SERVIZI DI CONTABILITÀ PER LE PICCOLE IMPRESE: I migliori per le piccole imprese nel 2023

Esistono molti modi per creare una piccola impresa come startup e metterli tutti insieme richiede molto tempo e fatica. Tuttavia, la contabilità è una fantastica opportunità per gestire la tua piccola impresa in modo semplice e professionale. Qui presenteremo i servizi di contabilità online e di costo per una piccola impresa.

SERVIZI DI CONTABILIZZAZIONE PER LE PICCOLE IMPRESE

Il processo di conservazione documenti finanziari e creazione di rendiconti finanziari, come bilanci e conti economici, è un servizio di contabilità. Il ruolo di un contabile nelle operazioni quotidiane è garantire che il personale archivi correttamente fatture e costi, oltre a gestire le buste paga.

È fondamentale mantenere documenti aziendali accurati. Ti aiuterà a determinare quanto denaro è in debito con te e quanto devi, oltre a impedirti di commettere errori costosi per non parlare di errori illegali. Inoltre, può anche aiutarti a tenere traccia della tua attività e identificare i flussi di entrate.

Di seguito è riportato un elenco di record da conservare in buono stato:

1. Tasse sul lavoro e imposte sui salari
2. Acquisti e vendite
3. Spese e commissioni
4. Estratti conto
5. Conto economico
6. Analizza il tuo flusso di cassa

Cosa è incluso nei servizi di contabilità per le piccole imprese?

Molti imprenditori di piccole imprese all'inizio gestiscono la propria contabilità, quindi quelle responsabilità si confondono con tutto il resto. Se non hai mai utilizzato i servizi di contabilità prima, potresti non essere sicuro di cosa comportano esattamente. Dopotutto, devi sapere che possono gestire tutte le esigenze finanziarie della tua azienda.

Puoi aspettarti i seguenti servizi di contabilità di base:

Contabilità: Tracciamento finanziario accurato e tempestivo, inclusa la riconciliazione dei conti, la generazione di report, il pagamento delle fatture, la riscossione dei debiti e l'immissione di dati.

Creazione di rendiconti finanziari: Avere aggiornato il proprio file system fiscale, organizzare documenti e registri finanziari e ottenere report secondo necessità.

Libro paga: Il processo di gestione delle retribuzioni include l'impostazione, il pagamento diretto ACH, la gestione del modulo di gestione delle retribuzioni e il calcolo delle imposte sui salari e dell'assicurazione.

Preparazione e pianificazione delle tasse: la generazione di pagamenti fiscali trimestrali, la redazione e la presentazione di dichiarazioni annuali, la guida alla pianificazione, il monitoraggio delle spese aziendali, la valutazione delle detrazioni fiscali e dei crediti, la gestione delle esigenze di archiviazione uniche e la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni modificate fanno tutti parte del processo di pianificazione e preparazione fiscale.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dei servizi di contabilità per una piccola impresa?

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi della contabilità delle piccole imprese:

1. Più tempo per i tuoi compiti più importanti
2. Migliora la tua comprensione finanziaria
3. Ottieni assistenza finanziaria
4. Imposte correttamente archiviate
5. Evita di commettere errori costosi.
6. Consiglio senza pregiudizi

Ottieni tutti i vantaggi di avere una contabilità per piccole imprese che viene fornita con servizi di contabilità professionali se vuoi concentrarti sulla costruzione della tua attività senza il mal di testa di una contabilità incurante.

Quali tipi di piccole imprese possono trarre profitto dai servizi di contabilità?

Poiché ogni piccola impresa ha bisogno di contabilità, la maggior parte di loro può beneficiare di servizi di contabilità professionale. Non esitare a utilizzare questi servizi se ritieni che la tua azienda li richieda.

