Nella maggior parte delle aziende è fondamentale creare una gerarchia che chiarisca la posizione di ognuno all'interno del team. Ogni ruolo ha una quantità specifica di responsabilità e i manager possono impostare routine per mantenere l'azienda operativa in modo efficiente. Una volta che una società è cresciuta abbastanza da richiedere la rappresentazione grafica fornita da un organigramma, i proprietari oi dirigenti dell'azienda in genere producono un organigramma. In questo post, descriviamo gli organigrammi, parliamo dell'organigramma dell'azienda tecnica, edile e manifatturiera e forniamo anche alcuni esempi.
Organigramma aziendale
- Un organigramma è una rappresentazione visiva della struttura interna di un'azienda che elenca le relazioni, i lavori e le responsabilità di ciascun dipendente. Questo è un modo di immaginare una burocrazia.
- Altri nomi per organigrammi includono "organigrammi" e "organigrammi".
- Un organigramma delinea le varie posizioni, team e compiti che collegano i membri del personale dell'azienda tra loro e al gruppo dirigente.
- Gli organigrammi possono essere completi e mostrare ogni aspetto dell'attività, oppure possono essere specifici di un dipartimento o di un'unità e concentrarsi su un singolo componente della ruota.
- La maggior parte degli organigrammi ha una struttura "gerarchica", con alti dirigenti o altri funzionari al vertice e personale di livello inferiore al di sotto di essi.
L'organigramma divisionale, l'organigramma a matrice e l'organigramma piatto sono esempi di altri tipi di grafici.
Usi degli organigrammi aziendali
È facile vedere le relazioni all'interno di un'organizzazione utilizzando gli organigrammi e puoi anche imparare come trasmettere con successo informazioni critiche. L'uso degli organigrammi è vantaggioso in
- Garantire che i membri del personale sappiano a chi riferire o incoraggiare il networking interno sono esempi di comunicazione tra aziende e manager. L'uso delle immagini del pentagramma può essere di grande aiuto nel collegare nomi e volti.
- Modificare le attività dei membri del team per utilizzare al meglio le capacità di tutti durante la riorganizzazione.
- Fare delle scelte riguardanti le specifiche di un nuovo programma di occupazione può far parte dell'organizzazione della forza lavoro.
- Lo spostamento delle occupazioni per ridurre le inefficienze è un esempio di pianificazione delle risorse.
- In sostanza, un albero genealogico è una forma di organigramma in genealogia. Puoi includere immagini, date di nascita e morte di ogni persona e collegamenti a più risorse.
Tipi di strutture organizzative
I seguenti sono tipi di strutture organizzative
#1. La struttura divisionale o multidivisionale
Nel mondo reale, i tipici sistemi organizzativi sono disponibili in quattro varietà fondamentali. Una struttura funzionale è la prima e più comune forma. Separa un'azienda in base alla specializzazione dei dipendenti e viene talvolta definita struttura organizzativa burocratica. La stragrande maggioranza delle piccole e medie imprese impiega una struttura pratica. L'azienda è organizzata in modo burocratico e dispone di dipartimenti per le operazioni, le vendite e il marketing.
#2. Struttura piatta
Una struttura piatta, spesso indicata come struttura orizzontale, è oggi più popolare e preferita dagli imprenditori. Appiattisce la gerarchia e offre ai dipendenti una grande libertà, come suggerisce il nome. Le organizzazioni imprenditoriali adottarono rapidamente questa struttura.
#3. Struttura funzionale
La maggior parte delle piccole e medie imprese adotta una struttura organizzativa pratica che separa un'azienda in base all'esperienza del personale. L'azienda è burocratica, con divisioni vendite, marketing e operazioni.
#4. Basato sul team
Analogamente alle strutture divisionali o funzionali, le aziende basate su team organizzano la propria forza lavoro in gruppi affiatati di lavoratori per svolgere compiti specifici, ma ogni gruppo comprende sia leader che lavoratori.
#5. Struttura della rete
Le reti di fornitori e appaltatori aiutano a completare le attività essenziali. Ha un piccolo ufficio principale e alcuni uffici satellite sparsi, e esternalizza alcuni dei suoi compiti più importanti a consulenti e altre società.
