Il codice fiscale è uno strumento importante che ogni azienda dovrebbe avere. Questo perché questi numeri ID a 9 cifre separano le tue finanze personali e aziendali e forniscono legittimità alla tua organizzazione. Pertanto, se ricevi un reddito o svolgi un'attività soggetta a dichiarazione o altrimenti tassabile (nel caso di un'entità o di un'impresa), il governo si aspetta che tu paghi le tasse su di essa. Per fare ciò, l'IRS richiede che tu fornisca prima un numero di identificazione fiscale. Di conseguenza, l'importanza di averne uno supera il tempo minimo necessario per ottenerne uno. Resta sintonizzato per conoscere il codice fiscale per le imprese individuali.
Panoramica
Un numero di identificazione fiscale o del contribuente, noto anche come TIN in breve, è un numero di nove cifre rilasciato a individui e organizzazioni. Questo viene fatto per tenere traccia degli obblighi fiscali e dei pagamenti effettuati all'Internal Revenue Service (IRS). Lo scopo dell'IRS è identificare le imprese rispetto ai loro obblighi fiscali. Il codice fiscale Aso può essere assegnato dall'amministrazione della previdenza sociale alle persone fisiche.
A cosa serve l'ID fiscale?
L'Internal Revenue Service utilizza i numeri di identificazione fiscale per distinguere tra individui, aziende e organizzazioni senza scopo di lucro. Ecco altri motivi per cui dovresti prendere in considerazione l'idea di ottenere un numero di identificazione fiscale per la tua attività:
#1. Per presentare le tasse in modo diverso dalle tue tasse personali
A seconda della tua entità commerciale, ti potrebbe essere richiesto di ottenere un codice fiscale in modo che l'azienda possa presentare le tasse separatamente dalla tua dichiarazione dei redditi personale. Questo è il motivo per cui tutte le società di persone, le società e le LLC che scelgono di essere tassate come società devono ottenerne una per presentare le proprie tasse.
#2. Quando vuoi assumere dipendenti
Se hai intenzione di assumere qualcuno per lavorare nella tua azienda, devi avere il tuo codice fiscale aziendale prima di farlo.
#3. Quando crei un piano Keogh
Qualsiasi piano pensionistico fiscale differito, in genere creato per un lavoratore autonomo, dovrà ottenere un codice fiscale per aprire il piano.
#4. Per essere in un determinato settore
Se la tua azienda è tenuta a pagare determinate imposte oltre all'imposta sul reddito, potrebbe essere necessario disporre di un codice fiscale aziendale. Inoltre, alcuni istituti finanziari potrebbero non consentire di aprire un conto bancario aziendale senza uno e potrebbero esserci alcuni tipi di licenze commerciali in cui è richiesta una, ma non è sempre così. Indipendentemente dal motivo, è necessario che ogni azienda disponga di un codice fiscale in caso di necessità in un dato momento.
Ho bisogno di un Ein o di un Tin?
Sì, i numeri TIN/EIN sono utilizzati da datori di lavoro nazionali, proprietari individuali, società, società di persone, associazioni senza scopo di lucro, trust, proprietà di discendenti, agenzie governative, determinati individui e altre entità aziendali. Se la tua azienda rientra in una di queste categorie, dovresti avere un numero TIN/EIN.
Che cos'è il codice fiscale per le imprese
Quando si forma un'entità aziendale come una LLC, è necessario richiedere un codice fiscale o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) per presentare le tasse e completare altre attività aziendali. Questo numero di nove cifre è simile a un numero di previdenza sociale ed è rilasciato dall'Internal Revenue Service (IRS).
A meno che tu non gestisca una ditta individuale o una LLC senza dipendenti, molto probabilmente avrai bisogno di un codice fiscale per la tua piccola impresa. In genere, non avere il tuo codice fiscale aziendale ti impedisce di ottenere finanziamenti cruciali per la tua attività o di rispettare una scadenza fiscale aziendale. Inoltre, la tua azienda ha bisogno di un codice fiscale se esegue una delle seguenti operazioni:
- paga i dipendenti
- opera come società per azioni o società di persone
- Presentare le dichiarazioni dei redditi per lavoro, accise o alcol, tabacco e armi da fuoco
- Trattiene le imposte sul reddito, diverse dal salario, versato a uno straniero non residente
- utilizza un piano Keogh (un piano pensionistico fiscale differito).
- collabora con determinati tipi di organizzazioni
Inoltre, ottenere un numero di identificazione fiscale (ID) è un primo passo importante quando si avvia la propria attività.
Come richiedere il codice fiscale per la tua azienda
Una volta stabilito che la tua azienda ha bisogno di un codice fiscale, collaborerai con l'IRS per riceverne uno. Un codice fiscale è gratuito, quindi scarta qualsiasi truffa che tenti di farti pagare per un EIN. Puoi anche candidarti online; altre opzioni includono telefono, posta o fax.
