SOFTWARE PER GLI APPALTI: Migliori aziende e software libero nel 2023

Il software è la forza trainante dietro ogni aspetto del successo nel moderno mondo degli affari. Lo stesso vale per gli appalti. L'automazione del processo di approvvigionamento utilizzando software di nuova generazione comporta riduzioni dei costi e scalabilità che migliorano significativamente la stabilità finanziaria di un'organizzazione. Oggi parleremo del miglior software di approvvigionamento gratuito ea pagamento per aziende e piccole imprese.

Software di approvvigionamento

Il processo tattico di acquisizione dei beni e dei servizi richiesti da un'azienda è noto come approvvigionamento. Per massimizzare i loro guadagni finanziari, le aziende possono procurarsi, coordinare e acquistare beni da diversi fornitori attraverso l'approvvigionamento. Processi migliori e dati più prontamente disponibili promuovono la crescita e forniscono anche visibilità sulla spesa aziendale per proteggersi da rischi e inefficienze di costo.

I reparti contabilità e finanza sono alleggeriti dalla fatica di svolgere molto lavoro manuale grazie al software di approvvigionamento. Consentendo alla tua azienda di effettuare acquisti, autorizzare ordini e gestire i pagamenti dei fornitori in un'unica posizione, semplifica le operazioni. Aiuta le aziende a gestire correttamente la liquidità per una maggiore efficienza del capitale, centralizza i dati e rende visibile la spesa.

Cosa cercare nel software di appalto

Quando si seleziona un software di gestione degli acquisti con funzionalità all'avanguardia, i numerosi vantaggi del software per gli acquisti aumentano notevolmente. Per distinguere il miglior software di procurement dagli altri, cerca queste caratteristiche:

Automazione della contabilità: il software di acquisto ottimale semplifica l'instradamento, il ricongiungimento e il pagamento di beni e servizi per i conti fornitori dopo aver ricevuto le approvazioni front-end.
Opzioni di cura: Opzioni per la cura Gli utenti che hanno un elenco delle loro selezioni preferite trovano più facile prendere decisioni. Cerca uno strumento che fornisca il supporto del fornitore preferito e cataloghi curati dei fornitori.
Design intuitivo: gli utenti non adotteranno uno strumento se non riescono a padroneggiare facilmente il sistema, secondo il design intuitivo. Cerca un programma dotato di un'interfaccia utente intuitiva che consenta alle persone di trovare subito ciò di cui hanno bisogno.
Integrazioni: un ecosistema software di strumenti che gestiscono la storia finanziaria è dove il software di approvvigionamento funziona al meglio. Cerca una soluzione che si integri con altri importanti strumenti finanziari relativi alla contabilità.
Flussi di lavoro flessibili: i requisiti per l'onboarding, le approvazioni e i rapporti dei fornitori variano a seconda dell'azienda. Cerca un sistema di gestione degli acquisti che offra varie opzioni di flusso di lavoro e soddisfi le tue esigenze specifiche.

Una tecnologia che soddisfi tutti i suddetti requisiti semplifica il raggiungimento degli obiettivi di approvvigionamento e apre la strada a operazioni di spesa e risparmio ottimizzate.

Miglior software per acquisti

Alcuni dei migliori software di approvvigionamento includono:

#1. Quarzo

Quartzy è uno strumento di gestione del laboratorio basato su cloud che semplifica il processo di un laboratorio per risparmiare tempo e denaro. L'operazione della catena di approvvigionamento del laboratorio è semplificata mentre la gestione dell'inventario e degli ordini è automatizzata. Assiste le persone e le imprese coinvolte nelle scienze della vita, comprese le startup, le agenzie governative e le organizzazioni senza scopo di lucro. offre circa 10 milioni di prodotti nel campo delle scienze della vita a oltre 28 aziende. si rivolge a una vasta gamma di organizzazioni, tra cui strutture di ricerca governative, universitarie, senza scopo di lucro e commerciali.

#2. SAPSRM

Il modulo basato sul Web di SAP SRM per la gestione delle relazioni con i fornitori fornisce assistenza con soluzioni source-to-pay e purchase-to-pay. Gestisce le connessioni con i fornitori, automatizza le procedure aziendali e le ottimizza con successo. Per consentire l'accesso alla sicurezza basato sui ruoli e le funzioni di monitoraggio in tempo reale, aiuta anche nella creazione e nell'elaborazione delle richieste di offerta.

