Gli errori sui salari possono verificarsi più rapidamente di quanto immagini. Considera i dipendenti la cui unica fonte di reddito è il loro stipendio mensile. Pensa alle implicazioni se lo stipendio non è stato pagato correttamente o se non è stato rilasciato in tempo. Tali incoerenze possono avere un impatto negativo sul morale dei dipendenti e sull'azienda. In questo articolo, spiegheremo il significato di libro paga, imposta sui salari, detrazione, professionista della conformità e adp del libro paga.
Cos'è il libro paga
Questo è il compenso che un'azienda deve pagare ai propri lavoratori per un determinato periodo di tempo o in un determinato giorno. In genere, se ne occupa il reparto contabilità o risorse umane di un'azienda. Il proprietario o un dipendente di una piccola impresa può essere direttamente responsabile del libro paga.
Sempre più aziende con competenze specifiche si occupano di buste paga. Queste aziende gestiscono cose come l'elaborazione di buste paga, benefici per i dipendenti, assicurazioni e attività contabili come le ritenute alla fonte. Queste soluzioni rendono più facile e veloce pagare i dipendenti. Forniscono inoltre documentazione digitale sulle buste paga e nuovi servizi resi possibili dalla tecnologia, di cui hanno bisogno le economie dei concerti e dell'outsourcing. Il libro paga può anche significare l'elenco delle persone che lavorano per un'azienda e quanto viene pagato ciascuno di loro. È un grosso costo per la maggior parte delle aziende ed è quasi sempre deducibile. Ciò significa che il costo può essere sottratto dal reddito lordo della società, il che riduce il reddito imponibile della società.
Inoltre, può essere diverso da un periodo di paga all'altro a causa di straordinari, indennità di malattia e altri fattori.
Cos'è l'imposta sui salari
Il capo prende l'imposta sui salari dalla busta paga di un dipendente. Ecco le tre parti principali:
- Ritenuta fiscale federale sul reddito
- La quota del dipendente della tassa Medicare
- La quota spettante al lavoratore dell'imposta di previdenza sociale
L'imposta sui salari viene detratta dalla busta paga di un dipendente. Quindi, quando depositano le tasse, i datori di lavoro inviano le ritenute trattenute insieme alla loro quota di tasse di previdenza sociale e Medicare.
Se dichiari le tasse da solo, non devi pagare manualmente le tasse da ogni busta paga. Il tuo capo se ne occuperà.
Quanto costa l'imposta sui salari?
A seconda di come compili il tuo W-4, la tua ritenuta fiscale federale sul reddito potrebbe essere pari o superiore allo 0%. La quota del dipendente di Social Security e Medicare è pari al 7.65% della retribuzione lorda. Il datore di lavoro paga anche il 7.65% quando deposita la quota del dipendente (6.2% per la previdenza sociale e 1.45% per Medicare).
L'aliquota fiscale per la previdenza sociale è del 12.4%. Se sei un dipendente, devi pagare solo il 6.2% della tua paga. L'altra metà è a carico del tuo datore di lavoro. Se lavori per te stesso, devi pagare l'intero importo.
Limiti salariali per l'imposta sui salari
Questo livello base salariale è di $ 147,000 per i guadagni nel 2022. Quindi, se lavori solo per un'azienda e guadagni così tanto, le tue tasse sui salari saranno limitate a tale importo. Presenterai una richiesta per eventuali tasse di previdenza sociale pagate in eccesso se hai più di un lavoro e guadagni più della soglia.
Non esiste un salario massimo per il pagamento della tassa Medicare. La tassa Medicare viene detratta da tutti i salari coperti. Se guadagni più di $ 200,000 all'anno ($ 250,000 se sposato depositato congiuntamente o $ 125,000 se sposato depositato separatamente), il tuo datore di lavoro deve detrarre un'imposta Medicare aggiuntiva dello 9% dalla tua busta paga.
Cos'è la detrazione sui salari
La detrazione sulla busta paga è l'importo che un datore di lavoro preleva dalla busta paga di un dipendente per ogni periodo di paga. La retribuzione lorda è diversa dalla retribuzione netta o da ciò che un dipendente può mantenere perché vengono detratte le detrazioni. Le trattenute in busta paga possono essere effettuate volontariamente o obbligatoriamente. Le tasse federali, statali e locali, i premi dell'assicurazione sanitaria e le spese legate al lavoro sono tutti esempi di cose che possono essere prelevate da uno stipendio.
Detrazione obbligatoria in busta paga
Per legge, i datori di lavoro devono prelevare le tasse dalla busta paga dei loro lavoratori e inviarle alle agenzie fiscali. Queste tasse sono trattenute obbligatorie sui salari per i dipendenti. Se non paghi le tasse, potresti essere multato.
