È stata scritta una serie di articoli sugli strumenti software ed è semplicemente incredibile quanto facili semplifichino le cose. Non puoi fare a meno di goderti la rapidità nello svolgere determinati compiti in modo efficace ed efficiente. Parlando di compiti, l'onboarding è piuttosto "tasking" ed è molto necessario quando si ha a che fare con clienti e dipendenti. In questo articolo, abbiamo elencato i migliori strumenti software di onboarding che le risorse umane e gli imprenditori utilizzano rispettivamente sui propri dipendenti e clienti.
Che cos'è l'onboarding?
In poche parole, l'onboarding è il processo di aggiornamento dei nuovi assunti. Durante il processo di onboarding, i lavoratori imparano di più su cosa comporta il loro lavoro, con chi lavorano e cosa rappresenta l'azienda nel suo insieme. Inoltre, durante il processo di assunzione, i nuovi lavoratori possono accedere agli strumenti che useranno e imparare a usarli. Saranno anche in grado di porre domande importanti e abituarsi al modo in cui funzionano le cose in azienda.
Così come esistono soluzioni software per l'onboarding dei dipendenti per i responsabili delle risorse umane, ce n'è anche una per i clienti. Con il software di onboarding dei clienti, gli imprenditori tendono ad aggiornare i propri clienti su nuovi prodotti, servizi e sviluppo.
Che cos'è il software di bordo?
Il software di onboarding è una piattaforma per le risorse umane che consente di automatizzare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti, dall'invio di una lettera di offerta all'invio di moduli fiscali e all'accesso al software interno. L'utilizzo di una soluzione software per organizzare tutto offre ai tuoi nuovi dipendenti una migliore esperienza lavorativa.
In qualità di responsabile delle risorse umane, puoi creare elenchi di controllo per l'onboarding e assegnare date di scadenza a compiti specifici o formazione interna utilizzando il software di onboarding. Puoi anche includere collegamenti ad altri documenti di supporto per aiutare i tuoi nuovi dipendenti a familiarizzare con la tua organizzazione. Sono un aspetto importante per fare una buona prima impressione a chiunque inizi un nuovo lavoro.
Cosa rende il miglior software di onboarding per dipendenti e clienti?
Un efficiente processo di onboarding è fondamentale per preparare i nuovi dipendenti. Sebbene l'onboarding possa essere eseguito manualmente, molti team si rivolgono a strumenti di onboarding. Tuttavia, ci sono alcune caratteristiche che costituiscono il miglior software di onboarding per dipendenti e clienti.
Funzionalità del software di integrazione
- User-friendly– Sia che tu stia assumendo uno o centinaia di nuovi dipendenti, lo strumento di onboarding deve essere intuitivo. Dovrebbe aiutare a snellire e semplificare il processo piuttosto che introdurre procedure confuse, navigazione scomoda o processi difficili.
- Cultura e coinvolgimento– Passare attraverso il processo di onboarding potrebbe farti sentire solo. Questo è il motivo per cui è necessario cercare un software di onboarding che contenga elementi come presentazioni, quiz e aggiornamenti di stato che potrebbero essere utilizzati per dare vita ad alcuni aspetti della cultura di un'azienda.
- Opzioni self-service– I tuoi nuovi dipendenti e clienti dovrebbero essere in grado di scoprire e caricare documenti in modo rapido e semplice. Le applicazioni con funzionalità self-service aiutano le persone a conoscere la tua attività e attraverso il processo di onboarding senza sforzo.
- Processi e flussi di lavoro automatizzati– Automatizzando parti o tutte le procedure di onboarding di dipendenti e clienti, le risorse umane e gli imprenditori risparmiano tempo e assicurano che tutti ricevano la stessa esperienza di prim'ordine. Cerca un software di onboarding che possa aiutarti a creare un sistema o una routine che puoi riutilizzare.
- Funzionalità di personalizzazione- I processi sono meravigliosi, ma dovresti anche cercare metodi per rendere l'esperienza più unica. Queste applicazioni forniscono alcuni metodi meravigliosi per creare un impatto attraverso la personalizzazione, dal caricamento di fotografie alla personalizzazione della dashboard.
- Promemoria automatici– Durante i primi giorni di lavoro, i neoassunti a volte dimenticano di adempiere alle responsabilità amministrative. Invece di una persona del team delle risorse umane che deve contattarli, il software di onboarding glielo ricorda automaticamente.
- E-firma: questa funzione accelera l'onboarding consentendo ai nuovi lavoratori di visualizzare, firmare e inviare i documenti necessari direttamente dalla piattaforma di onboarding. Ciò elimina la necessità di stampare, scansionare e inviare documenti via e-mail.
