I tracker delle spese aziendali sono una delle tendenze più popolari negli ultimi tempi perché molte aziende utilizzano queste app e questi software per tenere traccia delle proprie spese aziendali. Sebbene il tracker sia utilizzato principalmente dalle piccole imprese, anche altre categorie di attività possono usarlo. Attualmente, ci sono molti di questi tracker online pronti per l'uso. Mentre alcuni sono gratuiti, altri no. Tuttavia, in genere puoi ottenere la migliore app di monitoraggio delle spese aziendali, per la tua azienda proprio come Excel. Scopriamo di più!!!
Tracciatore delle spese aziendali
Prima di entrare nei dettagli, un dispositivo di monitoraggio delle spese aziendali è un programma che consente ai datori di lavoro di tenere traccia dei registri finanziari e ai propri dipendenti di segnalare facilmente le spese aziendali. Gestire un'impresa, in generale, è un compito. Inoltre, la contabilità finanziaria dell'azienda è un altro stress per gli imprenditori, quindi di solito si immergono in qualsiasi modo semplice per migliorare le loro attività. Un tracker delle spese aziendali è uno dei modi più semplici per gli imprenditori di caricare le proprie ricevute o farsi rimborsare in modo ordinato senza stressarsi.
Negli ultimi tempi, tutti concordano sul fatto che gli imprenditori, in particolare le piccole imprese, hanno bisogno di un tracker semplice. In modo che possano scansionare facilmente le loro ricevute aziendali e approvare le spese senza fretta. Inoltre, la tua piccola impresa ha in genere bisogno di un software di monitoraggio delle spese che non sia in conflitto con il tuo software di contabilità già esistente perché il contabile del tuo team avrà difficoltà a tenere traccia del tuo reclamo fiscale aziendale se è in contrasto.
Capire il monitoraggio delle spese aziendali
L'acquisto di un software di monitoraggio delle spese dipende dalle dimensioni della tua attività. Il prezzo varia anche in base ad altri fattori come la complessità dei report, la struttura del dipartimento, le categorie e la funzionalità. In questo post elencheremo i nostri migliori consigli per un tracker di spesa per la tua attività. Dopo una serie di ricerche, questo software si è classificato in alto negli ultimi tempi. Tuttavia, ce ne sono alcuni che offrono prove gratuite, quindi in genere puoi testarli prima di acquistarli.
In genere, una spesa aziendale va oltre le semplici bevande e i fine settimana alle convenzioni. Perché in una situazione in cui la tua piccola impresa ha un budget limitato. È solo il monitoraggio e l'approvazione delle tue spese che saranno in grado di trasformare il valore di decine di migliaia di dollari nel tuo budget annuale. Un tracker delle spese aziendali può anche ridurre il tempo sprecato con le scartoffie e, inoltre, ridurre lo stress dei dipendenti non facendoli passare così tanto per essere rimborsati.
Localizzatore di spese per piccole imprese
Expense tracker si adatta meglio alle piccole imprese per una corretta contabilità perché ogni spesa relativa alla tua attività è automaticamente una spesa aziendale. Sebbene ci siano spese inevitabili e comuni, nelle categorie aziendali, qualsiasi spesa associata alla tua attività è una spesa aziendale legittima. Ecco un elenco di alcune spese aziendali comuni che dovresti conoscere;
- Pubblicità
- tasse bancarie
- commissioni
- Spese di consulenza
- Lavoro a contratto
- Quote e sottoscrizioni
- Chilometraggio
- Forniture per ufficio
- Affrancatura e consegna
- Stampa e copia
- Stipendi
- Software
- Viaggi
- Utilità
Tuttavia, esistono vari modi per monitorare manualmente le spese aziendali. Tuttavia, è consigliabile solo se hai alcune spese aziendali da monitorare e tenere sotto controllo. Il modo migliore per tenere traccia delle spese aziendali è utilizzare il software di contabilità per piccole imprese, che semplifica il monitoraggio delle spese. Oltre a organizzarli correttamente e disporre di informazioni finanziarie aggiornate sulla tua attività.
L'importanza più comune dell'utilizzo di un tracker aziendale per tracciare la tua piccola impresa è ai fini fiscali. Dal momento che vuoi sicuramente ottenere il minor numero di detrazioni sulle spese che puoi ottenere. In genere puoi trovare le migliori spese aziendali che si adattano perfettamente alla tua piccola impresa. Questo per poter gestire correttamente la tua attività, tenere traccia delle spese e contabilizzarle correttamente. Questi sono fondamentalmente ciò che un buon tracker farebbe per la tua piccola impresa.
