È ragionevole che un imprenditore voglia sapere quale servizio di posta elettronica lo aiuterà di più. La posta elettronica è un potente strumento di comunicazione sia personale che professionale. L'utilizzo di un servizio di posta elettronica è uno dei modi più semplici per entrare in contatto con i tuoi clienti, il che può solo aiutare la tua attività ad espandersi. I proprietari di aziende spesso devono affrontare sfide quando cercano di determinare quale provider di posta elettronica sia l'ideale perché ci sono molti fattori da considerare. Se gestisci un'azienda e sei interessato a saperne di più su quale servizio di posta elettronica sarebbe il migliore per te, continua a leggere questo articolo perché metterò in evidenza i cinque migliori servizi di posta elettronica gratuiti per gli imprenditori.
Il miglior servizio di posta elettronica per le aziende
Alcune di queste e-mail costano denaro, ma altre sono gratuite. Diamo un'occhiata a loro.
# 1. ProntoMail
Il primo della nostra lista è ProntonMail. Questo servizio di posta elettronica svizzero dà la priorità alla privacy. Le tue e-mail sono crittografate end-to-end, quindi ProtonMail (o chiunque altro) non può leggerle. Inoltre, sono disponibili la convalida dell'indirizzo e il supporto completo per la crittografia e-mail PGP.
Alla fine di aprile 2019, è stata implementata la crittografia a rotazione ellittica per aumentare la sicurezza e la velocità. I clienti pagati hanno una funzione di annullamento e un software di importazione/esportazione per trasferire e-mail tra account o scaricare messaggi.
Il pacchetto gratuito ha 500 MB di spazio di archiviazione, 150 messaggi giornalieri e possibilità organizzative limitate (nessuna cartella, etichette o filtri intelligenti). Le e-mail trasmesse ad altri client non vengono crittografate poiché la crittografia end-to-end di ProtonMail è unica (a meno che non si utilizzi la funzione Messaggio protetto per creare un messaggio protetto da password).
Reclamare un servizio gratuito e senza pubblicità sembra irragionevole. ProtonMail è un programma specifico pensato per essere utilizzato insieme a Gmail, non per sostituirlo, e svolge bene il suo compito principale.
#2. Veduta
L'interfaccia di rete di Outlook ha cartelle e strumenti organizzativi a sinistra, il contenuto della cartella corrente al centro e una semplice finestra di anteprima a destra (con indicatori nel caso dell'account gratuito).
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su file o messaggi viene visualizzato praticamente tutto il resto. Nonostante la sua semplicità, è complesso. Il servizio inserisce le email cruciali in una casella di posta prioritaria, nascondendo le distrazioni.
Gli eventi aggiunti automaticamente includono le prenotazioni di voli e cene. Puoi condividere questo calendario con gli utenti di Outlook.com o Office 365 o salvare le tue attività in un calendario familiare. Inoltre, le e-mail di Outlook possono includere sondaggi.
Puoi allegare file da Google drive, Dropbox e Box e una casella di posta da 15 GB per archiviare le cose degli altri, inoltre gli allegati di OneDrive possono essere condivisi come copie o collegamenti.
Se non sei soddisfatto delle impostazioni predefinite del servizio, puoi modificarle nella finestra di dialogo delle impostazioni di Outlook.com. Ha meno scelte rispetto a Gmail, ma sono ben organizzate e ti danno molto controllo sul layout, sulle regole degli allegati, sulla gestione dei messaggi e altro ancora.
# 3. Gmail
L'interfaccia web semplificata di Gmail è l'apice. La maggior parte dello schermo è la tua casella di posta, con una piccola barra degli strumenti e non molto altro.
I messaggi sono organizzati in thread per una facile visualizzazione e i nuovi utenti possono leggere e rispondere facilmente alle e-mail. C'è molto potere qui poiché Dynamic Mail rende Gmail dinamico e consente azioni direttamente dalle e-mail, ad esempio un quiz o un commento su Google Docs.
