La gestione del contratto è l'atto di gestire la formulazione, l'implementazione e l'analisi del contratto al fine di massimizzare le prestazioni operative e finanziarie di un'organizzazione riducendo al minimo il rischio finanziario. Ha anche i suoi usi nelle organizzazioni aziendali. Questo articolo parla degli strumenti di gestione dei contratti, dei loro migliori strumenti online, strumenti gratuiti, strumenti di gestione del ciclo di vita e software per le piccole imprese.
Cosa sono gli strumenti di gestione dei contratti?
Il software di gestione dei contratti consente inoltre ai team aziendali di eseguire il self-service da modelli di proprietà legale, consentendo all'azienda di concordare e amministrare contratti di routine su larga scala da un'unica area di lavoro unificata.
Nel frattempo, consente anche ad avvocati e altri professionisti a contratto di sostituire la gestione manuale dei contratti fisici, consentendo alle aziende di gestire rapidamente grandi volumi di contratti senza aggiungere altro personale. Può essere utilizzato anche in combinazione con il software di gestione dei progetti.
Come funziona il software di gestione dei contratti?
I sistemi forniscono una piattaforma centralizzata per la creazione, la revisione, la gestione e il rinnovo dei contratti per tutta la loro esistenza. Tuttavia, il software di gestione dei contratti consente alle aziende di impostare procedure automatizzate che instradano automaticamente i contratti alla persona appropriata. Il programma acquisisce anche le modifiche ai termini del contratto durante tutto il processo di creazione, generando una traccia di controllo immutabile ed escalation se vengono inserite clausole non approvate.
I migliori strumenti di gestione dei contratti
Di seguito sono riportati i seguenti strumenti principali per la gestione dei contratti.
# 1. PandaDoc
PandaDoc è una piattaforma all-in-one per la gestione del flusso di lavoro dei documenti che consente ai team in rapida crescita di produrre, gestire e firmare documenti digitali come proposte, preventivi, contratti e altro ancora.
#2. Proponi
Proposify è un software di offerta online che ti consente visibilità e controllo sulla fase più essenziale del tuo processo di vendita. Tuttavia, crea documenti di vendita accattivanti, coerenti e privi di errori, in modo da ottenere le informazioni necessarie per ridimensionare il processo, prendere impegni tempestivi e prevedere correttamente. Nel frattempo, offri ai tuoi clienti potenziali e potenziali un'esperienza di approvazione impeccabile. Inoltre, un editor di design personalizzabile e intuitivo, firme elettroniche, connettori CRM, approfondimenti basati sui dati, prezzi interattivi, gestione dei contenuti, approvazioni e molto altro sono tra le funzionalità.
#3. DealHub.io
La premiata piattaforma delle entrate di DealHub offre alla tua organizzazione il flusso di lavoro delle entrate più completo e collegato. La piattaforma a codice zero consente ai team di vendita di chiudere attività nuove e in abbonamento, nonché di spostare i lead lungo la canalizzazione da qualsiasi luogo.
#4. Evisore
Evisort è leader di mercato nella gestione dei contratti e nelle soluzioni di intelligenza artificiale (AI) per i dipartimenti legali, acquisti, vendite, finanza e IT. Centralizza inoltre i contratti senza migrazione, utilizza l'intelligenza artificiale per gestire e cercare informazioni e disposizioni senza immissione manuale dei dati e consente ai team di scrivere, modificare, rivedere, firmare, segnalare e rinnovare i contratti. Nel frattempo, la piattaforma di intelligence dei contratti di Evisort offre un rapido ROI in 30 giorni.
#5. Giuro
Juro è una piattaforma di automazione dei contratti che consente ai consulenti legali innovativi e ai team che supportano di concordare e gestire i contratti in un unico spazio di lavoro unificato. Collaboriamo con aziende in rapida crescita come Deliveroo, Trustpilot e Cazoo per accelerare il flusso di lavoro dei contratti e ottenere maggiori informazioni sui dati dei contratti.
Strumenti di gestione dei contratti online
Di seguito sono riportati i migliori strumenti di gestione dei contratti online;
# 1. App4 Legale
App4Legal consente agli utenti di gestire le procedure di formazione, redazione, approvazione, firma ed esecuzione del contratto al fine di massimizzare la collaborazione e l'efficienza e risparmiare tempo durante il processo end-to-end.