Come utilizzare un tracker aziendale per monitorare la tua piccola impresa
Ecco come puoi monitorare le tue spese aziendali con qualsiasi software che funzioni per te;
- Apri un conto bancario aziendale
- Scegli il sistema di contabilità appropriato
- Scegli tra contabilità per cassa o per competenza
- Collega istituzioni finanziarie
- Inizia a gestire correttamente le ricevute
- Registra accuratamente tutte le spese
- Prendi in considerazione l'utilizzo di un'app per le spese
La migliore app per il monitoraggio delle spese aziendali
L'obiettivo dell'utilizzo della migliore app di monitoraggio delle spese aziendali è garantire attentamente che le finanze aziendali siano accurate e in ordine. Inoltre, l'utilizzo del miglior tracker di spesa per la tua attività ti consentirà di vedere come sta realmente andando la tua attività finanziariamente in un periodo di tempo. Questo in genere ti fornisce le informazioni di cui potresti aver bisogno in qualsiasi momento per prendere decisioni finanziarie per la tua attività, quando necessario.
Esempi della migliore app di monitoraggio aziendale per le aziende
Di seguito sono riportati i nostri sette migliori software di monitoraggio delle spese consigliati o anche un'app che ti aiuterà a tenere traccia e classificare le spese per la tua attività. Loro includono;
1. BizXpense Tracker (BXT)
Questo tracker di spesa è solitamente adatto ai proprietari di piccole imprese perché copre le spese complessive dell'azienda e organizza e salva il fondo aziendale. Questo tracker di spesa consente anche la creazione di report PDF e CSV e l'importazione in Excel. E, soprattutto, questa app è accurata nel monitoraggio del tempo, delle spese. Può anche essere utilizzato per personalizzare le tariffe orarie, giornaliere o per visita. Questa app semplifica il calcolo degli straordinari.
2. Concorre Mobile
Questo tipo di attività di monitoraggio delle spese è la soluzione migliore per tenere traccia delle spese di viaggio in un'azienda. Questa app tracker è adatta per la creazione rapida e accurata di note spese, che è una necessità per il piccolo imprenditore. Concur Mobile ti consente anche di integrare le spese e catturare le tue spese aziendali. Inoltre, questa app organizza le procedure di rendicontazione, facilitando il monitoraggio delle spese di viaggio o il rimborso dei lavoratori.
3. Spesa
Expensify è un'app di monitoraggio delle spese che acquisisce al meglio le ricevute. Questa app offre il modo migliore per gestire e salvare le ricevute aziendali e registrare le spese. L'app Expensify di monitoraggio delle spese consente anche la sincronizzazione delle carte di credito in modo che le spese aziendali possano essere generalmente ritirate.
Con l'aiuto di questa app, puoi presentare le tue ricevute commerciali direttamente ai dirigenti aziendali o al commercialista dell'azienda. Consente inoltre di approvare o rifiutare le spese immediate dall'app. C'è anche una funzione di rimborso il giorno successivo nell'app che consente di rimborsare rapidamente i dipendenti. Sebbene questa app gratuita per il monitoraggio delle spese accetti solo un numero specifico di scansioni gratuite per ogni mese.
4. Goodbudget
L'app di localizzazione Goodbudget è la migliore per i principianti. Inizia a casa ed è progettato con questo scopo in mente. Goodbudget è una delle migliori app di monitoraggio delle spese. Perché si sincronizza tra i dispositivi mobili e il Web, il che consente agli utenti di pianificare automaticamente le spese domestiche utilizzando il metodo della busta.
Questo metodo prevede l'allocazione di un importo specifico di reddito in molte categorie di spesa con un importo particolare dovuto ogni mese. Ciò include affitto/mutuo, generi alimentari, assistenza all'infanzia, trasporto e pagamento del debito. Perché questa app è stata sviluppata con l'intenzione di aiutare i suoi utenti a rispettare i limiti di budget senza dover mettere denaro reale in buste reali. L'app con questo metodo invia automaticamente una notifica all'utente quando il budget è basso.
5. Wally
In genere raccomando Wally per i Millennials. Perché questa app è progettata pensando alla sensibilità millenaria. L'app è inoltre realizzata con una grafica accattivante e funzionalità social che centralizzano gli account dell'utente per fornire una comprensione più chiara delle tue abitudini di spesa. In genere raggiunge questo scopo sincronizzando i tuoi conti finanziari e quindi utilizzando l'intelligenza artificiale per concentrarsi sulle tue spese.
Ora, la parte divertente di Wally è che puoi avviare gruppi tra familiari e amici e budget, e tenere traccia giorno per giorno, le tue spese. Puoi anche sincronizzarti insieme per raggiungere obiettivi condivisi.
