FF&E: panoramica, processo di approvvigionamento e scelte aziendali

FF&MI

Possedere un hotel è un'idea meravigliosa. Tuttavia, l'entusiasmo tende a svanire al pensiero dell'approvvigionamento di FF&E. È interessante notare che, con le giuste informazioni, il processo di appalto per FF&E non sarà così difficile come sembra. Tuttavia, così tante persone non sanno nemmeno cosa significhi FF&E. Quindi, in questo articolo, esamineremo la definizione di FF&E, cosa rappresenta e un elenco di società di approvvigionamento alberghiero tra cui scegliere. 

Definizione FF&E 

La definizione di "FF&E" è qualsiasi elemento in un edificio che non influisce sulla struttura dell'edificio quando viene rimosso. Esempi sono le apparecchiature per ufficio, le lampade, i condizionatori d'aria, i mobili per ufficio, ecc.  

Tuttavia, alcuni articoli, come i sedili del water, i lavelli della cucina, le finestre e le porte, non sono FF&E. Fanno parte dell'edificio e, pertanto, cambieranno lo stato dell'edificio una volta rimossi. 

Se sei proprietario di un immobile commerciale, ad esempio un hotel, FF&E è importante ai fini contabili e fiscali. L'ammortamento per gli elementi inclusi in FF&E è calcolato in modo diverso dall'immobile stesso. Di conseguenza, ciò può avere un impatto sul valore contabile dell'azienda o dell'impresa. Ad esempio, l'IRS ritiene che le apparecchiature informatiche abbiano una durata utile di cinque anni. L'edificio per uffici che ospita i computer, invece, si ammortizza secondo un programma di 39 anni. Le detrazioni FF&E possono aiutarti ad aumentare le tue spese aziendali qualificate ogni anno, riducendo a loro volta l'imposta sul reddito. Per prima cosa, sappiamo cosa significa FF&E.

Cosa significa FF&E? 

FF&E sta per infissi, mobili e attrezzature. 

Sono beni contenuti in un edificio commerciale ma non fanno parte dell'edificio stesso. Gli articoli FF&E sono chiamati asset perché hanno un valore tangibile. Sono utili anche per le attività quotidiane che si svolgono in un edificio commerciale. Tuttavia, non sono fissati in modo permanente all'edificio, possono essere rimossi. Un esempio comune sono i mobili per ufficio. 

Approvvigionamento FF&E 

L'approvvigionamento FF&E è l'approvvigionamento, la definizione del budget, l'acquisto, la consegna e l'installazione di articoli FF&E in hotel, residenze e altri edifici commerciali. Implica la collaborazione con un responsabile degli appalti per identificare e selezionare i prodotti giusti per soddisfare i requisiti del tuo mercato, della tua posizione e del tuo marchio. In poche parole, l'approvvigionamento FF&E è la selezione e l'acquisto di articoli FF&E.  

Trovare gli articoli FF&E giusti per il tuo hotel può essere un compito titanico. È una disciplina specialistica; richiede una significativa esperienza nel settore, un solido acume finanziario, forti capacità di negoziazione e un approccio globale supply chain e capacità logistica. Pertanto, è importante collaborare con un responsabile degli appalti esperto che può fungere da guida nelle decisioni di acquisto. 

Un funzionario o un team di approvvigionamento esperto fornirà, negozierà, acquisterà e installerà tutti i tuoi articoli FF&E, assicurandosi di creare opportunità di risparmio sui costi per te. Lavorano anche con una rete di fornitori e corrieri per garantire che i tuoi articoli vengano consegnati e installati in tempo e con poche difficoltà. 

Leggi anche: Supply Chain Management: cos'è SCM e perché è importante?

Processo di approvvigionamento di FF&E 

Questo è il processo passo-passo che i funzionari o le società di approvvigionamento seguono quando prendono decisioni sull'approvvigionamento di articoli FF&E. Il processo di approvvigionamento di articoli FF&E comporta molte attività, come la pianificazione del budget, la ricerca dettagliata, indagine di mercato, ecc. In generale, il processo di appalto FF&E prevede i seguenti passaggi: 

# 1. Avvio del progetto 

Ciò comporta l'incontro con il team di approvvigionamento e altre parti correlate per presentare il progetto, nonché con il team di gestione. Incontro di avvio del progetto con tutte le parti interessate per presentare il team di gestione del progetto.

