Stabilire un programma giornaliero con attività prioritarie è fondamentale per mantenere l'equilibrio nella tua vita professionale e personale. Aiuta a raggiungere obiettivi a lungo termine lavorando regolarmente per raggiungerli. Gestire le attività e mantenere il flusso di lavoro è essenziale per organizzare una pianificazione di successo. Questo articolo spiega come creare una pianificazione, la sua creazione, suggerimenti utili e strumenti e fornisce esempi.
Cos'è un programma?
Un programma è un calendario che delinea compiti o attività per vari contesti, come il lavoro, l'istruzione e la vita personale. Inoltre, aiuta le persone e le organizzazioni a gestire il proprio tempo in modo efficace contenendo dettagli come data, ora, durata ed eventuali dipendenze.
Inoltre, le pianificazioni possono essere create utilizzando strumenti come fogli di calcolo, software di gestione dei progetti e software di pianificazione specializzati. Garantiscono il completamento tempestivo, danno priorità al lavoro, gestiscono le risorse in modo efficace e identificano potenziali conflitti o ritardi. Nel complesso, gli orari sono uno strumento prezioso per raggiungimento degli obiettivi e gestire tempo e risorse.
Perché è importante un programma giornaliero?
Un programma giornaliero ti offre una struttura che promuove la tua produttività e ti consente di stabilire in modo efficiente le priorità dei tuoi bisogni e desideri. L'importanza di un programma giornaliero è che:
- Trova il tempo per completare tutti i tuoi obiettivi quotidiani.
- Aumenta la produzione
- Riduce la procrastinazione
- Forma sane abitudini.
- Fornisce un sano equilibrio tra lavoro e vita privata
Cosa rende un buon programma?
Numerosi buoni programmi condividono alcune caratteristiche distinte. I primi cinque sono elencati qui!
#1. È semplicemente spiegato.
Il programma deve essere chiaro a coloro che stanno eseguendo il lavoro. Pertanto, non dovresti utilizzare un diagramma del metodo del percorso critico (CPM) come metodo di pianificazione se nessuno nel tuo team ne ha mai visto uno. In generale, i programmi presentati graficamente sono più facilmente comprensibili.
#2. È adattabile.
Gli orari possono variare. La realtà della vita del progetto è che qualunque cosa tu dica o faccia, una parte significativa del tuo programma cambierà. Pertanto, questi programmi cambieranno senza dubbio nonostante i tuoi migliori sforzi per impedire loro di farlo commettendo errori.
#3. Il team di progetto è dedicato a questo.
Se informi un membro del team che un'attività deve essere completata entro martedì, quel membro del team deve accettare di terminarla entro quella data e avere fiducia che l'attività possa essere completata entro tale lasso di tempo. In caso contrario, il membro del team non si sentirà obbligato a rispettare il programma e potrebbe non farlo.
#4. Rende molto chiare le connessioni tra i vari compiti.
Le attività non vengono mai completate nel vuoto; piuttosto, spesso dipendono da dati o risultati di attività correlate che sono state completate simultaneamente o in precedenza. Inoltre, è necessario delineare in che modo queste attività sono correlate alla pianificazione.
#5. Viene preparato utilizzando l'ora del calendario anziché i giorni lavorativi.
Prova a indovinare il giorno o due che sono tra 60 giorni lavorativi per dimostrare questo punto. Guarda quanto è più semplice calcolare la data che si verificherà 60 gestione del progetto giorni da adesso. Pertanto, usa l'ora del calendario quando crei i tuoi programmi, perché è così che pensano tutti.
Come si crea un programma di lavoro?
Per creare un programma di lavoro efficace per il tuo team, segui questi quattro passaggi:
#1. Analizzare i tempi di turno richiesti:
I manager possono stimare quando dovranno assumere personale per l'azienda. Considera gli orari di apertura dell'attività, i tempi di installazione o preparazione e gli orari di chiusura come parte di questa fase di pianificazione. Pertanto, per aiutare i dipendenti a terminare i turni in tempo e prevenire potenziali straordinari o superlavoro, è necessario tenere conto anche di come i dipendenti percepiscono il tempo e dei modi per semplificare il flusso di lavoro.
#2. Crea un elenco di dipendenti e delle loro esigenze:
Compila un elenco completo dei dipendenti e programma per il prossimo periodo. Molti manager preferiscono turni bisettimanali o mensili, rivisitando regolarmente il programma. Pertanto, dovresti considerare le esigenze dei dipendenti, comprese le ore minime, l'equilibrio tra lavoro e vita privata e la flessibilità riguardo agli obblighi esterni come l'assistenza all'infanzia.