6. QuickBook in linea
Questo è un altro miglior libro rapido per il monitoraggio delle spese aziendali che è in genere adatto per una gestione finanziaria completa ed è uno dei programmi di gestione finanziaria più estesi sul mercato per le piccole imprese. Una delle caratteristiche principali dell'app è la sua capacità di caricare le ricevute con una foto, che consente a un'app di abbinare automaticamente la ricevuta alle spese esistenti o addirittura di crearne di nuove.
Inoltre, per importare e classificare le tue spese, Quickbooks ha la possibilità di creare fatture, tracciare il tuo inventario e ricevere pagamenti. Inoltre, c'è anche QuickBooks Capital, che è una funzione che ti consente di accedere al tuo punteggio di credito aziendale raccogliendo informazioni dalle banche. Oltre a fornitori, utilizzo di carte di credito aziendali e altre fonti di terze parti.
7. Everlance
Infine, Everlance è il migliore per il rimborso e il chilometraggio. È un'app popolare tra le imprese autonome perché offre consigli su come tenere traccia delle spese aziendali. Questa app ti consente di tenere traccia del chilometraggio, delle spese e delle ricevute e sincronizzare le tue carte di credito e conti bancari per tenere traccia delle spese. L'app per le spese di Everlance tiene anche traccia delle entrate, comprese le entrate provenienti da molte fonti che utilizzano la tecnologia GPS.
8. Spenmo
Oltre alla lista, c'è anche Spenmo. Un software all-in-one perfetto per le aziende che desiderano tenere traccia delle proprie spese in tempo reale, automatizza i pagamenti delle bollette, consolida le carte aziendali, funzionalità rimborso spese dipendenti alle note spese dei dipendenti e molti altri. Questo software è perfetto se vuoi avere visibilità sulle tue spese.
Monitoraggio delle spese gratuito
La maggior parte di questo software di monitoraggio aziendale consente agli utenti una prova gratuita, che ti aiuta automaticamente a prendere la decisione migliore adatta alla tua attività. Sebbene negli ultimi tempi ci sia stata una vasta gamma di questo software, c'è una caratteristica comune che devi cercare nel software prima di decidere di usarli.
Caratteristiche principali di un dispositivo di monitoraggio delle spese aziendali
Le seguenti funzionalità che dovresti cercare nella tua app di monitoraggio delle spese aziendali sono:
- Conformità
- User-friendly
- Mobile-friendly
- Buona sincronizzazione
- Sistema operativo mobile
- Analisi
Posso utilizzare Excel per tenere traccia delle spese aziendali?
È necessario creare un foglio di calcolo e inserire i dati necessari se si desidera tenere traccia delle spese aziendali in Excel. Data, Descrizione, Categoria e Importo sono probabilmente le colonne più significative.
In che modo i lavoratori autonomi tengono traccia delle spese?
Un registro del lavoro autonomo, spesso noto come "registro fiscale", è semplicemente un termine di fantasia per il luogo in cui registri tutti i guadagni e le spese della tua attività. È possibile registrare le informazioni in un libro mastro scritto a mano, un foglio di calcolo online o un software di contabilità.
Qual è la regola del budget 50-30 20?
La regola 50/30/20 è uno dei budget basati sulla percentuale più popolari. Spendere il 50% del proprio denaro per i bisogni, il 30% per i desideri e il 20% per i risparmi è un principio generale. Scopri di più sulla regola del budget 50/30/20 e decidi se si applica a te.
Come registro le mie spese giornaliere?
In un diario delle spese, registri tutte le tue spese per ogni giorno della settimana. Un'ottima strategia per monitorare le tue spese è tenere un diario delle spese. Spendere meno è solo uno dei tanti vantaggi di mantenere un diario di spesa.
Posso fare la contabilità usando Excel?
Excel include una serie di caratteristiche e funzionalità vantaggiose che possono aiutarti a sviluppare un sistema di contabilità di successo per una piccola impresa. Tramite Excel, puoi inserire e classificare le transazioni, creare diversi modelli di contabilità, tenere traccia delle fatture e fare molto di più.
Microsoft ha un'app per il monitoraggio delle spese?
Spending Tracker è l'app di finanza personale più semplice e intuitiva disponibile. La parte migliore è che è gratis! La semplice verità è che tenere traccia delle tue spese può aiutarti a rispettare il budget e alla fine risparmiare denaro.
Qual è il denaro della regola 70 20 10?
