Non sarebbe fantastico dare uno sguardo al futuro della tua azienda? Questo è un fatto con le previsioni aziendali. Combinando i dati attuali e storici, puoi fare proiezioni accurate per tendenze e previsioni future. Con questa visibilità ampliata, sarai in grado di valutare l'intera organizzazione con la massima fiducia nei dati. In questo articolo, analizzeremo cos'è la previsione aziendale, perché è importante, come aiuterà la tua azienda a prosperare, metodi, tipi ed esempi per migliorare l'accuratezza e la semplicità.
Che cos'è la previsione aziendale?
In poche parole, la previsione aziendale è un insieme di strumenti e procedure per prevedere gli sviluppi aziendali come vendite, spese, profitti e perdite. Lo scopo della previsione aziendale è quello di stabilire piani migliori basati su queste previsioni ben informate, aiutando nella prevenzione di probabili guasti o perdite.
Qual è il significato della previsione?
Le aziende traggono vantaggio dalla previsione perché consente loro di prendere decisioni aziendali informate e stabilire strategie basate sui dati. Le decisioni finanziarie e operative si basano sulle condizioni di mercato attuali e sulle previsioni per il futuro. I dati passati vengono compilati ed esaminati per scoprire i modelli, che aiutano quindi a prevedere tendenze e cambiamenti futuri. Le previsioni consentono alla tua azienda di essere proattiva anziché reattiva.
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Le previsioni possono aiutare la tua azienda ad avere successo in tre modi:
# 1. Aiuta nella definizione degli obiettivi e nella pianificazione
Sulla base dei dati attuali e storici, la previsione consente alle organizzazioni di creare obiettivi accettabili e realizzabili. Fondamentalmente, disporre di dati e statistiche affidabili da valutare aiuta le aziende a determinare esattamente quale livello di cambiamento, sviluppo o progresso sarà considerato di successo. Inoltre, avere questi obiettivi ti consente di valutare i tuoi progressi e apportare modifiche alle tue procedure aziendali secondo necessità per rimanere in pista. Alcuni sistemi, come CRM aiuta la previsione visiva e fornisce informazioni su cose come la pipeline di vendita, le opportunità e altro ancora.
#2. Aiuta con il budget
La visibilità su possibili tendenze e cambiamenti aiuta le aziende a determinare se spendere il proprio budget e l'attenzione su offerte specifiche. Queste offerte possono includere prodotti, servizi o aree interne come assunzioni e adeguamenti della strategia.
"Il budgeting quantifica l'aspettativa di reddito di un'azienda per un periodo futuro, mentre le previsioni finanziarie prevedono l'importo delle entrate o delle entrate che saranno realizzate in un tempo futuro", secondo Investopedia.
Investopedia.com
In altre parole, avere approfondimenti sulle funzionalità aziendali esistenti e sulle tendenze future attese e unire queste informazioni in approfondimenti pertinenti consente una migliore allocazione e previsione del budget.
#3. Aiuta ad anticipare i cambiamenti del mercato
Conoscere non solo ciò che sta accadendo ora, ma anche ciò che potrebbe accadere in futuro, consente alle organizzazioni di apportare modifiche al proprio strategia d'affari e le operazioni esistenti per migliorarne i risultati.
Le previsioni consentono alle aziende di diventare proattive anziché reattive. È fondamentale riadattarsi al mercato nel suo insieme e ottimizzare le risorse per distinguersi dalla concorrenza se si prevede che una tendenza si impadronirà del settore o se i dati mostrano cambiamenti nel comportamento dei clienti.
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Tipi di previsioni aziendali
Ogni previsione è focalizzata su una statistica o un risultato diverso. La forma di previsione che persegui dipenderà in larga misura da ciò che vuoi sapere o anticipare sul futuro. Quindi, in sostanza, le previsioni di business possono variare da più ampie (vendite per il prossimo mese) a estremamente precise (vendite per il prossimo anno) (domanda da parte dei consumatori di un prodotto specifico per le festività natalizie 2022).
