordinatore delle assunzioni, potresti avere a che fare con responsabili delle assunzioni che non sono d'accordo con te a causa di un conflitto di interessi. Assicurati di sapere come affrontare queste differenze e soddisfare le loro esigenze allo stesso tempo.
Inoltre, i responsabili delle assunzioni non sono sempre pienamente consapevoli del processo di assunzione. Per essere un coordinatore del reclutamento di successo, è essenziale utilizzare la tua conoscenza ed esperienza in quest'area per individuare circostanze difficili che i responsabili delle assunzioni potrebbero non essere in grado di individuare da soli.
È anche importante sapere come pensano i responsabili delle assunzioni se vuoi andare d'accordo con loro al lavoro. Alcuni responsabili delle assunzioni, ad esempio, potrebbero decidere di esaminare rapidamente i curriculum e condurre i colloqui per conto proprio, lasciandoti a trovare candidati qualificati. Alcuni responsabili delle assunzioni possono scegliere di scegliere alcuni dei migliori candidati e fare un colloquio più approfondito con loro da soli. Se sai come funzionano, sarà più facile lavorare con loro.
#4. Avere una mente aperta
Quando guardi ogni curriculum, mantieni una mente aperta. Anche se un candidato ha il curriculum e la lettera di presentazione migliori e fa il caso migliore per se stesso, ciò non significa che sia la persona migliore per il lavoro o che sia bravo in quello che fa. Allo stesso modo, è importante non rifiutare un candidato solo perché il suo curriculum non è ben scritto.
Invece di giudicarli in base a ciò che vedi, cerca la prova che hanno le competenze giuste per il lavoro. Durante il colloquio, assicurati di porre loro domande osservative e comportamentali per analizzare le loro capacità in modo più approfondito. Inoltre, pensa ai candidati che ritieni possano aggiungere il massimo valore alla tua azienda. Non limitarti ad assumere qualcuno con il background che di solito cerchi in una posizione.
#5. Entra in empatia con i candidati e i responsabili delle assunzioni
In qualità di coordinatore del reclutamento di successo, dovresti assicurarti di sapere cosa vogliono e di cui hanno bisogno sia il responsabile delle assunzioni che i candidati al lavoro. Quando cerchi candidati per un posto di lavoro, pensa a ciò che è importante per loro e a ciò che la tua azienda può offrire loro.
#6. Cerca i ruoli per i quali stai assumendo
Invece di leggere semplicemente la descrizione del lavoro o capire cosa vuole il responsabile delle assunzioni, prendi in considerazione l'idea di affiancare qualcuno del dipartimento per il quale stai assumendo. Puoi anche seguire un corso online che ti aiuterà a capire quali qualità piacciono alle persone.
#7. Comprendi i tuoi vari ruoli
Un coordinatore del reclutamento cerca persone di talento da aggiungere alla propria azienda, ma ogni giorno fanno molto di più. Assicurati di sapere quali sono i tuoi diversi ruoli come coordinatore del reclutamento di successo. Ad esempio, devi utilizzare diverse tecniche di marketing per pubblicare annunci di lavoro accattivanti, conoscenze psicologiche per aiutarti a capire come reagirà un candidato e capacità di pubbliche relazioni in occasione di eventi di reclutamento per aiutarti ad attrarre potenziali candidati e rafforzare il marchio della tua azienda.
Domande di intervista per il coordinatore del reclutamento
Il colloquio per un lavoro come coordinatore del reclutamento ha le sue sfide. Se non ti senti preparato, potrebbe essere difficile intervistare qualcuno che ricopre la tua stessa posizione. Avere una buona idea di cosa chiederà il tuo datore di lavoro può aiutarti a fare la migliore impressione possibile durante un colloquio. Di seguito sono incluse le domande del colloquio per un coordinatore del reclutamento.
#1. Domande generali
Le prime domande nel tuo colloquio non solo aiutano l'intervistatore a capire che tipo di competenze hai in generale per il lavoro di coordinatore del reclutamento, ma ti danno anche la possibilità di mostrare al team di assunzione in cosa sei bravo. Usa le domande seguenti per distinguerti dalla maggior parte delle persone. Tieni presente che i reclutatori sono alla ricerca di persone in grado di lavorare bene con gli altri, comunicare bene e rimanere organizzati anche quando sono molto stressati. Esempi di domande includono:
- Perché vuoi essere un coordinatore del reclutamento?