#3. Cambio di rotta

Uno strumento basato sul Web chiamato Tradeshift è dedicato a migliorare la collaborazione con i fornitori e ad accelerare la procedura di fatturazione. Gli utenti possono aumentare la produttività del team accelerando la consegna dei report e l'approvazione dei pagamenti, eliminando al contempo il noioso inserimento manuale dei dati. Prima di richiedere le autorizzazioni, gli utenti possono utilizzare serie di regole personalizzate per garantire procedure di fatturazione accurate. L'uso delle funzionalità procure-to-pay consente alle aziende di personalizzare le tattiche di successo rispondendo al contempo alle esigenze particolari e in continua evoluzione dei venditori e delle piccole imprese.

#4. Zico

Zycus iSource è un software basato su cloud che enfatizza il miglioramento dei progetti di approvvigionamento attraverso cicli di approvvigionamento più brevi e il miglioramento della visibilità dei risparmi. Può gestire progetti di approvvigionamento più complessi e su larga scala, fornendo al contempo maggiori opportunità di coinvolgimento delle parti interessate. Le attività di approvvigionamento istantaneo possono essere gestite rapidamente e possono aumentare man mano che un'azienda si espande. Anche le aziende più grandi possono espandere le proprie linee di business e aggiungere nuovi fornitori se li legano a determinati progetti o occasioni.

#5. Synertrade

Uno strumento basato su cloud chiamato Synertrade Accelerate aiuta a semplificare la procedura di acquisto. Gli utenti possono gestire fornitori, inviare fatture e controllare l'intero processo di approvvigionamento. Analisi della spesa, gestione del ciclo di vita del contratto, gestione del catalogo, ordini di acquisto, arricchimento dei fornitori, onboarding, gestione degli appalti e altri servizi sono tra quelli che offre. Fornisce servizi a livello globale in più di 20 lingue. Se si prendono in considerazione 30 valutazioni dei clienti da 1 sito di recensioni di software affidabile, Synertrade ha un indice di soddisfazione del cliente "eccellente" dell'86%.

#6. Sistemi GAIN

Il fornitore di software per la pianificazione della supply chain GAINSystems offre ai suoi clienti soluzioni basate su cloud o on-premise. L'uso dell'apprendimento automatico e di algoritmi complessi aiuta le aziende a ridurre gli inventari e i costi operativi. Attraverso una varietà di funzionalità, come la gestione dell'inventario, la pianificazione e la previsione della domanda, la gestione del rifornimento e della produzione e la pianificazione dell'inventario e delle operazioni, offre maggiori livelli di servizio e la massima precisione del piano. È fatto per aziende di medie e grandi dimensioni.

#7. BMC elica ITSM

La piattaforma predittiva di servizi e gestione delle risorse BMC Helix ITSM offre un'esperienza client mobile-first integrata. Attraverso un'unica fonte, assiste i product manager nell'aumentare la produttività organizzativa, ridurre le spese totali di gestione del servizio e altro ancora. Fornisce moduli di gestione dei servizi che adattano i principi efficaci ITSM di NextGen Remedy utilizzando le capacità di automazione cognitiva. Il cloud può essere utilizzato per distribuirlo.

Software per gli acquisti per piccole imprese

I prodotti raggruppati sotto il titolo generale di "Acquisti" sono comparabili in molti modi e aiutano le aziende di tutte le dimensioni a risolvere i problemi operativi. Tuttavia, rispetto alle aziende di altre dimensioni, le piccole imprese hanno caratteristiche, prezzi, configurazione e installazione diversi. Per questo motivo, mettiamo in contatto gli acquirenti con i migliori appalti per piccole imprese per soddisfare le loro esigenze. Un prodotto deve avere almeno 10 recensioni scritte da revisori che sono piccole imprese per essere idoneo all'inclusione nella categoria Software per appalti per piccole imprese oltre a essere idoneo per l'inclusione nella categoria Software per appalti.

#1. Piattaforma SourceDay

Fino al 70% dei problemi della tua catena di fornitura iniziano anche prima che le tue parti vengano spedite. Con SourceDay puoi prevenire gli errori dei fornitori. Allinea i tuoi ordini e gli aggiustamenti con i tuoi fornitori. Scopri dove e quando potresti aspettarti di ricevere le tue parti. La tua linea di produzione si fermerà se i pezzi arrivano in ritardo. La loro piattaforma di collaborazione sulla catena di approvvigionamento comunica con i tuoi fornitori, si integra con la maggior parte degli ERP, automatizza le modifiche agli ordini di acquisto dei materiali diretti e coordina le azioni per mantenere l'allineamento continuo dell'esecuzione dei fornitori per la continuità della fornitura.