Detto questo, diamo un'occhiata ai diversi tipi di previsioni aziendali uno dopo l'altro con esempi.
# 1. Previsioni generali di affari
L'ambiente, così come i più ampi legami con l'economia, la comunità, il clima politico e una varietà di altri elementi, hanno un impatto su tutte le imprese. Una previsione aziendale generale viene utilizzata per prevedere il clima aziendale generale per una data futura e può essere utile per un'ampia gamma di imprese e settori.
Usato per: Identificare le condizioni generali del mercato e l'impatto dei fattori ambientali sulle operazioni della tua azienda.
Più adatto per: aziende che operano in contesti altamente influenti, come paesi che stanno attraversando sconvolgimenti politici, sviluppi tecnologici significativi o fluttuazioni stagionali drammatiche.
Uno dei numerosi esempi di questo tipo di previsione aziendale:
Analizzare l'influenza delle elezioni presidenziali statunitensi del 2020 sull'economia generale degli Stati Uniti.
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#2. Previsioni di vendita
Sulla base dei dati di vendita, a Previsioni di vendita anticipa le vendite future, sia complessive che di un singolo prodotto o servizio all'interno delle offerte della tua azienda. La previsione delle vendite consente alla tua azienda di prevedere i futuri requisiti di forza lavoro, risorse, flusso di cassa, inventario e capitale di investimento.
Inoltre, mostra quanti soldi è probabile che la tua azienda guadagni nel mese, trimestre o anno successivo del ciclo di vendita.
Usato per: Stima della crescita e del flusso di cassa, oltre a prevedere i ricavi per un periodo di tempo futuro.
Più adatto per: aziende che si basano principalmente sulla cronologia delle vendite o devono prevedere le vendite per gli investitori o il finanziamento.
Uno dei numerosi esempi di questo tipo di previsione aziendale:
Stima dei ricavi per l'anno fiscale 2023 al fine di calcolare il numero di venditori da assumere e la loro struttura delle commissioni.
#3. Previsione della domanda
Le previsioni della domanda e le previsioni di vendita andranno di pari passo, poiché le previsioni della domanda anticiperanno ciò di cui il mercato ha bisogno o che desidera, mentre le previsioni di vendita predicono in che modo la tua azienda sarà in grado di capitalizzare tali richieste attraverso le vendite. per la maggior parte, le proiezioni della domanda possono dirti quanti clienti nella tua fascia demografica target stanno cercando il tuo prodotto nel prossimo trimestre. E, soprattutto, quanto sono disposti a pagare per un particolare servizio.
Usato per: prevedere il mercato futuro e la domanda dei clienti per un prodotto o servizio.
Più adatto per: Determinare quanto investire in materie prime o scorte, nonché determinare se un nuovo prodotto avrà successo.
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Uno dei numerosi esempi di questo tipo di previsione aziendale:
Prevedere la domanda di un nuovo giocattolo prima di Natale in modo da poter acquistare l'inventario necessario.
#4. Previsione del capitale
Le aziende spesso hanno bisogno di anticipare la quantità di capitale circolante o liquido che avranno in futuro. Questo per aiutarli a pianificare assunzioni, bonus, miglioramenti o investimenti, nonché altri sviluppi che potrebbero dipendere dalla liquidità disponibile. Ma poiché include supposizioni su una varietà di elementi, la previsione del capitale è difficile e meno affidabile rispetto ad altre proiezioni. I seguenti elementi possono svolgere un ruolo nel capitale aziendale:
- Risparmio e contanti
- Attività
- Crediti (crediti)
- Reddito
- Finanziamenti per investimenti
- Linee di credito
Più adatto per: Prevedere la disponibilità di denaro per una data o un evento futuro.
Ideale per: le aziende che intendono investire, crescere, assumere, acquisire o apportare altre modifiche che richiederanno denaro.