#6. Struttura circolare
Il nome "circolare" deriva dal fatto che i lavoratori e i supervisori di livello superiore sono posizionati al centro, con anelli concentrici che si estendono verso l'esterno per accogliere i lavoratori di livello inferiore. I molti strati dell'organizzazione sono incoraggiati a lavorare insieme e comunicare apertamente attraverso questa struttura organizzativa.
#7. Struttura della matrice.
Sono possibili anche società Matrix. Inoltre, è il meno chiaro e sconcertante. In base a questo piano, i lavoratori si spostano tra diversi reparti, divisioni e capi. Ad esempio, un dipendente in un'organizzazione a matrice potrebbe essere responsabile sia delle vendite che dell'assistenza clienti.
Esempio di organigramma aziendale
Per facilitare la scelta degli esempi di organigramma che preferisci, li abbiamo elencati tutti. In questa sezione vengono forniti i migliori esempi reali dell'organigramma dell'azienda. È possibile utilizzare i suggerimenti di seguito come ispirazione.
#1. Organigramma Microsoft
La struttura organizzativa di Microsoft utilizza strutture sia funzionali che divisionali. Le stesse informazioni vengono visualizzate nell'organigramma per Microsoft pubblicato qui. Nonostante sembrerebbe più plausibile, questi dipartimenti in realtà operano su più siti. Puoi utilizzare questo grafico come modello per crearne uno tuo se la tua azienda deve affrontare un problema simile a questo. Microsoft ha dipartimenti come:
- Risorse umane
- affari commerciali e legali
- Ingegneria
- Dinamica
- Ricerca avanzata e strategia
- Amministrazione
#2. Organigramma dell'azienda manifatturiera
Si può produrre qualsiasi cosa, ma c'è sempre un'azienda che lo fa. La struttura organizzativa di un'azienda manifatturiera sopra descritta mostra come i servizi esterni, sia pubblici che privati, possono cooperare con l'impresa. la gerarchia organizzativa di un'azienda manifatturiera, ad esempio. Il dipartimento ISO, un organismo di regolamentazione qui nell'organizzazione di produzione, lavora anche per assicurarsi che tutte le attività siano svolte in linea con gli standard stabiliti. I modelli divisionali ea matrice possono anche essere utilizzati per costruire la struttura perché un'azienda manifatturiera può avere alcuni reparti sparsi a livello globale.
#3. Organigramma Apple
La struttura organizzativa di Apple è esemplificata al meglio da questo. L'immagine, che mostra le figure importanti dell'azienda, è stata realizzata utilizzando il paradigma dell'organigramma gerarchico. La struttura organizzativa ha il CEO di Apple Tim Cook al vertice e ogni dipartimento inizia a fluire dal COO. Nonostante le dimensioni di Apple, questa immagine fornisce solo un vago assaggio dell'intera azienda. Ora che hai questi grafici, considera quanto sia facile prendere decisioni.
#4. Organigramma di Google
Un organigramma funzionale gestisce le unità aziendali quando i reparti collaborano oltre i confini funzionali. L'organigramma di Google assomiglia maggiormente a un organigramma funzionale e dimostra come i reparti dell'azienda collaborano oltre i confini funzionali per garantirne la sopravvivenza. Se la tua azienda pratica la collaborazione interfunzionale, puoi applicare alcuni di questi concetti di organigramma. Anche il grafico appuntato sopra è solo marginalmente piatto. Questo grafico è stato creato quando Google era appena agli inizi
#5. L'organigramma di McDonald's
In questa pagina è visibile l'organigramma di McDonald's. L'organigramma aziendale può essere creato da tutti e quattro gli organigrammi a causa delle operazioni multinazionali di Macdonald e della tipica natura interfunzionale di una società come questa. Questi concetti potrebbero servire come fonte di ispirazione per ulteriori studi. L'aspetto più singolare del sistema è che, nella panoramica di alto livello, ogni vicepresidente di diverse divisioni riporta allo stesso presidente o Chief Operating Officer (CEO).
#6. Organigramma della società di costruzioni
Serve come struttura organizzativa dell'impresa edile. L'immagine utilizza un metodo di organigramma gerarchico perché le imprese edili non hanno divisioni sparse su più siti. Una struttura a matrice o funzionale può anche essere utilizzata per sviluppare un organigramma di una società di costruzioni perché diversi dipartimenti nel settore delle costruzioni lavorano oltre i confini funzionali. Sulla base delle linee guida di questo grafico, puoi creare il tuo grafico per gestirli. L'organigramma della società di costruzioni mostra i responsabili di reparto che lavorano insieme senza la leadership aziendale.
