Un servizio o un sistema HR completo potrebbe non essere conveniente per una piccola impresa. In alcune circostanze, un servizio delle risorse umane può sostituire un dipendente a un costo molto inferiore. I sistemi delle risorse umane per le piccole imprese nel Regno Unito e in Australia sono diversi e in grado di gestire molti lavori. Il miglior software per le risorse umane per una piccola impresa può gestire una moltitudine di attività, come assunzioni, buste paga, benefit e gestione delle prestazioni. Molti provider offrono sistemi all-in-one, mentre altri hanno soluzioni autonome che puoi acquistare separatamente. Alcuni forniscono persino servizi di organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) per le piccole imprese che necessitano di aiuto esperto nella gestione delle attività quotidiane delle risorse umane.
Sistemi HR per le piccole imprese
È facile per un piccolo imprenditore nel Regno Unito trascurare i sistemi HR. Non è interessante quanto le operazioni aziendali che danno priorità al reddito o allo sviluppo e avere un dipartimento delle risorse umane non è richiesto dalla legge. Tuttavia, anche le aziende con uno staff ridotto devono svolgere determinate attività relative alle risorse umane. E se non li fai in modo efficace, potrebbero facilmente consumare tutto il tuo tempo.
Il software dei sistemi HR è davvero vantaggioso per le piccole imprese nel Regno Unito. Queste tecnologie ti assistono nello sviluppo di procedure HR e nell'automazione di operazioni cruciali per a nominale prezzo mensile. Trascorrerai molto meno tempo su di loro e molto più tempo a lavorare sulle cose che ti piacciono.
Inoltre, gli strumenti funzionano bene. Nel 2020, il 74% delle aziende intervistate da PWC ha dichiarato di voler aumentare i propri investimenti nella tecnologia delle risorse umane. La loro capacità di aumentare la produttività, offrire intelligenza ai lavoratori e migliorare la soddisfazione dei dipendenti sono i loro principali vantaggi. Alcuni esempi sono Monday.com, Eddy, Open HMRS, Bitrix24 e HR.My, ecc.
Le piccole imprese hanno bisogno di software per le risorse umane?
Sì, indipendentemente dalle dimensioni, perché si occupa di una delle risorse più preziose della tua azienda: i tuoi dipendenti. Molti proprietari di piccole imprese ritengono che, poiché sono "troppo piccoli" o impiegano solo poche persone, non hanno bisogno di sistemi o strumenti per le risorse umane. Ma questo influisce sulla loro produttività e persino sulla crescita.
Quali sono i 3 sistemi HR?
HRIS, HCM e HRMS sono le tre abbreviazioni principali utilizzate per riferirsi ai sistemi di gestione delle risorse umane. Ogni tipo di sistema ha determinate abilità e caratteristiche che possono essere ideali per vari scopi organizzativi.
Quali sono i sistemi HR di base?
Un sistema HR archivia, elabora e segnala le informazioni HR. Esistono molti sistemi HR per le piccole imprese. Sono disponibili sistemi non automatizzati come fogli di calcolo e database, così come soluzioni software specializzate per le risorse umane.
I sistemi HR possono essere spesso utilizzati per svolgere le seguenti attività HR:
- Mantenere e tenere traccia dei registri dei dipendenti.
- Creazione di una gamma di grafici e diagrammi
- Consentire ai dipendenti di richiedere le proprie ferie
- Creazione di un'analisi dei fabbisogni formativi e gestione dei corsi
- Stabilire un processo di assunzione standard e automatizzare la corrispondenza
- Mantieni gli orari dei turni e controlla i dati sulle presenze in tempo reale
Inoltre, i metodi non automatizzati rendono più difficile per molte persone ottenere e riportare i dati. Altri problemi includono la prevenzione del danneggiamento dei dati e la limitazione dell'accesso ai lavoratori appropriati. Molte persone stanno passando a soluzioni automatizzate per le risorse umane poiché offrono più accessi e diritti per i professionisti delle risorse umane e il personale individuale.