#2. Analisi di bilancio 

Il tuo team di approvvigionamento effettuerà un'analisi del budget. Ciò comporta la presa in considerazione in dettaglio di tutti i costi connessi alla realizzazione del progetto di appalto.  

#3. Controllo della sequenza temporale 

Il tuo team si rifornirà, esaminerà e negozierà con fornitori qualificati per garantire che la qualità e i prezzi soddisfino le aspettative del cliente. 

#4. Creazione di una casa modello 

Il tuo team creerà una casa modello per analizzare le specifiche e garantire che il cliente e il team di gestione siano a proprio agio con i prodotti finali.  

#5. Gestione degli acquisti 

Il tuo team lavorerà con i fornitori scelti per gestire e supervisionare l'acquisto di tutti gli articoli necessari per il tuo progetto. Forniranno inoltre rapporti regolari sul progetto, con il progetto che fornisce rapporti regolari sullo stato di avanzamento, incluso il monitoraggio di invii, campioni, disegni esecutivi e altri documenti basati sulla progettazione. 

#6. Monitoraggio del prodotto, analisi della consegna e dell'installazione

Il tuo team lavorerà con l'appaltatore di installazione scelto e fornirà le informazioni necessarie per aiutare a organizzare la consegna e l'installazione di tutti gli articoli FF&E. Tracceranno anche i prodotti dal punto in cui lasciano il fornitore fino a raggiungere la loro destinazione finale. Durante il processo di installazione, verranno redatti rapporti sullo stato di avanzamento e inviati regolarmente alle parti interessate. 

#7. Ispezione finale 

Al termine dell'installazione, il team di approvvigionamento consulterà un'ispezione finale per assicurarsi che tutte le specifiche siano state rispettate. Ciò garantirà anche che le esigenze del cliente siano state soddisfatte. 

Con questo processo completamente completato, hai un hotel arredato con gusto e attrezzato per fornire i migliori servizi di ospitalità che puoi pensare! 

vediamo un elenco di società di approvvigionamento alberghiero FF&E nella sezione successiva

Società di approvvigionamento alberghiero FF&E 

Di seguito è riportato un elenco di società di approvvigionamento alberghiero FF&E tra cui puoi scegliere. Si noti che l'elenco non è in un ordine particolare. 

# 1. OCCA 

OCCA è un team di specialisti professionisti, orientati agli obiettivi e focalizzati nell'approvvigionamento FF&E. Sfruttano decenni di esperienza nel settore e una rete di approvvigionamento globale per fornire risultati eccezionali per i progetti e i budget in conto capitale dei nostri clienti, creando a loro volta relazioni con i clienti per tutta la vita. 

Il team OCCA Procurement è composto da affermati esperti del settore dedicati a fornire soluzioni di acquisto altamente efficaci per i tuoi progetti alberghieri, residenziali e lavorativi. Con decenni di esperienza nell'approvvigionamento, approvvigionamento, spedizione e installazione di prodotti FF&E su progetti in tutto il mondo, puoi essere certo che tutte le tue esigenze di approvvigionamento saranno soddisfatte. Inoltre, sfruttando la nostra supply chain internazionale, disponiamo della rete e della tecnologia per massimizzare il vostro investimento di capitale. 

Puoi contattarli tramite 

Telefono @ 0141 348 7670 

E-mail: [email protected] 

#2. Hotel semplificati 

Con un team di project management composto da professionisti e oltre 40 anni di competenza nei servizi di gestione e installazione, Hotels made Easy può essere una spina sicura.  

Hotels made Easy offre servizi di installazione a livello nazionale, in quanto consolida mobili, attrezzature, lavori di fresatura, grafica, ecc. Sono in grado di gestire il tuo progetto dall'inizio alla fine, quindi avrai meno preoccupazioni per un appaltatore di terze parti che se ne va.  

Con gli hotel resi facili, hai un team che può aiutarti, oltre a fornire un eccellente servizio clienti per gestire eventuali reclami o reclami che potrebbero sorgere lungo la linea. 

