L'Executive Summary di un business plan è una panoramica completa dell'attività. Serve allo scopo di riassumere i punti che sono inseriti nell'obiettivo principale del documento. Assiste i lettori, facendo loro risparmiare tempo e cercando di prepararli per il contenuto principale che li attende, il che significa che questo deve essere fatto correttamente. E solo per assicurarti che questo post sia stato progettato ti guiderà attraverso i punti vitali di un sommario esecutivo con un esempio reale di Diezel Taxi Services.
Quindi siediti e goditi il viaggio. Ma se sei come me, ordina un po' di pizza troppo.
Che cos'è un riepilogo esecutivo?
Un riepilogo esecutivo è una rapida introduzione e un riepilogo dell'intero piano aziendale. Quindi, in sostanza, dovrebbe includere informazioni sulla tua azienda, il problema a cui risponde, il tuo mercato di riferimento e le cifre finanziarie chiave.
Un efficace sommario esecutivo cattura l'attenzione del tuo lettore e lo informa di ciò che fai e perché dovrebbe leggere il resto del tuo piano aziendale o proposta. Non è raro che gli investitori esprimano un giudizio basato solo sul sommario esecutivo, quindi è fondamentale ottenerlo correttamente. Ti mostreremo come creare un riepilogo esecutivo che distingua il tuo business plan dalla concorrenza.
È necessario un riepilogo esecutivo?
Se stai mettendo insieme un business plan da presentare a potenziali investitori o banchieri, allora avresti sicuramente bisogno di un riassunto. Indipendentemente dal contenuto, molte persone si limitano a esaminare solo la sinossi. Altri decidono se leggere o meno l'intero piano dopo aver letto la panoramica. In altre parole, quando si scrive un piano per il piacere della lettura di una terza parte, il sommario esecutivo è praticamente l'aspetto più importante.
Potrebbe non essere necessario un riepilogo esecutivo se stai preparando una strategia aziendale solo per uso interno. Alcuni piani interni, come un piano operativo annuale o un piano strategico, possono beneficiare di una sintesi per enfatizzare fatti importanti e presentare una versione comprensibile dell'intero piano.
Ci vuole tempo e fatica per scrivere un solido riassunto, quindi non farlo a meno che tu non abbia una necessità aziendale.
Punti chiave
- — Tieni presente che il sommario esecutivo è un organizzatore anticipato per i lettori prima del contenuto principale. Quindi, nella sua interezza, deve essere conciso, dritto al punto e non ha un punto mancante e fuori luogo. Dovrebbe servire allo scopo di invogliare i lettori a digitare e leggere il resto del business plan. Questo è il motivo per cui a volte l'Executive Summary è chiamato la parte più importante del business plan prima che il business plan principale venga eseguito. Quando non cattura le menti dei lettori, il piano verrà messo da parte, non letto. Questo è già un enorme fallimento se è stato scritto per ottenere fondi per avviare la tua attività.
- — Tuttavia, ottenere un fondo per una startup non è l'unico motivo per i piani aziendali. Ci sono molti altri motivi, importanti quanto ottenere fondi per aiutare ad avviare un'impresa. Ciò comprende; portare l'azienda al livello successivo, mettere in atto piani per il futuro e così via. L'idea che era sempre stata nutrita.
Poiché rappresenta una panoramica del piano, è abbastanza comune scrivere un business plan dopo aver eseguito l'intera stesura. Ci sono molte cose a cui pensare quando si cerca di sviluppare, molte idee.
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Qual è la lunghezza ideale per un riassunto esecutivo?
I riassunti esecutivi dovrebbero essere il più brevi possibile, secondo la norma abituale. Il tuo pubblico ha bisogno di tempo e attenzione e vuole imparare il più possibile sul piano della tua attività.
Se possibile, mantieni il tuo riepilogo esecutivo entro due pagine, tuttavia può essere più lungo se necessario.
Quali informazioni dovresti inserire in un riepilogo esecutivo?
Le informazioni variano, vanno da diverse angolazioni e, nella maggior parte dei casi, dipendono dalla natura della tua attività; start-up o un'attività consolidata.