Mentre Employee Self Service e i suoi moduli aggiuntivi consentono al personale di richiedere ferie, completare schede attività, controllare i turni e altro in Simply Personnel, i moduli principali del personale, della formazione e del reclutamento sono per i professionisti delle risorse umane. I sistemi automatizzati, come il nostro software HR basato su server, conservano i dati sul server dell'organizzazione, in modo che possano essere protetti secondo gli standard IT.
Sistemi HR per le piccole imprese in Australia
L'Australia dispone di buoni sistemi HR per le piccole imprese, quindi la razionalizzazione e l'aggiornamento potrebbero avvantaggiare la tua organizzazione. Abbiamo iniziato con un elenco di software per le risorse umane e l'abbiamo ridotto a sei.
Abbiamo fatto uno sforzo per tenere conto delle strutture organizzative uniche di ciascuna organizzazione. Successivamente sono stati creati sei gruppi all'interno del software, ognuno dei quali era rivolto a un settore diverso. Successivamente, abbiamo esaminato il software in ogni categoria e valutato ogni software utilizzando aggregatori come productreview.com.au per compilare un elenco completo di software per le risorse umane che tenga conto di aspetti come prezzo, stabilità del sistema, qualità del prodotto e affidabilità del fornitore. Dopo aver ridotto le opzioni a sole sei, abbiamo creato un elenco dei migliori sistemi HR per grandi e piccole imprese in Australia. I sistemi HR più efficaci per il software per piccole imprese in Australia:
- Employment Hero è l'opzione migliore per le piccole imprese.
- BreatheHR è la soluzione migliore per le piccole imprese con un budget limitato.
- Il meglio per la trasparenza negli affari: ELMO
- Frontier Software è l'opzione migliore per le aziende con dipendenti internazionali.
- Ascender è il migliore per l'integrazione con i sistemi attuali.
- EmpowerHR è l'opzione migliore per le relazioni tra dipendenti e aziende.
Qual è il miglior software per le risorse umane per le startup?
Monday.com offre il miglior software HR per le nuove imprese. Offre agli utenti un sistema di gestione del flusso di lavoro delle risorse umane adattabile e funziona bene con altri prodotti e bacheche di lavoro online. Inoltre, Monday.com offre semplici funzionalità di collaborazione in team che sono molto utilizzabili fin da subito.
Quale software per le risorse umane è il migliore?
Il software all-in-one per le risorse umane di Monday.com è una piattaforma aperta che semplifica la creazione di soluzioni uniche per le esigenze dei loro team da parte dei responsabili delle risorse umane. Di conseguenza, questo software di punta ha ricevuto voti alti da molti responsabili delle risorse umane per i suoi accattivanti servizi HR di base e la chiara interfaccia utente.
Utilizzando modelli predefiniti, è possibile monitorare la procedura di assunzione dei candidati e l'inserimento dei nuovi lavoratori. Inoltre, Monday.com può essere facilmente integrato con Gmail e oltre 50 altri programmi per gestire tutte le tue operazioni.
Questo strumento di gestione delle risorse umane ha tutte le capacità richieste, incluse le seguenti:
- orientamento dei dipendenti
- commenti da tutte le parti, con caratteristiche
- Tre pratiche di gestione sono: prestazioni, buste paga e forza lavoro.
- Un sito web self-service
- Monitoraggio dei candidati
- Visualizzazione dei dati utilizzando un'ampia selezione di grafici
- Benefici, ferie, retribuzione e amministrazione delle assunzioni.
- Pianifica i lavoratori per tutta la loro vita lavorativa.
- Le integrazioni con diversi programmi di gestione stipendi consentono di automatizzare l'esecuzione di una gestione stipendi.
Quali strumenti tecnologici per le risorse umane preferisci?
