Poiché non è richiesto un modulo di fattura per scopi contabili, tu e il cliente non potete utilizzare il proforma. Non ci sono soldi coinvolti qui. Piuttosto, le fatture proforma vengono generalmente utilizzate come fattura nel processo di ottenimento dei prezzi o per aiutare nei calcoli delle importazioni doganali. In questo post, leggerai di cosa tratta una fattura proforma, la sua rilevanza nel Regno Unito e gli esempi e la differenza tra fatture proforma e convenzionali.
Fattura proforma
Le fatture pro forma comunemente includono il prezzo di acquisto come un dato, consentendo agli acquirenti di calcolare il profitto. È inclusa una stima di eventuali tasse o spese di spedizione, come applicabili. Prima della spedizione o consegna di beni o servizi, viene quindi fornita all'acquirente una fattura pro forma. Le fatture pro forma sono documenti standard che, una volta creati, includono un prezzo di vendita appropriato e informazioni relative alle spese di consegna.
Al momento dell'invio del prodotto e per consentire sia al venditore che al consumatore di esprimere le proprie opinioni sul contratto, compreso il prezzo, viene fornito questo documento. Un potenziale cliente viene a conoscenza dei costi di prodotti e servizi, nonché della loro giustificazione. È meglio inviare la tua scrittura prima che il lavoro sia completato o che la merce venga ricevuta. Per garantire che tutte le parti siano d'accordo, questo contratto specifica il prezzo di beni e servizi. Destinato a fornire ai potenziali clienti una panoramica dei prezzi di prodotti e servizi, insieme alla logica alla base di tali prezzi.
Perché vengono utilizzate le fatture proforma?
Nelle transazioni estere, soprattutto a fini doganali, sono abbastanza comunemente necessarie fatture pro-forma. Le fatture pro forma sono comunemente utilizzate in quasi tutte le aziende per eseguire approvazioni di acquisto interne. La razionalizzazione del processo di vendita una volta completata la vendita viene eseguita utilizzando la fatturazione pro forma. Tutti i termini sono stati concordati in anticipo, eliminando ulteriori avanti e indietro dopo che si è verificata la vendita.
Quando vengono inviate le fatture proforma?
Prima di spedire qualsiasi consegna concordata o insieme alle cose fornite, un'azienda può fornire una fattura pro forma. La transazione è una legittima richiesta di pagamento, ma non contiene tutti i dati di costo relativi alla vendita. Non ci sono criteri prestabiliti quando si tratta di fatture pro forma e il formato e il design possono corrispondere o meno ad altre fatture commerciali.
Cos'è la fattura proforma?
Pro forma, un modo per calcolare i risultati finanziari utilizzando ipotesi o aspettative.
Alle spedizioni internazionali sono spesso applicate tariffe doganali internazionali e quindi entrano in gioco le fatture pro forma. Contrariamente a un semplice preventivo, una fattura pro forma è un accordo vincolante. Sebbene le condizioni di vendita siano suscettibili di modifiche, l'accordo è ferreo. Nella stragrande maggioranza dei casi, le fatture pro forma, tuttavia, forniscono all'acquirente un chiaro prezzo di vendita. Includere una stima di eventuali spese o commissioni, come tasse o spese di spedizione, fa parte del preventivo.
Cosa c'è in una fattura proforma?
Le fatture pro forma contengono quindi tutto ciò che è contenuto in una fattura standard. Le fatture pro forma generalmente forniscono al cliente un elenco dettagliato del prezzo di vendita. Conosciuto anche come stima della commissione. Finché la fattura pro forma rimane coerente, fornisce un'equa rappresentazione dei costi sostenuti a conclusione dell'operazione.
Vantaggi di una fattura proforma
- aiuta a mantenere un processo di vendita che funziona senza intoppi
- È costituito da tutti i dati critici di cui il consumatore ha bisogno
- Non vincolante, quindi i dettagli possono essere rinegoziati o modificati
- Incoraggia anche acquirenti e venditori a considerare le transazioni come impegni a lungo termine
- Il controllo assicura inoltre che non vi siano errori o incomprensioni.
- Può essere utile come segnaposto quando nelle fatture commerciali mancano i dettagli necessari
- Questo tipo di proposta potrebbe essere utile nei rendiconti finanziari a livello di reparto acquisti, che in genere sono proiezioni di un anno.
Che cos'è la fattura proforma nel Regno Unito?
Prima di inviare la fattura proforma al cliente, concordare le condizioni di pagamento nel Regno Unito. I clienti devono pagarti entro 30 giorni dalla ricezione della fattura se una data di pagamento non è stata precedentemente concordata.
Quali sono i termini di pagamento delle fatture proforma più comuni nel Regno Unito?