#3. Rivedi uno stile di presentazione per il tuo programma:
Esistono numerose opzioni di pianificazione dei dipendenti, comprese app mobili e fogli di calcolo. Pertanto, dovresti collaborare con la direzione e le preferenze del team per determinare il formato più adatto. Infine, valuta il costo totale per dipendente e la facilità d'uso per aggiornamenti e modifiche.
#4. Continuare a valutare gli orari durante tutto l'anno:
È necessario valutare il processo di pianificazione annualmente o periodicamente per garantire la facilità d'uso e migliorare il morale e il turnover dei dipendenti. Ciò incoraggia la collaborazione all'interno del team, consentendo le modifiche necessarie e creando un sistema completo.
Come faccio a fare un programma settimanale?
Puoi utilizzare Canva per creare una pianificazione settimanale seguendo la procedura:
#1. Apri Canva
Per iniziare a creare il tuo progetto, avvia Canva e digita "Pianificazione settimanale" nella barra di ricerca.
#2. Seleziona un modello.
Esplora i modelli di pianificazione settimanale di Canvas cercando parole chiave specifiche e facendo clic sul modello desiderato.
#3. Esplora diverse funzionalità.
Esplora la libreria di Canva di elementi grafici dal design professionale, ridimensiona e riorganizza le caselle di testo e utilizza il trascinamento per spostare facilmente gli elementi.
#4. Rendilo ancora più distintivo.
Personalizza il programma settimanale modificando il layout del modello, aggiungendo grafica e selezionando lo sfondo, la combinazione di colori e lo stile del carattere.
#5. Pubblica e condividi
Condividi il design del programma settimanale con amici e colleghi utilizzando lo strumento di collaborazione o stampalo per una facile consultazione.
Come faccio a fare un programma mensile?
Ecco un foglio di istruzioni passo-passo per aiutarti a creare un programma mensile efficiente:
#1. Identifica i tuoi compiti:
Fai un elenco di tutte le cose che devi fare questo mese per iniziare. Questo può valere per compiti di lavoro, commissioni individuali, incontri sociali e altro ancora. A questo punto basta avere tutto scritto su carta o in un documento digitale senza preoccuparsi dell'organizzazione.
#2. Ordina i tuoi compiti
Crea categorie per le tue attività dopo aver creato un elenco completo. Queste divisioni possono essere fatte dall'urgenza, dallo scopo dei compiti (come lavoro, personale, ecc.) o da qualsiasi altro fattore che abbia senso per te.
#3. Determina il tempo necessario per ogni attività.
Stimare la quantità di tempo necessaria per completare ogni attività. Questo ti aiuterà a fare un piano dettagliato che puoi seguire e ad identificare le attività che potrebbero richiedere più tempo o risorse.
#4. Imposta le priorità per il tuo lavoro:
Dai la priorità alle attività in base alla loro importanza e alle date di scadenza dopo averle raggruppate e aver stimato la quantità di tempo necessaria per ciascuna di esse. In questo modo, puoi allocare il tuo tempo in modo più saggio e assicurarti che i compiti urgenti vengano completati per primi.
#5. Assegna il tempo per ogni attività
Assegna tempi specifici per le attività in una pianificazione mensile considerando la durata, le scadenze e le dipendenze. Questo aiuta con la definizione delle priorità, la gestione del tempo e l'evitare un impegno eccessivo. Tieni presente che una pianificazione ben assegnata aumenta la produttività, raggiunge gli obiettivi e porta a un successo ripetibile.
#6. Rivedi e modifica il tuo programma
Rivedi il tuo programma per assicurarti che sia realistico e realizzabile. Regolalo per evitare di sovraccaricare o trascurare compiti importanti. Se ritieni di aver lavorato tutto il giorno e di non aver concluso nulla, risolvilo ed evita il problema.
Inoltre, considera l'assunzione di un assistente esecutivo se hai troppo lavoro e non hai abbastanza tempo.
Come organizzo i miei pianificatori settimanali e mensili?
#1. Rendilo semplice e accattivante.
Per rendere la tua agenda visivamente accattivante, aggiungi adesivi o disegni di nastro washi lungo i bordi per un facile riferimento. Inoltre, utilizza colori diversi per ogni tipo di attività, come il blu per gli incarichi di lavoro e il verde per le commissioni personali, per distinguerli senza dover leggere ogni voce singolarmente. Per i pianificatori virtuali, il testo del codice colore, usa la modalità messa a fuoco, la decorazione a blocchi o evidenzia il testo per migliorare l'esperienza dell'utente.
