Alla fine di ogni mese, il dipartimento delle risorse umane riserva del tempo per calcolare lo stipendio, i salari e le detrazioni di ciascun dipendente. La maggior parte delle aziende crea moduli di buste paga manualmente e di solito ci vogliono ore. Tuttavia, per velocizzarlo, utilizza un generatore di modelli di buste paga gratuito con un calcolatore per fornire informazioni dettagliate sulla busta paga di un dipendente. In sostanza, le buste paga precise sono estremamente importanti per i dipendenti poiché sono necessarie per dimostrare la loro capacità di pagare o contrarre un prestito. Può anche essere utilizzato in alcuni casi come prova di occupazione. Alcuni dei tuoi dipendenti sono nuovi o hanno appena terminato l'onboarding? Prima di procedere, rispondiamo a queste domande e ad altre come generare buste paga e controllare le buste con verifica.
Cosa sono le buste paga?
Una busta paga è un documento finanziario che mostra il reddito lordo di un dipendente durante un periodo di paga specifico, inclusi salari, commissioni, bonus e mance. Le buste paga elencano anche le trattenute dettagliate per le tasse, come Medicare e la previdenza sociale (FICA), e le detrazioni per elementi come i premi dell'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici sponsorizzati dal datore di lavoro. Storicamente, le buste paga erano allegate alle buste paga fisiche dei dipendenti, ed è così che hanno ottenuto i loro nomi. Ora, le buste paga vengono solitamente offerte in formato digitale per i datori di lavoro che utilizzano un servizio di buste paga senza carta disponibile online per il download quando necessario.
Come posso ottenere buste paga se ho un deposito diretto?
Puoi generare buste paga se disponi di accredito diretto accedendovi online o contattando le risorse umane. Se disponi di deposito diretto, dovresti essere in grado di accedere alle tue buste paga online accedendo al portale della tua azienda. Le buste paga vengono generalmente generate ogni periodo di paga e inviate con le buste paga.
Come scegliere un generatore di buste paga
Ecco le varie cose da considerare quando si sceglie un generatore di buste paga per la propria attività.
#1. Prezzo
Uno degli obiettivi principali di come generare un generatore di buste paga potrebbe essere quello di ridurre i prezzi. Questo viene fatto per assicurarti di non spendere troppo a seconda delle dimensioni della tua attività. I generatori a pagamento in genere costano tra i 10 e i 15 dollari per busta paga. Tuttavia, puoi ottenerlo a un prezzo inferiore con Paystubsnow.
#2. Affidabilità
A causa di quanto possa essere delicata una busta paga, ne hai bisogno che sia accurata, veloce e affidabile. Vuoi considerare di controllare le recensioni pubbliche su un generatore scelto prima di sceglierle.
#3. Personalizzato
La possibilità di personalizzare una busta paga è fondamentale per ogni brand. Tranne, ovviamente, che non sei interessato al marchio. Se lo fai, cerca funzionalità extra. Questi includono temi personalizzabili, loghi e filigrane.
#4. numero di dipendenti
Sebbene lo scopo dell'utilizzo di un generatore sia quello di risparmiare tempo, a seconda delle dimensioni della tua azienda, puoi scartare il costo per ottenere una busta paga utilizzando un modello. Se i tuoi dipendenti hanno meno di 5 anni, non c'è davvero bisogno di pagare una busta paga. Puoi crearne uno totalmente manualmente con un modello e avere abbastanza tempo da perdere.
Come generare buste paga
Esistono diversi modi in cui un datore di lavoro/imprenditore può generare buste paga professionali, a seconda delle proprie esigenze. Se il design della busta paga non è significativo e il datore di lavoro desidera un maggiore controllo sulle informazioni che verranno incluse nella busta paga, dovrebbe utilizzare software come Microsoft Word o Microsoft Excel. Inoltre, i programmi basati sul Web gratuiti come Google Docs e Google Sheets sono altre opzioni eccellenti.
Guida su come generare buste paga per i dipendenti
Il modo più semplice per generare buste paga per i dipendenti è utilizzare uno dei migliori fornitori di software per buste paga, contabilità o un generatore di buste paga. Sebbene sia possibile generare buste paga manualmente, non è realmente necessario. Tuttavia, se desideri creare buste paga manualmente per i dipendenti W-2, ecco il processo:
- Inizia con la retribuzione lorda totale del dipendente per il periodo di paga.
- Aggiungi detrazioni per le ritenute fiscali (federali, statali e locali se applicabili, nonché FICA).
- Detrarre la parte pagata dai dipendenti dei premi dell'assicurazione sanitaria.
- Detrarre i contributi del piano pensionistico eletto dai dipendenti.
- Aggiungi eventuali altre detrazioni (come per altre coperture assicurative).
- Calcola la retribuzione netta (l'importo che va sulla busta paga del dipendente).
