Sistemi per punti vendita: il miglior sistema POS per le aziende

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Fonte immagine: BusinessBlogs

Secondo un sondaggio del 2014 condotto nel Regno Unito, il 53% delle piccole imprese ha valutato i sistemi per punti vendita come le tecnologie in-store più favorevoli. Chiaramente, questo spiega molto su come la tecnologia abbia reso il mondo degli affari facile e accessibile. 

I migliori sistemi per punti vendita integrano l'elaborazione dei pagamenti, l'inventario e la gestione dei clienti, le buste paga e la contabilità e altri servizi in robusti pacchetti hardware e software POS.

Qui, discuteremo dei sistemi di vendita al dettaglio e dei punti vendita elettronici in quanto riguardano le piccole imprese nel Regno Unito.

Tieni gli occhi aperti mentre iniziamo!

I migliori sistemi di punti vendita per le piccole imprese nel Regno Unito

# 1. Rivela

Revel System è uno dei sistemi di punti vendita che offre alle aziende di vendita al dettaglio il miglior servizio CRM. È stato progettato principalmente per bar, ristoranti a servizio rapido, caffetterie e birrerie. I programmi fedeltà personalizzati di Revel possono aiutare le aziende del settore alimentare e delle bevande.

Inoltre, il sistema Mobile Order Taker di Revel Systems, che si interfaccia senza problemi con le apparecchiature fisse, aiuta a velocizzare l'acquisizione degli ordini front-of-house. In secondo luogo, inventario completo, report analitici e connessione QuickBooks possono aiutarti a comprendere meglio la tua attività e i tuoi clienti.

Il costo di installazione e configurazione del sistema POS di Revel è di £ 490.10. Successivamente, pagherai £ 71.99 al mese, fatturati annualmente, con un impegno di tre anni.

#2. Velocità della luce

Lightspeed Retail è una soluzione completa per punti vendita al dettaglio. Il potente sistema POS è controllato da un iPad o da un computer desktop e può essere integrato con piattaforme di e-commerce, analisi avanzate, fidelizzazione dei clienti e altri componenti aggiuntivi per migliorare il servizio in negozio. Il sistema include un sistema di gestione dell'inventario completo e una reportistica standard.

Il pacchetto Basic è il più conveniente e contiene solo il sistema elettronico del punto vendita e gli strumenti di gestione di base. Se paghi annualmente, questo costa £ 69 al mese per una cassa e un punto vendita (i pagamenti mensili costano di più).

L'abbonamento Standard include l'e-commerce, mentre l'abbonamento Advanced include anche un modulo di fidelizzazione del cliente. Infine, il piano Pro aggiunge analisi avanzate del negozio. Licenze di registro aggiuntive non sono gratuite. Tutti i piani possono essere cancellati in qualsiasi momento, ma l'importo pagato in anticipo non è rimborsabile.

# 3. Piazza 

Square ha dimostrato di essere tra i migliori sistemi di punti vendita per le piccole imprese. È gratuito per iniziare, semplice da usare e ricco di funzionalità essenziali. Questi vantaggi rendono Square un'ottima alternativa per i giovani imprenditori che richiedono fin dall'inizio funzionalità semplici ma potenti.

Square offre report e analisi completi, nonché la possibilità di generare fatture, tenere traccia dei turni del personale e dei cartellini orari e gestire numerose sedi. Consente inoltre di gestire l'e-mail marketing, i programmi di fidelizzazione dei clienti e i programmi di carte regalo.

Gli scanner per carte di credito e l'app mobile per punti vendita di Square funzionano con la maggior parte dei dispositivi Android e Apple per accettare i pagamenti dei consumatori. Ad esempio, molti clienti Square gestiscono le loro aziende su iPad. Inoltre, le ricevute personalizzate possono essere inviate tramite e-mail o stampate utilizzando una stampante per ricevute. Puoi anche tenere le schede aperte, dividere gli assegni e gestire il tuo inventario in tempo reale con il software per punti vendita di Square.

Infine, il software Square per i piani di vendita al dettaglio costa £ 43.60 al mese, con commissioni di transazione scontate (2.5% + £ 7.27 per i pagamenti di persona).