I sistemi HR aiutano le piccole imprese o le organizzazioni a gestire le loro attività HR quotidiane in Australia o addirittura nel Regno Unito. Le attività manuali delle risorse umane richiedono tempo e sono basate sulla conformità. L'automazione del software delle risorse umane può far risparmiare tempo, denaro e migliorare la gestione dei lavoratori. Il software HR gestisce le nuove richieste di assunzione e i colloqui di uscita. A seconda delle loro esigenze, le organizzazioni potrebbero scegliere un semplice software per le risorse umane che copre attività amministrative come il monitoraggio delle ferie e dei fogli presenze. Oppure possono utilizzare un programma che gestisce le assunzioni e le revisioni delle prestazioni.
La scelta della soluzione e dei sistemi HR ideali per le piccole imprese nel Regno Unito e in Australia richiede un'attenta pianificazione e valutazione. Prima di prendere una decisione, definire una strategia, analizzare le esigenze organizzative e valutare le opzioni. Abbiamo elencato i 5 migliori sistemi HR per le piccole imprese nel Regno Unito e in Australia e le funzionalità HR che dovresti cercare. Ecco cinque strumenti per le risorse umane che preferisco:
# 1. Kissflow HR Cloud
Kissflow è un cloud HR all-in-one che aiuta le aziende a progettare, modificare e gestire in modo efficiente i propri processi HR. Kissflow include già una varietà di strumenti di gestione delle risorse umane, tra cui il monitoraggio delle applicazioni, l'inserimento dei dipendenti, la valutazione delle prestazioni, l'offboarding e la pianificazione della successione.
I manager possono prendere decisioni basate sui fatti piuttosto che sulle emozioni grazie alle sue informazioni accurate e basate sui dati.
Qualità forti:
- I trigger automatici delle prestazioni che avviano un miglioramento delle prestazioni per i lavoratori che rallentano oltre una certa soglia di saturazione sono ciò che distingue Kissflow HR Cloud dalla concorrenza.
- Altre caratteristiche all'avanguardia includono il pool di talenti integrato, gli annunci automatici e la cooperazione sociale.
- Inoltre, HR Cloud di Kissflow si collega facilmente con altri programmi software di terze parti, inclusi sistemi ERP e programmi di gestione stipendi. Di conseguenza, puoi utilizzare qualsiasi prodotto esistente insieme a Kissflow senza preoccuparti della perdita di dati o delle difficoltà di compatibilità.
#2. Personale di Zoho
Le organizzazioni possono gestire e organizzare i dati del personale con Zoho People, un sistema di gestione delle risorse umane basato su cloud. È stato creato tenendo in considerazione le organizzazioni di piccole e medie dimensioni, ma può anche servire le imprese. La piattaforma ha una varietà di funzionalità che puoi utilizzare per tenere traccia del tempo delle ferie, gestire i fogli presenze, creare moduli personalizzati, gestire le revisioni delle prestazioni e altro ancora.
Sebbene non abbia tante funzionalità come alcune delle sue rivali, è molto più trasparente di alcune di esse. Il personale delle risorse umane è in grado di concentrarsi sul lavoro che conta liberando il proprio tempo automatizzando tutte le procedure di assunzione specifiche dell'azienda.
#3. Acquisizione di talenti con iCIMS
Un portale di carriera personalizzabile che consente agli utenti di cercare opportunità di lavoro è una delle funzionalità dinamiche offerte da questo software di onboarding dei dipendenti. Ciò può velocizzare e semplificare notevolmente il processo di assunzione per le aziende che cercano una soluzione efficace per le risorse umane.
Le aziende hanno accesso a una piattaforma che le aiuta a ottimizzare il processo di assunzione, trovare i migliori potenziali clienti e assumere personale eccellente. Inoltre, iCIMS Talent Acquisition copre la pubblicazione di bacheche di lavoro, la distribuzione sui social media e l'ottimizzazione dei motori di ricerca per i siti Web di lavoro.
Nel complesso, iCIMS Talent Acquisition è senza dubbio uno degli strumenti HR più utili sul mercato quando si tratta di essere competitivi. È uno dei maggiori fornitori di Software-as-a-Service (SaaS) per la gestione e l'acquisizione di talenti. Quasi 3,200 organizzazioni in tutto il mondo utilizzano il programma.