Dividi i tuoi soldi da portare a casa in tre categorie a seconda di una percentuale specifica utilizzando il metodo di budgeting 70/20/10. Le tue spese mensili e le spese regolari assorbiranno il 70% delle tue entrate, il 20% sarà speso in risparmi e investimenti e il 10% sarà utilizzato per estinguere debiti o fare donazioni.
Tracker spese per piccole imprese gratuito
Le piccole imprese sono la maggior parte degli utenti del monitoraggio delle spese perché aiuta a tenere traccia delle spese aziendali quotidiane. Tuttavia, la maggior parte di queste piccole imprese spesso optano per un tracker di spesa gratuito per la propria attività al fine di ridurre i costi e continuare a gestire la propria attività in modo efficace.
Alcuni dei software non liberi offrono prove gratuite per un mese. Tuttavia, al termine del periodo di prova, devi pagare un prezzo specifico per continuare a utilizzare il software. I prezzi di queste app possono variare dal tipo di attività commerciale alle caratteristiche e funzioni dell'app.
Esempi di monitoraggio delle spese gratuito per le aziende
Alcune di queste app che eseguono un tracker di spesa totalmente gratuito per le piccole imprese includono;
Menta
Questo è un popolare tracker delle spese personali e uno strumento semplice per le piccole imprese. È anche adatto ai freelance per tenere traccia di dove stanno andando i loro soldi. Oltre ad aiutarti a creare budget e obiettivi per la tua attività nell'app. Mint consente di monitorare il punteggio di credito della tua attività.
Mint semplifica l'impostazione di avvisi per promemoria fatture, acquisti di grandi dimensioni, ecc. Funziona efficacemente su piattaforme Android, iPhone e browser web.
Excel
I fogli di calcolo Excel sono il software di base e più vecchio per il monitoraggio delle spese aziendali. Tutto quello che devi fare è trovare un buon modello di contabilità Excel e inserire tutte le tue spese almeno una volta alla settimana. Esistono varie forme di questi modelli online per consentirti di scegliere il meglio per il tuo tipo di attività.
Una delle cose buone di Excel è che immediatamente inserisci tutte le tue transazioni, puoi in genere generare rapporti e iniziare a ottenere informazioni sul significato di quei numeri. Questo software funziona su una piattaforma desktop perché viene per lo più già installato sulla maggior parte dei computer ed è anche totalmente gratuito. Le due sopra menzionate sono le principali app che offrono un monitoraggio delle spese totalmente gratuito sotto forma di tracker per le piccole imprese.
Mile IQ
Ideale per le aziende di trasporto ed è gratuito per un massimo di 40 unità al mese per i singoli utenti. Mentre i team ricevono prezzi basati su preventivi e sconti in base al volume, oltre a una formazione personalizzata.
Spese Zoho
Zoho Expense è un'altra opzione a basso costo che offre il miglior set di funzionalità al minor costo. Il suo piano gratuito offre fino a tre utenti e si integra anche con vari software, inclusi QuickBooks, G Suite, Slack, Evernote e Dropbox
Viaggio d'accordo
Questa app è un altro tracker di spesa gratuito per le aziende con molte funzionalità relative ai viaggi. È un'app di prezzi basata su preventivi che contatta gli utenti per una consulenza gratuita. L'app offre anche una gamma di diversi prodotti per il monitoraggio delle spese.
App di prova gratuite per il monitoraggio delle spese aziendali
Tuttavia, ci sono app che offrono una prova gratuita prima dei pagamenti e ne ho elencate alcune di seguito per la tua attività:
QuickBooks: questa app gestisce le spese per l'azienda esperta di contabilità.
Freshbooks: FreshBooks tiene traccia principalmente delle spese aziendali per il minimalista intraprendente.
Expensify: un'app di monitoraggio delle spese adatta ai viaggiatori d'affari.
Panca: un tracker di spesa per una piccola impresa, in particolare per il monitoraggio e la contabilità delle spese.
Excel per il monitoraggio delle spese aziendali
È molto essenziale come imprenditore disporre di una procedura o di un sistema per monitorare la propria salute finanziaria. I settori della salute finanziaria della tua azienda includono spese, entrate e budgeting. Nel frattempo, utilizzare Excel come tracciatore delle spese aziendali, per garantire che la tua attività si muova e funzioni senza intoppi, è una buona idea.
In una situazione in cui desideri impostare un monitoraggio delle spese aziendali in Excel, dovrai prima creare un foglio di calcolo e quindi inserire correttamente le informazioni necessarie. Le colonne che sono importanti e di grande importanza includono; "data", "descrizione", "categoria" e "importo". Tuttavia, se necessario, puoi anche aggiungere colonne aggiuntive come il "numero del veicolo" utilizzato per tenere traccia delle spese dell'auto.