# 4. QuickBooks

QuickBooks richiede a malapena un'introduzione perché l'azienda ha alimentato i requisiti contabili delle aziende per decenni. Ora puoi gestire facilmente la tua piccola impresa combinando i sistemi per punti vendita di QuickBook, i servizi di contabilità e l'hardware POS di QuickBook.

QuickBooks, a differenza degli altri sistemi POS premium nel nostro elenco, ti costringe ad acquistare il tuo software POS a titolo definitivo. Il costo varia a seconda del sistema utilizzato ed è un pagamento una tantum. Tuttavia, il suo costoso costo iniziale potrebbe metterlo fuori dalla portata delle piccole o nuove imprese.

Esistono due alternative di base, ciascuna con il proprio set di addebiti mensili e costi di transazione. Puoi anche contattare l'assistenza clienti QuickBooks per ricevere un preventivo su un piano personalizzato.

Dovresti anche tenere presente che i piani QuickBooks non includono alcun hardware, quindi sarà un costo aggiuntivo da considerare.

#5. Vendi

Vend è spesso considerato tra i migliori sistemi di punti vendita al dettaglio per le piccole imprese (o almeno i più noti). L'interfaccia utente è semplice da usare, ma include attività di inventario estese e un set completo di strumenti per massimizzare le prestazioni di vendita al dettaglio. È compatibile con qualsiasi iPad, Mac o PC, ma non con tablet Android.

Inoltre, Vend fornisce ai propri clienti assistenza online e telefonica 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana. Presentano un'area di risorse online completa con e-book, strumenti, articoli e consigli, corsi e organizzano persino eventi sulla gestione di un'attività di vendita al dettaglio in tutto il mondo. Non sorprende che Vend sia apprezzato da aziende di tutte le dimensioni: piccole, medie e grandi.

Il piano Lite è adatto per le aziende con un fatturato mensile fino a £ 15 e un punto vendita. Il piano Pro, disponibile con qualsiasi fatturato, fornisce reportistica completa, promozioni, buoni regalo, amministrazione multi-outlet e accesso a tutti aggiungere-on. È interessante notare che entrambi vengono forniti con l'unica licenza registrata; aggiuntivo fino a quando le licenze sono extra.

Sistemi elettronici per punti vendita

Tuttavia, nei settori della vendita al dettaglio e dell'ospitalità, i sistemi elettronici per punti vendita (EPOS) sono un sistema computerizzato per la registrazione delle vendite, l'accettazione dei pagamenti, la gestione delle scorte e la creazione di report. I sistemi EPOS, disponibili in diverse configurazioni, in genere includono un computer touchscreen, una stampante per ricevute, uno scanner di codici a barre, un cassetto contanti e un software.

Qualsiasi sistema EPOS ha due componenti principali. Il primo è l'hardware e gli accessori, che ti consentono di scegliere l'aspetto del tuo negozio. In secondo luogo, e spesso più cruciale è il software in cui registri le tue vendite e amministra la tua azienda.

Alcuni sistemi elettronici di punti vendita nel Regno Unito

# 1. Epos Now

EposNow è stata fondata nel 2011 e ora serve oltre 30,000 aziende nei settori della vendita al dettaglio e dell'ospitalità in tutto il mondo. Oltre a fornire una soluzione per punti vendita elettronica economica ma sofisticata, l'azienda spera di livellare il campo di gioco tra i piccoli negozi indipendenti e le grandi aziende.

Inoltre, EposNow ha un eccellente set di funzionalità, che lo rende uno dei migliori sistemi di punti vendita elettronici per le attività di vendita al dettaglio del Regno Unito che vanno dai commercianti di elettronica su piccola scala a quelli su larga scala. Di seguito, esaminiamo alcune delle caratteristiche e dei vantaggi che rendono EposNow la scelta migliore per i negozi.

  • Report automatici in tempo reale
  • Ampia scelta di processori di pagamento disponibili
  • Opzioni di ordinazione online, consegna e pagamento al tavolo
  • App tascabile Epos.

In una parola, Epos Now offre prezzi ragionevoli e trasparenti, rendendolo uno dei sistemi EPOS più convenienti disponibili.