#2. Approfondimento sul contratto di CobbleStone
Molti professionisti dell'amministrazione dei contratti, legali e degli appalti hanno scelto gli strumenti del software di gestione dei contratti di CobbleStone online Contract Insight come sistema CLM aziendale. Tuttavia, la piattaforma di gestione dei contratti online, Insight, è basata sull'intelligenza artificiale e può automatizzare e semplificare l'intero ciclo di vita del contratto con funzionalità e gestione intuitive.
#3. Simfatto
Scanmarket è un fornitore di software source-to-contract (S2C) che crea funzionalità estese in un design semplice. Tuttavia, la soluzione S2C di scanmarket è stata sviluppata in risposta alle esigenze dell'utente finale ed è adattata alle esigenze dell'esperto di approvvigionamento.
#4. Firma Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign assiste i team nella gestione dei cicli di vita dei contratti diminuendo gli errori e il lavoro umano, risparmiando tempo e denaro. Inoltre, la firma Adobe Acrobat è adatta per gli strumenti di gestione dei contratti online per le aziende
#5. Gestione del servizio JIRA
Jira Operations Function è un software ITSM che consente ai team ad alta velocità di offrire esperienze di servizio eccezionali in modo rapido e collaborativo.
# 6. Base rapida
Quickbase è una piattaforma senza codice sicura, conforme e facilmente gestibile per i contratti che ti consente di tracciare/gestire qualsiasi cosa. È anche tra i migliori strumenti di gestione dei contratti online.
#7. Intelletto
Le aziende da piccole a Fortune 500 utilizzano la pluripremiata piattaforma senza codice di Intellect per creare soluzioni di gestione dei contratti che digitalizzano e automatizzano l'intero processo, inclusi anche il controllo della versione, l'approvazione e le firme. Tuttavia, il controllo completo su accesso, autorizzazioni, promemoria, notifiche e altre funzionalità.
Strumenti gratuiti per la gestione dei contratti
Di seguito sono riportati gli strumenti gratuiti per la gestione dei contratti:
# 1. PandaDoc
PandaDoc è una piattaforma di gestione dei documenti all-in-one per strumenti contrattuali gratuiti che consente ai team in rapida crescita di produrre, gestire e firmare documenti digitali come accordi, proposte, preventivi, contratti e altro ancora.
#2. CINCELA
Un Cincel è Metafirma-as-a-Service, una piattaforma multi-firma, notarile, blockchain e di identità. Garantisce inoltre agilità, fiducia e conformità negli accordi tra persone e imprese. Cincel è la soluzione unica di LATAM che fornisce una suite end-to-end personalizzata per ogni organizzazione.
#3. TRADOGRAMMA
Un Tradogram è un programma di gestione degli appalti che fa tutto. Le aziende lo utilizzano in tutto il mondo per tenere traccia delle proprie spese e gestire l'intero processo di acquisto. È anche tra i migliori strumenti gratuiti di gestione dei contratti.
#4. Axelor
Axelor è una piattaforma ERP, CRM e BPM Open Source robusta e facilmente personalizzabile che include oltre venti app aziendali collegate. Goditi lo stile elegante e la navigazione semplice. Axelor, a differenza dei tradizionali strumenti di gestione, unisce usabilità, semplicità ed efficienza. Scopri una nuova strategia per un'adattabilità senza rivali.
#5. UniFi
UniPhi è una gestione gratuita del monitoraggio del programma di contratto che mostra come stanno procedendo bene le attività con i suoi strumenti. Tuttavia, il software offre a clienti, lavoratori e proprietari la capacità di individuare problemi, collaborare ed eseguire analisi predittive utilizzando gli strumenti di riepilogo del dashboard.
#6. Consapevole di Contrax
ContraxAware è un software di gestione dei contratti basato su cloud, centralizzato e altamente sicuro. Tuttavia, memorizzare un numero illimitato di documenti contrattuali e relativi dati. Le sofisticate funzionalità di ricerca di ContraxAware ti aiuteranno a localizzare rapidamente qualsiasi contratto. Nel frattempo, contraxAware gestisce server sicuri, backup automatici, sistemi operativi aggiornati e software di controllo della sicurezza.
#7. Avocado
Avokaado è un ambiente di lavoro digitale con software di gestione del ciclo di vita del contratto. Ti consente di generare e collaborare su documenti da un'unica piattaforma in ogni fase del ciclo di vita del documento, inclusa l'automazione dei contratti basata su clausole, la redazione di modelli intelligenti, la gestione del flusso di lavoro con firma digitale e l'archiviazione elettronica.