Se la tua azienda è una startup, gli obiettivi principali si baseranno su come convincere banche, organizzazioni, investitori o venture capitalist a investire completamente nella tua attività contribuendo a fornire capitale di avvio sotto forma di finanziamento azionario o qualsiasi tipo di finanziamento a loro disposizione. Per raggiungere questo obiettivo, il tuo business plan dovrà fare i conti con dei punti di forza che lo faranno risaltare.
In ogni caso, un tipico esempio di riepilogo esecutivo di un piano aziendale per una startup o un'azienda esistente dovrebbe includere le sezioni seguenti.
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# 1. L'opportunità di business:
Questa è una descrizione del tuo prodotto o servizio, nonché del problema affrontato dalla tua azienda. È una descrizione concisa del prodotto o servizio che stai vendendo, nonché del motivo per cui è importante. La tua azienda non deve risolvere un problema sociale più grande, ma dovrebbe soddisfare un'esigenza del cliente o un'opportunità di mercato.
Quindi, in generale, questo copre una descrizione adeguata dei prodotti e dei servizi offerti. Inoltre, attireranno il pubblico mirato e navigheranno al di sopra di quelli disponibili sul mercato.
#2. Una descrizione del tuo pubblico di destinazione:
Il tuo mercato di riferimento fondamentalmente sono le persone che credi saranno i tuoi clienti. Il mercato è talvolta definito dal solo nome del prodotto, come "Peoria's Best Thai Food" o "Mini Cooper Dashboard Accessory". In caso contrario, una rapida spiegazione del tuo mercato di riferimento, il tuo pubblico principale o le persone che ritieni sarebbero disposte a pagare per la tua soluzione, può essere sufficiente.
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#3. La competizione:
Partendo dal presupposto che la tua azienda dovrà affrontare la concorrenza (cosa che accadrà!), discuti brevemente di come la tua azienda si distinguerà. Sei in una guerra dei prezzi, una guerra di qualità o qualcos'altro? Ecco un breve riassunto di ciò che rende unica la tua azienda.
Inoltre, scrivi come scalerai gli ostacoli. Ciò include la strategia esatta che intendi impiegare per ottenere le quote di mercato. Qual è il tuo vantaggio rispetto alla concorrenza? Cosa offrirete esattamente ai vostri clienti di diverso da quello che era stato sul mercato? Come riuscirai a superarlo!
#4. Analisi finanziaria:
Se hai già un'attività, questo potrebbe essere semplice come mostrare le vendite annuali correnti e la crescita nell'anno precedente. D'altra parte, potrebbe essere un rapido riassunto delle ambizioni di una startup, come un obiettivo di previsione delle vendite per l'anno o tre anni successivi. Fondamentalmente, un semplice grafico dei punti salienti, un grafico a barre che mostra le vendite e il margine lordo nei prossimi tre anni, è qualcosa che consiglio spesso.
#5. La tua squadra:
Questo è particolarmente importante per le nuove imprese. Gli investitori vogliono sapere chi c'è dietro il concetto dell'azienda e perché tu e il tuo team siete le persone migliori per gestirlo. In parole povere, una descrizione dettagliata della proprietà e dei membri coinvolti nell'attività e delle competenze che portano in tavola.
È anche una buona idea sottolineare eventuali lacune nella tua squadra e come pensi di colmarle. Se hai in mente potenziali partner o candidati, elencali brevemente nel tuo piano aziendale completo ed esponi le loro qualità.
#6. Requisiti finanziari:
Se stai utilizzando il tuo piano aziendale per raccogliere fondi, il tuo riepilogo dovrebbe chiarire quanti soldi stai cercando. Gli investitori vorranno saperlo subito, piuttosto che dover setacciare un piano aziendale per individuarlo.
#7. Piano per l'attuazione:
Se è ancora un'idea, traccia uno schema di come intendi spostare l'attività dalla fase di pianificazione al lancio.
Per le aziende che sono state costituite, un esempio di sommario esecutivo di un piano aziendale include le informazioni disponibili su risultati, piani di crescita, ecc.
#8. Strategia di vendita e marketing:
Parla dei tuoi piani e della strategia esatta per mettere i tuoi prodotti di fronte ai potenziali clienti. Come intendi convertirli da potenziali clienti a clienti abituali e quindi inserzionisti organici dell'attività. Come avrebbe trionfato tra gli altri.
