Il miglior software per le buste paga per gli utenti di piccole imprese non è solo economico, ma fa anche cose come calcolare con precisione i salari e le detrazioni per i dipendenti, oltre a pagare e dichiarare automaticamente le tasse sui salari. È il posto giusto se desideri accedere a vantaggi per i dipendenti, corse di pagamento illimitate, versamenti diretti entro due giorni lavorativi e un portale self-service per i dipendenti. Esistono diversi software per le buste paga se gestisci una piccola impresa.
Seguimi mentre li esamino, uno dopo l'altro.
Miglior software per buste paga per piccole imprese 2023
Un software affidabile per le buste paga consente di risparmiare tempo e denaro, il che è estremamente vantaggioso per le piccole imprese. Potresti essere in grado di liberare ore della tua giornata per concentrarti sulla crescita della tua attività automatizzando attività come il libro paga della tua azienda e la dichiarazione dei redditi, ad esempio. Potrebbero essere necessarie fino a cinque ore per la gestione delle imposte sui salari di Intuit QuickBooks per ciclo di paga.
Tuttavia, ciò che è vantaggioso per un'azienda potrebbe non essere utile per un'altra. Puoi esaminare alcuni di quei fattori di selezione del software per le buste paga specifici per le piccole imprese utilizzando il nostro elenco dei migliori software per le buste paga per le piccole imprese.
Che cos'è il software per le buste paga per le piccole imprese?
Le aziende che utilizzano sistemi in grado di gestire sia il cronometraggio che le buste paga hanno il 44% in più di probabilità di avere un tasso di errori sulle buste paga del 2% o meno, secondo l'American Payroll Association. I proprietari di piccole imprese possono gestire meglio il processo del libro paga con l'uso del software del libro paga, liberando più tempo per svolgere le proprie operazioni.
Il metodo più moderno per pagare i dipendenti e presentare le tasse è il software del libro paga. Per gli imprenditori, la procedura richiedeva molto tempo, ma la nuova tecnologia l'ha migliorata e automatizzata. Invece di sincronizzare manualmente le ore del tuo personale con il software di rilevazione presenze, il software per le buste paga ti consente di gestire automaticamente le buste paga della tua azienda.
L'elenco delle domande frequenti che segue la classifica dei migliori software di buste paga per le piccole imprese dovrebbe aiutare a calmare qualsiasi preoccupazione che potresti avere su come questo software può avvantaggiare la tua azienda. Esaminiamo il miglior software di buste paga per le piccole imprese alla luce di questo.
# 1. OnPay
Per le aziende di nuova costituzione e le piccole imprese in espansione, OnPay offre soluzioni software per le buste paga delle risorse umane. Offrono un sistema di buste paga flessibile che è vantaggioso per i datori di lavoro di lavoratori orari, a contratto e part-time. Quando si utilizza OnPay, tutte queste attività possono essere completate molto più rapidamente e facilmente che se fossero eseguite singolarmente, il che potrebbe essere impegnativo e richiedere molto tempo.
Alla tua piccola impresa verrà addebitata una tariffa fissa di $ 36 al mese più $ 4 per ogni persona in più. Tutte le funzionalità di OnPay, comprese le corse illimitate delle buste paga, le interfacce con il software di contabilità e cronometraggio e l'invio delle tasse statali e federali, sono disponibili a quel prezzo. I membri del team di assistenza clienti OnPay ti aiuteranno a configurare il tuo account, incluso l'inserimento dei dati dei dipendenti e l'assistenza con l'integrazione di qualsiasi software aziendale richiesto. L'accesso al sito Web OnPay HR, che offre servizi per l'onboarding, il monitoraggio del tempo libero retribuito (PTO), l'archiviazione dei documenti e gli audit delle risorse umane, è incluso nel pacchetto del libro paga. Inoltre, la tua azienda sarà in grado di gestire e aggiungere benefit per i dipendenti.