#4. Risorse umane ventose
Un'altra applicazione di gestione delle risorse umane orientata alle organizzazioni di piccole, medie e grandi dimensioni è Breezy HR. La perfetta integrazione di Breezy con il tuo attuale software per le risorse umane è uno dei suoi principali fattori di vendita. La perdita di dati durante il trasferimento e l'integrazione non è un problema. Breezy gestisce tutto automaticamente.
Va oltre il reclutamento. Puoi anche semplificare la comunicazione e tenere traccia dei lavoratori presenti. Per individuare candidati qualificati, si integra facilmente anche con LinkedIn e AngelList.
# 5. ADP
Uno strumento HR sul cloud si chiama ADP. ADP è una soluzione all-in-one che unifica l'amministrazione delle risorse umane, delle buste paga, del talento, del tempo e delle tasse e dei benefit, a differenza di altri sistemi per le risorse umane che forniscono soluzioni mirate.
ADP serve più di 650,000 clienti in più di 110 nazioni. Soluzione HR online per aziende di tutte le dimensioni. Nel 2016, Frost & Sullivan ha conferito ad ADP il premio HR Management Solutions Company of the Year. Inoltre, Standard & Poor's e Moody's gli hanno assegnato un rating di credito AA.
Cosa sono gli strumenti strategici per le risorse umane?
Collaborando con altri dirigenti aziendali, gli esperti di risorse umane strategiche aiutano le loro aziende a ottenere un vantaggio competitivo. La serie di strumenti strategici per le risorse umane offre un ambiente coinvolgente in cui è possibile acquisire le abilità essenziali necessarie per lavorare bene con gli altri. Partirai con conoscenze utili che potrai utilizzare subito nella tua stessa azienda.
Quali nuove tecnologie vengono utilizzate nella gestione delle risorse umane?
Negli ultimi anni, le risorse umane hanno subito cambiamenti senza precedenti. I professionisti delle risorse umane hanno cambiato i loro modelli di lavoro e migliorato le loro competenze grazie a una forza lavoro più diversificata, all'IA e all'apprendimento automatico (ML). Esaminiamo la tecnologia delle risorse umane.
Viene utilizzato AI/ML.
5G (17%), cloud computing (20%) e AI/ML (21%).
Secondo il 66% dei leader e degli esperti di aziende globali, l'IA sarà il motore chiave dell'innovazione in quasi tutte le aziende nei prossimi 1-5 anni. Mark Hornung, uno stratega senior del marchio di datori di lavoro presso exaqueo, ritiene che l'IA e il ML aiuteranno i responsabili delle risorse umane a gestire meno attività nel 2023 migliorando al contempo la produttività dell'azienda.
Sistemi HR per le piccole imprese nel Regno Unito
La tua attività avrà le sue esigenze specifiche, sia che tu stia assumendo il tuo primo personale o che tu stia espandendo rapidamente, quindi dovresti valutare attentamente le tue alternative. Tuttavia, ci sono alcuni pezzi notevoli di sistemi HR per le piccole imprese nel Regno Unito. Ecco i primi cinque.
# 1. Zoho persone
L'ecosistema Zoho, che consiste in una selezione in espansione di applicazioni basate su cloud che possono essere d'aiuto praticamente in ogni area operativa della tua azienda, include Zoho People. Il suo layout è semplice e attraente e, come altri prodotti Zoho, è semplice da usare anche se non hai esperienza precedente. Le funzionalità di base sono disponibili gratuitamente, mentre l'opzione di abbonamento inizia a £ 0.66 per utente al mese. Continua a leggere.
#2. Cake HR
Grazie in parte alle sue capacità di visualizzazione, CakeHR sta guadagnando popolarità. Con la piattaforma, puoi generare una varietà di rapporti e riferimenti visivi, inclusi organigrammi aziendali e una varietà di rapporti sul personale. Inoltre, si sincronizza in tempo reale con altri programmi attualmente in uso, come Outlook e Google Calendar, e include semplici strumenti di gestione delle ferie. I piani partono da £ 3.13 al mese per dipendente attivo.