#2. Imposta scadenze per ogni attività.
Le scadenze forniscono alle persone un senso di urgenza e spingono a completare le attività. È fondamentale essere realistici quando si stabiliscono le scadenze su quanto tempo si ha a disposizione. Prendere in considerazione eventuali obblighi o responsabilità aggiuntivi a cui potrebbe essere necessario dare maggiore priorità.
#3. Rivedi e rifletti sul programma.
Rendilo una routine per valutare e considerare i tuoi risultati della settimana precedente. In questo modo sarà più facile determinare cosa è andato liscio e cosa no, in modo da poter apportare modifiche per la settimana successiva.
#4. Sii flessibile.
Adatta e modifica i piani secondo necessità per gestire eventi o attività imprevisti. Usa un'agenda settimanale per rimanere organizzato, restare concentrato e raggiungere gli obiettivi. Pertanto, mantienilo semplice, fissa scadenze, rivedi e rifletti e sii flessibile per una settimana più produttiva e meno stressante.
#5. Suddividi le attività in parti più piccole.
Dividi le attività impegnative in parti più piccole e gestibili. Ciò ridurrà la sensazione di sopraffazione e renderà più semplice stabilire le priorità e completare l'attività corrente.
#6. Imposta promemoria.
Imposta promemoria per scadenze o attività importanti. Questo potrebbe essere fatto impostando una sveglia telefonica o un promemoria nel calendario, o anche annotando l'attività più di una volta nell'agenda.
#7. Tienilo accessibile.
Assicurati che la tua agenda sia facilmente accessibile, su una scrivania o in una borsa o borsa. I pianificatori digitali offrono comodità con un laptop o uno smartphone, a condizione che abbiano una batteria carica.
Come si scrive un programma semplice?
È possibile utilizzare i passaggi elencati di seguito per creare una pianificazione di base:
1. Identificare le attività: compilare un elenco che includa tutte le attività che devono essere eseguite. Sii il più specifico possibile e dividi le attività più difficili in attività più piccole e più gestibili. La raccolta di dati, la stesura di un riassunto e la correzione di bozze del rapporto, ad esempio, potrebbero essere suddivise in "Rapporto completo del progetto".
2. Calcola quanto durerà ogni attività: calcola quanto tempo pensi che ogni attività richiederà. Sii ragionevole e considera eventuali problemi o interruzioni che potrebbero verificarsi.
3. Stabilisci l'ora di inizio e di fine di ogni attività: imposta l'ora di inizio e di fine di ogni attività. Prendi in considerazione eventuali dipendenze o limitazioni, come scadenze o disponibilità di risorse, che possono avere un impatto sulla tempistica di ciascuna attività.
4. Stabilisci la pianificazione: crea la pianificazione utilizzando un calendario o un altro software di pianificazione. Elencare ogni attività insieme ai relativi orari di inizio e fine in ordine cronologico. Per rendere il programma facile da leggere e comprendere, utilizzare la codifica a colori o altri segnali visivi.
5. Esamina e modifica il programma: controlla il programma per assicurarti che tutte le attività siano incluse e che gli orari di inizio e la durata di ogni attività siano ragionevoli. Apporta le modifiche necessarie al programma per assicurarti che possa essere rispettato.
6. Condividi il programma: fai sapere ai membri del team e ad altre parti interessate che hanno bisogno di saperlo. Assicurarsi che tutti siano a conoscenza del programma e delle proprie responsabilità.
Infine, un programma semplice comporta l'identificazione delle attività, la determinazione di tempi e durate e la creazione di un programma chiaro e conciso per una facile comprensione e attuazione.
Come pianifico giornalmente e settimanalmente?
#1. Prendi nota dei tuoi 3 principali obiettivi giornalieri:
Per creare un piano settimanale efficace, dai la priorità alle tue attività. Sovraccaricare l'elenco delle cose da fare può avere un impatto negativo sull'esecuzione e portare a compiti incompiuti. Pertanto, inizia con tre attività principali e guadagna slancio man mano che avanzi. Ad esempio, un project manager dovrebbe concentrarsi sulla creazione di un programma per i clienti, sull'assegnazione di brief e sull'incontro con i clienti per aggiornare i loro calendari. Una volta completati gli obiettivi giornalieri, aggiungi altre attività secondo necessità.