# 2. BambooHR
Il miglior software HR per le piccole imprese è BambooHR. Funge da sistema di gestione delle risorse umane (HRMS) completamente integrato per oltre 20,000 aziende per gestire le mansioni relative alle risorse umane. È ideale per organizzazioni di tutte le dimensioni perché è molto facile da usare e intuitivo. La soluzione basata su cloud dà la massima priorità alle procedure delle risorse umane come assunzione, remunerazione, onboarding e assunzioni, nonché alla cultura aziendale.
I sistemi di gestione delle prestazioni possono migliorare l'ambiente di lavoro, mentre i sistemi di tracciamento delle applicazioni (ATS) possono accelerare il processo di assunzione. Offre inoltre la possibilità di gestire la formazione, tenere traccia del PTO, gestire i benefit e assumere rapidamente nuovi dipendenti. L'obiettivo principale di questo software SaaS è raccogliere dati sul personale, il che rende semplice per gli imprenditori decidere se assumere nuovo personale.
È uno dei pochi fornitori che potrebbero essere utilizzati come soluzione di gestione del capitale umano (HCM) per assistere nella formazione del personale. I membri del team possono gestire le proprie informazioni a casa o in viaggio grazie alle loro utili app mobili Android e iOS. Inoltre, semplifica l'individuazione delle informazioni di contatto dei dipendenti nell'intera organizzazione. In base ai requisiti della tua azienda, BambooHR offre prezzi personalizzati. Ma dovrai scegliere tra due opzioni.
# 3. Patriota
Nei nostri confronti del software per le buste paga, offre il piano più economico, con prezzi a partire da soli $ 10, più $ 4 per beneficiario al mese per il suo piano self-service. Patriot potrebbe essere l'unico fornitore di buste paga che i proprietari di piccole imprese considerano, ma anche a un prezzo così basso, fornisce agli utenti servizi competitivi con la maggior parte degli altri fornitori di buste paga. Puoi eseguire un numero illimitato di buste paga, con qualsiasi frequenza, in numerose sedi di uffici utilizzando i servizi di creazione di account di Patriot. Il libro paga può essere integrato con QuickBooks o il software di contabilità di Patriot e puoi tenere traccia delle ore dei tuoi dipendenti con TSheets o Patriot Time and Attendance. Per un servizio aggiuntivo per le risorse umane, Patriot addebita altri $ 6 al mese più $ 2 per ciascun dipendente.
Tuttavia, le imposte sui salari non sono coperte dal piano Self-Service di Patriot. Il piano di servizio completo di Patriot costa $ 30 + $ 4 per beneficiario ogni mese se desideri automatizzare le tasse locali, statali e federali.
# 4. QuickBooks
Puoi automatizzare sia le tasse federali, statali e locali che il tuo libro paga utilizzando uno degli strumenti forniti da QuickBooks. Le prestazioni dell'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici 401 (k) sono ulteriori opzioni. Scegli uno dei piani di livello superiore se hai bisogno di cose come il supporto delle risorse umane. Il deposito diretto rapido è un'area in cui Intuit QuickBooks eccelle. Il deposito diretto avviene il giorno lavorativo successivo con il piano QuickBooks Core.
Insieme a MammothHR, Quickbooks include funzionalità chiave per le risorse umane. Il piano Essentials è accessibile e costa $ 44 al mese senza impegno. Inoltre, ci sono opzioni più costose che partono da $ 66 al mese e includono vantaggi tra cui il pagamento diretto in giornata, l'aiuto con la compensazione dei lavoratori e il monitoraggio del tempo mobile.
# 5. Gusto
In termini di funzionalità e usabilità, Gusto è il miglior software di buste paga. Le soluzioni per le buste paga e le risorse umane possono essere adattate alle esigenze della tua piccola impresa grazie alla loro flessibilità. È utilizzato da oltre 100,000 piccole imprese, inclusa la tua. La semplice implementazione della soluzione di gestione stipendi basata su cloud offre al tuo team l'accesso a una dashboard in cui possono gestire i dati dei dipendenti. Alcuni dei comuni metodi di amministrazione delle buste paga disponibili sono depositi diretti, archiviazione e detrazioni automatizzate, W-2 e 1099. Le tasse locali, statali e federali saranno tutte calcolate e archiviate automaticamente. Ulteriori collegamenti vengono effettuati con una serie di noti programmi di contabilità, tra cui Quickbooks, Clover, Xero e altri.