#8. DocSpazio
DocSpace semplifica le routine lavorative quotidiane dei dipendenti velocizzando la gestione dei documenti e delle attività, nonché razionalizzando e velocizzando le operazioni aziendali. Automatizza la gestione dei contratti, elimina le fasi non necessarie e accorcia il ciclo di vita dell'approvazione dei contratti. Collabora in modo efficace con i team aziendali, elimina le pratiche burocratiche e rendi il processo di contrattazione trasparente e gestibile.
Strumenti di gestione del ciclo di vita del contratto
Gli strumenti di gestione del ciclo di vita del contratto sono il processo di tracciamento e gestione di ogni componente di un contratto per le sue prestazioni, conformità e altri fattori di successo durante tutto il suo ciclo di vita, dall'esecuzione al rinnovo o alla scadenza. Il software degli strumenti di gestione del ciclo di vita del contratto viene utilizzato per automatizzare l'intero processo del ciclo di vita del contratto, dalla pre-firma alla post-firma. Di seguito sono riportati gli strumenti di gestione del ciclo di vita del contratto:
# 1. Link Squares
LinkSquares fornisce una soluzione di firma elettronica sviluppata in modo nativo, OCR proprietario, ricerca full-text, modelli di contratto e redazione self-service, reportistica e notifiche su misura, controllo della versione, integrazioni avanzate ed estrazione automatica di oltre 100 date contrattuali essenziali, clausole e condizioni.
#2. Conga Conga
Conga Contracts ti consente di automatizzare le fasi contrattuali critiche per tempi di ciclo più rapidi, meno rischi e una maggiore conformità. Automatizza e ottimizza i tuoi contratti: gestisci e migliora l'efficienza durante tutto il processo di aggiudicazione. Conga Contracts può aiutarti a risolvere problemi, aumentare la visibilità e ridurre i rischi all'interno della tua organizzazione.
#3. Approvvigionamento strategico per la giornata lavorativa
Workday Strategic Sourcing (precedentemente Scout RFP) è un'importante piattaforma basata su cloud per l'approvvigionamento strategico e l'interazione con i fornitori su cui i team si affidano per semplificare e reinventare appalti processi.
Le fasi del processo di gestione del ciclo di vita del contratto
Il processo degli strumenti di gestione del ciclo di vita del contratto è suddiviso in varie fasi critiche, che sono le seguenti:
- Planning.
- Implementazione.
- Pre-contratto.
- Devolvere.
- Contratto.
- Pre-rinnovo.
- Post-contratto.
- Vantaggi del software di gestione del ciclo di vita del contratto
- Accesso, visibilità e organizzazione del contratto
- Monitoraggio del contratto e automazione dei rapporti
- La firma del contratto è più facile e veloce.
Software di gestione dei contratti per le piccole imprese
Poiché il software a contratto funge da archivio principale per i documenti legali in tutta l'organizzazione, solide funzionalità di ricerca sono fondamentali per garantire che i manager di gestione, legale, finanziario e di progetto possano scoprire rapidamente documenti e tenere traccia delle connessioni di terze parti, in particolare per le piccole imprese.
Per essere produttivo come azienda in via di sviluppo, avrai bisogno di soluzioni di gestione dei contratti. Di seguito sono riportati gli elenchi di software di gestione dei contratti per le piccole imprese:
# 1. Agiloft
Agiloft è ampiamente considerato un leader di mercato nel settore delle soluzioni di gestione dei contratti grazie all'ampiezza dei suoi strumenti e capacità, nonché alla sua grande ed ampia personalizzazione. Il software di gestione dei contratti è gratuito per un massimo di dieci persone (cinque dipendenti e cinque utenti) e da lì i prezzi e le funzionalità aumentano, rendendolo ideale per le piccole imprese.
#2. Contratto Sicuro
ContractSafe è un'ottima soluzione per un software di gestione dei contenuti semplice e di base per le piccole imprese. La maggior parte delle caratteristiche e delle funzionalità standard di livello base sono appropriate per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni che non vogliono spendere una fortuna in software a contratto mensile. Il pacchetto base di ContractSafe include 100 contratti. Forniscono inoltre una varietà di pacchetti con una maggiore capacità contrattuale, nonché caratteristiche e funzionalità premium aggiuntive.