#2. Inventario Finale

Un elegante sistema di gestione dell'inventario basato su cloud chiamato Finale Inventory è semplice da usare e costruito per adattarsi alle esigenze di un'azienda in crescita. Gestisci tutte le transazioni azionarie, dagli acquisti alle vendite. Finale Inventory supporta un'ampia gamma di configurazioni di codici a barre, quindi puoi utilizzare numeri di serie, ID prodotto, ID lotto, etichette con codici a barre prestampate, etichette con codici a barre sequenziali generiche, codici a barre applicati dal produttore o etichette che stampi tu stesso. Finale fornisce anche supporto multi-località, tracciamento del numero di serie, tracciamento dell'ID lotto e una soluzione completa a un costo ragionevole. Infine, Finale fornisce una soluzione di codici a barre completa e pronta all'uso per le organizzazioni di distribuzione di magazzino che non necessitano di un team considerevole di costosi consulenti di integrazione per rendere tutto operativo.

#3. TeamPay

Con la gestione della spesa all-in-one di Teampay, puoi supervisionare tutte le spese aziendali in un'unica posizione grazie ai controlli integrati che applicano immediatamente la tua policy. I manager e il personale hanno visibilità in tempo reale sulla spesa effettiva, consentendo loro di rispondere rapidamente e legalmente mentre i team finanziari mantengono il controllo completo. Con flussi di lavoro di acquisto automatizzati e riconciliazione, Teampay rende semplice per tutti i membri dell'organizzazione acquistare ciò di cui hanno bisogno. Allo stesso tempo, fornisce al team finanziario un po' di tranquillità.

Puoi controllare tutte le forme di approvvigionamento da una piccola impresa, fatta da chiunque, utilizzando il software Teampay. I dipendenti adorano il processo semplice e i dipartimenti finanziari possono rilassarsi sapendo che ogni spesa è stata pre-codificata e pre-approvata. Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central e Finance & Operations sono tra i sistemi con cui Teampay si connette direttamente.

#4. Scatenato

Una solida piattaforma integrata chiamata Unleashed Software offre alle aziende l'accesso in tempo reale a dati di inventario affidabili. Informazioni di tracciamento dettagliate su ogni articolo in stock possono aiutarti a ridurre le spese e aumentare i guadagni. Unleashed, un'applicazione basata su cloud, collabora con una varietà di programmi di e-commerce, punti vendita e contabilità per offrire una soluzione completa di gestione aziendale. Una delle prime applicazioni aziendali a utilizzare il cloud computing è stata Unleashed Software. Attualmente hanno centinaia di clienti di contenuti in più di 80 paesi e quel numero sta crescendo! Sono anche un potente sistema di gestione dell'inventario che fornisce alle aziende un'accuratezza dell'inventario in tempo reale su cui fare affidamento, consentendo loro di espandersi.

Software di acquisto gratuito

Di seguito è riportato l'elenco del software di approvvigionamento gratuito da scegliere:

# 1. Pipefy

Per i team di HR, Procurement, Customer Ops, IT e altri reparti, Pipefy è un software di procurement gratuito con una piattaforma di automazione dei processi low-code che aumenta la produttività del team, centralizza i dati e semplifica le procedure. Pipefy aiuta le aziende a raggiungere l'estensibilità dello stack e l'eccellenza dei processi per ogni team in ogni reparto attraverso l'automazione del flusso di lavoro e un framework low-code. Oggi aziende di tutte le dimensioni, inclusi leader di mercato come Visa, IBM, Volvo, Santander e Kraft Heinz, utilizzano Pipefy in più di 150 paesi.

#2. Spendere

Il software online è disponibile da Spendwise, precedentemente noto come Officewise, per assistere le organizzazioni nella gestione delle proprie spese. Spendwise, un software di approvvigionamento gratuito, consente agli utenti di creare ordini di acquisto, gestire le approvazioni per tali ordini, tenere traccia di ciò che viene ricevuto rispetto a tali ordini e confrontare le fatture dei fornitori con tali ordini, nonché le ricevute rispetto a tali ordini. Gli utenti possono gestire i propri fornitori e l'elenco degli articoli anche con Spendwise. Spendwise fornisce anche il monitoraggio dell'inventario come supplemento al suo principale strumento di gestione della spesa. Gli utenti possono gestire gli ordini dei clienti e i livelli di inventario utilizzando il componente aggiuntivo per il monitoraggio dell'inventario.

