Tenere registri accurati delle entrate e delle spese di un'azienda può essere una parte importante della sua capacità di fare soldi e crescere. La maggior parte delle aziende utilizza un budget per gestire questa attività importante e che richiede tempo. Quindi, con l'aiuto di un budget, un'azienda può pianificare e documentare meglio il flusso di denaro in entrata, in uscita e all'interno della propria organizzazione, il che può supportare la redditività complessiva. Come mezzo per assisterti nella formulazione e amministrazione del tuo budget, definiremo prima il termine "budget aziendale", quindi discuteremo i vari tipi di budget e un esempio su come creare un budget. Continua a leggere!
Che cos'è un budget aziendale?
Le entrate e le spese aziendali possono essere pianificate con l'aiuto di un budget. Stima quanti soldi saranno necessari per ogni progetto e da dove proverranno quei soldi. È possibile creare un budget per un evento o un progetto specifico o per un periodo di tempo specifico, ad esempio un budget mensile o annuale. Forniscono indicazioni su come allocare il denaro, consentendo a coloro che hanno potere d'acquisto di coordinare meglio i propri sforzi.
Inoltre, i budget aziendali tengono traccia delle entrate e delle spese per prevedere i profitti futuri. Per ridurre i costi e aumentare i profitti, le aziende potrebbero voler tenere traccia delle spese generali e una tantum. Un budget può anche aiutarli a trovare modi per guadagnare di più. Le aziende hanno spesso un budget principale e budget dipartimentali per gestire la loro quota delle finanze dell'azienda.
I periodi di budget aiutano le aziende a tenere traccia delle finanze e a fissare obiettivi a breve termine. Un budget di solito copre un anno, quattro trimestri e diversi mesi. Vale a dire, per tenere traccia del flusso di denaro nel tempo, le aziende rivedono i propri budget all'inizio di ogni anno e riportano crescita finanziaria e profitti. Inoltre, il software di budgeting e gli strumenti online aiutano le organizzazioni a bilanciare e pianificare i budget.
Che cos'è il formato del budget?
Quando parliamo di formati di budget, ci riferiamo a cose come l'organizzazione dei dati di budget, gli standard di documentazione per la richiesta di finanziamento e i tipi di richieste fatte dai revisori.
Budget per un esempio di business
Quando stai lavorando per rimettere in carreggiata le tue finanze, può essere utile esaminare qualsiasi esempio di budget aziendale mentre fai i tuoi piani. Quindi, se hai un'idea migliore di ciò che le altre persone stanno includendo nei loro budget, puoi assicurarti di non aver tralasciato nulla.
Quando ho iniziato a fare i budget, ho scoperto che guardare i budget di altre persone come esempio di budget aziendale è stato molto utile per insegnarmi cosa dovrebbe essere incluso nel mio. Alla luce di ciò, ti fornirò un esempio di budget aziendale per assicurarti di poter includere tutto la prima volta che lo fai. Questo può essere di grande aiuto nel prevenire le spese dimenticate, che possono far perdere il tuo budget se non ne tieni traccia.
esempio 1
Ecco un esempio di budget per un'azienda basato su uno stipendio annuo post-tasse di $ 34 per aiutarti a visualizzare un punto di partenza per il tuo budget.
| Spese | Costo mensile |
| Assicurazioni sanitarie | $55 |
| Cibo/generi alimentari | $200 |
| Cura personale | $100 |
| Vacanze/vacanze | $50 |
| Hobby | $50 |
| Toiletries | $70 |
| Assicurazione degli affittuari | $30 |
| Gas | $100 |
| Fondo di emergenza | $150 |
| Regali | $50 |
| Tasse | $200 |
| Pagamento dell'affitto | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Bolletta del telefono | $50 |
| Spese domestiche | $200 |
| Commissioni extra | $100 |
| Beneficenza | $200 |
| Totale mensile | $3,140 |
| Totale annuale | $37,680 |
Vedi anche: STRUMENTI DI BILANCIO AZIENDALE: tutto ciò che devi sapere
Tipi di budget nel mondo degli affari
Ogni azienda ha le sue qualità speciali. Tuttavia, non esiste un metodo di budget universalmente applicabile. Esistono diversi tipi di strutture di budget aziendali disponibili per l'uso negli affari. Sono:
#1. Bilancio principale
Un master budget è la somma dei budget creati dalle diverse aree operative di un'organizzazione. Questo è uno dei tipi di budget aziendali che utilizza i rendiconti finanziari, la previsione del flusso di cassa e il modello finanziario come input. Qui, i team di gestione pianificano le attività necessarie per raggiungere gli obiettivi della loro organizzazione utilizzando i budget principali. Nelle organizzazioni più grandi, il senior management è responsabile dello sviluppo di più versioni del budget principale prima della sua finalizzazione. Al termine della revisione finale, i fondi possono essere assegnati a specifiche attività commerciali. I fogli di calcolo vengono spesso utilizzati dalle piccole imprese per creare i propri budget principali. Tuttavia, la sostituzione dei fogli di calcolo con un software di budget efficiente può in genere ridurre gli errori.