Non sei ancora sicuro se ne trarrai profitto? I servizi di contabilità professionale sono in genere utili dai seguenti tipi di imprese per le loro piccole imprese:

1. franchising
2. Commercio al dettaglio e ristoranti.
3. Elettricisti, idraulici, pittori, disinfestanti, settici e altri mestieri
4. Edilizia, assistenza/riparazione piscina, materiali da costruzione, ripristino di calamità e altri appaltatori

Cosa include un servizio di contabilità mensile?

Mensile servizi di contabilità include una varietà di operazioni di inserimento dati, riconciliazione dei conti e rapporti che mantengono i tuoi libri corretti e aggiornati in modo da avere sempre un quadro completo delle finanze della tua azienda.

Sebbene queste faccende siano talvolta indicate come servizi di contabilità mensile, alcune vengono completate più frequentemente di una volta al mese, mentre altre vengono completate solo trimestralmente. Ecco alcuni esempi di cosa includono i servizi di contabilità mensile professionale:

Quotidiano: Controlla le riserve di contanti ogni giorno e tieni traccia dei pagamenti in entrata e in uscita.

Settimanalmente: L'immissione dei dati, la documentazione e l'archiviazione delle ricevute, la revisione e il pagamento delle fatture fornitori, la preparazione e l'invio di fatture, la preparazione degli assegni delle buste paga, la stampa degli assegni o delle buste paga per la distribuzione e la riconciliazione dei conti vengono tutti eseguiti settimanalmente.

Mensile: Analizza le transazioni bancarie e con carta di credito, bilancia il libretto degli assegni, analizza i pagamenti dei clienti in sospeso, paga le tasse sui salari e rivedi il riepilogo delle buste paga su base mensile.

Trimestrale: esaminare e pagare i rapporti sui salari trimestrali, rivedere e pagare l'imposta trimestrale sulle vendite, calcolare e pagare l'imposta sul reddito anticipata

L'utilizzo dei servizi di contabilità mensile per gestire i tuoi conti ti garantisce di non rimanere mai indietro. Ciò è particolarmente importante quando l'anno solare volge al termine e la stagione fiscale si avvicina.

Errori di contabilità che costano un sacco di soldi alla tua piccola impresa

I servizi di contabilità professionale possono farti risparmiare tempo, fatica e denaro evitando errori di contabilità fai-da-te come questi:

1. Scadenze fiscali rispettate
2. Cattiva gestione dell'imposta sulle vendite
3. Dichiarazione dei redditi errata
4. Ricevute buttate via
5. Non riconciliazione saldi bancari
6. Tenuta dei registri incoerente
7. Classificazione errata del personale
8. Piccola cattiva gestione del contante

Se non tieni traccia delle tue finanze, potresti finire per pagare sanzioni o perdere denaro. Investire in una società di contabilità rispettabile ti farà risparmiare tempo e denaro.

Passaggi per organizzare la tua piccola impresa

Dovrebbe mirare a mantenere in ordine la contabilità e le finanze. Tieni presente che organizzare le tue finanze richiede tempo e lavoro. Avrai anche bisogno di una strategia forte. Tuttavia, questi utili suggerimenti ti aiuteranno a mantenere l'efficienza.

Assumi un dottore commercialista certificato

Un professionista qualificato può aiutarti a scoprire strategie per massimizzare il tuo ritorno utilizzando detrazioni aziendali e altri metodi.

Un contabile può anche assisterti nel calcolo delle tasse stimate e del lavoro autonomo, entrambe richieste per le piccole imprese. Se sei mai stato verificato, un contabile professionista dovrebbe sostenere il loro lavoro e offrire supporto. Scoprirai che l'esternalizzazione del compito ti consente di concentrarti su attività più vitali.

Mantieni distinte le tue finanze personali e aziendali

È fondamentale ricordare che combinare la tua vita personale e professionale è una formula per la catastrofe. Per mantenere distinte le tue finanze aziendali, dovresti aprire carte di credito e conti correnti separati. Non avrai un quadro chiaro della salute fiscale della tua attività se non dividi i fondi. Inoltre, potresti perdere tempo durante la stagione fiscale esaminando i registri bancari per determinare le spese aziendali. La divisione delle finanze può anche aiutare a proteggere e far sentire la vendita migliore.