#1. Conferma i prerequisiti
Se hai già un numero di identificazione fiscale (TIN), sarà facile richiedere un nuovo EIN. Alcuni TIN qualificanti includono:
- Numeri di previdenza sociale (SSN)
- ITIN
- EIN (per un'altra entità)
Se non disponi già di uno di questi ID fiscali, visita il sito Web dell'IRS per determinare se sei idoneo. Ma le qualifiche standard includono quanto segue:
- Aziende situate negli Stati Uniti o in uno dei suoi territori
- Il richiedente ha un SSN, ITIN o EIN valido.
- Aziende che non hanno già un EIN assegnato
#2. Raccogliere informazioni
Che tu sia la parte responsabile dell'azienda o che stia solo depositando per loro conto, dovrai inserire le seguenti informazioni identificative sulla domanda:
- Nome
- ID contribuente
- nome legale o DBA dell'azienda
#3. Scegli il tuo tipo di entità
Puoi avviare l'applicazione FEIN selezionando il tipo di entità che corrisponde alla struttura della tua azienda. Le tue opzioni sono:
- Ditta individuale
- Tenuta
- Società
- Organizzazione della Chiesa
- società a responsabilità limitata
- Affidati ad
- Partnership
- Organizzazione non profit
- Società di servizi alla persona
#4. Compila i dettagli dell'azienda
Inizierai documentando i dettagli sull'azienda, inclusi i seguenti:
- Nome legale
- Nome commerciale/DBA (facoltativo)
- Numero di iscritti
- Stato fiscale
- Stato in cui è stato aperto
- Motivi per candidarsi
- Attività primaria
- Prodotti e servizi (opzionale)
- data di inizio o di acquisizione
- mese di chiusura dell'anno contabile
- Sarà inoltre necessario elencare l'indirizzo della sede della società. Questo indirizzo non può essere una casella postale.
#5. Immettere le informazioni sui membri di gestione
Fatto ciò, inserirai le informazioni sul proprietario che hai raccolto nel passaggio 2. Questi dettagli includeranno:
- Nome
- Secondo nome (facoltativo)
- Cognome
- SSN
- Titolo
#6. Ricevi il tuo codice fiscale aziendale
Dopo aver inviato la domanda con tutte le informazioni richieste, riceverai il tuo codice fiscale. Puoi visualizzare, scaricare, salvare e stampare l'avviso di conferma, che include il tuo numero, direttamente dal sito Web dell'IRS, a seconda del metodo utilizzato. Puoi iniziare a utilizzare il tuo EIN non appena ricevi questo avviso. Inoltre, una volta che hai il tuo EIN, incontra il tuo banchiere locale per sapere come un conto bancario aziendale può aiutarti a iniziare con il piede giusto e quali opzioni di finanziamento potrebbero essere disponibili per te.
Come faccio a verificare il mio codice fiscale?
Puoi individuarlo sulla lettera di conferma dell'IRS, sulle vecchie dichiarazioni dei redditi, sulle vecchie domande di prestito aziendale, sul rapporto di credito aziendale o sui documenti del libro paga. Puoi anche chiamare l'IRS per cercare il tuo codice fiscale federale. Se hai bisogno di individuare l'EIN di un'altra società, puoi iniziare chiedendo alla società.
Che cos'è il codice fiscale per un individuo
Un codice fiscale è un numero di elaborazione fiscale rilasciato dall'Internal Revenue Service. Questo per aiutare le persone a conformarsi alle leggi fiscali degli Stati Uniti e per fornire un mezzo per elaborare e rendere conto in modo efficiente delle dichiarazioni dei redditi e dei pagamenti per coloro che non hanno diritto ai numeri di previdenza sociale. Pertanto, vengono rilasciati indipendentemente dallo stato di immigrazione. Questo perché sia gli stranieri residenti che quelli non residenti possono avere un obbligo di dichiarazione o dichiarazione negli Stati Uniti ai sensi dell'Internal Revenue Code. Il numero di identificazione fiscale (ITIN) può essere ottenuto dalle seguenti persone fisiche:
- Stranieri non residenti e residenti
- Coniugi di stranieri non residenti e residenti
- Persone a carico di stranieri non residenti e residenti (se non idonei al SSN)
Come ottenere un codice fiscale per una persona fisica
Di seguito i criteri per l'acquisizione del codice fiscale per una persona fisica,
- Per ottenere un codice fiscale per una persona fisica, devi compilare il modulo W-7 dell'IRS.
- Devi dimostrare il tuo status e la tua identità straniera/aliena.
- È necessario allegare una dichiarazione dei redditi federale al modulo W-7
Inoltre, ci sono alcune eccezioni; le istruzioni al W-7 contengono i dettagli che le organizzazioni chiamate "agenti di accettazione" hanno l'autorizzazione dell'IRS per aiutare le persone a ottenere gli ITIN.