Se hai già familiarità con Microsoft Excel, in genere puoi progettare un modello di monitoraggio delle spese di Excel per la tua azienda utilizzando i passaggi e le formule corretti.
Passaggi per configurare un tracker per le tue spese aziendali in Excel
Elencherò i tre passaggi principali da compiere per utilizzare facilmente Excel per il tuo scopo di monitoraggio delle spese aziendali. Loro includono:
categorizzare
Questo è il primo passo perché la categoria di colonne del foglio di calcolo che utilizzi determinerà come analizzerai i metodi da cui la tua azienda spenderà denaro. Quindi, per evitare problemi con l'Internal Revenue Service, è meglio utilizzare le categorie nel loro modulo fiscale Schedule C. Le categorie includono forniture, costo delle merci vendute, affitto, ammortamento e utenze.
Creazione del foglio di calcolo
Se il tuo foglio di calcolo in genere può tenere traccia delle spese, può anche fungere da libro mastro per la tua attività. Segui questi semplici passaggi per creare un foglio di calcolo per la tua attività;
- La prima riga delle colonne è per le categorie.
- Colonne all'estrema sinistra per la data e quelle accanto a quelle per il nome del venditore.
- Digita ogni importo di spesa nelle colonne che si collegano alla relativa categoria.
- Calcola il grande importo che la tua azienda spende per ciascuna delle categorie aggiungendo in genere la formula giusta.
Se stai usando un diario scritto a mano per questo stesso scopo, usa la calcolatrice per ottenere il totale. È possibile utilizzare un foglio di calcolo per riassumere le spese e anche per confrontare le spese in un periodo di tempo. Molte aziende utilizzano fogli di calcolo per acquisire informazioni sulla propria attività. Questo perché li aiuta a capire completamente e rapidamente come le loro spese in ciascuna categoria differiscono da un mese all'altro.
Conclusione
Non solo i proprietari di piccole imprese hanno bisogno di un tracker di spesa. Ogni imprenditore, sia piccolo che grande, ha bisogno di un dispositivo di monitoraggio delle spese aziendali, quindi vai online oggi e dai un'occhiata a quelli gratuiti e non gratuiti più adatti alla tua attività. Per i principianti che stanno appena iniziando a conoscere il tracker delle spese aziendali, ti suggerisco di esplorare prima Excel prima di tuffarti in altre app e Software per questo scopo.
FAQ
Come faccio a monitorare la mia piccola impresa?
7 passaggi per tenere traccia delle spese delle piccole imprese
- Apri un conto bancario aziendale
- Usa una carta di credito aziendale dedicata
- Scegli la contabilità per cassa o per competenza
- Scegli un software di contabilità per automatizzare la registrazione e tenere traccia delle spese in un unico punto
- Digitalizza le ricevute con uno scanner per ricevute
In che modo le aziende tengono traccia degli incassi?
7 suggerimenti per mantenere le ricevute organizzate per i proprietari di piccole imprese
- Conserva tutte le ricevute
- Prendere appunti sulle ricevute sul loro scopo commerciale
- Scansiona le ricevute e conservale per almeno sei anni
- Scatta una foto degli scontrini con il tuo smartphone
- Fatti inviare le ricevute via email, se offerte
Qual è la migliore app per il monitoraggio delle spese?
Le migliori app di monitoraggio delle spese per il 2023
- Il migliore in assoluto: menta
- Ideale per le piccole imprese: contabilità QuickBooks
- Soprattutto per gli investitori: capitale personale
- Perfetto per il risparmio della ricevuta: costoso
- Ideale per rimborso e chilometraggio: Everlance
- Migliore opzione gratuita: NerdWallet
Posso scansionare le ricevute ai fini fiscali?
Scansiona o fotografa i tuoi documenti
Se tendi a perdere documenti, ecco una buona notizia: l'IRS accetterà ricevute scansionate e/o digitali ai fini fiscali. Ciò significa che puoi scattare foto delle tue ricevute sfuse con il tuo smartphone
Articoli Correlati
- PORTFOLIO ROBINHOOD Spiegato!!! Panoramica, diversità, valore, tracker e tutto ciò di cui hai bisogno
- SOFTWARE PER IL TRACCIAMENTO DEI PROGETTI: Recensioni dei 25 migliori software per il monitoraggio dei progetti
- Modello finanziario: come costruire un modello finanziario
- Gestione delle spese: definizione e 13 migliori software di gestione delle spese
- CALCOLO DEL MARGINE LORDO: formula e come calcolarlo