# 6. Paychex
Paychex offre soluzioni per aziende di tutte le dimensioni. Le imprese individuali possono accedere a Paychex Solo, un pacchetto che include buste paga, servizi di avvio/incorporazione e accesso a piani pensionistici alternativi. Offre inoltre Paychex Flex come piattaforma principale per le buste paga, che ha una gamma di livelli e può essere adattata per soddisfare le esigenze di aziende di tutte le dimensioni (i suoi piani superiori includono uno specialista dedicato delle buste paga). Paychex ti consente di vendere assicurazioni sanitarie in ogni stato degli Stati Uniti, a differenza di Gusto, che fornisce copertura solo in 39 stati.
Nella nostra recensione, la piattaforma ha ricevuto 4.33 valutazioni su 5. Ha ricevuto il punteggio più alto possibile sui parametri per la felicità degli utenti, i rapporti, le risorse umane e la valutazione degli esperti. La maggior parte dei servizi nelle nostre raccomandazioni contiene già i file W-2/1099 e la gestione delle imposte sui salari, ma un particolare fornitore non fornisce prezzi equi per tutti i suoi piani e addebita costi aggiuntivi per questi servizi.
#7. Increspatura
Le tecnologie modulari HR, paghe e IT di Rippling ti consentono di selezionare esattamente le soluzioni di cui hai bisogno, rendendola un'alternativa perfetta ai tradizionali servizi paghe per le aziende. Anche se devi acquistare il software di gestione del personale di Rippling, il costo dell'aggiunta del libro paga a servizio completo è ancora ragionevole e l'azienda può persino creare un piano personalizzato in base alle tue esigenze. La maggior parte delle applicazioni del libro paga per i clienti con piccole imprese in questo manuale, come Square Payroll e Patriot Payroll, sono meno costose.
Tuttavia, è entrata nella nostra lista poiché è l'unica soluzione per le risorse umane e le buste paga che abbiamo studiato in grado di assisterti nella gestione di operazioni IT cruciali come la distribuzione e l'implementazione di PC e software aziendale accessibile al personale. Ha ricevuto valutazioni eccellenti (4 o superiori) nella maggior parte delle nostre categorie di recensioni, ottenendo un punteggio complessivo di 4.13 su 5. Ha ricevuto le valutazioni più basse per l'usabilità poiché è necessario pagare il componente aggiuntivo dell'help desk delle risorse umane per ricevere telefono ed e-mail supporto degli specialisti delle risorse umane.
#8. Esegui ADP
ADP Run è il nome dell'applicazione del libro paga per le piccole imprese con un massimo di 49 dipendenti. Offre accesso ad annunci di lavoro, rapporti sulle nuove assunzioni, onboarding e controlli dei precedenti oltre a tutti gli strumenti necessari per l'amministrazione delle buste paga e delle imposte sui salari. Le versioni superiori includono anche supporto e consigli aggiuntivi per le risorse umane che non sono offerti dal tipico software di buste paga per piccole imprese come Square Payroll. Se la tua azienda si espande e hai bisogno di più soluzioni per le risorse umane, ADP semplifica anche il passaggio da un piano all'altro.
ADP Run ha valutato 3.71 stelle su 5. Sono state assegnate valutazioni eccellenti per usabilità, reportistica, accettabilità da parte dell'utente, buste paga e funzionalità delle risorse umane. I clienti hanno riconosciuto che può essere costoso per le piccole imprese, ma il nostro studio sui prezzi gli ha assegnato una valutazione molto bassa a causa dei suoi prezzi iniziali e delle commissioni confuse. L'usabilità del sito Web e la facilità con cui la sua soluzione per le buste paga semplifica il processo di pagamento dei dipendenti, tuttavia, ha ricevuto un punteggio elevato da diverse recensioni.
