Mantenendo registri finanziari accurati, gli imprenditori possono vedere quanti soldi stanno entrando e quanto stanno uscendo. Questa è la spina dorsale di ogni impresa di successo; senza conoscere le entrate e le spese, non è possibile identificare le aree per aumentare i profitti. La contabilità per una piccola impresa potrebbe essere scoraggiante se non hai precedenti esperienze con i soldi. Per fortuna, la maggior parte dei software di contabilità per le piccole imprese è stata sviluppata tenendo conto delle esigenze di imprenditori che non hanno in mente un background contabile. In questo post imparerai i migliori sistemi di contabilità che puoi utilizzare nella tua piccola impresa.
I migliori sistemi di contabilità per le piccole imprese
Abbiamo creato un elenco dei migliori sistemi di contabilità per i programmi di contabilità delle piccole imprese disponibili per aiutarti a prendere una decisione informata. Uno dei fattori più importanti per la sopravvivenza a lungo termine delle piccole imprese e degli appaltatori indipendenti è una solida conoscenza del flusso di cassa. Abbiamo classificato e valutato i migliori sistemi e software di contabilità per la tua piccola impresa, in modo che tu possa rimanere redditizio.
#1. libri freschi
Con la sua interfaccia intuitiva, FreshBooks semplifica il processo di contabilità per le piccole imprese. FreshBooks afferma sul suo sito Web che il suo software può ridurre il tempo dedicato alla preparazione delle tasse da parte dei suoi utenti fino a 46 ore all'anno.
La piattaforma unifica i tuoi dati contabili e finanziari in una dashboard centralizzata e funziona con un'ampia varietà di altre app aziendali. Puoi anche essere certo che il backup dei tuoi dati venga eseguito regolarmente in modo sicuro e puoi accedervi da qualsiasi luogo con l'app mobile.
#2. Melio
Melio è un servizio di pagamento elettronico per le aziende che effettuano transazioni tra loro. Consente alle aziende di qualsiasi dimensione di farsi pagare ed effettuare pagamenti tramite ACH, assegni o carte di credito. Sebbene l'utilizzo di Melio sia generalmente gratuito, ad alcune transazioni viene applicata una commissione minore.
Melio riconosce l'importanza di mantenere un flusso costante di ricavi per i propri clienti business, facilitando l'utilizzo delle carte di credito per il pagamento delle spese aziendali. Inoltre, tutte le transazioni vengono aggiornate automaticamente in QuickBooks Online, quindi le finanze dell'azienda sono sempre sincronizzate con il contabile o il contabile.
#3. Onda
Per i liberi professionisti e le piccole imprese, Wave è una soluzione contabile efficace. È progettato pensando alla facilità d'uso e alla sincronizzazione, consentendoti di tenere facilmente sotto controllo le tue finanze collegando i tuoi account e tenendo traccia delle tue spese. In combinazione con le altre offerte di Wave, ottieni un pacchetto di servizi completo.
Wave può essere una buona scelta se sei un unico proprietario o se hai una piccola squadra. Fatture e gestione delle transazioni sono solo due dei tanti servizi che offre a costo zero. Tuttavia, il monitoraggio del tempo, la gestione dell'inventario e la gestione dei progetti sono probabilmente gestiti al meglio da programmi specializzati.
# 4. Xero
Inviare e ricevere report sulla performance finanziaria è un gioco da ragazzi con Xero, così come collegare il tuo conto bancario. L'integrazione di Xero con Gusto è l'unico modo per accedere ai servizi di busta paga. E se hai bisogno di aiuto immediato, dovresti cercare altrove.
La possibilità di accedere a Xero da un dispositivo mobile è uno dei tanti punti di forza del programma, che lo rende un'ottima scelta per gli imprenditori che sono spesso in movimento. Dal tuo dispositivo mobile puoi emettere fatture personalizzate, monitorare i livelli delle scorte e generare ordini di acquisto per includere i pagamenti.