# 2. Shopify

La potente integrazione dell'e-commerce di questa azienda si traduce in una straordinaria soluzione per i punti vendita anche per i negozi fisici al dettaglio. Quindi, Shopify POS è un servizio facile da configurare e altamente personalizzabile per adattarsi alle piccole imprese e crescere man mano che la tua attività cresce.

Shopify offre tre piani principali, oltre a un piano "Lite" ridotto per gestire attività di vendita al dettaglio esclusivamente su Facebook. Tuttavia, i piani variano in termini di costo mensile, costi di elaborazione dei pagamenti e ampiezza dei servizi offerti.

Il piano Shopify di base da £ 21 è una soluzione conveniente per le piccole attività di vendita al dettaglio che vendono online, in un unico punto vendita o di persona nei negozi pop-up e nei mercati locali. Anche i costi di transazione con Shopify sono un po' complicati. Quindi, a seconda del tuo piano, le transazioni online o con chiave vanno dal 2.4%+30 al 2.9%+30. Nel frattempo, le commissioni per le transazioni di persona vanno dal 2.4% al 2.7%.

#3. TouchBistrot 

TouchBistro è un'app EPOS per iPad specifica per ristorante. Poiché è basato su cloud, tutte le informazioni vitali vengono salvate in modo sicuro online e puoi accedere agli strumenti di reportistica e analisi del back office da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. 

Inoltre, è un sistema EPOS personalizzabile che può aiutare a mantenere i tuoi clienti desiderosi di di più con soluzioni adatte a tutti i tipi di ristoranti, dai ristoranti con servizio completo ai camion di cibo.

#4. iiko

iiko è tra i sistemi elettronici per punti vendita specifici per ristoranti nell'elenco. Automatizza centinaia di micro-attività per aiutarti a ottimizzare il tuo flusso di lavoro, facendoti risparmiare tempo e denaro in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività. La pianificazione del personale, il controllo dei costi e dell'inventario e la previsione intelligente delle vendite sono tutte funzionalità standard e la gestione delle prenotazioni è un gioco da ragazzi.

Lo straordinario sistema EPOS di iiko include anche un programma di premi per i clienti, che ti consente di offrire esperienze personalizzate ai tuoi clienti più fedeli. Ed è tutto supportato da report e analisi approfonditi, così saprai sempre di cosa ha bisogno l'azienda e potrai continuare a fornirne di più.

#5. Tevalis

Tevalis si è assicurata il posto come una delle migliori soluzioni EPOS del settore alberghiero vincendo il premio Reader's Choice 2020 su Restaurant Magazine. Crea un'esperienza utente unica per il tuo sistema EPOS, rendendolo adatto a molti settori, da ristoranti e bar a stadi e teatri.

Include anche funzionalità essenziali come la suddivisione delle fatture, messaggi personalizzati per personalizzare la fattura di un cliente e funzionalità di timbratura in entrata e in uscita che consentono di calcolare facilmente l'orario di lavoro.

Vantaggi del punto vendita elettronico

  • Le variazioni di prezzo sono semplici e rapide.
  • Report completi e in tempo reale consentono di prendere decisioni aziendali più informate.
  • L'impostazione centrale elimina la necessità di programmare individualmente ciascuna cassa.
  • Aumenta la produttività del negozio e la soddisfazione dei clienti, il che porta a margini di profitto maggiori.
  • Per prepararsi al futuro, inclusi un Customer Relationship Manager (CRM), un sistema di prenotazione degli appuntamenti e un programma fedeltà.
  • Consente di registrare merci specifiche vendute anziché reparti generalizzati
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Tutti i sistemi POS richiedono un canone mensile?

Il software POS può essere acquistato una volta ed essere gratuito o potrebbe avere canoni di abbonamento mensili. Per i lettori di schede mobili, i sistemi di registro dei negozi e altri dispositivi di pagamento, le spese hardware sono spesso spese una tantum. Ogni volta che elabori una carta di credito o di debito, ti verranno addebitate commissioni ricorrenti.

Quali sono i quattro tipi di sistemi POS?