Le notizie possono essere automaticamente filtrate in schede come Principale, Social e Promozioni. Il blocco dello spam all'avanguardia mantiene la tua casella di posta pulita dalla spazzatura. Puoi gestire altri account (Outlook, Yahoo o qualsiasi altra e-mail IMAP o POP) dalla stessa interfaccia. Per accedere a Gmail quando non sei online, è necessario Google Chrome. Puoi ritardare un'e-mail con la funzione di eliminazione (contrassegna anche automaticamente quell'e-mail come importante).
# 4. Zoho
Questo servizio di posta elettronica facile da usare include cartelle, etichette, filtri, ricerca intelligente e altro ancora. Dovresti essere in grado di impostare tasti di scelta rapida personalizzati per sostituire semplici abbreviazioni durante la digitazione.
Zoho include una modalità offline che ti consente di leggere e rispondere alle e-mail mentre la connessione è interrotta. Zoho Mail ha anche fornito un client IMAP per aiutare a configurare, sincronizzare e gestire altri account di posta elettronica IMAP.
Il piano gratuito è ancora praticamente un po 'di base. Per soli $ 3 a persona (pagato annualmente) Ottieni accesso IMAP e POP, inoltro e-mail, sincronizzazione attiva, hosting multidominio, alias di dominio, 30 GB di spazio di archiviazione e un limite di allegati di 30 MB (fino a 25 MB con il piano gratuito) (ad es. capacità di inviare file cloud a utenti non Zoho). C'è anche un piano Lite, un piano Standard da $ 1 con funzionalità limitate e un piano Pro da $ 6 con più dati.
Il miglior servizio di posta elettronica per le aziende gratuito
Alcuni dei migliori servizi di posta elettronica per le aziende sono gratuiti. Diamo un'occhiata a loro.
# 1. Gmail
Gmail per scopi aziendali/aziendali è l'applicazione di posta elettronica più automatica, vantaggiosa e produttiva con oltre 2 miliardi di utenti o abbonati attivi in tutto il mondo.
È Google Workspace offre un'esperienza email sicura e senza pubblicità e risposte competenti. Gmail dispone di funzioni avanzate di controllo grammaticale e ortografico. L'app ti consente di accedere a Gmail offline tramite il browser Google Chrome.
# 2. Zoho
Zoho Mail è orgoglioso di essere il miglior servizio di posta elettronica gratuito per le aziende e non c'è motivo di mettere in dubbio tale affermazione. Offre, come parte di Zoho Workplace, una suite completa di applicazioni cloud per le piccole e medie imprese.
Zoho Mail è un servizio di hosting di posta elettronica sofisticato e senza pubblicità con supporto per nomi di dominio personalizzati, uptime garantito e integrazione perfetta con gli altri nella suite Zoho. In ogni caso, ti consigliamo di prendere in considerazione l'upgrade al piano Standard, che costa un totale di $ 2 per utente ogni mese, e di scoprire il supporto IMAP e molte altre funzionalità.
# 3. Posta GMX
Si tratta di un servizio di posta elettronica gratuito che offre a tutti gli abbonati spazio di archiviazione e-mail illimitato e accesso a numerosi attributi orientati alla produttività, tra cui Mail Collector, Rubrica, Organizer e Archiviazione file.
Gli utenti/abbonati possono registrare fino a 10 indirizzi e-mail aziendali gratuiti, rendendo GMX Mail il migliore ideale per le aziende che desiderano impostare un canale di comunicazione diverso per ogni reparto.
#4. Yahoo Mail
Più di 200 milioni di persone utilizzano Yahoo! e-mail per scopi personali, ma non molte persone sanno che Yahoo! Mail fornisce un piano aziendale che costa solo $ 1.19 al mese.
Il piano/abbonamento include un nome di dominio personalizzato, 1 TB di spazio di archiviazione gratuito e supporto per alias e-mail in modo da poter fornire ai dipendenti indirizzi e-mail diversi con lo stesso nome di dominio.