Organigramma della società tecnologica
Nel mercato globale molto competitivo, le imprese tecnologiche hanno spesso la propria competitività di base distintiva. Le attività tecniche possono anche essere classificate in altre categorie, per settore, tra cui informazioni elettroniche, nuova energia, nuovi materiali, biotecnologia, applicazioni mobili e molte altre. Queste categorie di società tecnologiche hanno il potenziale per avere un organigramma distintivo.
#1. Organigramma della società tecnologica biofarmaceutica
Uno dei campi più cruciali all'avanguardia della scienza per molto tempo è stato quello biofarmaceutico. Per soddisfare la domanda dei consumatori, le aziende biofarmaceutiche possono migliorare le proprie strutture organizzative interne e allocare più risorse.
#2. Organigramma della New Energy Tech Company
L'energia pulita sembra essere un argomento di grande interesse nel prossimo futuro a causa del grave danno ambientale. Le nuove società energetiche con vantaggi di prodotto specifici possono impiegare una serie di dividendi per costruire un marchio forte. Tali nuove attività energetiche possono crescere continuamente sincronizzando la struttura organizzativa e ottimizzando l'inserimento del personale.
#3. Nuovo organigramma della società Material Tech
L'aggiunta di nuovi materiali è necessaria per il ringiovanimento dei beni scientifici e tecnologici a tutti i livelli. Le strutture organizzative e le planimetrie di queste attività sono notevolmente diverse da quelle delle società di e-commerce o di software.
Organigramma della società di costruzioni
Le funzioni e la struttura organizzativa di un'impresa edile sono rappresentate visivamente in un organigramma. Un organigramma rende semplice per le parti interessate e i dipendenti capire come le operazioni sono correlate tra loro, il che migliora la loro comprensione di come funziona l'azienda. Le imprese edili hanno diverse funzioni fondamentali:
- Il dipartimento delle risorse umane
- Ufficio acquisti
- Dipartimento di Ingegneria
- Dipartimenti finanziari
- Dipartimenti di marketing
Di seguito sono riportati i compiti e le responsabilità di ciascun dipartimento
#1. Dipartimento finanziario
Il dipartimento finanziario è responsabile della gestione del flusso di cassa dell'azienda e di assicurarsi che ci siano risorse sufficienti per far fronte alle responsabilità quotidiane.
#2. Dipartimento Risorse Umane
Il dipartimento delle risorse umane è responsabile dell'assunzione e della formazione del personale, della tenuta dei registri, del pagamento di stipendi e benefici, della fornitura di assicurazioni e della gestione dei rapporti con i dipendenti.
#3. Ufficio acquisti
La responsabilità principale dell'ufficio acquisti è acquisire i materiali e le forniture necessarie per i progetti e le attività in corso. Devono confrontare i prodotti da molte fonti per selezionare quelli con le migliori caratteristiche e costi.
#4. Dipartimento di Ingegneria
L'ufficio tecnico si occupa spesso della pianificazione del progetto di costruzione. Ciò include la pianificazione del processo di costruzione, la preparazione di sondaggi, la raccolta di dati e l'analisi dei risultati, oltre a fornire il supporto tecnico necessario durante il progetto.
#5. Ufficio marketing
La divisione marketing è incaricata di eseguire ricerche di mercato, elaborare piani di marketing e gestire lo sviluppo di nuovi prodotti e vendite, pubblicità, prezzi e promozioni.
#6. Dipartimento di progetto
I dipartimenti di progetto pianificano e gestiscono tutti i progetti. I project manager stabiliscono budget, assegnano compiti e monitorano la sicurezza dei lavoratori. Devono completare il progetto di costruzione conforme al contratto.
Organigramma dell'azienda manifatturiera
Un quadro organizzativo chiamato organigramma di un'azienda manifatturiera descrive la gerarchia dei compiti e delle responsabilità all'interno di un'azienda o di una fabbrica. A seconda delle dimensioni, dell'ampiezza e della natura dei prodotti dell'azienda, la struttura cambierà. Tuttavia, l'organigramma di un'azienda che produce spesso condivide alcuni componenti. Questi componenti potrebbero essere costituiti da:
- Gruppo esecutivo: l'amministratore delegato, il direttore finanziario e altri dirigenti senior sono responsabili dell'impostazione della direzione e della strategia dell'azienda.