Uno dei numerosi esempi di questo tipo di previsione aziendale:
Stima del capitale circolante per l'acquisto di un edificio per uffici più grande il prossimo anno.
#5. Previsione contabile
Una previsione contabile è il processo di stima di quanto la tua azienda pagherà per materie prime, scorte, ore di lavoro, utenze e affitto, assicurazioni e altre spese in futuro, sulla base di dati storici e attuali.
Esistono diversi metodi per determinare questo tipo di previsione aziendale. Ciò include spesso l'analisi di regressione, che utilizza formule matematiche per testare le relazioni tra più fattori e identificare le tendenze nel tempo. Un altro metodo è il metodo alto-basso, che utilizza i costi e gli elementi trainanti più alti e più bassi per creare una pendenza che preveda dove cadranno i costi nel tempo.
Più adatto per: Stima dei costi operativi futuri della tua azienda.
Ideale per: Qualsiasi azienda che deve fare un budget per il futuro.
Uno dei numerosi esempi di questo tipo di previsione aziendale:
Stima delle fluttuazioni cicliche del costo di un prodotto stagionale, come la frutta fresca per un ristorante.
#6. Previsioni finanziarie
Ottenere un quadro chiaro di dove sta andando la tua organizzazione è l'obiettivo delle previsioni finanziarie. Attività e passività, debiti e crediti, costi operativi, capitale e flusso di cassa e circostanze generali del mercato sono tutti fattori da considerare. Altre forme di questo tipo di previsione aziendale possono essere incluse in una previsione finanziaria.
Usato per: Tieni traccia della direzione futura generale della tua azienda.
Ideale per: Qualsiasi azienda che desideri tenere traccia della propria salute finanziaria attraverso proiezioni.
Uno dei numerosi esempi di questo tipo di previsione aziendale:
Garantire che la tua azienda raggiunga un obiettivo di profitto prima della fine dell'anno.
Metodi di previsione aziendale
Esistono diversi metodi per affrontare le previsioni aziendali. Abbiamo le metodologie qualitative e quantitative, tanto per cominciare. Tuttavia, i seguenti sono alcuni dei metodi di previsione aziendale più comuni.
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# 1. Metodi di previsione aziendale qualitativa
L'opinione e il giudizio dei consumatori e dei professionisti vengono utilizzati nelle previsioni qualitative. Questa forma di previsione aziendale è efficace se non si dispone di dati storici sufficienti per trarre conclusioni statisticamente significative. In tali casi, l'an esperto può aiutarti a mettere insieme i bit di dati che hai per fare una previsione qualitativa basata su quei dati.
Inoltre, quando si sa poco sul futuro del tuo settore, è utile anche la previsione qualitativa del business. Tuttavia, è inutile fare affidamento sui dati storici se tali dati non sono rilevanti per il futuro inesplorato a cui ti stai avvicinando. Questo può essere il caso in settori innovativi o quando una nuova limitazione, come una nuova regolamentazione fiscale, entra nel mercato.
#2. Metodi di previsione aziendale quantitativa
Quando sono disponibili dati precedenti accurati, la previsione quantitativa può essere utilizzata per prevedere la probabilità di eventi futuri. Questa strategia estrae modelli dai dati che portano a risultati più probabili. Fondamentalmente, i dati interni, come i numeri di vendita, ei dati raccolti professionalmente, come le statistiche del censimento, possono essere entrambi utilizzati nella previsione quantitativa.
In generale, la previsione quantitativa mira a collegare molte variabili al fine di costruire ed effettuare relazioni che possono essere utilizzate a vantaggio dell'azienda.
#3. L'approccio medio
Secondo l'approccio medio, si prevede che tutti i valori futuri siano uguali alla media dei dati precedenti. Poiché questo metodo si basa su dati storici, potrebbe essere classificato come una classe di previsione quantitativa. Inoltre, questo metodo è comunemente utilizzato per stimare valori sconosciuti poiché consente di eseguire calcoli basati su medie precedenti, supponendo che il futuro sia simile al passato.