#5. Libri Zoho
Se sei un piccolo imprenditore, Zoho Books è un fantastico software di sistema per la gestione delle tue finanze e del flusso di cassa durante la contabilità. È possibile semplificare i processi e coordinare gli sforzi tra i team utilizzando questo software. Ha un'interfaccia utente all'avanguardia ed è dotato di funzionalità di prim'ordine per la gestione delle scorte, le operazioni bancarie, il monitoraggio del tempo e la rendicontazione finanziaria.
Il design intuitivo di Zoho è uno dei suoi principali punti di forza. Qualsiasi dipendente dovrebbe essere in grado di comprendere la dashboard semplice che fornisce. Ci sono ulteriori vantaggi, come accettare pagamenti online e fornire un servizio clienti di prim'ordine. In sintesi, Zoho è un software eccellente per utenti meno seri.
#6. Contabilità online con QuickBooks di Intuit
Quando si pensa al "software di contabilità per piccole imprese", Intuit Quickbooks potrebbe essere il primo strumento per sistemi di contabilità che viene in mente. L'acquisizione delle ricevute e l'aiuto della chat XNUMX ore su XNUMX sono solo un paio delle caratteristiche uniche che distinguono questo programma da altri con un insieme simile di funzionalità.
Sono incluse anche le integrazioni con Shopify e Square. Queste caratteristiche, insieme a molte altre, sono ciò che rende Quickbooks così popolare tra i proprietari di piccole imprese.
È possibile monitorare le entrate e le spese, inviare fatture e pagamenti e generare rapporti ricevuti, inviare e ricevere stime, registrare vendite e tasse e scansionare e organizzare le ricevute. I piani con più funzionalità possono essere utilizzati per gestire salari, tempo e scorte.
#7. Cialda
Per le aziende con modelli di entrate ricorrenti e basati su abbonamento, Pabbly Subscription Billing fornisce una soluzione utile. Tutti i pagamenti mensili, le entrate, le entrate nette, i clienti attivi e i nuovi abbonamenti possono essere monitorati in tempo reale con questo software. Puoi rivolgere la tua attenzione a dove appartiene: sull'espansione della tua attività, grazie al fatto che automatizza i processi aziendali, le interazioni con i clienti e la generazione delle fatture.
Il prezzo dell'abbonamento di Pabbly è una delle funzionalità più interessanti dell'app. È uno dei pochi programmi qui che non affronta i costi nascosti in base a quanti soldi guadagni per transazione o ogni mese. L'affidabilità e la funzionalità di alta qualità di Pabbly lo rendono una scelta eccellente.
#8. Salvia 50nuvola
L'uso di Sage ti consente di dedicare meno tempo al banale lavoro d'ufficio. Puoi utilizzare il programma per inviare fatture, tenere sotto controllo il flusso di cassa e le spese e determinare la tua responsabilità fiscale. Sage non fornisce funzionalità di monitoraggio del tempo o di collaborazione e le buste paga devono essere acquistate separatamente.
Sage è un'efficace soluzione di gestione aziendale per aziende di tutte le dimensioni. Ha un prezzo più alto rispetto ad alcuni degli altri strumenti qui, ma il suo solido insieme di funzionalità lo compensa più che bene. Nei sistemi di contabilità, prendi in considerazione Sage50cloud se la tua piccola impresa è più affermata della media e può risparmiare i finanziamenti extra per il software di contabilità.
#9. AccountEdge professionista
Dalla fatturazione e dal reporting del tempo all'inventario, le funzionalità di contabilità in partita doppia di AccountEdge Pro possono essere adattate alle esigenze di ogni azienda. Puoi anche acquistare il software con un unico pagamento, che potrebbe aiutarti a risparmiare molti soldi a lungo termine eliminando le commissioni ricorrenti.
AccountEdge potrebbe essere la soluzione perfetta per te se la mancanza di una versione mobile non è un problema. AccountEdge è, come ho già indicato, un'app solo desktop con un'esperienza utente solida come una roccia che, sfortunatamente, non può essere portata con te ovunque. Tuttavia, se desideri la comodità della portabilità basata su cloud, puoi pagare per un servizio a pagamento che ti consente di collaborare da qualsiasi luogo.