Dopo aver generato una busta paga per un dipendente per un determinato periodo di paga, allega quella busta paga all'assegno (se stai emettendo un assegno fisico). Oppure puoi fornire le buste paga digitalmente via e-mail o tramite un portale online.
Generatore di stub di pagamento gratuito
Una busta paga è la prova di una busta paga rilasciata a un dipendente. Questo perché identifica le informazioni sul dipendente e i dettagli della sua retribuzione. A differenza di un assegno o di un deposito diretto che contiene lo stipendio netto, una busta paga fornisce informazioni importanti sulla retribuzione lorda e sulle trattenute effettuate dalle buste paga in ogni periodo di paga. Pertanto, alcune leggi statali richiedono un qualche tipo di dichiarazione di pagamento documentata anche se non è obbligatoria per legge federale.
Nella misura in cui, generare una busta paga può essere un compito arduo per molti proprietari di piccole imprese. Implica molti calcoli, oltre a tenere traccia delle informazioni sui dipendenti e delle tasse. Tuttavia, con l'aiuto di un generatore di buste paga gratuito, questo processo può essere reso molto più semplice ed efficiente, risparmiando tempo e denaro mentre serve al tuo scopo.
Il miglior generatore di stub di pagamento gratuito
Di seguito sono riportati i migliori generatori di stub di pagamento gratuiti adatti alle aziende,
# 1. Shopify
Il generatore di buste paga gratuito di Shopify ti consente di creare buste paga e stamparle rapidamente online. Il generatore di buste paga di Shopify è perfetto per creare buste paga dall'aspetto professionale e che possono essere pubblicate rapidamente e facilmente.
#2. Progettazione Apple Pi
Questo è un generatore online gratuito facile da usare che consente agli utenti di creare buste paga professionali in modo rapido e semplice. Con un'interfaccia semplice e intuitiva, gli utenti possono inserire tutte le informazioni necessarie, tra cui il nome del dipendente, la tariffa, le ore lavorate e le detrazioni. Lo strumento genera quindi una busta paga dettagliata che può essere scaricata e stampata.
#3. Generatore di buste paga EZ
EZ Paystub è un generatore di stub di pagamento gratuito in cui è possibile aggiungere informazioni aziendali, logo, colori del marchio e immagini. Il creatore di buste paga ti consente di gestire il tuo libro paga durante la progettazione di buste paga con i campi corretti e il layout perfetto utilizzando il loro software desktop. Inoltre, il creatore di buste paga ti consente di automatizzare il calcolo dei pagamenti e di progettare buste paga in blocco per molti dipendenti.
#4. Generatore di stub di pagamento Wix
Questo generatore di buste paga gratuito di Wix ti consente di creare buste paga e personalizzarle in base alle tue esigenze specifiche. Come tutti gli altri strumenti Wix, il creatore di buste paga online è facile da usare. Le buste paga che crei possono essere facilmente scaricate sul tuo computer e compilate internamente prima di stamparle.
#5. Busta paga ora
Questo generatore di buste paga ti consente di creare anche altri documenti sui salari, come i moduli W-2 e 1099. Tutto quello che devi fare è inserire tutte le informazioni sui tuoi dipendenti e sulla tua azienda. Visualizza l'anteprima del documento e controlla se sembra esattamente come dovrebbe. Una volta che sei soddisfatto dell'aspetto della tua busta paga, puoi scegliere di riceverla al tuo indirizzo email.
Modello gratuito di busta paga con calcolatrice
Il modello gratuito di Pay Stub con una calcolatrice è disponibile con il creatore di stub che è pronto per il download e l'uso. Questo perché i modelli di buste paga gratuiti ti danno un'idea chiara del formato esatto che riceverai nelle buste paga generate. Man mano che ottieni il privilegio di scegliere il modello che preferisci, puoi selezionare il formato in cui i tuoi dipendenti riceveranno lo stub. Inoltre, ogni modello di busta paga ha un layout professionale che classifica accuratamente il modo in cui vengono riflessi i dettagli della busta paga.
L'esempio del modello di busta paga gratuita con una calcolatrice può essere scaricato per riferimento. Inoltre, i modelli di esempio consistono in una filigrana del creatore di stub che verrà rimossa non appena pagherai per lo stesso. Dal momento che stai fornendo valore ai tuoi dipendenti sotto forma di buste paga, è fantastico selezionare un modello di busta paga favorevole per loro. Ci sono molti diversi modelli di buste paga che puoi usare per stampare le tue buste paga. Tuttavia, non c'è nessuno che possa fare tutto per te. Devi fare tutti i calcoli da solo o devi usare un software complicato.
Che cos'è un modello di busta paga gratuita?