#4. L'approccio ingenuo
La tecnica più conveniente nell'elenco dei metodi di previsione aziendale è l'approccio ingenuo, che viene spesso utilizzato come confronto con metodi più complicati. Viene utilizzato solo con i dati di serie temporali per fornire proiezioni uguali al valore osservato più recente.
Inoltre, questa tecnica è efficace in industrie e settori in cui è improbabile che le tendenze precedenti si ripetano in futuro. Il valore osservato più di recente può essere il più informativo in tali circostanze.
Elementi di previsione aziendale
Per implementare efficacemente i metodi di previsione aziendale di cui sopra, è necessaria una conoscenza approfondita degli elementi di cui essere a conoscenza.
Sviluppare un sistema per analizzare la condizione economica attuale:
Prima di poter iniziare le previsioni, devi prima sviluppare un sistema per indagare sulla situazione economica attuale. Ciò aiuterà ad anticipare meglio le vendite e le operazioni commerciali generali, a considerare il tuo settore e la sua posizione attuale, nonché i suoi prodotti più popolari.
Stima delle operazioni commerciali future:
Il passaggio successivo consiste nel stimare le condizioni future, come il percorso che probabilmente prenderanno gli eventi futuri nel tuo settore. Ancora una volta, questo si basa sui dati acquisiti per aiutare nelle stime quantitative per le future scale operative.
Regolamento di previsione:
La tua previsione deve corrispondere ai risultati effettivi. Questo è l'unico modo per scoprire se qualcosa è fuori dall'ordinario. Le ragioni delle deviazioni devono quindi essere determinate in modo da poter intraprendere un'azione equivalente per risolverle in futuro.
Valutazione del processo di previsione:
Esaminando le differenze tra le previsioni e i dati sulle prestazioni effettive, è possibile migliorare il processo perfezionando e rivedendo i dati per verificarne l'accuratezza.
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Fonti di dati per la previsione
La tua previsione è valida solo quanto le informazioni che fornisci. Quindi, prima di iniziare a raccogliere dati, poniti le seguenti domande:
- Qual è lo scopo della raccolta dei dati?
- Che tipo di informazioni sto cercando?
- Quando va ritirato?
- Qual è il posto migliore per ottenerlo?
- Chi sarà a ritirarlo?
- Quale metodo verrà utilizzato per raccoglierlo?
Queste sono le domande che ti aiuteranno a sviluppare una strategia per la raccolta dei dati, fondamentale per le previsioni aziendali. Nel frattempo, è molto possibile raccogliere dati da una varietà di fonti una volta che hai il tuo piano in atto.
Fonti primarie
Le fonti primarie contengono informazioni di prima mano, che di solito vengono raccolte tramite software di reporting. Questi sono quelli che tu o la persona incaricata di questo incarico raccogliete personalmente. Se non hai accesso ai dati primari, dovrai andare a raccoglierli tu stesso utilizzando interviste, questionari o osservazioni.
Fonti secondarie
Le fonti secondarie contengono dati che sono stati pubblicati o raccolti da altri. Rapporti ufficiali del governo, pubblicazioni, rendiconti finanziari di banche o altri istituti finanziari, rapporti annuali di aziende, giornali, giornali, riviste e altri periodici sono tutti esempi.
La previsione aziendale va solo così lontano
Tutti raccoglierebbero i frutti della loro lungimiranza se le previsioni commerciali fossero una sfera di cristallo. Sebbene le previsioni aziendali siano uno strumento utile per ottenere una migliore comprensione di ciò che riserva il futuro, alcuni sostengono che sia uno spreco di tempo e risorse.
È vero, puoi seguire le procedure e utilizzare una varietà di approcci e continuare a commettere un errore. Dopotutto, è il futuro. In altre parole, non ci sarà mai un metodo per controllare tutte le variabili che possono influenzare gli eventi futuri. Gli errori di calcolo ei pregiudizi intrinseci dei responsabili del processo contribuiscono tutti all'imprevedibilità dei risultati.