# 10. Patriota
Patriot potrebbe essere l'opzione migliore per le piccole imprese che cercano di semplificare la contabilità, le buste paga, le risorse umane e il monitoraggio del tempo. Questo è un programma basato su cloud e facile da usare. Patriot fornisce software di contabilità, buste paga, monitoraggio degli orari e delle presenze e gestione delle risorse umane per soddisfare le esigenze di qualsiasi piccola impresa. Puoi unirti a tutti o pochi di questi servizi che vuoi perché funzionano insieme perfettamente.
Il software Patriot è piuttosto economico rispetto ai suoi rivali. Il servizio clienti, l'installazione e la navigazione sono tutti elogiati dagli utenti soddisfatti. Patriot include tutte le funzionalità standard del software di contabilità e buste paga, come fatturazione, monitoraggio delle spese, cicli illimitati delle buste paga e deposito diretto senza costi aggiuntivi. Quando si tratta di gestione dell'inventario, costo del lavoro e gestione dei progetti, tuttavia, Patriot non è l'opzione migliore. Tuttavia, Patriot è un valido candidato per le piccole imprese, i proprietari individuali e gli appaltatori indipendenti che hanno esigenze di contabilità e buste paga meno complesse.
Come faccio a fare una semplice contabilità per la mia piccola impresa?
Per fare la contabilità per la tua piccola impresa, devi seguire questi passaggi:
- Scegli un sistema per mantenere i libri.
- Assicurati che la tua contabilità generale sia impostata.
- Crea un account per la tua azienda oggi.
- Registra ogni cambio monetario.
- Trova una via di mezzo.
- Preparati per le tasse preparando i rapporti finanziari.
- Pianifica le tue procedure contabili.
- Salva i file in un luogo sicuro
Che tipo di contabilità viene utilizzata dalle piccole imprese?
La contabilità in partita unica e partita doppia sono le due tecniche più comunemente utilizzate. Prima di poter iniziare a registrare le tue transazioni finanziarie, dovrai decidere una tecnica, poiché ciò influirà sia sulla tempistica che sulla posizione dei tuoi record.
L'opzione di contabilità più semplice è la contabilità in partita singola. Contrariamente al metodo più complesso della contabilità in partita doppia, che richiede la registrazione di ogni transazione due volte, una volta come debito e una volta come credito, la partita singola richiede una sola registrazione per ogni transazione finanziaria. Fare due voci separate per ogni acquisto o vendita aumenta la probabilità che noterai discrepanze nei tuoi libri prima che si trasformino in costosi errori.
Qual è il software di contabilità più semplice da utilizzare?
QuickBooks Online è ampiamente riconosciuto come una delle app finanziarie più intuitive disponibili. Per gli imprenditori che non sono contabili, la grafica semplice e i dati concisi della dashboard rendono la gestione dei libri un gioco da ragazzi.
Tuttavia, i cinque migliori programmi di contabilità per imprenditori nella nostra lista sono abbastanza intuitivi. Vorremmo attirare un'attenzione particolare su Xero e Zoho Books: le funzionalità automatizzate di Zoho Books sono un fantastico complemento alla sua dashboard intuitiva, mentre la compatibilità di Xero con oltre un migliaio di app di terze parti riduce notevolmente l'onere amministrativo.
Qual è il miglior software di contabilità e inventario per le piccole imprese?
Di seguito include il miglior software di contabilità per le piccole imprese:
# 1. QuickBook in linea
Offre una delle migliori app di contabilità e i rendiconti finanziari più completi di qualsiasi soluzione di contabilità disponibile. Il suo piano più economico è perfetto per le aziende più grandi con più contabili che lavorano insieme su base giornaliera perché consente fino a 25 utenti.
#2. libri freschi
Ha il sistema di fatturazione più intuitivo di tutte le società che abbiamo ricercato. Appaltatori e liberi professionisti che lavorano con i clienti in movimento lo troveranno utile per la possibilità di inviare e ricevere fatture e preventivi, nonché di accettare pagamenti.