#2. Scegli un giorno per iniziare il tuo piano settimanale:
Scegli il tuo giorno di pianificazione settimanale, che sia il tuo giorno libero o il tuo giorno più produttivo. La maggior parte delle persone fa strategie nei fine settimana o la domenica, rendendo il lunedì più produttivo e concentrato. La pianificazione aiuta a iniziare la settimana con il piede giusto.
#3. Usa il tuo calendario per programmare
Le app di calendario sono essenziali per pianificare, gestire eventi e riunioni e avvisare le persone delle scadenze. Google Calendar offre un calendario che ti aiuta a pianificare le attività in modo efficace senza passare da un'app all'altra. Ti consente di creare nuovi eventi, gestire quelli esistenti ed estrarre attività da altre piattaforme attraverso integrazioni.
#4. Crea una lista di controllo settimanale.
Crea un elenco settimanale di cose da fare in base all'urgenza e all'importanza per gestire in modo efficiente gli obiettivi a lungo e breve termine. Ciò aiuta a evitare distrazioni e perdite di tempo e influisce sulla concentrazione e sull'efficienza del lavoro.
#5. Lascia spazio agli eventi imprevisti.
Avere tempo sufficiente tra gli eventi è fondamentale per l'adattabilità, le situazioni impreviste e l'autoriflessione. Pertanto, crea un piano flessibile con pause e potenziali modifiche dell'ultimo minuto per garantire una transizione graduale e mantenere la concentrazione.
#6. Assicurati che il tuo piano sia realistico.
Obiettivi irrealistici possono ostacolare la produttività e l'essenza della pianificazione. Invece, stabilisci obiettivi più piccoli e raggiungibili, traccia i passaggi e determina se possono essere raggiunti entro una settimana o richiedono più tempo.
Come organizzo i miei programmi giornalieri?
#1. Stabilisci una routine mattutina
Una solida routine mattutina è fondamentale per organizzare la vita quotidiana. Inizia delineando il tuo piano per la giornata, impiegando 10-15 minuti per pianificare. Una routine strutturata aumenta le capacità organizzative e promuove abitudini sane. Inoltre, dà il tono alla giornata, comprese le attività che ti danno energia, come fare jogging, leggere o meditare. Una routine personalizzata si allinea alle tue priorità, assicurandoti una giornata di successo.
#2. Dai priorità alle tue attività
Dai la priorità alla tua lista di cose da fare quotidiane per aumentare la produttività e ridurre lo stress. Inoltre, suddividi il tuo elenco in attività gestibili, concentrandoti su quelle più importanti. Gli strumenti digitali, come app e piattaforme online, possono aiutare con la gestione delle attività, la creazione di contenuti, la libertà finanziaria e le liste della spesa.
#3. Utilizza un'app di pianificazione giornaliera
Nell'era digitale, app come calendari digitali, pianificatori di vita online e gestori di attività possono aiutarti a gestire la tua vita quotidiana e il tuo programma. Questi strumenti consolidano attività e programmi, promuovendo una migliore gestione del tempo.
Pertanto, scegli un'app adatta al tuo stile di vita, come i calendari online che si sincronizzano con i dispositivi digitali, per semplificare le tue attività quotidiane e ridurre il carico mentale di tenere traccia di tutto. Esplora diverse app per trovare quella che funziona meglio per te.
#4. Impara a delegare
La delega è essenziale per l'organizzazione della vita quotidiana, riducendo il carico di lavoro e dando potere agli altri. Implica l'affidamento di compiti ad altri, come le faccende domestiche o gli incarichi di lavoro, e l'utilizzo delle risorse disponibili per completare le attività in modo efficiente. Inoltre, imparare a delegare implica riconoscere il potere del lavoro di squadra e ottimizzare le risorse per una vita quotidiana più equilibrata.
#5. Crea uno spazio di lavoro dedicato
Uno spazio di lavoro dedicato è fondamentale per aumentare la concentrazione e l'efficienza. Un ambiente ordinato, come un ufficio in casa o una camera da letto, può migliorare la concentrazione e la produttività. Inoltre, mantenere lo spazio di lavoro pulito, organizzato e privo di distrazioni aumenta la creatività e la concentrazione, portando a una giornata più organizzata e produttiva.
#6. Limita le distrazioni
Limita le distrazioni per aumentare la produttività e la concentrazione. Identifica le distrazioni comuni e crea un piano per limitarle. Ciò può comportare l'impostazione di orari specifici, l'uso di cuffie con cancellazione del rumore o la creazione di uno spazio di lavoro tranquillo. Il minimalismo porta a scelte migliori e a una migliore concentrazione. Abbracciando il minimalismo, puoi migliorare l'organizzazione generale della tua vita e i livelli di produttività.