Miglior software di onboarding per dipendenti e clienti
In questo capitolo, ti abbiamo fornito un breve riepilogo di ciascuna soluzione software di onboarding e una spiegazione di ciò che ciascuna di esse funziona bene per aiutarti a trovare il sistema più adatto alle tue esigenze.
# 1. Connecteam
Il miglior software di onboarding per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti a partire dal primo giorno. Connecteam è una soluzione software per l'onboarding dei dipendenti che lavora da remoto e non lavora in team. Il dinamico centro risorse umane del software è progettato per consentire ai dipartimenti delle risorse umane di offrire esperienze di onboarding complete ma semplici a tutta la loro forza lavoro.
Le funzionalità di onboarding della piattaforma possono estendersi oltre la formazione dei dipendenti. Ad esempio, dispone di una funzione documentale che garantisce la completa conformità dall'inizio del percorso lavorativo di ogni nuovo assunto.
Ecco la parte interessante, reclutatori e team delle risorse umane possono semplicemente monitorare la crescita di ogni dipendente durante il loro impiego sfruttando i dati di dipartimenti, pietre miliari e cambiamenti di posizione. Attraverso il suo centro di comunicazione, il software fornisce tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare il processo di onboarding di ciascun dipendente. Ad esempio, le risorse umane possono dare il benvenuto a ogni nuovo dipendente semplicemente annunciando il loro arrivo con aggiornamenti di stato sul feed social della piattaforma. Inoltre, gli utenti che desiderano individuare altri dipendenti nell'organizzazione possono utilizzare la directory dei dipendenti e possono contattarli direttamente utilizzando l'app di chat del team.
Connecteam lavora con la maggior parte dei fornitori di software paghe. Visita il loro sito web per informazioni sui prezzi.
#2. SkyPrep
SkyPrep è un software di onboarding completo che aiuta le organizzazioni a semplificare le operazioni di onboarding. I manager possono assegnare rapidamente i documenti necessari al personale, valutare e approvare i documenti, registrare le date cruciali come le date di inizio dei dipendenti e offrire l'accesso ai corsi di formazione.
L'interfaccia user-friendly e le ampie funzionalità di SkyPrep rendono semplice per le aziende creare nuovo personale e aggiornarlo rapidamente. Gli utenti possono salvare comodamente i dati dei dipendenti in un unico posto e tenere traccia delle modifiche nel tempo. Possono anche utilizzare il sistema di gestione dei documenti per archiviare documenti cruciali relativi al processo di onboarding, come contratti o moduli legali, e possono impostare e-mail automatiche e promemoria per varie fasi del processo di onboarding.
Inoltre, SkyPrep offre funzionalità di analisi e reportistica, consentendo ai clienti di monitorare i progressi nell'intera azienda. Le aziende possono semplicemente monitorare le prestazioni dei dipendenti e i livelli di conformità in tempo reale, identificare le aree in cui i dipendenti richiedono più coaching o formazione e persino confrontare le prestazioni con gli standard del settore. Ciò consente ai manager di avere una migliore comprensione delle prestazioni del proprio team e delle potenziali aree di crescita futura.
SkyPrep è il miglior software per velocizzare la procedura di onboarding di dipendenti e clienti. Visita il loro sito web per informazioni sui prezzi
#3. Imbarcatore
Enboarder è uno strumento di onboarding basato su cloud che semplifica i processi di onboarding, reboarding e offboarding. Questa soluzione software consente ai responsabili delle risorse umane e ai team di progettare programmi di onboarding più personalizzati per i nuovi dipendenti, compresi i lavoratori remoti. I professionisti delle risorse umane possono progettare flussi di lavoro digitali personalizzati per i dipendenti, indipendentemente dal fatto che si uniscano al team, vadano in congedo o tornino al lavoro, cambino lavoro o lascino l'organizzazione.
La soluzione di onboarding virtuale è basata sull'esperienza, si concentra sulle interazioni umane e prepara le nuove reclute al successo. Con video introduttivi, conversazioni di recupero del caffè e un sistema di amici, il team delle risorse umane può creare luoghi virtuali in cui i nuovi dipendenti e i loro team possono conoscersi e creare legami.
Uno dei vantaggi più notevoli del prodotto è il coaching integrato per i responsabili delle assunzioni, che garantisce che i nuovi membri del team siano adeguatamente guidati verso il successo. I direttori delle risorse umane possono anche tenere d'occhio il processo di onboarding conducendo sondaggi e compilando report sulla nuova esperienza dei dipendenti.