Ulteriori informazioni: scarica oltre 500 piani aziendali per qualsiasi azienda
Altri problemi che il tuo riepilogo esecutivo potrebbe dover affrontare
Di seguito sono riportate altre informazioni che dovrebbero essere contenute in un sommario esecutivo.
Prime prove di successo
Se sei una nuova startup, ti consigliamo di incorporare prove di "trazione" nel tuo riepilogo esecutivo; soprattutto se stai preparando un business plan per raccogliere fondi. Per la maggior parte, gli esempi includono; risultati dell'indagine sui consumatori, dati sui pre-ordini per il tuo prodotto/servizio o anche numeri di vendita anticipati se hai condotto un rilascio graduale o limitato a tempo.
Non deve essere molto, ma qualsiasi successo iniziale dimostra la validità del tuo concetto di business, prodotto/servizio e ricerca di mercato.
Traguardi a venire
Potresti anche voler parlare di ciò che la tua azienda si aspetta di realizzare in futuro. Ciò è particolarmente critico per le aziende in settori altamente saturati o sofisticati, come dispositivi medici e aziende farmaceutiche. Devono descrivere a che punto si trovano nel processo di approvazione normativa e quali passaggi sono rimasti.
Prove di stabilità finanziaria
I banchieri cercheranno prove della tua stabilità finanziaria, come il tuo patrimonio netto, le tue attività e la tua storia finanziaria, se richiedi un prestito bancario.
Ulteriori informazioni: scarica oltre 500 piani aziendali per qualsiasi azienda
Esempi di un riassunto esecutivo del piano aziendale: come lo scrivo?
Inizia scrivendo alcune frasi relative a ciascun argomento menzionato sopra. Questo indipendentemente dalla natura della tua attività; che sia una startup o meno.
Uno dei modi più semplici per scrivere un riassunto aziendale è quello di rivedere il tuo piano aziendale, setacciare le cose importanti e metterle insieme.
Dopo di che è necessario creare un'affascinante frase di chiusura che risponda alla domanda più importante: "Perché si tratta di un business plan vincente che catturerà i lettori, indipendentemente dagli altri business plan presentati?"
Ad esempio, un riassunto per un piano aziendale di un allevamento di pollame potrebbe terminare con: "L'allevamento di pollame che aiuterà a frenare la mancanza di prodotti avicoli nel paese, a sua volta servendo i bisogni delle persone in Ohio". Non necessariamente questo però, ma qualcosa di vicino.
Ulteriori informazioni: Pianificazione della successione aziendale familiare: creazione, modello, modello e sostenibilità
Suggerimenti generali per eseguire i piani aziendali Riepilogo esecutivo:
Esistono diverse regole empiriche fondamentali che renderanno più semplice ed efficace scrivere il tuo riepilogo esecutivo, indipendentemente dal motivo per cui lo stai creando. Ecco alcune cose da tenere a mente quando inizi:
Considera un riassunto esecutivo come un passo di vendita
Considera un riassunto simile a un ascensore, ma con più restrizioni. Un solido sommario esecutivo vende il resto del piano aziendale, ma non può essere solo una vendita difficile: deve spiegare l'intera faccenda. Come minimo, i lettori si aspettano che contenga i punti salienti della tua azienda, del prodotto, del mercato e della finanza.
Ovviamente, dovrai enfatizzare maggiormente ciò che susciterà l'interesse del lettore per raggiungere l'obiettivo commerciale immediato del piano. I tuoi lettori, d'altra parte, vogliono che tu tratti i punti più importanti. Tuttavia, è più un riassunto che un discorso.
Fallo per ultimo
Non iniziare il tuo piano con il riepilogo esecutivo. Nonostante il sommario esecutivo venga prima in un business plan completato, diversi imprenditori esperti consigliano di scriverlo dopo aver scritto tutto il resto.
Il riassunto dovrebbe essere breve, una o due pagine al massimo, cinque all'esterno, evidenziando i punti che hai sottolineato altrove nel tuo piano aziendale.
Mantienilo al minimo
Mantienilo breve e dolce. Gli esperti suggeriscono una singola pagina, una o due pagine, non più di cinque pagine e occasionalmente anche di più. Personalmente credo che il più in quel contesto sia poco.