# 5. Bluehost
Bluehost è un provider di servizi di posta elettronica professionale facile da usare per le aziende. Questo servizio di posta elettronica ti consente di personalizzare la posta con meno sforzo. Questa applicazione web ha documenti di lavoro condivisi e videoconferenze integrate
Outlook è più professionale di Gmail?
Quando si decide tra Gmail e Outlook, in termini di professionalità, il software di posta elettronica aziendale da utilizzare dipende dalle dimensioni e dallo stile di lavoro del team, dagli attributi di posta elettronica e dal software di produttività desiderati e dalla quantità di spazio di archiviazione richiesta.
Gmail è perfetto per i team collettivi che utilizzano le applicazioni di Google Workspace. In alternativa, gli imprenditori che preferiscono funzionalità e automazione avanzate di posta elettronica possono preferire Outlook e Microsoft 365.
Gmail va bene per la posta elettronica aziendale?
Anche se puoi utilizzare il tuo login Gmail per inviare e ricevere e-mail aziendali, è ovvio che avere un indirizzo e-mail collegato al nome di dominio digitale della tua azienda aumenterà le tue possibilità di incontrare clienti e altre persone con cui vuoi fare affari.
Nel caso in cui tu decida di farlo, puoi tenere separate le email personali e quelle relative al lavoro. Gmail ha adottato misure per garantire che le email promozionali non vengano perse sugli account personali. Un indirizzo Gmail aziendale offre più funzioni e garanzie rispetto a un indirizzo personale. In generale, Gmail è utile per un'e-mail aziendale se utilizzi questi suggerimenti durante la configurazione.
Perché le aziende preferiscono Outlook su Gmail?
Outlook funziona su Exchange Server fornendo un dominio protetto per la comunicazione e-mail. Sebbene la maggior parte delle aziende/aziende preferisca anche G Suite, con il modo/formato tradizionale offerto da Office 365, le aziende lo trovano facile da usare.
La suite include MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint e molte altre applicazioni. Pertanto, è facile utilizzare Outlook su Gmail.
In secondo luogo, è che dirigenti e manager conoscono bene l'applicazione Outlook.
Infine, Outlook può essere utilizzato per lavorare in modalità offline, che Gmail non supporta. Ecco perché le aziende preferiscono Outlook a Gmail.
Qual è il servizio di posta elettronica più potente?
Gmail è il più grande fornitore di servizi di posta elettronica oggi sul mercato. Outlook prospera quando si tratta di interagire con altre app. Il filtro antispam di Yahoo è tra i migliori del settore. Zoho Mail è l'opzione migliore per le attività da casa. Le scelte di archiviazione di AOL sono illimitate.
Conclusione
Se hai bisogno di un servizio di posta elettronica aziendale gratuito affidabile ma non sai da dove iniziare a cercare, abbiamo fornito una panoramica pratica di alcune delle opzioni più affidabili. Condividete la mia trepidazione su quale servizio di posta elettronica aziendale sia il più stabile? Ti copriamo le spalle e spero che imparerai qualcosa di utile da questo articolo
Miglior servizio di posta elettronica per le aziende (+ opzioni gratuite) Domande frequenti
Qual è il servizio di posta elettronica più professionale?
Gmail è la tua scommessa calda quando si tratta di professionalità
Quanto costa Outlook per le aziende?
La fascia di prezzo per Outlook varia da $ 6 a $ 12 al mese a seconda del piano a cui decidi di abbonarti. C'è anche il pagamento una tantum di $ 149.
Perché le aziende usano Outlook?
Nel corso del tempo, le persone sono arrivate a considerare Outlook come un luogo in cui comunicare in modo efficace al lavoro per portare a termine le proprie attività. Che si tratti di organizzare conferenze, trovare più dati su un contatto, partecipare a chiamate in conferenza o passare a riunioni online, Outlook è il loro fulcro.
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