Come funziona il software del libro paga per le piccole imprese?
Anche per gli imprenditori che non sono molto esperti di tecnologia, l'utilizzo del software del libro paga è un processo semplice che ti farà risparmiare tempo e lavoro durante l'impostazione del calendario del libro paga. Naturalmente, devi prima configurare il tuo software paghe.
Quando crei il tuo account, tu o un rappresentante del servizio clienti dovete fornire informazioni finanziarie per la vostra azienda e i dipendenti. Utilizzando i dati forniti, lo strumento del libro paga può tenere traccia dei guadagni dei dipendenti, PTO, record personali e altro ancora. Può anche gestire operazioni come l'elaborazione delle imposte sui salari, il pagamento dei lavoratori direttamente sui loro conti bancari e altro ancora. L'impostazione del calendario delle buste paga, che comporta la decisione del giorno della settimana e della frequenza con cui verranno pagati i dipendenti, è la fase finale.
Una volta che il tuo calendario delle buste paga è stato impostato, avrai la possibilità di combinare il tuo software per le buste paga con il software di contabilità, orari e presenze e per le risorse umane fornito dal tuo fornitore di buste paga o da una fonte di terze parti. Sincronizzando la tua busta paga con la settimana lavorativa del dipendente attraverso integrazioni, puoi accelerare il processo di busta paga. Di conseguenza, l'automazione del calendario delle buste paga ora è molto più semplice. Devi comunque ricontrollare tutto, anche se automatizzi la busta paga.
Il tuo account è ora configurato e puoi semplicemente terminare il libro paga mentre sei in viaggio. I fornitori di servizi di buste paga di solito dispongono di siti Web o applicazioni ottimizzati per i dispositivi mobili. Inoltre, ora, l'elaborazione delle buste paga su uno smartphone richiede solo pochi brevi tocchi.
Quale software per le buste paga utilizza la maggior parte delle aziende?
- Libro paga dell'onda.
- OnPay.
- Gusto.
- PayChexFlex.
- Funziona e basta.
- TriNet.
- CORSA ADP.
Qual è il software per buste paga più economico da utilizzare?
- Libro paga di QuickBooks.
- Gusto.
- A distanza.
- OnPay.
- Funziona e basta.
- CertoPayroll.
- Libro paga quadrato.
Qual è il miglior servizio di buste paga in outsourcing per principianti?
- Funziona e basta.
- TriNet.
- Gusto.
- PayChexFlex.
- CORSA ADP.
- Libro paga dell'onda.
- OnPay.
Posso fare il mio libro paga per le piccole imprese?
Sebbene sia possibile, non è sempre una buona idea gestire il proprio libro paga per le piccole imprese. Puoi risparmiare qualche centinaio di dollari oggi gestendo tu stesso il libro paga, ma a lungo termine può finire per costarti.
Quanto dovrebbe spendere una piccola impresa per il libro paga?
Il libro paga, secondo un diffuso accordo, non dovrebbe rappresentare più del 20-30% del reddito lordo di un'azienda. Gli esperti sostengono che, in alcuni settori (come le imprese basate sui servizi), i costi del personale possono raggiungere il 50% senza influire negativamente sulla redditività.
Può un unico proprietario mettersi sul libro paga?
Puoi pagare te stesso in qualsiasi momento come unico proprietario (e il reddito d'impresa lo consente). Idealmente, eseguirai questa azione frequentemente.
Quali sono le 2 spese più significative di un'azienda?
Nella contabilità, le spese operative e le spese non operative sono i due tipi fondamentali di spese aziendali.
Quale percentuale del profitto va a libro paga?
Come regola generale, dal 15% al 30% delle tue entrate lorde dovrebbe andare in busta paga. anche se può variare a seconda del settore.
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Riferimenti