#3. Libri Zoho
È meno costoso e ha una piccola quota utente aggiuntiva rispetto a QuickBooks pur offrendo la stessa funzionalità. Se sei un libero professionista alla ricerca di rapporti affidabili e monitoraggio finanziario senza tutti i campanelli e i fischietti aggiuntivi offerti da alternative a pagamento come QuickBooks (incluse dozzine di rapporti personalizzabili), allora il piano gratuito fa per te.
#4. Contabilità Wave
Questa è la migliore soluzione di contabilità gratuita disponibile per la maggior parte dei lavoratori indipendenti, appaltatori e proprietari di piccole imprese. Il sistema di contabilità è ottimo se hai diverse aziende, desideri aggiungere utenti o hai bisogno di un monitoraggio infinito delle spese, ma manca delle funzionalità di sistemi più completi.
Investire del tempo nella ricerca e nell'identificazione del miglior software di contabilità online per la tua piccola impresa può avere un drammatico effetto positivo sulla tua esperienza lavorativa quotidiana. Meno tempo dedicato all'immissione dei dati significa più tempo per gli aspetti della gestione di una piccola impresa che ti piacciono, come l'interazione con i clienti o la creazione di beni di alta qualità.
Puoi usare Quickbooks gratuitamente?
Sì, puoi ottenere un'offerta di prova gratuita. Se non conosci QuickBooks, puoi provarlo senza rischi per 30 giorni. Accedi al sito Web di QuickBooks per iscriverti a una prova gratuita di QuickBooks Online.
Quanto costa Quickbooks per le piccole imprese?
- Inizio semplice$ 25/mese.
- Essenziali$ 50/mese.
- Più $ 80 al mese.
- Avanzato $ 180 al mese.
Ho ancora bisogno di un contabile se utilizzo Quickbooks?
Sebbene QuickBooks fornisca alcuni dei dati necessari per svolgere queste attività, è importante notare che non verifica la presenza di errori o garantisce che le dichiarazioni dei redditi siano complete e accurate. L'assunzione di un contabile è essenziale per mantenere la conformità.
Qual è il software di contabilità più semplice?
QuickBooks Online è ampiamente riconosciuto come una delle app finanziarie più intuitive disponibili. Per gli imprenditori che non sono contabili, la grafica semplice e i dati concisi della dashboard rendono la contabilità un gioco da ragazzi. QuickBooks Online è ampiamente riconosciuta come una delle app finanziarie più intuitive disponibili. Per gli imprenditori che non sono contabili, la grafica semplice del dashboard e i dati concisi rendono la contabilità un gioco da ragazzi.
Come si fa la contabilità di base per una piccola impresa?
Per fare la contabilità per la tua piccola impresa, devi seguire questi passaggi:
- Scegli un sistema per mantenere i libri
- Assicurati che la tua contabilità generale sia impostata.
- Crea un account per la tua azienda oggi.
- Documenta ogni cambio monetario.
- Trova una via di mezzo
- Preparati per le tasse preparando i rapporti finanziari
- Pianifica le tue procedure contabili.
- Salva i file in un luogo sicuro
Quali sistemi vengono utilizzati per la contabilità?
I sistemi per la contabilità delle piccole imprese includono
- Freshbooks
- melio
- Wave
- Xero
- Libri Zoho
- Contabilità online con QuickBooks di Intuit
Quickbooks è uguale alla contabilità?
QuickBooks ti offre il meglio delle funzioni di contabilità e contabilità. QuickBooks ti aiuta a tenere traccia di vendite, spese e profitti. Crea e invia un numero illimitato di fatture.
Articolo correlato
- Miglior software di contabilità per le piccole imprese (Top 17+ scelte)
- SERVIZI DI CONTABILITÀ PER LE PICCOLE IMPRESE: I migliori per le piccole imprese nel 2023
- Software per buste paga per piccole imprese: i 5 migliori software per buste paga gratuiti
- Contabile QuickBooks: Guida di base per risultati ottimali (+ Strumenti rapidi)
Riferimenti