#2. Bilancio operativo
Per mantenere efficiente la tua attività, hai bisogno di un budget chiamato budget operativo o budget operativo. Questo è uno dei tipi di attività di bilancio che specifica i fondi disponibili per pagare i costi operativi in modo che la tua azienda possa continuare a guadagnare.
Sono incluse anche le spese che non sono direttamente correlate alla gestione di un'impresa. Pertanto, per garantire che la società disponga di finanziamenti adeguati per avviare le operazioni, all'inizio dell'anno fiscale viene sviluppato un budget operativo. Anche questa proposta di budget è intenzionalmente tenuta libera a causa della natura volatile del mondo degli affari.
#3. Bilancio di cassa
Un budget del flusso di cassa stima la quantità di denaro che entra ed esce da un'attività in un periodo di tempo specifico. Questo è uno dei tipi di budget aziendali creati dalle organizzazioni utilizzando presunzioni dai dati di vendita e dalla produzione, nonché valutando crediti e pagamenti.
Inoltre, queste informazioni sul budget possono aiutarti a determinare se disponi di liquidità sufficiente per operare, se i tuoi fondi vengono utilizzati in modo efficace e se sei sulla buona strada per ottenere un profitto.
#4. Bilancio finanziario
Il budget finanziario di un'azienda è il secondo budget più importante dopo il budget operativo. Calcola il deflusso e l'afflusso di cassa attesi a breve ea lungo termine della società. Vengono inoltre prese in considerazione le esigenze di finanziamento dell'azienda.
Questo è anche uno dei tipi di budget aziendali utilizzati dalle aziende per capire di quanti soldi hanno bisogno per investire in attività, passività e capitale proprio.
#5. Bilancio del lavoro
Quanto intendono tagliare il loro debito e le loro passività e quanto intendono investire in investimenti e azioni. Un budget del lavoro è essenziale per qualsiasi azienda che intenda espandere la propria forza lavoro per raggiungere i propri obiettivi. Inoltre, ti aiuta a determinare la forza lavoro necessaria per raggiungere i tuoi obiettivi, permettendoti di pianificare il libro paga per tutti i dipendenti richiesti. Non solo ti aiuta a pianificare il personale regolare, ma ti assiste anche nella ripartizione delle spese per i lavoratori stagionali.
#6. Bilancio di vendita
Questo è uno dei tipi di budget aziendali che delinea quanto denaro verrà speso per la vendita di un prodotto nel corso di un anno o trimestre, nonché eventuali costi correnti che potrebbero essere sostenuti. Questo budget si basa sulla ricerca sui metodi di previsione delle vendite. Tutte le cose necessarie per incrementare le vendite di un prodotto sono incluse in questo tipo di budget.
Fondamentalmente, l'inventario è la cosa più essenziale in quanto mostra quanto inventario deve essere tenuto a portata di mano per assicurarsi che le vendite continuino ad arrivare.
#7. Bilancio statico
Questo budget, come suggerisce il nome, si basa sulle entrate e sulle spese di stato stazionario previste per l'anno successivo. Le voci di budget qui possono servire come obiettivi a cui puntare indipendentemente dal fatto che le vendite siano in aumento o in calo. Le organizzazioni non profit, le università e le agenzie governative con stanziamenti di fondi fissi spesso utilizzano budget statici per pianificare le proprie operazioni.
#8. Bilancio del flusso di cassa
Un budget di flusso di cassa, noto anche come "budget di cassa", è un piano finanziario che prevede quanti soldi entreranno e usciranno da un'attività in un periodo specifico. Questo piano finanziario è stato costruito sui dati degli anni passati su chi doveva denaro e chi doveva denaro.
Questo è anche uno dei tipi di budget aziendali che consentono di valutare l'attuale liquidità dell'azienda, la sua capacità di far fronte ai propri obblighi finanziari e il modo in cui utilizza le risorse di cui dispone.