Tieni traccia di tutto.

Tracciare i tuoi soldi è essenziale per determinare la tua situazione finanziaria. Molte piccole imprese utilizzano un semplice metodo di contabilità in contanti. Tutte le transazioni commerciali dovrebbero essere nel documento. Ciò significa che dovresti tenere traccia di ogni volta che il denaro entra o esce dalla tua azienda. Prendi in considerazione la possibilità di dedicare del tempo ogni settimana per organizzare e valutare le finanze della tua azienda.

Non dimenticare di includere questo passaggio nella tua contabilità. Questo renderà molto più facile riconciliare i tuoi libri alla fine dell'anno.

Software di contabilità per le piccole imprese

Il software di contabilità QuickBooks rende semplice tenere traccia delle transazioni della tua attività. Sebbene tu possa utilizzare un libro mastro per tenere traccia dei tuoi costi e entrate, ora sono disponibili diverse scelte software economiche e di alta qualità.

Invece di tentare di risparmiare facendo questa attività a mano, si preferisce il software perché è più semplice, veloce e preciso di carta e penna.

Inoltre, il software centralizza i tuoi record invece di disperderli in tutto l'ufficio. Alcune aziende depositeranno e presenteranno le tasse per te, riducendo le possibilità di contabilità errori nei tuoi libri. È fondamentale cercare un software che sia facile da usare e fornisca un servizio clienti eccezionale.

Organizza e visualizza i tuoi documenti

Mantieni un sistema di archiviazione ordinato per i tuoi documenti aziendali. Ora puoi scansionare documenti e conservarli elettronicamente nel tuo software di contabilità per piccole imprese o in un sistema di archiviazione di base. È fondamentale che ogni anno e ogni mese abbiano la propria cartella elettronica.

Adottare un sistema di gestione dei crediti

Assicurati di disporre di un sistema per monitorare se i tuoi clienti hanno pagato o meno i tuoi crediti. È anche fondamentale tenere traccia degli obblighi scaduti in modo da poter rispondere rapidamente.

Esamina spesso i tuoi libri

Le aziende efficaci hanno un quadro chiaro della loro situazione finanziaria e pianificano continuamente. È fondamentale rivedere le tue finanze su base regolare ed evitare di organizzarti all'ultimo minuto.

SERVIZI DI BOOKKING ON LINE PER LE PICCOLE IMPRESE

I servizi di contabilità online per le piccole imprese sono in genere gestiti da professionisti che bilanciano i tuoi libri ogni mese, preparano rapporti finanziari come bilanci e rendiconti finanziari e assicurano che i tuoi registri siano in ordine al momento delle tasse. Di seguito sono riportati i migliori servizi di contabilità online per una piccola impresa.

Contabilità da banco (ideale per le start-up).

Bench fornisce buoni servizi di contabilità online per un'azienda a un costo inferiore rispetto a molti dei suoi concorrenti. Poiché non interagisce con altri software di contabilità, il servizio è più adatto alle aziende che sono ancora nelle prime fasi di sviluppo, comprese quelle che non dispongono ancora di un conto bancario aziendale. Ha anche un abbonamento mensile di $ 399 che include servizi di consulenza fiscale illimitati e servizi di dichiarazione dei redditi annuali se pagati annualmente.

Offre una prova gratuita di un mese e il suo prezzo è di circa $ 249 al mese. Inoltre, con il tuo contabile, ricevi messaggi in-app e conversazioni telefoniche illimitate e non c'è connettività QuickBooks, Xero o altri software di contabilità. Il software proprietario di Bench è richiesto agli imprenditori, il che potrebbe rendere difficile il passaggio a un altro fornitore in futuro.