Il software di onboarding di Enboarder si integra con altre piattaforme come Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams, ecc.
#4. Trakstar
Ideale per creare programmi di onboarding collegati a percorsi di apprendimento. Trakstar Learn è una piattaforma di onboarding dei dipendenti basata su cloud che consente alle aziende di gestire il processo di onboarding attraverso un LMS in modo rapido ed efficace. Automatizzando numerose attività amministrative legate all'onboarding, aiuta a facilitare il processo di inserimento di nuovi assunti in un'azienda.
LMS è adattabile, permettendoti di sviluppare corsi a cui i tuoi nuovi lavoratori possono accedere su richiesta. Nella piattaforma sono inclusi anche statistiche in tempo reale, moduli personalizzabili e promemoria automatici per garantire che tutte le attività essenziali vengano eseguite in tempo e senza errori. L'interfaccia utente semplificata di Trakstar semplifica l'esecuzione delle varie fasi del processo di onboarding. Gli utenti possono anche configurare la propria dashboard in modo che vedano solo le informazioni importanti per loro. Ciò consente agli utenti di scoprire facilmente ciò di cui hanno bisogno senza dover navigare attraverso diversi menu o schede.
L'integrazione di Trakstar con altre tecnologie leader per le risorse umane offre alle organizzazioni l'accesso a funzioni di analisi aggiuntive come previsioni HR predittive e dashboard personalizzati, aiutando le organizzazioni a creare ambienti di lavoro più coesi integrando i dati provenienti da più fonti in un'unica misura olistica delle prestazioni.
# 5. Deel
Deel è una piattaforma per le risorse umane a servizio completo che integra una strategia globale, consentendo ai responsabili delle risorse umane di offrire un'esperienza coerente e fluida a ogni dipendente, indipendentemente dalla posizione. Fornisce alle organizzazioni una soluzione sicura e conforme per la gestione dei dati dei dipendenti, l'automazione delle operazioni e l'impostazione di benefit e buste paga locali.
Deel fornisce un'interfaccia di facile utilizzo che guida gli utenti attraverso il processo di stesura dei contratti, nonché una libreria di modelli e clausole da cui gli utenti possono creare i propri contratti. Gli utenti possono anche aggiungere nuovi lavoratori al sistema e osservare i loro progressi attraverso il processo di onboarding utilizzando il tracker di onboarding dei dipendenti. Deel tiene traccia di tutti i documenti e moduli che devono essere completati automaticamente e consente agli utenti di firmare e conservare in modo sicuro i materiali di conformità.
Questa soluzione di onboarding ha una funzionalità nota come servizio Employer of Record, che ti consente di assumere e assumere personale utilizzando una delle oltre 100 aziende locali in modo semplice e conforme. Ha anche una funzione di servizio di gestione degli appaltatori che ti assiste nella raccolta della documentazione di conformità pertinente e nella generazione di accordi di appalto localizzati. Infine, le capacità delle risorse umane di Deel semplificano l'accesso agli strumenti, la distribuzione delle apparecchiature aziendali e l'avvio dei controlli in background.
#6. Scrivere
Wrike è un software di gestione dei progetti che può aiutare le aziende a semplificare il processo di onboarding. Offre una piattaforma consolidata per la gestione dei compiti di onboarding come la concessione dell'accesso ai sistemi aziendali, la nomina di mentori e la pianificazione di sessioni di formazione.
I datori di lavoro possono monitorare lo stato di avanzamento di ogni lavoro assegnato a ogni nuova assunzione e ricevere avvisi quando le attività sono terminate o ritardate. Questo strumento consente alle aziende di mantenere il controllo del proprio programma di onboarding senza dover monitorare continuamente ogni attività. Esistono anche modelli per la creazione di una pipeline di onboarding, che semplifica il processo di organizzazione delle prime settimane di un nuovo dipendente con le informazioni e le riunioni necessarie.
Il software di collaborazione basato su cloud consente a molti utenti, inclusi i responsabili delle risorse umane e i nuovi dipendenti, di comunicare in tempo reale sui compiti di onboarding. Questa funzionalità consente a tutte le parti coinvolte di condividere prontamente le informazioni tenendo sempre traccia dell'avanzamento del progetto, facilitando la comunicazione tra dipendenti e manager all'interno della piattaforma, dove possono discutere questioni specifiche se necessario.