- Responsabili di stabilimento Queste persone sono incaricate di supervisionare le operazioni quotidiane dell'impianto di produzione.
- Addetti alla produzione: questi lavoratori mettono insieme le cose e le realizzano.
- Controllo qualità: questa divisione garantisce che la merce rispetti i requisiti necessari.
- Ricevimento e spedizione: la divisione logistica è responsabile della pianificazione logistica per la spedizione e la consegna dei prodotti.
Tipi di organigramma di produzione
Produzione l'organigramma aziendale spesso rientra in una delle tre categorie: funzionale, divisionale o a matrice. Esaminiamo ognuno in modo più dettagliato.
#1. Struttura funzionale
I dipendenti sono organizzati in gruppi organizzativi di produzione funzionali in base alle loro aree di specializzazione. Un reparto potrebbe ospitare tutti gli ingegneri, mentre un altro potrebbe ospitare il personale di produzione.
#2. Struttura divisionale
Una struttura organizzativa industriale divisionale separa i lavoratori per linea di prodotti o mercato. Ad esempio, tutto il personale responsabile della produzione di parti di automobili rientrerebbe in una divisione, mentre tutto il personale responsabile della produzione
#3. Struttura della matrice
La struttura a matrice organizza i dipendenti per linea di prodotto o mercato e la loro area di specializzazione. Ad esempio, tutti gli ingegneri che producono parti di automobili sarebbero in un gruppo, mentre tutto il personale di produzione che produce componenti aerospaziali sarebbe in un altro gruppo.
Cos'è un organigramma aziendale?
Le persone più potenti dell'organizzazione si trovano nella parte superiore del grafico o diagramma a forma di piramide utilizzato per rappresentare le gerarchie organizzative, mentre quelle con la minore quantità di autorità si trovano nella parte inferiore.
Come si presenta un organigramma di un'azienda?
Crea un organigramma che mostri il design della nuova struttura. Elenca tutti i membri del team o i dipendenti al di sotto dei manager, con il top management nelle righe superiori. Le linee collegheranno i dipendenti con i loro supervisori.
Qual è la differenza tra struttura aziendale e organigramma?
In superficie, una struttura organizzativa e un organigramma possono spesso sembrare simili, tuttavia, ci sono alcune differenze significative: le funzioni svolte da un'azienda (come vendite, marketing, finanza, ingegneria, ecc.) sono incentrate sulla struttura dell'organizzazione . Un organigramma è composto da nomi e posizioni.
Qual è lo scopo principale di un organigramma?
Gli organigrammi servono più che solo come rappresentazione visiva delle relazioni tra le diverse posizioni all'interno di un'organizzazione.
Di seguito sono riportati gli scopi per cui un'azienda potrebbe creare organigrammi:
- Budgeting I dirigenti che hanno un budget possono fare un budget migliore con un organigramma.
- Personale Osservando la tabella e le numerose competenze di ogni persona, queste persone possono apportare modifiche o assumere nuovi lavoratori.
- Motivare il personale I dipendenti possono studiare l'organigramma per saperne di più sul loro potenziale di promozione all'interno dell'azienda, su cosa include il loro ruolo ea chi riferiscono.
- Comunicare L'organigramma aumenta l'efficienza e il successo dell'azienda consentendo ai dipendenti di vedere chi contattare per qualsiasi domanda o problema.
Quali sono gli organigrammi più comunemente usati?
Un organigramma gerarchico è un diagramma a forma di piramide che abbiamo menzionato in precedenza.
Quali sono i 4 tipi di organigramma?
Le strutture funzionali, multidivisionali, piatte e a matrice sono i quattro diversi tipi di organigrammi. Altri includono accordi di rete, circolari e basati su team.
Chi sono i direttori in un organigramma?
Nell'organigramma, gli alti dirigenti o direttori devono sedersi sotto l'amministratore delegato.
Conclusione
Gli organigrammi sono necessari per gettare le basi per tutti i tipi di attività. Di conseguenza, sono necessari. Comprendere gli obiettivi e le filosofie aziendali dell'organizzazione è essenziale prima di scegliere una struttura organizzativa che si adatti al meglio alle divisioni e alla cultura della tua azienda. Ogni azienda ha la sua struttura.
Riferimenti
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