# 3. BambooHR
BambooHR si rivolge non solo alle aziende più piccole, ma anche alle aziende di medie dimensioni in espansione. Di conseguenza, rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti, la sua offerta di funzionalità è più completa. Dispone di programmi di self-onboarding per i nuovi assunti, monitoraggio delle applicazioni per le assunzioni e flussi di lavoro su misura per aiutarti a semplificare le operazioni aziendali. Devi solo completare un breve modulo sul loro sito Web per ricevere un preventivo personalizzato. Continua a leggere.
#4. WebHR
WebHR afferma che almeno 20,000 aziende lo utilizzano a livello globale. Ha tutte le funzionalità essenziali che ti aspetteresti da una soluzione software per le risorse umane basata su cloud, ma ciò che lo rende unico sono le sue funzionalità "social", che includono un servizio di chat per i dipendenti. Dovrebbe funzionare con le applicazioni esistenti perché offre un'ampia varietà di integrazioni.
#5. Cascadego
CascadeGo, precedentemente noto come Octopus HR, fornisce una selezione completa di strumenti self-service per i dipendenti per aiutare ad alleviare il carico dell'amministrazione delle risorse umane. Inoltre, consente ai singoli dipendenti la possibilità di personalizzare i propri orari di lavoro, il che è particolarmente utile se si dispone di personale part-time o flessibile. CascadeGo addebita una "configurazione del sistema" una tantum e canoni di abbonamento annuali. Ancora una volta, le quotazioni vengono create su base personalizzata.
Quali strumenti sono necessari per la gestione delle risorse umane?
Di seguito è riportato un elenco di risorse HR suggerite:
# 1. Jotform
Tutte le procedure delle risorse umane possono essere soddisfatte dai moduli e dai modelli adattabili senza codice di Jotform. Con molti altri programmi software con cui si connette, Jotform è una soluzione di gestione delle risorse umane altamente personalizzata. Il processo migliore per il tuo team può essere stabilito selezionando da modelli HR esistenti, impostando flussi di lavoro di approvazione o persino creando un'app.
#2. flusso di baci
I moduli pre-progettati in questa piattaforma cloud per le risorse umane coprono tutto, dalla gestione delle assunzioni alle valutazioni delle prestazioni e all'offboarding. I manager preferiscono utilizzare metodi basati sui dati per valutare la compatibilità degli strumenti e le scelte di integrazione delle prestazioni.
#3. ICIMS Talent Cloud
Questo programma fornisce molto di più della semplice assistenza nella ricerca di talenti. Ogni fase del processo di assunzione è supportata da moduli HR, tra cui assunzione, onboarding, formazione, valutazioni delle prestazioni e altro ancora.
# 4. BambooHR
BambooHR è una scelta meravigliosa se desideri tutte le capacità di un sistema completo di gestione delle risorse umane (HRMS) senza costi elevati. Questa applicazione include routine semplici da utilizzare per manager e personale e copre tutte le responsabilità essenziali delle risorse umane.
#5. Personale di Zoho
Sebbene sia stata creata pensando alle piccole e medie imprese, questa applicazione di gestione delle risorse umane include anche funzionalità complete che sono vantaggiose per le imprese. Offre una selezione di strumenti di automazione per la costruzione di processi fondamentali.
Perché le piccole imprese hanno bisogno di un software per la gestione delle risorse umane?
I dipartimenti delle risorse umane delle piccole imprese possono rimanere organizzati quando si tratta di reclutare, assumere e gestire il personale grazie al software di gestione delle risorse umane. Offrendo un'interfaccia centrale per gestire e persino automatizzare questi vari processi, le soluzioni software lo fanno. Per alcune attività, come l'amministrazione dei benefici, il software HRM funziona anche come sito self-service per i dipendenti. Offre ai dipendenti la libertà di decidere e agire in merito ai termini del loro impiego senza dover sempre consultare le risorse umane.