Puoi contattarli tramite 

www.hotelsmadeeasy.com 

#3. Beyer Brown 

Beyer Brown & Associates è una delle principali società di approvvigionamento alberghiero FF&E, che fornisce servizi di acquisto pluripremiati da molti anni. Nel corso degli anni, hanno stabilito una rinomata reputazione per la fornitura di servizi di valore e risparmio sui costi per i proprietari di progetti. 

Beyer Brown è specializzata nell'approvvigionamento FF&E per una varietà di tipi e costruzioni di proprietà alberghiere. Dalle nuove costruzioni alle ristrutturazioni storiche, il tuo progetto sarà gestito con la massima efficienza. Con i servizi di acquisto di FF&E che si estendono in tutto il settore dell'ospitalità a un'ampia gamma di marchi e livelli di lusso, puoi essere certo di vivere l'hotel dei tuoi sogni. I project manager hanno un alto livello di esperienza e formazione in diversi tipi di hotel e mirano a darti solo il meglio. 

Con un processo di approvvigionamento ben dettagliato, Beyer Brown offre un'esperienza incentrata sul cliente che combina personale amichevole e di grande esperienza con sistemi di reporting facili da usare. Di conseguenza, questo lascia al cliente una tranquillità che oggi non ha eguali nel settore degli appalti.  

È possibile effettuare richieste tramite [email protected]  

Leggi anche:COME INDIRIZZARE UN PACCHETTO: Indirizzamento di un articolo per la pronta consegna

L'HVAC è considerato FF&E?

Toilette, lavandini e condizionatori d'aria, per citare alcuni esempi, di solito non sono inclusi in FF&E e sono invece considerati parte dell'attività stessa. Lo stesso si può dire per cose come finestre e porte.

Cosa sono i costi FFE?

Le spese del Locatario per l'acquisto e l'installazione di mobili, impianti e attrezzature nei Locali sono indicate come Costi FF&E.

Cosa non è coperto dal FF&E?

Si noti che FFE non include cose come cibo, bevande, prodotti di carta, finiture per pavimenti, rivestimenti murali, piastrelle o impianti idraulici come rubinetti. Non sono inclusi nemmeno banchi reception o altri simili lavori di fresatura incorporati.

Qual è la differenza tra FF&E e OS&E?

Furniture, Fixtures, and Equipment (FF&E) e Operating Supplies and Equipment (OS&E) sono due termini diversi per la stessa cosa. FF&E si riferisce a tutti i materiali di consumo dell'hotel e non è un componente strutturale. OS&E si riferisce a tutti i materiali di consumo che si consumano e devono essere sostituiti frequentemente.

FF&E include finiture?

FF&E in genere non implica finiture, come piastrelle, carta da parati, vernice, ecc., ma è spesso integrato nella definizione di progetti più piccoli e più residenziali.

Come viene calcolato FF&E?

Il metodo di ammortamento a quote costanti è comunemente utilizzato per dedurre il costo di mobili, arredi e attrezzature lungo la vita utile stimata del bene. Questo metodo comporta la divisione del prezzo di acquisto iniziale per il numero stimato di mesi durante i quali il bene verrà utilizzato.

Conclusione

Come abbiamo già discusso, FF&E sta per "mobili, infissi e attrezzature". Ora potresti chiedere: "Perché richiedo i servizi di una società di approvvigionamento quando posso procurarmi da solo gli articoli FF&E?" Bene, la verità è che l'approvvigionamento di articoli FF&E non è un'impresa facile. Coinvolge molto. Sicuramente non vorrai passare attraverso i rigori del controllo delle aziende manifatturiere e degli agenti di fornitura per ogni articolo di cui hai bisogno. Avrai anche bisogno di alcuni consigli per l'acquisto. E poi, le spedizioni, la logistica e le installazioni? Non vorrai entrare in tutto questo! Ecco perché hai bisogno dell'aiuto di una società di approvvigionamento.

Le società di approvvigionamento comprendono a team di gestione specializzato nella gestione di tutta la logistica e dei processi necessari per reperire, acquisire e installare tutti i tuoi articoli FF&E, aiutandoti a raggiungere i tuoi obiettivi risparmiando denaro. Ora, questo è un buon tentativo. Ti abbiamo presentato alcune di queste aziende e speriamo che tu ottenga la soddisfazione che stai cercando. Buona fortuna!   

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