La tassa FICA e l'imposta federale sul reddito sono entrambe imposte dal governo federale. Devono essere segnalati su Form 941 o Form 944 e rimessi elettronicamente tramite EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System).
#1. Tassa FICA
Le tasse FICA coprono la previdenza sociale e Medicare. Sia i datori di lavoro che i dipendenti pagano la tassa FICA. Se un dipendente guadagna meno della base salariale della previdenza sociale, l'imposta della previdenza sociale è del 6.2%. I salari imponibili Medicare dei dipendenti sono dell'1.45%. I dipendenti pagano il 7.65% per FICA. I datori di lavoro devono contribuire con il 7.65%.
Perché esistono le tasse sui salari? È perché le tasse FICA coprono l'assistenza pubblica. Tuttavia, le tasse di previdenza sociale avvantaggiano gli anziani, i disabili e le persone in lutto. Inoltre, Medicare copre le prestazioni ospedaliere come l'hospice e l'assistenza sanitaria domiciliare.
#2. Imposta federale sul reddito
Le informazioni sui moduli W-4 dei tuoi dipendenti e la loro retribuzione lorda servono a calcolare l'imposta federale sul reddito. Tuttavia, per calcolare l'importo trattenuto dalla busta paga di un dipendente, utilizzare le tabelle delle ritenute fiscali dell'IRS Pubblicazione 15-T. Imposta sul reddito federale servizi governativi come i trasporti, l'istruzione e l'esercito. Altre tasse sono le tasse statali e locali e i pignoramenti
Detrazione volontaria in busta paga
Potrebbe essere necessario prelevare più denaro del necessario dalla busta paga. La detrazione volontaria sui salari richiede che il dipendente dia il permesso. I dipendenti devono aderire per ricevere determinati vantaggi.
#1. Premi di assicurazione sanitaria
La detrazione sulla busta paga per l'assicurazione sanitaria dipenderà da ciò che offre la tua piccola impresa e dal piano scelto dal dipendente. L'assicurazione copre le visite mediche e le prescrizioni.
#2. Piani di pensionamento
Se disponi di un piano pensionistico, i tuoi dipendenti possono scegliere di prelevare denaro dalla busta paga per risparmiare per la propria pensione. Quando un dipendente va in pensione, i soldi che ha messo ora lo aiuteranno. Le piccole imprese hanno varie alternative di pensionamento, tra cui IRA e 401 (k) s (k).
#3. Premi assicurativi sulla vita
Un dipendente può scegliere di prelevare denaro dalla busta paga per pagare un premio di assicurazione sulla vita. L'assicurazione sulla vita paga i benefici ai beneficiari dei dipendenti deceduti.
#4. Spese relative al lavoro
Se la tua piccola impresa addebita ai dipendenti cose come quote sindacali, uniformi o pasti, dovrai detrarre tali costi dalla loro paga.
Cos'è il professionista della conformità alle buste paga
I professionisti della conformità alle retribuzioni (PCP) hanno il compito di assicurarsi che i datori di lavoro e i loro lavoratori seguano le leggi sul lavoro federali e statali, nonché le regole sui salari specifiche del datore di lavoro. Sono anche responsabili di come le persone vengono assunte, licenziate, classificate e pagate. Ciò include assicurarsi che le tasse vengano prelevate correttamente dagli stipendi e svolgere altre attività.
Le aziende richiedono specialisti del libro paga non solo per elaborare i libri paga ogni mese, ma anche per assicurarsi che il sistema sia aggiornato con le leggi più recenti. Il Servizio Nazionale Paghe certifica i PCP, e sono normalmente aggiornati sulle normative vigenti. La maggior parte delle aziende pensa che le persone con certificazione PCP possano aiutare a migliorare il processo di gestione stipendi e assicurarsi che i dipendenti siano felici.
Ecco alcuni dei vantaggi di diventare un PCP)
#1. Opportunità di carriera uniche
L'elaborazione e la conformità delle buste paga sono cose che ogni azienda deve fare. Ciò significa che puoi lavorare in qualsiasi settore, dalle piccole organizzazioni non profit alle grandi multinazionali. Puoi scegliere un'attività che ti parla davvero.
#2. Capacità di comunicare con le parti interessate
I professionisti che hanno la loro certificazione PCP conoscono tutte le regole sul libro paga, come la legge sull'imposta sul reddito, la legge sulla compensazione dei lavoratori e la legge sull'assicurazione sull'occupazione. Ti offre gli strumenti necessari per fornire ai tuoi datori di lavoro o alle tue aziende informazioni dettagliate, aiutarli a capire perché queste regole di conformità sono in vigore e costruire buoni rapporti con i dipendenti o le aziende.