Bookkeeper360 (Migliore in assoluto)

Bookkeeper360 fornisce alle piccole imprese una contabilità a servizio completo e un contabile professionista. Questo servizio può fornire rapporti finanziari settimanali e contabilità di cassa per le aziende con esigenze contabili più complesse. La rendicontazione mensile costa $ 349 al mese, mentre la rendicontazione settimanale costa $ 499 al mese. Le organizzazioni più grandi e quelle che utilizzano la contabilità per competenza devono affrontare costi più elevati.

QuickBooks e Xero sono entrambi supportati da questi servizi di contabilità online per le aziende. Vengono offerti anche rapporti settimanali, esiste un'opzione di prezzo con pagamento in base al consumo e, infine, è più costoso di alcuni concorrenti.

Contabilità Merritt (opzione più conveniente per le piccole imprese)

Merritt Bookkeeping è un servizio online di contabilità semplice ed economico per le piccole imprese che funziona su QuickBooks. Invieranno anche 1099 moduli. Tuttavia, non fornisce assistenza sul libro paga o sulle risorse umane, previsioni finanziarie, preparazione delle tasse o altre funzioni aggiuntive fornite da sistemi di contabilità più completi.

Il costo mensile aziendale per i servizi di contabilità di Merritt è di $ 190. A seconda di quanto sono dettagliati i tuoi libri, la contabilità di recupero addebita $ 70 o $ 140 al mese. Una tariffa fissa mensile di $ 190 è meno costosa rispetto ai servizi di contabilità alternativi. Infine, si connette con QuickBooks e si collegherà con il contabile pubblico certificato di un utente con l'avvicinarsi della stagione fiscale.

Pilota (ideale per startup in rapida crescita)

Il progetto pilota, in quanto uno dei migliori servizi di contabilità online per le piccole imprese, cerca tuttavia di fornire servizi speciali alle startup, come l'assistenza per la riscossione del credito d'imposta per la ricerca e lo sviluppo. Fornisce alle società di pre-ricavi risparmi, nonché supporto aggiuntivo e servizi fiscali per i CFO. Misura anche la velocità di combustione, una metrica importante per le aziende sostenute da venture capital.

Il costo aziendale per i servizi di contabilità pilota è di circa $ 599 al mese o superiore (se fatturato annualmente). Quando le tue spese mensili raggiungono $ 30,000 o più, i prezzi iniziano a salire. Contabilità del riconoscimento delle entrate, integrazioni con QuickBooks, Expensify, Gusto e altri e molto più costosa di alcuni concorrenti.

Contabilità in tempo reale di QuickBooks (ideale per gli utenti di QuickBooks)

QuickBooks Live, come altri servizi QuickBooks, si interfaccia con la suite di prodotti, raccogliendo tutte le informazioni che gli utenti hanno precedentemente fornito con QuickBooks Online. Se necessario, gli utenti possono programmare videochiamate con i loro contabili. I contabili forniscono rapporti fiscali mensili, ma non possono assistere con la preparazione delle tasse, l'invio di fatture o la gestione delle buste paga.

Il costo aziendale mensile per i servizi di contabilità QuickBooks è di $ 500 per il primo mese, quindi da $ 200 a $ 600 al mese, in base alle spese mensili medie. Il mese di tirocinio è completamente integrato con QuickBooks Online e offre una contabilità di recupero dall'ultima dichiarazione dei redditi aziendale fino ad oggi, oltre a nessuna dichiarazione dei redditi.

COSTO DEI SERVIZI DI CONTABILIZZAZIONE PER LE PICCOLE IMPRESE

I servizi di contabilità, come tutti sappiamo, sono il modo per documentare, risparmiare e recuperare i costi/transazioni aziendali per un'azienda. Pertanto, il costo dei servizi di contabilità per le aziende varia in base al livello di sicurezza richiesto e al volume dei documenti da gestire. Se gestisci una piccola impresa, avrai bisogno di almeno 10 ore al mese per la contabilità. Risparmierai tempo e denaro esternalizzando il lavoro e sarai sempre al passo con le tue finanze aziendali.