- Come pensi che sarà il tuo lavoro quotidiano?
- Perché vuoi lavorare per questa organizzazione?
- Come pensi di fare carriera in questo lavoro?
- Quali precedenti esperienze lavorative hai avuto che ti hanno preparato per questa posizione?
- Cosa credi che ti piacerà di più di questa posizione?
- Quali aspetti del lavoro prevedi essere i più difficili?
- Come diresti che sono le tue capacità comunicative?
- Come valuteresti le tue capacità organizzative?
- Cosa dicono di te i tuoi colleghi?
#2. Domande sull'esperienza e sullo sfondo
Queste domande del colloquio aiutano l'intervistatore a capire quanto sai dei metodi e dei principi delle attività quotidiane e della tua esperienza come coordinatore del reclutamento.
- Come si presenta il tuo evento di assunzione perfetto?
- Quali metodi di reclutamento hai trovato efficaci?
- Cosa rende eccellente un annuncio di lavoro?
- Quale piattaforma multimediale ritieni sia la migliore per le offerte di lavoro?
- Quando termina il processo di assunzione per un lavoro?
- Hai mai usato i social media per il reclutamento? Se sì, ti va bene? Perché?
- Come trovi le tue informazioni?
- Quali strumenti utilizzi per il monitoraggio?
- Quali strumenti di valutazione utilizzi?
- Vuoi che il tuo manager e il tuo team ti siano vicini o lontani? Perché?
#3. Domande approfondite
Le aziende testano spesso i candidati con domande specifiche del colloquio per valutare come risponderebbero alle situazioni che un coordinatore del reclutamento incontra frequentemente. Potrebbero anche chiederti di spiegare come usare determinate parole che si aspettano che tu conosca bene. Esempi inclusi:
- Come valutate l'efficacia dei vostri metodi di assunzione?
- Come gestireste un numero insolitamente elevato di candidati?
- Come gestisci un candidato di lavoro che vuole sapere qualcosa di privato su di te?
- Cosa fai se il tuo team non è soddisfatto dei candidati nella tua rosa dei candidati?
- Dovresti scrivere la descrizione del lavoro per un lavoro di cui non hai mai sentito parlare. Descrivi i passi che faresti per ricoprire quella posizione.
- Come si prendono le decisioni, soprattutto quelle difficili?
- In questo lavoro, lavorerai spesso con molti dati, sia digitali che fisici. Come tieni traccia di più scadenze e attività che si incontrano?
- Cosa metteresti in un opuscolo sulla nostra azienda se ti chiedessero di realizzarne uno?
- Come ti senti a proposito "chiamata a freddo”?
- Mostra in che modo un'intervista con un venditore è diversa da un'intervista con uno sviluppatore web.
Cosa serve per essere un coordinatore del reclutamento?
Puoi diventare un coordinatore del reclutamento se hai una laurea in gestione delle risorse umane o amministrazione aziendale. Fare esperienza. Prima di poter diventare un coordinatore del reclutamento, potresti aver bisogno di aver lavorato in un lavoro amministrativo prima.
Qual è la differenza tra coordinatore delle risorse umane e coordinatore del reclutamento?
Un reclutatore sarà responsabile dell'intero processo di assunzione in ogni fase. Un partner commerciale delle risorse umane parlerà con un nuovo dipendente non appena inizierà il processo di onboarding e continuerà a farlo per il resto della sua carriera in tale azienda.
I coordinatori del reclutamento conducono colloqui?
Se il responsabile delle assunzioni desidera incontrare un candidato, il coordinatore delle assunzioni organizzerà spesso l'incontro via telefono o e-mail. Durante il processo di colloquio, i coordinatori del reclutamento saranno incaricati di stabilire date e orari.
Quanto guadagna un coordinatore del reclutamento a New York?
Al 26 gennaio 2023, lo stipendio medio per un coordinatore del reclutamento a New York, NY è di $ 61,323, ma l'intervallo è solitamente compreso tra $ 54,502 e $ 70,041.
È difficile essere un coordinatore del reclutamento?
I coordinatori del reclutamento lavorano molto duramente e trascorrono una notevole quantità di tempo in ufficio nel tentativo di migliorare i loro programmi.
Riferimenti
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