Oggi le piccole imprese utilizzano in genere uno dei quattro diversi tipi di sistemi di punti vendita: tradizionale, tablet, mobile e basato su cloud. Stiamo descrivendo la definizione di ciascuno, le caratteristiche salienti, la fascia di prezzo tipica e alcuni esempi di ciascuno. Tieni presente che entrambi i sistemi offrono molte delle stesse cose.

Il POS può funzionare senza Internet?

Poiché tutti i dati e le informazioni richiesti da un sistema installato localmente sono memorizzati sul computer, potrebbe funzionare senza una connessione Internet (o per sistemi più grandi, un server in loco).

Qual è l'importo minimo per avviare un POS?

Il settore POS non ha bisogno di un grande investimento iniziale come la maggior parte delle altre aziende. Devi avere un saldo di almeno N50,000 per iniziare. I costi iniziali sono ulteriormente ridotti dall'assenza del requisito di un negozio decente per ospitare l'attività.

Qual è la differenza tra ERP e POS?

Possiamo dedurre che il software POS è un riferimento alla più recente iterazione di registratori di cassa automatizzati. ERP, al contrario, è un programma software che controlla le attività aziendali quotidiane come le vendite e gli acquisti. Il fatto che ora puoi combinare i due in un unico oggetto dà credito all'argomento.

Quale hardware è necessario per un sistema POS?

Avrai bisogno di un computer con una velocità della CPU di 1 GHz o superiore, 1 GB di memoria RAM e 3 GB di spazio su disco rigido per gestire un POS. Questo è eccellente per i nuovi negozi perché i laptop nuovi di zecca con queste specifiche possono essere acquistati per un minimo di $ 350.

Quanto costa un sistema POS al mese?

Un sistema POS a registro singolo può avere un prezzo compreso tra $ 30 e $ 230 al mese (Shopify). A seconda delle dimensioni dell'azienda, il costo di un sistema POS per il primo anno potrebbe variare da $ 1,200 a $ 6,500. Ciò include un abbonamento mensile al software e la configurazione iniziale dell'hardware.

Conclusione

Per riassumere, quando si seleziona un sistema POS nel Regno Unito, è necessario considerare i requisiti specifici della propria azienda. Se possiedi un singolo negozio al dettaglio, le tue esigenze saranno molto diverse da quelle di un ristorante con più sedi. Ciò che conta è selezionare il meglio tra i numerosi sistemi di punti vendita per il tuo specifico tipo di piccola impresa.

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Domande frequenti sui sistemi di punti vendita

Quali sono i 5 tipi di sistemi POS?

Smartphone, compresse, POS mobile, carta ed lettori di chip, schermi tattili, computer, chioschi self-service e terminali sono solo alcuni esempi di dispositivi POS. Inoltre, scanner di codici a barre, cassetti per contanti, tastiere e stampanti per ricevute sono esempi di dispositivi POS.

Quali sono i vantaggi del POS?

  • Migliore gestione dell'inventario.
  • Fatturazione semplice.
  • Pagamenti veloci.
  • Gestione del cliente.
  • Migliori ordini dei clienti.
  • Acquisti/Gestione ordini fornitori.
  • Esperienza del cliente.
  • Migliore soddisfazione e fedeltà del cliente

Come posso possedere una macchina POS?

Tutto ciò che serve per ottenere un POS da qualsiasi banca è un conto (idealmente un conto corrente o aziendale) con la banca. Alcune banche ti accetteranno anche semplicemente con un conto di risparmio. Va notato, tuttavia, che alcune altre organizzazioni ora forniscono apparecchiature POS a un prezzo una tantum.

Qual è un dispositivo POS?

Un terminale POS (Point of Sale) è un lettore di carte o qualsiasi altro dispositivo che accetta pagamenti per un ordine effettuato sul sistema POS. Queste macchine possono o non possono essere integrate con il software POS. Potresti aver notato che in alcuni negozi la fattura viene stampata e la carta strisciata su un unico dispositivo hardware

Che cos'è un esempio di punto vendita?

I sistemi per punti vendita sono sistemi che consentono di completare la transazione commerciale tra il cliente e l'azienda. Ad esempio, ristoranti, negozi al dettaglio e negozi di alimentari

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