Hai bisogno di una contabilità di base o di servizi di contabilità completa?

I maggiori problemi per le startup e le piccole imprese sono rimanere conformi alle normative statali e federali, essere pagati e pagare le bollette. Le piccole imprese devono anche tenere traccia delle loro transazioni e garantire che il loro libro paga sia accurato.

Man mano che la tua azienda si espande, raggiungerai un punto in cui avrai bisogno di report finanziari e intelligence precisi. In questo momento saranno richiesti contabili professionisti per le tue sofisticate esigenze di contabilità. Per avere un impatto sulle conclusioni basate sui dati, avrai anche bisogno della contabilità degli utili non distribuiti e della contabilità di gestione.

Prima di tentare di determinare quanto ti costeranno questi servizi, devi prima scegliere se hai bisogno di semplici servizi di contabilità o soluzioni contabili avanzate per la tua attività.

Il fornitore di servizi di contabilità è qualificato?

Mentre l'assunzione di specialisti altamente qualificati garantisce risultati di qualità, non è economico. Più il professionista è qualificato, più è probabile che sia alto il compenso per i suoi servizi. Più credenziali ha un fornitore, più qualificato è in quello che fa. Di conseguenza, un fornitore che ha due certificati addebiterà più di uno che ne ha solo uno.

Per i contabili sono disponibili tre tipi fondamentali di certificazioni.

Certificazione della National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).

Questo programma è progettato per le persone che hanno una laurea o una laurea in contabilità. I non membri pagano $ 600 per l'esame di certificazione, mentre i membri NACPB pagano $ 400. L'etichetta "Contabile professionista certificato" si ottiene se tutti i requisiti di certificazione sono soddisfatti (CPB).

L'operatore può quindi inserirlo sui suoi biglietti da visita e sui materiali di marketing e addebitare i prezzi appropriati.

L'American Institute of Professional Bookkeepers è un'organizzazione professionale per contabili (AIPB)

Il programma di certificazione AIPB è eccellente per chi non ha un'istruzione formale in materia di contabilità. I non membri pagano $ 574 per l'esame di certificazione e i materiali, mentre i membri AIPB pagano $ 479.

Un fornitore riceve il titolo di contabile certificato dopo aver soddisfatto tutti gli standard di certificazione (CB). I fornitori che hanno semplicemente questo certificato sono probabilmente i più convenienti del settore oggi.

Certificazione per QuickBooks ProAdvisor

Oltre a ottenere la certificazione tramite AIPB o NACPB, i fornitori possono approfondire la propria formazione ottenendo la certificazione QuickBooks. Per i contabili freelance, il programma di certificazione QuickBooks ProAdvisor è essenziale perché consente loro di ottenere la certificazione gratuitamente senza condizioni.

Sei pronto ad assumere un contabile per la tua azienda?

La contabilità professionale è inevitabile per un'impresa in via di sviluppo, come un'impresa di pulizie commerciali, come attesterà la maggior parte degli imprenditori. Avrai numerose opzioni quando si tratta di assumerne una, inclusi a tempo pieno, part-time e liberi professionisti. Tutte le opzioni genereranno tariffe differenziate per soddisfare le diverse esigenze aziendali.

Inoltre, il costo della contabilità è determinato da una serie di altri aspetti, comprese le qualifiche e l'esperienza del fornitore, nonché la tua posizione. Di solito sono disponibili diverse opzioni di pagamento per i servizi di contabilità. Sapere quale soddisfa meglio le tue esigenze ti aiuterà a risparmiare denaro.

Cerchi servizi di contabilità part-time, full-time o freelance?