Come trovare il giusto software di gestione delle risorse umane?
Il termine "gestione delle risorse umane" si riferisce a un gruppo di processi HR incentrati sui dipendenti che abbracciano l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'assunzione alla possibile uscita. Inoltre, dispone di risorse per la comunicazione quotidiana del personale. Il software per la gestione delle risorse umane può essere personalizzato in base alle esigenze della tua azienda e dei tuoi dipendenti. A causa delle loro finanze più limitate, le piccole imprese dovrebbero dare maggiore priorità alle funzionalità software che risolvono le loro esigenze più urgenti. Fortunatamente, ogni opzione discussa qui ha strumenti aggiuntivi che possono essere aggiunti in seguito. Pertanto, qualsiasi software tu utilizzi amplierà la tua attività.
Qual è il miglior software per le risorse umane per le startup?
È difficile stabilire quale software per le risorse umane sia il migliore perché il termine "software per le risorse umane" copre un'ampia gamma di prodotti. Il miglior software di buste paga al mondo non aiuterà molto la tua azienda se manca di una funzionalità cruciale per le risorse umane che apprezzi (come la pianificazione).
Per questo motivo, abbiamo elencato sopra una varietà di opzioni software per le risorse umane.
Cosa dovrebbe includere un sistema HR?
Per soddisfare le esigenze di reclutamento, onboarding, portali self-service, benefici per i dipendenti, retribuzione, formazione e gestione dei dati, i requisiti del software HR si espandono e diventano più sofisticati. La responsabilità principale del team delle risorse umane è tenere traccia dei dati del personale all'interno dell'organizzazione, operazione che viene eseguita al meglio tramite il software delle risorse umane.
Quanto costa creare un software per le risorse umane?
Un sistema HRIS in genere costa $ 145 per utente al mese o $ 8,750 per persona per un periodo di cinque anni. Per le aziende più grandi, questa spesa sale a $ 11,200 per utente in cinque anni o $ 187 al mese per ogni utente. Secondo la nostra ricerca, le aziende più grandi spendono di più per utente sul proprio sistema HRIS.
Quale strumento utilizza l'HR?
Il software per le risorse umane più popolare si chiama Human Resources Information System o HRIS. Il più delle volte, un HRIS include tutte le funzionalità essenziali richieste per la gestione completa delle risorse umane (HRM).
Conclusione
Il miglior software HR è necessario affinché un team HR ad alte prestazioni rimanga competitivo. Queste applicazioni per le risorse umane ti aiuteranno a migliorare sia la tua esperienza che quella dei tuoi dipendenti come responsabili delle risorse umane.
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di soluzioni di gestione delle risorse umane è il risparmio di tempo su compiti amministrativi di routine e non importanti. In questo modo, i dipartimenti delle risorse umane possono concentrarsi maggiormente su altri compiti strategici a lungo termine. Per questo motivo, le organizzazioni di tutte le dimensioni e di tutti i settori hanno iniziato ad adottare soluzioni software specializzate per le risorse umane.
Domande frequenti sui sistemi HR per le piccole imprese
Cosa dovrebbe includere un sistema HR?
- Gestione delle prestazioni
- Benefici per i dipendenti.
- Reclutamento.
- Rilevazione Presenze
Perché abbiamo bisogno di sistemi HR?
Il software per le risorse umane consente di risparmiare tempo automatizzando le attività e organizzando i dati. Quando le risorse umane hanno tutte le informazioni necessarie a portata di mano, gli errori vengono evitati, i rischi di conformità vengono ridotti e le politiche vengono implementate in modo più coerente.
Cosa possono fare i sistemi HR?
Il software HR aiuta dipendenti e manager a registrare il tempo, aggiornare le directory del personale e gestire le prestazioni. Il software HR può: Proteggere i dati dei dipendenti. Flussi di lavoro e approvazioni.
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