#3. Base aerea

Per le aziende da 100 a 5,000 persone, Airbase è la migliore piattaforma per la moderna gestione della spesa. È l'approccio migliore per ridurre il rischio finanziario, accelerare la contabilità e tenere sotto controllo la spesa. Dipendenti, team contabili e fornitori adorano tutti utilizzare il software robusto e intuitivo di Airbase, che combina l'automazione della contabilità fornitori, il monitoraggio delle spese e le carte aziendali in un'unica comoda soluzione. I registri generali più utilizzati, tra cui NetSuite, Sage Intacct e altri, sono perfettamente integrati con il software di approvvigionamento gratuito di Airbase.

#4. Inventario afflusso

Una soluzione completa per la gestione dell'inventario e degli ordini si trova in inFlow Inventory. Al fine di assistere le PMI nel tracciare le loro merci, le vendite e la produzione, forniscono una combinazione di supporto software e hardware. Per monitorare le vendite e gli ordini di acquisto, riordinare i prodotti e modificare le scorte, puoi utilizzare le loro app sul tuo PC, browser e smartphone. Si integrano con molte delle principali piattaforme di e-commerce e ciascuna delle loro app è adattata allo scopo a portata di mano.

Inizia a scansionare gli oggetti dalla vetrina con i tuoi smartphone dopo aver creato i tuoi codici a barre o utilizzando quelli esistenti in pochi clic. Puoi sviluppare statistiche per determinare quali dei tuoi clienti o articoli sono i più redditizi grazie a inFlow, che fornisce una cronologia completa dei movimenti di inventario per ciascun prodotto. Sebbene inFlow sia robusto, il suo utilizzo è ancora abbastanza semplice da poter iniziare subito una prova. Hanno un team di professionisti che sono pronti ad aiutarti in caso di dubbi sulla loro merce.

#5. Oddio

La gestione delle relazioni con i clienti (CRM), le vendite, la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), la gestione dei progetti, la produzione, la gestione dell'inventario, il punto vendita (POS), la contabilità e altro ancora sono tutti coperti dal pacchetto di applicazioni aziendali open source e adattabili noto come Odoo. Odoo può essere distribuito localmente o ospitato nel cloud ed è realizzato per soddisfare le esigenze aziendali indipendentemente dalle dimensioni e dal prezzo.

Gli utenti delle app del sito Web per Odoo possono creare siti Web unici utilizzando un editor drag-and-drop. Se necessario, è possibile aggiungere funzionalità come inviti all'azione, blog aziendali, portali clienti e altro. Lo strumento SEO integrato mantiene automaticamente i reindirizzamenti 301 tecnici, gli schemi di Google, la velocità delle pagine, le mappe dei siti e altre attività relative alla SEO per i siti web. Attraverso pagine di prodotti personalizzate, interfacce con gateway di pagamento e fornitori di spedizioni, il software di e-commerce consente di vendere prodotti online.

I team di vendita possono tenere traccia dei loro migliori contatti e opportunità con l'aiuto di Odoo CRM. Per migliorare l'efficacia delle vendite, gli utenti possono personalizzare il proprio ciclo di vendita, gestire le proprie statistiche e proiezioni e automatizzare le campagne di marketing. L'app per gli abbonamenti fornisce strumenti di analisi che forniscono agli utenti un quadro dettagliato della loro attività e consente loro di gestire i membri e impostare la fatturazione ricorrente.

Società di software di approvvigionamento

Esaminiamo alcune delle principali aziende internazionali attive nel mercato del software per gli appalti e ciò che rende uniche le loro soluzioni. Di seguito sono riportati i nomi delle società di software di approvvigionamento per cui optare:

#1. GEP intelligente

Questo software è un rinomato fornitore di soluzioni di consulenza strategica, software e servizi gestiti per le persone nel settore degli appalti e della catena di fornitura, è stato fondato nel 1999. GEP Smart, una piattaforma S2P all'avanguardia utilizzata da organizzazioni come il reparto acquisti di Walgreens Boots Alliance, è uno dei servizi che GEP fornisce alle aziende del settore procurement. Assiste i suoi clienti nella trasformazione digitale delle loro operazioni di approvvigionamento end-to-end attraverso l'uso dell'intelligenza artificiale e della tecnologia cloud. Analisi della spesa, monitoraggio dei risparmi, sourcing, amministrazione dei contratti, gestione dei fornitori e procure-to-pay (P2P) sono solo alcuni dei servizi offerti da GEP.