Mantienilo il più breve possibile senza tralasciare nulla di importante. E, poiché scrivo centinaia di progetti ogni anno, non riesco a trattenermi: una pagina è meglio di due, due è meglio di cinque e più di cinque pagine (secondo me) sono troppo lunghe.
Mantieni un approccio diretto
Non complicare o spiegare eccessivamente le cose nel riassunto. La maggior parte dei riepiloghi esecutivi sono brevi paragrafi con punti elenco e sottotitoli. Illustrazioni come l'immagine di un prodotto o un grafico a barre con punti salienti finanziari sono spesso delle belle aggiunte.
Determina quali porzioni dovrebbero avere la priorità in base alla loro importanza e ai loro punti di forza
Assicurati che le informazioni più importanti siano in cima al tuo riepilogo esecutivo. Non esiste una sequenza predeterminata in cui compaiono i molti elementi principali presenti; al contrario, l'ordine dovrebbe essere utilizzato per dimostrare l'importanza.
Inizia con l'elemento per cui desideri ricevere più attenzione e procedi lungo l'elenco in ordine di priorità. Preferisco i riassunti che iniziano con un problema perché aggiunge dramma e urgenza, il che pone le basi per la soluzione nella tua azienda.
Leggi di più: Esempi gratuiti di un piano aziendale
Personalizzalo per il tuo pubblico:
Se lo scopo principale è quello di stupire i tuoi investitori, ad esempio, il riepilogo del business executive dovrebbe orientarsi verso l'opportunità che la tua attività offre agli investitori e perché l'opportunità è l'oro.
D'altra parte, se lo scopo del tuo piano è acquisire un prestito aziendale, l'obiettivo principale dovrebbe essere quello di evidenziare ciò che i finanziatori tradizionali vogliono vedere, come l'esperienza del management e il fatto assoluto di avere le garanzie e strategie in atto, per ridurre al minimo il rischio del prestatore. Questo potrebbe anche includere una sbirciatina ai tuoi dati finanziari per dimostrare che sei degno di credito
Ulteriori informazioni: scarica oltre 500 piani aziendali per qualsiasi azienda
Mettiti nella mente del lettore:
Quando hai finito, leggilo di nuovo. Ha l'interesse formicolio o i fattori sbalorditivi sul lettore? Se non c'è, chiedi perché? Tieni presente che il riepilogo esecutivo è la prima cosa che il tuo pubblico legge. Se è realizzato in modo scadente, molto probabilmente potresti perdere l'opportunità che stai cercando di cogliere.
Ecco un estratto da Servizi Taxi Diezel..
Esempio di domande frequenti sul riepilogo esecutivo di un piano aziendale
Cosa è incluso in un sommario esecutivo?
In ogni caso, un tipico esempio di riepilogo esecutivo di un piano aziendale per una startup o un'azienda esistente dovrebbe includere le sezioni seguenti.
- L'opportunità di affari
- Analisi Finanziaria
- Una descrizione del previsto...
Quanto dura un riassunto esecutivo?
Mantienilo breve e dolce. Gli esperti suggeriscono una singola pagina, una o due pagine, non più di cinque pagine e occasionalmente anche di più. Personalmente credo che il più in quel contesto sia poco. Mantienilo il più breve possibile senza tralasciare nulla di importante. E, poiché scrivo centinaia di progetti ogni anno, non riesco a trattenermi: una pagina è meglio di due, due è meglio di cinque e più di cinque pagine (secondo me) sono troppo lunghe.
Che cos'è un modello di riepilogo esecutivo?
Un riepilogo esecutivo è una rapida introduzione e un riepilogo dell'intero piano aziendale. Quindi, in sostanza, dovrebbe includere informazioni sulla tua azienda, il problema a cui risponde, il tuo mercato di riferimento e le cifre finanziarie chiave.
Perché l'Executive Summary è importante in un business plan?
L'Executive Summary di un business plan è una panoramica completa dell'attività. Serve allo scopo di riassumere i punti che sono inseriti nell'obiettivo principale del documento. Assiste i lettori, facendo loro risparmiare tempo e cercando di prepararli per il contenuto principale che li attende, il che significa che questo deve essere fatto correttamente.
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