Ma poi, queste ipotesi sono vere solo in una certa misura.
Sì, non avrai una visione cristallina del futuro se utilizzi le previsioni aziendali, ma qualsiasi intuizione sui probabili modelli futuri fornirà un vantaggio a te e alla tua azienda. Nel mondo altamente competitivo degli affari, anche un piccolo passo può essere un enorme passo avanti.
Quindi, in ogni caso, la previsione aziendale è uno strumento forte per qualsiasi azienda alla ricerca di un vantaggio competitivo poiché combina modelli statistici ed econometrici con esperienza, competenza e obiettività.
Perché la previsione è importante?
Le previsioni possono sembrare un sacco di lavoro per un guadagno incerto, forse inesistente. Tuttavia, esistono diversi motivi validi per utilizzare regolarmente la previsione nella propria organizzazione. Alcuni dei quali includono;
- Una migliore comprensione dei dati interni e delle prestazioni aziendali
- Vantaggio sul mercato
- Per creare budget efficienti
- Per migliorare il tempo di risposta alle variazioni cicliche o stagionali
- La capacità di individuare schemi e connessioni più grandi
- Per aiutare nello sviluppo della strategia a lungo termine e nella definizione degli obiettivi
Le previsioni non sono impeccabili, ma possono aiutarti a comprendere la situazione finanziaria della tua azienda ed essere flessibile in un mercato in evoluzione. Le previsioni, per lo meno, ti incoraggiano a conoscere la tua azienda e a raccogliere i tuoi dati, rendendoti un leader aziendale più intelligente e informato.
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Limiti della previsione aziendale
Le aziende hanno bisogno di previsioni aziendali perché le aiutano a pianificare la produzione, i finanziamenti e altre tattiche. L'utilizzo delle previsioni, invece, presenta tre inconvenienti:
- I dati saranno sempre obsoleti: Abbiamo solo dati storici per continuare e non vi è alcuna garanzia che le condizioni precedenti persistano in futuro.
- È impossibile tenere conto di eventi unici o imprevisti, così come delle esternalità
- Le previsioni non sono in grado di tenere conto del proprio impatto; L'attività delle imprese è influenzata da un fattore che non può essere incluso come variabile avendo previsioni, siano esse accurate o imprecise. Questo è un nodo nella mente. Nello scenario peggiore, il management diventa schiavo dei dati e delle tendenze precedenti piuttosto che concentrarsi sullo stato attuale del business.
Quali sono i metodi di previsione aziendale?
I metodi di base della previsione aziendale includono metodi qualitativi e quantitativi. Tuttavia, ci sono altre forme di questi metodi sopra menzionati.
Quali sono i tre tipi di previsione?
Al contrario, esistono più di tre tipi di previsione. Questi includono domanda, vendite, capitale, contabilità, previsioni finanziarie e generali. Questo ci dà un totale di sei tipi di previsione invece di tre.
Qual è il miglior metodo di previsione aziendale?
Il miglior metodo di previsione aziendale si basa esclusivamente sulle preferenze dell'utente, visto che la maggior parte delle persone tende a scappare dai numeri. In casi come questo, il metodo qualitativo sarà la migliore opzione di previsione aziendale. D'altra parte, il metodo quantitativo ti offre di più su cui lavorare durante la previsione, utilizzando i dati storici.
Quali sono i metodi di previsione?
I metodi di previsione sono tecniche che aiutano le aziende a navigare facilmente attraverso i passaggi della previsione.
Qual è un esempio di previsione aziendale?
Esempi di previsioni aziendali includono l'analisi della fattibilità di affrontare i concorrenti esistenti, la stima delle spese delle fatture mensili ricorrenti, l'anticipazione dei volumi di vendita futuri sulla base dei dati di vendita storici e l'allocazione delle risorse in modo efficace.