#2. Software Epicor

EPICOR Software, pioniere nel software aziendale sin dalla sua fondazione nel 1972, eccelle nei settori della produzione, della catena di fornitura e degli appalti. Al fine di semplificare l'intero processo di acquisto ed essere più strategici nel loro approvvigionamento, EPICOR Software offre ai suoi clienti nell'arena degli acquisti il suo software di gestione delle relazioni con i fornitori (SRM). I servizi offerti da EPICOR Software includono approvvigionamento, acquisti, abilitazione dei fornitori, adozione da parte degli utenti, gestione dei cataloghi e risparmi sui costi.

# 3. Icertis

Icertis è uno sviluppatore privato di software per la gestione intelligente dei contratti fondato nel 2009. Tuttavia, Icertis mette i suoi servizi a disposizione delle persone coinvolte negli appalti con l'obiettivo di accelerare il processo dalla fonte al contratto per i clienti, consentendo loro di concludere più affari rapidamente e con meno rischi. Lo strumento Icertis Contract Intelligence (ICI) ha aiutato i team di approvvigionamento in tutto il mondo a incrementare la produttività e rafforzare la governance contrattuale, rafforzare la responsabilità dei fornitori e migliorare i profitti.

#4. Capgemini

Capgemini, fornitore internazionale di servizi di consulenza e tecnologia dell'informazione, è stata fondata nel 1967. L'azienda fornisce ai propri clienti nel settore degli appalti le sue soluzioni digitali per ottimizzare la funzione e promuovere un approvvigionamento sostenibile e senza soluzione di continuità. I servizi forniti da Capgemini promuovono la conformità, la produttività, la trasparenza e il risparmio sui costi, oltre ad assistere nello sviluppo, nell'implementazione e nella gestione di una strategia di approvvigionamento digitale di successo.

#5. Software Coupé

Coupa Software, uno dei principali fornitori di soluzioni per la gestione delle spese aziendali, è stato fondato nel 2006. Questo software fornisce una piattaforma completa per il controllo della spesa complessiva di un'organizzazione per coloro che sfruttano le sue funzionalità. Le organizzazioni possono beneficiare della semplicità d'uso e della flessibilità per riuscire a spendere in modo efficace grazie alla sua piattaforma. Contribuisce a risparmi sui costi all'avanguardia e approfondimenti che producono vantaggi quantificabili. I servizi offerti dal software Coupa includono quindi eProcurement, fatturazione, sourcing strategico, pagamenti, gestione dei fornitori, analisi delle spese e pianificazione della supply chain.

#6. Oracolo

Oracle è una società tecnologica multinazionale fondata nel 1997. Pertanto, Oracle fornisce ai propri clienti "Oracle Fusion Cloud Procurement", una suite completa source-to-settle, per gli individui nel settore degli appalti. Il prodotto consente inoltre alle aziende di semplificare il processo di acquisto, sviluppare capacità di approvvigionamento strategico e migliorare le relazioni con i fornitori. Di conseguenza, ci saranno meno rischi, maggiori risparmi e maggiore redditività e produttività per la funzione di approvvigionamento. Oracle offre gestione della spesa, gestione diretta dei materiali, gestione delle relazioni, gestione delle relazioni, approvvigionamento strategico, ciclo di vita dei contratti, conformità e coinvolgimento dei fornitori.

#7. Baware

Il fornitore di software aziendale Basware, fondato nel 1985, fornisce quindi una varietà di soluzioni per la funzione di approvvigionamento, tra cui P2P, automazione AP, fatturazione elettronica ed eProcurement. L'automazione del processo P2P di Baware consente al procurement di aumentare l'efficienza, ridurre i costi e avere una visibilità completa sulla spesa e sui fornitori. Basware aiuta quindi le aziende a rendere le loro operazioni a prova di futuro eliminando la necessità di procedure manuali obsolete.

Erp è un software per gli acquisti?

Contabilità, gestione degli ordini, gestione dell'inventario e gestione delle risorse umane sono quindi alcuni dei numerosi processi aziendali riuniti da un sistema ERP.

Che cos'è il software di approvvigionamento Sap?

Il software chiamato SAP Procurement unifica tutti i dati in un unico programma. Tiene inoltre conto di una varietà di variabili, inclusi costi e prezzi, che forniscono a un'organizzazione informazioni utili per soddisfare le esigenze aziendali.

Qual è la differenza tra appalti ed Erp?

La capacità di utilizzare i dati di spesa, ottenere economie di scala e prendere decisioni di acquisto ben informate sono tutte sfide che i team di approvvigionamento devono affrontare. Pur classificando e integrando le operazioni aziendali all'interno dell'azienda, gli ERP sono progettati anche per fare il contrario.

Quickbooks è uno strumento Erp?

Poiché QuickBooks offre solo funzioni contabili, uno degli elementi di un sistema ERP, non è un ERP.