Vedi anche: 7 consigli pratici per il budget per risparmiare denaro
Come creare un budget per un'azienda
La salute della tua attività, sia finanziariamente che operativamente, può dipendere da quanto bene rispetti il tuo budget. Ecco come creare un budget aziendale che possa aiutare la tua azienda ad avere successo:
#1. Ottieni dettagli sulle spese passate
Per creare un budget aziendale, fai un elenco completo di tutte le entrate e le uscite della tua attività, in base a quanto hai speso e guadagnato in passato. Non dimenticare di tenere conto sia delle spese una tantum che delle fatture regolari. Inoltre, per ottenere la somma di denaro desiderata, sottrai le tue spese dalle tue entrate.
Per tenere conto della mancanza di dati storici sulle spese, è meglio utilizzare stime prudenti quando si crea il primo budget per una startup. All'inizio della vita di un'azienda, è meglio mettere più soldi in un fondo di bilancio in modo che l'azienda possa gestire i primi shock. Nel tempo, avrai un'idea migliore di quali sono le tue spese regolari e irregolari.
#2. Registra il tuo reddito
Per creare una dichiarazione di budget per un'azienda, tieni traccia dell'importo e dei tempi dei fondi in entrata. Tuttavia, se non si dispone di una fonte di reddito consistente, è necessario determinare un importo medio.
Inoltre, crea un elenco di tutte le fonti di reddito, incluse le seguenti:
- quanto
- da dove
- quante volte
#3. Integra un sistema informatico nel tuo budget
Se inserisci tutte le tue informazioni finanziarie in un'applicazione o in un programma software, sarà molto più facile riportare il tuo budget. Inoltre, esiste un collegamento tra l'utilizzo di metodi di budget automatizzati e l'ottenimento di proiezioni finanziarie più accurate e puntuali. Sono anche utili per confrontare le entrate attese ed effettive e individuare i modelli.
#4. Considera attentamente i tuoi dettagli
Prima di creare un budget aziendale, è fondamentale tenere sotto controllo le spese, i budget dovrebbero anche fornire uno sguardo al quadro più ampio di dove sta andando il denaro.
Inoltre, può essere difficile identificare le tendenze e classificare correttamente i costi quando c'è abbondanza di dettagli. L'adattabilità di un'azienda alle mutevoli circostanze può anche essere limitata da un budget che specifica ogni dollaro e dove dovrebbe essere speso.
#5. Imposta il tuo obiettivo di risparmio
Puoi utilizzare il tuo budget per aiutarti a risparmiare denaro e raggiungere i tuoi obiettivi finanziari. Una volta che sai quanti soldi hai in totale, puoi decidere quanti dei tuoi "desideri" soldi vuoi mettere da parte.
Un conto di risparmio funge da rete di sicurezza contro costi imprevisti. È importante risparmiare qualcosa, anche se è una piccola somma ogni settimana.
Quali sono i 5 elementi base del budget?
Essi comprendono:
- Guadagni stimati:Questo è l'importo che prevedi di guadagnare dalla tua azienda dalla vendita di beni e servizi.
- Spese fisse: Questo è quando un'azienda paga lo stesso importo su base ricorrente per una spesa particolare, sostiene un costo fisso.
- Costi variabili.
- Spese una tantum.
- Flusso di fondi.
- Reddito.
Quali sono i sei 6 principi del budgeting?
Alcuni principi cardine devono essere sempre tenuti presenti per garantire che l'utilizzo di un budget come strumento per prendere decisioni manageriali in modo efficiente. Questi principi sono i seguenti:
- Supporto alla gestione
- Coinvolgimento dei dipendenti
- Una dichiarazione degli obiettivi e delle responsabilità dell'organizzazione Contabilità
- Grafico organizzativo
- Versatilità
Il TakeAway
Un budget aiuta il tuo business. Ti consente di prevedere il flusso di cassa, migliorare le aree funzionali e operare in modo efficiente. Le aziende di successo investono molto tempo ed energia nella creazione di budget realistici perché sono un mezzo efficiente per monitorare gli obiettivi. A causa della mancanza di dati storici, può essere difficile per le startup creare un budget. Tuttavia, con i suggerimenti in questo articolo su come creare un budget aziendale, sarai in grado di completare il tuo primo budget e avere una solida tabella di marcia per la pianificazione del budget.
Riferimenti
- Vancity. com
- oecd.org
- gktoday.com
- yourarticlelibrary.com
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