Un modello di busta paga è un modulo compilabile predefinito in cui puoi elencare tutti i guadagni e le detrazioni del tuo dipendente in un determinato periodo di tempo. I modelli di solito sono disponibili in diversi design, quindi consentono all'utente di scegliere come desidera che appaia il documento della busta paga. Al giorno d'oggi, i datori di lavoro di piccole imprese e gli appaltatori indipendenti possono creare istantaneamente buste paga utilizzando gratuitamente una busta paga compilabile online.
Fattori da considerare quando si sceglie un modello di busta paga gratuita con calcolatrice
Ecco le cose a cui prestare attenzione quando si seleziona un modello di busta paga gratuita,
#1. Formato
Decidi cosa vuoi o ti serve, così puoi decidere in quale formato salvare i tuoi modelli. Devi inviare una copia elettronica del documento come prova del reddito? Quindi, salva la busta paga in formato PDF. Ti serve per tenere traccia del tuo reddito e delle detrazioni fiscali? Quindi, l'hai salvato come file Excel per modificarlo e calcolarlo?
#2. Personalizzato
Con un modello online, puoi personalizzarlo per renderlo più professionale. Puoi modificarlo facilmente per aggiungere il logo della tua azienda e i colori del marchio.
# 3. Informazione
Di quali dettagli hai bisogno e non hai bisogno nel tuo modulo di modello di stub di controllo compilabile? È la descrizione del lavoro, la data di assunzione o i pignoramenti? Modifica il campo del modulo come preferisci.
#4. Disposizione
Una busta paga dettagliata o semplice dice molto su di te e sulla tua azienda, quindi assicurati che se tu o il tuo dipendente ne avete bisogno per qualcosa di così importante come un mutuo, dovreste utilizzare un modello appropriato.
Posso creare buste paga per me stesso?
Se sei un lavoratore autonomo, non ti verrà data una busta paga come faresti con un datore di lavoro. Fare una busta paga da lavoratore autonomo può essere fatto in vari modi e il processo non richiede molto tempo. A condizione che tu abbia un assegno o un estratto conto bancario recente, puoi iniziare a farli.
Controlla gli stub con verifica
Quando verifichi la storia lavorativa di un potenziale candidato, molto probabilmente riceverai buste paga e altra documentazione per confermare le informazioni fornite. Preferibilmente, i candidati forniranno informazioni accurate sul loro reddito e sul loro datore di lavoro, ma questo potrebbe non essere sempre il caso a causa della facilità con cui possono essere create false buste paga online. Per questo motivo, è importante sapere come evitare matrici di assegni falsi utilizzando documenti di verifica e finanziari durante il processo di screening dell'inquilino.
Che aspetto ha uno stub di controllo?
Le matrici degli assegni includono il nome e l'indirizzo di una persona, il titolo di lavoro, i guadagni lordi per un determinato periodo di paga, le detrazioni totali, le tasse, un riepilogo della paga e informazioni sul datore di lavoro. La struttura complessiva degli stub di controllo con verifica varia a seconda dell'azienda, ma dovrebbero condividere tutti gli stessi dettagli. Ma se ricevi una busta paga in cui mancano informazioni chiave, come il datore di lavoro o il titolo di lavoro della persona, potrebbe essere necessario fare ulteriori ricerche per confermare che le informazioni sono accurate.
Controlla gli stub con verifica: passaggi per guidarti
Ecco tre modi su come controllare gli stub attraverso la verifica,
#1. Verificare che il candidato lavori attualmente presso l'azienda
Ci possono essere casi in cui un candidato può costituire una società o elencarne una in cui non è un dipendente attuale. Per questo motivo, si consiglia di confermare prima l'esistenza dell'azienda o richiedere una lettera di offerta con la descrizione del lavoro del richiedente, la tariffa retributiva e la data di inizio ufficiale per gli stub di controllo utilizzando il metodo di verifica.
#2. Indaga sui numeri totali del loro reddito annuale
Un errore comune nelle buste paga false è l'aggiunta di importi salariali che non totalizzano il reddito annuo elencato nella loro domanda. Per verificare se gli importi elencati nella loro domanda corrispondono, puoi moltiplicare la retribuzione lorda per 12 mesi per il loro reddito lordo annuo. Il reddito lordo non include tasse o detrazioni, quindi dovrebbe generalmente corrispondere.
#3. Richiedere ulteriori informazioni al team delle risorse umane dell'azienda
Se non sei ancora sicuro della validità dell'occupazione o del reddito di un candidato, puoi contattare l'attuale datore di lavoro per parlare con un rappresentante delle risorse umane.
Come posso ottenere le mie buste paga online?
Chiedi al tuo manager o al dipartimento delle risorse umane dove puoi trovarli elettronicamente. In genere, le aziende che li ospitano elettronicamente li hanno su un sito Web del servizio paghe che richiede un login e una password del dipendente.
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