#3. GateKeeperHQ
GateKeeperHQ è uno dei pacchetti software più costosi inclusi qui, ma contiene una serie di strumenti e funzionalità utili non presenti nelle offerte della concorrenza. La piattaforma principale di Gatekeeper è un robusto motore di automazione dei processi scalabile per soddisfare le esigenze di ogni contratto o tipo di contratto. GateKeeperHQ è una scelta eccellente per qualsiasi organizzazione con uno staff contrattuale dedicato. È meno adatto alle piccole imprese e più adatto alle aziende con più di 100 dipendenti.
Che cosa fa uno strumento di gestione dei contratti?
I professionisti della gestione dei contratti possono utilizzarlo per organizzare i contratti, gestire le autorizzazioni, utilizzare il controllo della versione dei documenti, trovare contratti esistenti, tenere traccia dello stato dei contratti, collaborare e altro ancora. Aiuta anche nella mitigazione del rischio e nella conformità, semplificando l'inserimento di un contratto nella piattaforma e l'identificazione rapida di possibili clausole problematiche.
Il software può analizzare tutti i contratti all'interno dell'organizzazione per generare report di analisi dei rischi, monitoraggio della conformità e altri vantaggi. Aiuta nel controllo dei costi, nella gestione dei ricavi, nel miglioramento della produttività e nella riduzione degli errori.
Quali strumenti vengono utilizzati nella gestione dei contratti?
Di seguito gli strumenti di gestione dei contratti:
- Firme elettroniche
- Monitoraggio intelligente dei contratti
- Sistema per l'archivio sicuro dei contratti
- Efficienza del flusso di lavoro del contratto
- Assemblaggio dei documenti semplificato
Quali sono i quattro componenti della gestione dei contratti?
I quattro elementi di pianificazione e gestione del contratto sono i seguenti:
- Piano per la gestione del contratto
- Gestione dei rapporti con i fornitori.
- Gestione delle transazioni.
- Variazione.
Qual è il modo migliore per gestire i contratti?
Loro fanno;
- Per condurre un'indagine di fondo sull'altra parte
- Scegli un punto di contatto per ciascuna parte.
- creare il ciclo di vita del contratto
- Decidere le procedure di revisione
- Descrivi le implicazioni dei ritardi
- Tieni traccia di come è andato il processo.
Che cos'è un quadro di gestione dei contratti?
Il Contract Administration Framework (CMF) è una linea guida di alto livello che delinea i requisiti per gli enti governativi in termini di gestione dei contratti e contabilità.
Quali sono le fasi della gestione dei contratti?
Il processo critico di gestione dei contratti è suddiviso in tre fasi. Ognuna di queste tre fasi di gestione del contratto copre una fase diversa del ciclo di vita di un accordo ed è ugualmente cruciale per il suo successo. Ci sono alcuni;
- Pre-premio.
- premio
- post-premio.
Conclusione
Ogni organizzazione deve gestire il proprio contratto per evitare rischi finanziari e complicazioni che porteranno all'assunzione di più personale. La gestione del contratto è buona e dovrebbe essere applicata in ogni organizzazione. Questo articolo illustra gli "strumenti di gestione dei contratti".
STRUMENTI DI GESTIONE DEL CONTRATTO Domande frequenti
Quali sono gli obiettivi della gestione dei contratti?
La gestione dei contratti contribuisce al buon funzionamento delle transazioni, al mantenimento di buoni rapporti con i fornitori, alla riduzione dei rischi e alla rapida risoluzione delle difficoltà. Tuttavia, gli obiettivi primari della gestione dei contratti negli appalti sono i seguenti: assicurarsi che il prodotto/servizio sia venduto al prezzo concordato.
Come si implementa la gestione dei contratti?
- Esaminare la regione di gestione del contratto attualmente
- Ottenere il supporto dell'alta dirigenza.
- Collaborare con i partner commerciali interni.
- Coinvolgi le persone nella gestione strategica del processo.
Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione dei contratti?
- La revisione e l'esecuzione del contratto sono state accelerate.
- Riduci i rischi aziendali aumentando la conformità.
- Aumentare la visibilità del contratto attraverso un'unica fonte di verità.
- Migliora i tuoi rinnovi in meno tempo
- Gestione documentale a valore aggiunto.
- Best practice per la protezione del contratto e la privacy
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Riferimenti