Perché l'IRS rilascia gli ITIN?
Tutti i salariati, indipendentemente dal loro stato di immigrazione, sono tenuti a pagare le tasse federali. Questo è il motivo per cui l'IRS fornisce gli ITIN alle persone che non sono idonee per un SSN in modo che possano rispettare le leggi fiscali.
Quanto tempo ci vuole per ricevere un ITIN?
Al momento della pubblicazione, l'elaborazione dell'ITIN richiede da 9 a 11 settimane circa. Eventuali documenti originali o copie certificate presentate a sostegno di una domanda ITIN devono essere restituiti entro 14 settimane. Le persone che non ricevono i loro documenti originali e certificati entro 14 settimane dall'invio all'IRS possono chiamare il numero 1-800-908-9982 per verificare dove si trovano i loro documenti.
Importanza del codice fiscale per le imprese
Le imprese hanno bisogno di un codice fiscale. Quindi, per ottenerne uno, dovrai registrarti per uno. Questo perché i numeri sono necessari per presentare tasse specifiche per l'azienda o assumere dipendenti. Per i proprietari individuali, l'ID può sembrare superfluo, ma l'importanza di averne uno supera il tempo minimo necessario per ottenerne uno.
#1. Professionalità
La professionalità è importante nel clima economico competitivo di oggi. Le piccole imprese devono cogliere ogni possibile vantaggio. Un codice fiscale dà solennità alla tua azienda. Tuttavia, questo non è solo un trambusto secondario o un hobby part-time; questa è la tua attività, dove clienti e fornitori cercano di fare affari con partner seri.
#2. Tasse aziendali
Le tasse aziendali sono, ovviamente, un motivo per avere un documento d'identità. Il numero ID facilita la presentazione delle tasse federali e statali, trimestrali o annuali. Alcune piccole imprese e ditte individuali utilizzano account personali per la loro attività e le tasse. Questo crea un'organizzazione "di passaggio" in cui il denaro viene passato attraverso i sistemi bancari personali. Per molti pass-through, tuttavia, potrebbero esserci vantaggi fiscali separando i conti aziendali da quelli personali. Rivolgiti al tuo commercialista per confrontare le tariffe.
#3. Separazione delle finanze personali e aziendali
Se hai dipendenti o speri di averne in futuro, un documento d'identità è un must. È necessario separare i fondi personali dai conti aziendali. Il numero ID ti consente di effettuare pagamenti ad agenzie statali e federali e ti garantisce di guadagnare credito per gli importi pagati.
#4. Crescita aziendale
La crescita aziendale è l'obiettivo di tutti i proprietari e un giorno potresti voler richiedere un prestito per espandersi. Un numero identificativo sarà necessario per tutte le operazioni bancarie, dall'apertura di un conto corrente e di risparmio aziendale alla richiesta di un prestito. Pertanto, avere l'ID in atto prima di essere pronto a compilare i documenti di prestito (e stabilire in anticipo la tua attività con una banca) aiuta a garantire i fondi necessari per crescere.
#5. Stabilire credito
Stabilire il credito per la tua attività è importante quanto stabilirlo per te stesso. Un ID è richiesto dalle società di carte di credito per creare un account aziendale. Inoltre, questo lancia un rapporto di credito commerciale, che può aiutarti ad aumentare le tue possibilità di ottenere buoni tassi di prestito da fornitori e creditori.
#6. Piano per la pensione
La pianificazione della pensione è fondamentale per le piccole e medie imprese: sebbene tu possa amare il tuo lavoro, un giorno vorrai andare in pensione comodamente. Anche i lavoratori autonomi possono stabilire piani pensionistici Keogh o Solo 401 (k) se hanno un numero ID. In genere, questi fondi pensione possono essere più vantaggiosi, dal punto di vista fiscale, di un IRA personale.
#7. Protezione dei beni dalle perdite aziendali
All'altra estremità dell'equazione c'è il fallimento. Potresti non pianificare di fallire, ma se lo fai, avrai bisogno di un codice fiscale per garantire che i beni personali siano protetti dalle perdite aziendali.
Considerazioni finali
Ci sono molte ragioni per cui hai bisogno di un codice fiscale o di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Può essere aprire un conto bancario, ottenere una licenza commerciale, pagare le tasse e altro, dovrai seguire questo processo. Tuttavia, se desideri realizzare profitti dalla tua piccola impresa, è importante ottenere un numero di identificazione fiscale per tenere traccia delle entrate della tua azienda e di quanti soldi dovrebbe pagare in tasse.
Riferimenti
- zenefit.
- .Infatti.
- portafoglio nerd.
- techtarget.
- .irs.gov
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