Le procedure contabili e contabili variano in complessità a seconda delle dimensioni della tua azienda. Di conseguenza, verrà determinato il tipo di soluzione contabile richiesta.

Quindi, come influiscono questi due fattori sul costo della contabilità?

# 1. Contabilità a tempo pieno

Questi contabili a tempo pieno costano da $ 35,000 a $ 55,000 all'anno, oltre a vantaggi e commissioni aggiuntive. In questo caso, le funzioni di contabilità quotidiana del tuo ufficio sono gestite da un contabile a tempo pieno. La base della solidità finanziaria della tua azienda è mantenere i tuoi libri contabili in ordine e aggiornati.

In questa circostanza, assumere un contabile a tempo pieno può essere l'opzione migliore. Vorresti anche che il tuo contabile a pieno titolo gestisse attività come il pagamento delle bollette, la fatturazione dei clienti, la gestione del foglio presenze e delle buste paga e la preparazione del rendiconto finanziario di fine mese.

#2. Costo della contabilità part-time

Quanto ti costerà un contabile part-time per una piccola e media impresa? La paga oraria dei contabili part-time è in media di circa $ 20 all'ora. Questa disposizione è più adatta se puoi gestire il tuo lavoro e parte della contabilità ogni mese, ma hai bisogno di un po' più di supporto.

I fornitori part-time saranno responsabili dell'inserimento delle ricevute e del mantenimento delle schede attività dei dipendenti, nonché dei conti attivi e passivi. Durante l'assunzione di un contabile part-time, la direzione deve comunque avere qualcuno che esamini il lavoro del contabile.

La contabilità è necessaria anche per una piccola impresa?

Per gli obiettivi di gestione sia legale che finanziaria, la contabilità è un lavoro vitale nella tua organizzazione. La tua azienda può avere un'idea della sua salute sotto forma di rendiconti finanziari come conti economici, bilanci, rendiconti finanziari e altro avendo dati corretti.

Qual è la differenza tra contabilità e contabilità?

Man mano che la tua azienda si espande, raggiungerai un punto in cui avrai bisogno di report finanziari e intelligence precisi. In questo momento saranno richiesti contabili professionisti per le tue sofisticate esigenze di contabilità. Per avere un impatto sulle conclusioni basate sui dati, avrai anche bisogno della contabilità degli utili non distribuiti e della contabilità di gestione.

Quanto costa Quickbooks al mese?

Il suo prezzo è di $ 500 per il primo mese, quindi da $ 200 a $ 600 al mese, in base alle spese mensili medie. Il mese del tirocinio è completamente integrato con QuickBooks Online e offre una contabilità di recupero dall'ultima dichiarazione dei redditi aziendale fino ad oggi, oltre a nessuna dichiarazione dei redditi.

Quanto dovrebbe addebitare un contabile di una piccola impresa?

I prezzi per i servizi di contabilità per le piccole imprese possono variare da $ 40 a $ 100 l'ora.

Quante ore dovrebbe impiegare la contabilità di un cliente?

Forse cinque ore al mese per un piccolo cliente, dieci ore per un cliente medio e venti ore al mese per un grande cliente. Quindi, puoi calcolare il numero di clienti in ciascun gruppo di cui hai bisogno per addebitare tali tariffe orarie per raggiungere i tuoi obiettivi di guadagno.

Un contabile costa meno di un contabile?

Grazie al lavoro svolto dai nostri contabili, il tuo commercialista avrà meno preoccupazioni al momento delle tasse (il che è positivo, perché i contabili sono meno costosi di un CPA). Inoltre, possiamo archiviare le tasse per te se non hai un commercialista. Dai un'occhiata ai nostri servizi e scopri cosa possiamo fare per te.

Come posso fare una semplice contabilità per la mia piccola impresa?

Puoi aspettarti i seguenti servizi di contabilità di base:

1. Contabilità
2. Creazione di rendiconti finanziari.
3. Libro paga
4. Preparazione e pianificazione delle tasse

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