#7. lunedì.com
Monday.com si propone principalmente come soluzione per il flusso di lavoro per l'espansione di un'azienda, ma ha anche una serie di funzionalità per le risorse umane, in particolare quelle per l'onboarding. Sebbene non sia interamente uno strumento per le risorse umane, è uno strumento utile che copre molti dei fondamenti. I responsabili delle assunzioni possono utilizzare Monday.com per organizzare il processo dalla scoperta del candidato attraverso l'onboarding e la formazione, nonché registrare gli aggiornamenti sui progressi per ogni fase della vita del nuovo dipendente.
Monday.com è l'ideale per lo sviluppo di processi di onboarding collaborativo che delineano il processo di colloquio e reclutamento, tengono informate le varie parti su eventi e fasi future e consentono la discussione e l'assegnazione del lavoro durante il processo. Per aiutarti a iniziare, forniscono un nuovo modello di onboarding dei dipendenti.
Monday.com ha un canone mensile di $ 8 per utente e un periodo di prova gratuito. Hanno un piano freemium che consente fino a due utenti.
#8. CancellaAzienda
ClearCompany ti assiste nella gestione della conformità fornendo ai nuovi lavoratori un'esperienza di onboarding di alta qualità. Il software semplifica l'onboarding senza carta automatizzando la distribuzione, il monitoraggio, la raccolta e l'archiviazione di tutti i moduli e la documentazione online. I moduli intelligenti di ClearCompany, che eliminano l'immissione di dati duplicati precompilando le informazioni fornite in precedenza e valutando i dati per la formattazione e l'accuratezza, possono farti risparmiare tempo e denaro riducendo gli errori.
ClearCompany si interfaccia con strumenti per valutazioni delle prestazioni, controlli in background, calendari, annunci di lavoro, buste paga e benefit e SSO.
Visita il loro sito web per i dettagli sui prezzi.
Esistono software di onboarding gratuiti?
Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR e numerosi altri fornitori di mercato in questo elenco offrono prove gratuite del loro software di onboarding ma non forniscono software di onboarding gratuito a vita.
Perché l'onboarding è importante?
L'onboarding è importante perché lascia un impatto duraturo sui nuovi lavoratori e influenza la loro fiducia e passione per la loro nuova posizione. Garantisce che un nuovo dipendente abbia familiarità con le politiche e la cultura dell'azienda, sia impostato con circostanze occupazionali di base come buste paga e benefici e disponga di tutti gli strumenti necessari per prosperare nel loro nuovo lavoro. L'impegno, la fidelizzazione e il tempo per la produttività dei dipendenti possono essere tutti influenzati dal processo di onboarding.
Come si integrano i lavoratori remoti?
L'onboarding di lavoratori remoti avrebbe potuto essere difficile dato che lavorano da casa. Ma con l'aiuto degli strumenti software di onboarding, puoi farlo rapidamente procedendo come segue:
- Inizia presto, attraverso un processo di preboarding, per appianare eventuali problemi
- Invia un'e-mail o un messaggio di benvenuto
- Fornisci risorse tecnologiche a casa loro, come un laptop
- Offri loro l'accesso ad applicazioni e strumenti relativi al lavoro, come e-mail e piattaforme di collaborazione sociale.
- Incoraggiali a iniziare a sperimentare gli strumenti tecnici che useranno sul posto di lavoro
- Invia loro il manuale del dipendente per la revisione in qualsiasi momento
- Abbinali a un compagno di onboarding che è in azienda da almeno tre mesi e sa come e quanto spesso interagire con il nuovo dipendente.
Quanto tempo è dovuto per il processo di onboarding
Non esiste un tempo definito assegnato all'onboarding. Di fatto, più tempo ci vuole, più un nuovo dipendente si sentirà supportato nel proprio lavoro e più è probabile che l'organizzazione lo manterrà a lungo termine, quindi non pensare all'onboarding come un'esclusiva a vicenda delle prestazioni lavorative e della produttività . L'onboarding a lungo termine, d'altra parte, può effettivamente migliorare le prestazioni lavorative e la produttività.
Quali sono le caratteristiche principali del software di onboarding?
Flussi di lavoro automatizzati, controlli in background e conformità all'occupazione sono tutte caratteristiche di un buon software di onboarding. Fornisce inoltre rapporti sullo stato di avanzamento che consentono ai datori di lavoro e ai nuovi dipendenti di essere consapevoli di dove si trovano nel processo.
Le parole finali
Quando acquisti il miglior software di onboarding per dipendenti e clienti, considera caratteristiche come costo, versatilità e personalizzazione. Il tuo software preferito dovrebbe semplificare l'implementazione delle best practice per l'onboarding ogni volta che assumi un nuovo dipendente. Pensa a quali caratteristiche sono più importanti per te, quindi utilizza questa guida per aiutarti a individuare quella che funziona meglio per il tuo team.
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