#3. Aumenta il tuo potenziale di guadagno
I problemi di conformità alle buste paga sono uno dei motivi principali per cui i datori di lavoro vengono multati e si mettono nei guai. Se non segui le regole, puoi finire nei guai con il governo, ma anche con dipendenti scontenti, una cattiva reputazione e altre cose. Quindi le aziende preferiscono assumere persone esperte nell'assicurarsi che le regole vengano seguite.
La certificazione PCP ti qualifica per i lavori e ti rende un candidato attraente per i datori di lavoro. In effetti, questo ti aiuterà a guadagnare di più e ti darà un vantaggio rispetto ad altri professionisti.
Che cos'è l'Adp del libro paga
Buste paga: ADP è un fornitore multinazionale che vende prodotti relativi alle risorse umane ad aziende di tutte le dimensioni e offre un servizio di elaborazione delle buste paga. Il suo software, RUN, consente alle aziende di pagare facilmente i propri dipendenti e le tasse.
Come Adp Libro paga Lavori
Questo è ospitato sul web, quindi non è necessario installare o mantenere il software. Accedi al tuo account ADP Payroll sulla home page di ADP dopo esserti registrato e aver scelto un piano. Gli accessi per la prima volta ti portano alla configurazione guidata aziendale. Quindi imposta il tuo calendario delle buste paga, aggiungi tasse, guadagni, benefici, detrazioni e informazioni sullo stipendio dei lavoratori e collega qui il tuo conto bancario aziendale al software.
Successivamente, inserisci i dati dei dipendenti e degli appaltatori. Il sistema deve contenere il nome legale, la data di assunzione, il numero di previdenza sociale, il compleanno, il sesso e il numero di telefono di ciascun dipendente. Successivamente, inserisci la loro tariffa oraria o salariale, i guadagni e le detrazioni. Se il dipendente sceglie l'accredito diretto, sono necessarie le informazioni sul suo conto bancario, inclusi i numeri di conto e di instradamento. Infine, inserisci lo stato di ritenuta d'acconto W-2, i rimborsi e le esenzioni fiscali del dipendente.
Dopo aver inserito questi dati, è possibile elaborare il libro paga. Accedi alla dashboard del tuo account e seleziona "Esegui libro paga" per il prossimo periodo di pagamento. Qui puoi modificare manualmente i cartellini orari dei dipendenti. La retribuzione dovrebbe essere calcolata automaticamente dai profili dei dipendenti. Inoltre, il software calcola le detrazioni fiscali, dell'assicurazione sanitaria e dei risparmi pensionistici. Se sembra buono, fai clic su "Approva".
Il libro paga ADP offre tre metodi di pagamento. Alla fine di ogni mese retribuito, i dipendenti possono trasferire i loro soldi direttamente sui loro conti bancari. ADP può stampare e spedire assegni cartacei per il giorno di paga se i dipendenti li preferiscono. Inoltre, le carte di debito Visa prepagate possono trattenere i fondi.
Qual è un esempio di libro paga?
Questo è il processo di pagamento dei dipendenti di un'azienda, che include tenere traccia delle ore di lavoro, capire quanto dovrebbero essere pagati e mettere soldi nei loro conti bancari o inviare loro assegni.
Qual è il primo passo in un sistema di gestione stipendi?
Il primo passo è calcolare la retribuzione lorda di un lavoratore. Inserisci i numeri nel tuo sistema per farlo. Calcola il numero di ore che ciascun dipendente ha dedicato durante un periodo di paga. Quindi, moltiplica quelle ore per quanto il lavoratore viene pagato all'ora.
Cosa sono le risorse umane e il libro paga?
Il compito principale delle risorse umane è quello di curare i rapporti con i dipendenti. D'altra parte, la funzione si occupa di come e quando i dipendenti ricevono la paga.
Quali sono le 4 parti del libro paga?
Quindi, queste sono le quattro parti. Retribuzione lorda, articoli ricorrenti, articoli ad hoc e detrazioni per il governo. Se stai creando il tuo sistema di buste paga o stai cercando di creare quello che hai meglio, inserisci le tue voci di buste paga in queste quattro categorie.
Che cos'è il processo di gestione stipendi nelle risorse umane?
È il processo di amministrazione della retribuzione dei lavoratori in base al tipo di lavoratore, allo stato, allo stipendio, ai salari e alle detrazioni. Il pagamento delle tasse sul lavoro e la segnalazione all'HMRC sono requisiti aggiuntivi.
Quante aziende utilizzano Adp per il libro paga?
Abbiamo informazioni su 35,172 aziende che utilizzano ADP Payroll. La maggior parte delle aziende che utilizzano ADP Payroll si trova negli Stati Uniti e nel settore ospedaliero e sanitario. ADP Payroll è più spesso utilizzato da aziende con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 200 e un fatturato compreso tra 10 e 50 milioni di dollari.
Riferimenti
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