#8. Rivedi e aggiorna regolarmente i tuoi piani
Rivedi e adatta regolarmente i piani organizzativi della tua vita quotidiana per assicurarti che rimangano in linea. Prenditi qualche minuto ogni settimana per rivedere le tue abitudini e identificare le attività non completate. L'impegno eccessivo può portare a stress e disorganizzazione. Conosci i tuoi limiti e dì "no" quando sei al massimo.
Pertanto, utilizza un pianificatore di vita online per registrare le attività quotidiane, aggiornare gli elenchi di cose da fare e utilizzare gli strumenti di produttività per automatizzare le attività, liberando tempo per altre attività importanti.
#9. Stabilisci obiettivi realistici.
Stabilisci obiettivi realistici per aumentare il successo nella vita quotidiana. Suddividi gli obiettivi generali in attività gestibili, come risparmiare denaro ogni giorno. Inoltre, suddividi le attività travolgenti in parti più piccole e gestibili, rendendole meno scoraggianti e più facili da avviare. Inoltre, incorporare la cura di sé nelle routine quotidiane contribuisce al benessere generale e migliora l'energia e la concentrazione per le attività quotidiane.
Come posso creare una pianificazione mensile in Excel?
È possibile creare una pianificazione mensile in Excel seguendo le istruzioni fornite.
1. Nel foglio Excel, fare clic sull'icona Menu nell'angolo in alto a sinistra.
2. Scegliere Nuovo dopo aver fatto clic sull'icona Menu.
3. Immettere "programma mensile" nel campo di ricerca della schermata successiva.
4. Verranno visualizzate diverse pianificazioni mensili di Excel già create. Per iniziare a lavorare su uno di questi programmi, scegline uno qualsiasi.
5. Dopo aver selezionato un programma, è possibile modificarlo in base alle proprie esigenze inserendo i dati al suo interno.
Come creare una pianificazione in MS Project
1. Elenca OGNI attività che sarà richiesta per il tuo progetto. Assicurarsi che ogni attività abbia una propria identità distinta. Per il lavoro che deve essere svolto su ciascuna attività, nella descrizione devono essere inclusi un verbo e un sostantivo. (Se ne dimentichi qualcuno, aggiungili man mano che ne scopri di più.)
2. Calcolare il tempo necessario per ogni attività in base all'ambito e all'esperienza del gruppo che vi lavora. Mantieni tutte le durate inferiori o uguali a un ciclo di report, con poche eccezioni. Mantieni le tue durate al di sotto dei 5 giorni se segnali i tuoi progressi una volta alla settimana.
3. Se dai un costo alle attività, imposta un limite su quanto può costare ciascuna attività. Non può superare $ 5,000 per un progetto software e $ 10,000 per un progetto di costruzione.
4. Assegna risorse a ciascuna attività, insieme alla quantità di tempo e impegno che ciascuna risorsa impiegherà. Decidi il numero di ore che ogni attività può durare. Ciò renderà più facile stimare ogni attività in modo più accurato.
5. Collega le attività in modo logico. Fatta eccezione per la prima attività (avvio del progetto) e l'ultima attività, assicurati che OGNI attività sia collegata ad almeno un predecessore e un successore (fine del progetto).
6. Verifica di non aver sovrautilizzato le tue risorse. In tal caso, ridurre l'allocazione eccessiva.
7. Dopo che il piano (o il programma) è terminato, crea un programma di base per valutare le tue prestazioni rispetto al piano originale.
8. Identificare i rapporti di progetto per comunicare informazioni, determinare gli obiettivi del team e soddisfare le esigenze di gestione. Usa la Project Management Communications Bible per scegliere i rapporti appropriati nelle diverse fasi e garantire una comunicazione tempestiva con le parti interessate.
9. Impostare una data stato per ogni volta in cui viene segnalato l'avanzamento (immettere i valori effettivi per l'ora di inizio e di fine o la percentuale di ore complete lavorate). Utilizzando STRUMENTI > RILEVAMENTO > AGGIORNA PROGETTO > Ripianifica il lavoro non completato per iniziare dopo l'opzione Data stato in Microsoft Project, è possibile eseguire questa operazione. La frequenza tipica per un progetto software è una volta alla settimana. La frequenza tipica per un progetto di costruzione è una volta al mese.