I termini di pagamento delle fatture proforma più comuni nel Regno Unito sono i seguenti:
- PIA – Pagamento anticipato
- Netto 7, 10- Pagamento richiesto rispettivamente 7 e 10 giorni dopo la data della fattura
- Netto 30, 60, 90 – Pagamento richiesto 30 giorni dopo la data della fattura
- EOM – Pagamento richiesto alla fine del mese in cui è stata inviata la fattura
Differenza tra fattura e fattura proforma
Le fatture commerciali non sono esenti da regole e regolamenti. In una fattura pro forma, il servizio doganale ha bisogno solo di informazioni sufficienti per eseguire un'indagine di base sugli articoli inclusi per stabilire i dazi. Un'azienda deve produrre una fattura commerciale entro 120 giorni se emette fatture pro forma per la dogana.
Sebbene possa sembrare che le fatture commerciali e le fatture proforma siano quasi identiche, ci sono alcune differenze importanti tra le due:
# 1. Quando vengono emessi
Quando un potenziale cliente estero fa una domanda su uno o più articoli dell'azienda, l'azienda emetterà una fattura proforma come preventivo per fornire informazioni sulla merce insieme al prezzo e alle condizioni di vendita. Accettando o rifiutando il prezzo e i termini della fattura proforma, il potenziale acquirente è in grado di accettare o negoziare.
#2. Cosa includono
Le fatture commerciali dovrebbero includere tutte le informazioni rilevanti sulla transazione, comprese le informazioni necessarie sul controllo dell'esportazione o dell'importazione. La fattura commerciale e la fattura proforma sono quindi tutti i documenti legali relativi all'affare tra l'acquirente e il venditore che non sono stati messi per iscritto.
#3. Come sono utili
Per riferimento, vedere la spiegazione precedente sulla fattura proforma e il suo ruolo nella negoziazione del prezzo e delle condizioni di vendita. Una potenziale limitazione all'importazione potrebbe essere quella di ottenere una lettera di credito o un'altra forma di pagamento, nonché il superamento di eventuali difficoltà nell'ottenere il permesso di importazione.
Le autorità doganali utilizzano le fatture commerciali per rilevare tariffe, tasse e altri costi di importazione e per assicurarsi che le merci esportate rispettino le regole di esportazione. Aiuta a spostare la merce dal fornitore all'acquirente fornendo le informazioni pertinenti.
Esempio di fattura proforma
Se tutte le parti coinvolte nella transazione hanno completato le vendite, viene utilizzata una fattura commerciale per registrare la transazione. È possibile utilizzare una fattura pro forma prima che la transazione abbia luogo. Se le condizioni del contratto di vendita indicano che il pagamento completo non è dovuto fino a quando l'acquirente non riceve prodotti specifici, il venditore può utilizzare una fattura pro forma.
Ad esempio, un acquirente può firmare una fattura pro forma che indica il prezzo di una torta, quindi il fornaio invierà la torta solo una volta completata. Quando il consumatore riceve la fattura, la pagherà. Il totale della fattura pro forma finirà per essere uguale o approssimativamente uguale al totale della fattura finale.
Alcuni altri esempi in cui le fatture proforma possono essere utili sono
# 1. Costo stimato
Dichiarare il valore di un accordo venditore-acquirente per le proprie esigenze. Fornisci a un potenziale acquirente una stima di quanto costerà l'ordine al termine della transazione.
- Un processo di approvazione dell'acquirente interno
- Domanda di linea di credito di un prestatore
#2. Commercio internazionale
Dichiara il valore di una spedizione transfrontaliera per motivi doganali.
- Merci scambiate a livello internazionale
- Prodotti importati invenduti o non acquistati
#3. Gestione delle prestazioni
Nell'ambito del processo di monitoraggio delle prestazioni interno del fornitore, analizzare le vendite senza influire sui record contabili, poiché una fattura proforma non è una fattura e quindi non può essere utilizzata a fini contabili.
Qual è la differenza tra fattura proforma e fattura?
Sebbene possa sembrare che le fatture commerciali e le fatture proforma siano quasi identiche, esistono alcune importanti differenze tra le due
- Quando vengono rilasciati
- Cosa includono
- Come vengono utilizzati
Il pagamento può essere effettuato su una fattura proforma?
Sei in grado di effettuare pagamenti su una fattura proforma? Le fatture proforma non sono accettate come documentazione legale. Per dirla in altro modo, i clienti non sono legalmente tenuti a pagare l'importo indicato. È necessario emettere una fattura commerciale con un numero di fattura e includere tale numero nella richiesta di pagamento.
Una fattura proforma è legale?
Se un cliente ha ordinato prodotti o servizi prima della consegna o della fornitura di tali prodotti o servizi, viene generalmente fornita una fattura proforma, anche se non è vincolante come una fattura finita.
Quando devo utilizzare una fattura proforma?
Le fatture pro-forma sono utilizzate in numerosi contesti commerciali. Sono spesso utilizzati per fornire beni o servizi a persone la cui solvibilità è in questione o che sono sconosciute al fornitore.
Per quanto tempo è valida una fattura proforma?
La data corrente e la data in cui la fattura proforma deve essere pagata. Questa data può essere tra 30, 60 o 90 giorni o più.
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