10. Una volta che hai iniziato a segnalare i progressi del tuo progetto e hai aggiunto o rimosso attività, assicurati di aggiungere o rimuovere le attività dalla tua pianificazione di base.
Come creare un programma in Fogli Google
1. Apri un modello di pianificazione settimanale dalla galleria di modelli di Fogli Google selezionando New > Google Lenzuola > Da Un modello.
2. Scegli il Programma modello.
3. Fare doppio clic sulla cella C2 e inserire la data di inizio desiderata. Anche se il modello di pianificazione di Fogli Google inizia il lunedì, puoi scegliere qualsiasi giorno della settimana!
4. La seguente azione è facoltativa: Per modificare il colore di sfondo del modello, evidenziare le celle superiore e inferiore. Successivamente, assegna alle celle di testo (Note, Da fare) lo stesso trattamento.
5. Aggiungi i tuoi elementi programmati
6. Selezionando Tutto sotto la barra della formula, è possibile creare regole di formattazione condizionale per codificare a colori appuntamenti, eventi, riunioni e promemoria.
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio > Visualizza altre azioni della cella > Formattazione condizionale
8. Per applicare qualsiasi regola, aprire il menu a discesa accanto a Formato regole. Successivamente, modifica lo stile desiderato nella sezione Stile di formattazione.
9. Salva come nuovo modello modificando il nome del foglio in Modello.
10. Selezionare l'icona Nuova cartella facendo clic sull'icona della cartella accanto al titolo del foglio.
11. Assegnare un nome alla cartella e selezionare "Salva" facendo clic sul segno di spunta.
12. Per salvare il modello di pianificazione nella cartella creata, fare clic su Sposta qui.
Come creare un programma in Google Documenti
Passaggio 1: apri un nuovo documento Google.
Per utilizzare Google Documenti, accedi utilizzando il tuo account personale o Google Workspace. Apri un documento Google vuoto dalla home page e chiamalo "Calendario mensile". Puoi creare calendari giornalieri, settimanali o annuali utilizzando gli stessi passaggi. Inserisci il nome del mese all'inizio del documento, ad esempio "Marzo".
Passaggio 2: inserire una tabella
Crea un calendario mensile con 7 x 6 quadrati, dividendo gennaio 2021 per sei settimane. Inserisci una tabella evidenziando 7 x 6 quadrati e regolando per i fine settimana.
Passaggio 3: aggiungi le date e le attività.
Inserisci una tabella 7×1 sopra la tabella per aggiungere i giorni della settimana. Apri il tuo calendario e inserisci le date, ad esempio gennaio 2021. Inoltre, aggiungi attività come post sui social media, post di blog e riunioni di content marketing. Pianificali di conseguenza.
Passaggio 4: personalizza il tuo calendario
Crea un bellissimo calendario aggiungendo colori, modificando i caratteri e aggiungendo la formattazione in grassetto o corsivo. Regola i riquadri del calendario per aggiungere spazio e scopri la tua creatività. Il calendario può essere facilmente modificato in seguito, se necessario.
Passaggio 5: capovolgi l'orientamento del documento in orizzontale.
Crea un calendario in Google Documenti impostando l'orientamento orizzontale per renderlo leggibile e fornire più spazio per i dettagli delle attività. Condividi il calendario con il tuo team facendo clic sul pulsante Condividi e aggiungendo i loro indirizzi email. Inoltre, Google Docs offre vari modelli di calendario, inclusi piani di lezione, calendari di content marketing e calendari editoriali, per semplificare il processo.
Come creare un programma in Google Calendar
Gli orari possono essere creati su Google Calendar da:
- Fai clic sulla freccia sinistra accanto ad Altri calendari dopo aver effettuato l'accesso a Google Calendar. Quindi fare clic su + > e dal menu a discesa selezionare Crea nuovo calendario.
- Dai un nome al tuo calendario, quindi puoi iniziare ad aggiungere eventi aggiungendo una descrizione facoltativa.
- Scegli il fuso orario che corrisponde all'orario lavorativo.
- Per creare un calendario, fare clic su.
- Per utilizzare il nuovo calendario come pianificatore di turni, assicurati che venga visualizzato nell'elenco I miei calendari.
Orario dei dipendenti: tipi e le migliori 5 app per l'orario di lavoro dei dipendenti
PROGRAMMA FLEX TIME: cos'è, come funziona, esempio, vantaggi e svantaggi
SERVIZI DIGITALI: servizi digitali spiegati con esempi
Riferimenti:
