Un piano per piccole imprese include una descrizione dell'attività. Stabilisce gli obiettivi e come raggiungerli. E questo post ti mostrerà tutto ciò che una descrizione di un'attività comporta con esempi.
Secondo la Small Business Administration, un buon business plan dovrebbe includere i seguenti elementi:
- Un breve riassunto
- Descrizione dell'attività
- Prodotto o servizio
- Gestione e organizzazione
- Ricerche di mercato
- Vendite e marketing
- Richiesta di finanziamento
- Previsioni finanziarie
Che cos'è una descrizione dell'attività?
La descrizione dell'attività è generalmente inclusa immediatamente dopo il riepilogo esecutivo nella maggior parte dei piani aziendali. Lo scopo della descrizione dell'attività è fornire una panoramica dell'azienda, incluso ciò che fa e in che modo differisce dalle altre nello stesso settore. Questa descrizione entra nei dettagli dell'azienda. Include informazioni come l'ubicazione dell'azienda e il numero di dipendenti che saranno impiegati, oltre a dettagliare gli obiettivi e come verranno raggiunti.
Fornisce inoltre una descrizione dettagliata della visione e degli obiettivi dell'azienda, che aiuta i finanziatori e le parti interessate a formare un quadro realistico di chi e cosa sia l'azienda. La descrizione di un'attività varia da una all'altra. Tuttavia, includerà quanto segue in generale:
Il nome ufficiale dell'azienda
- Dove verranno svolte le operazioni della società?
- Tipo di proprietà (ditta individuale, LLC, società di persone o società)
- Nomi dei proprietari dell'azienda ed eventuale personale di alto rango
- Indirizzo della sede dell'azienda
- Quando è nata l'azienda?
- Cosa ha portato alla costituzione dell'impresa
- Gli obiettivi dell'azienda
- Lo scopo dell'attività è delineato nella dichiarazione di intenti.
- Cosa viene offerto e il mercato a cui si rivolge?
- Obiettivi per il futuro (sia a breve che a lungo termine)
- La visione futura dell'azienda espressa in una dichiarazione di visione
Scrivere una descrizione dell'attività
Per suscitare l'interesse di investitori e prestatori, è necessario sapere come presentare la proposta che inizia scrivendo/preparando una descrizione dell'attività. Immediatamente, la tua descrizione dovrebbe indicare chi, cosa, dove, quando, perché e come.
Quindi, come si scrive una descrizione dell'attività? Esamineremo le 5 W (e 1 H) da tenere a mente quando scrivi la tua prima copia.
# 1. Chi?
Per cominciare, chi sei? Chi sono i tuoi affari?
Nella parte della descrizione dell'attività del tuo piano aziendale, controlla che il nome della tua azienda sia ovvio. Includi il tuo nome (insieme ai nomi di qualsiasi altro proprietario) poiché i finanziatori e gli investitori vorrebbero sapere chi c'è dietro l'azienda.
Chi è il tuo cliente ideale? A chi stai cercando di vendere? Assicurati di sapere con chi stai parlando quando descrivi la tua azienda. C'è una buona probabilità che nessuno sia interessato alla tua attività se non sai chi è il tuo consumatore target.
#2. Che cosa?
Qual è la natura del tuo prodotto o servizio? I finanziatori e gli investitori possono trasmettere la tua idea se non riescono a capire cosa stai offrendo o perché è importante. Quando parli a finanziatori e investitori della tua azienda, sii specifico, ristretto e concentrato.
Quali sono i tuoi obiettivi di business? Stabilire obiettivi a breve e lungo termine che sono raggiungibili. Includi l'obiettivo nella tua descrizione se prevedi di vendere $ 20,000 di prodotti o servizi entro la fine del secondo mese.
#3. Dove?
Dov'è la sede della tua azienda? Elenca l'indirizzo della tua attività se è attualmente aperta. Se stai ancora cercando uno spazio ufficio, assicurati di menzionare dove vuoi che sia la tua azienda.
#4. Quando?
Quando metterai in atto il tuo business plan e inizierai a vedere i risultati? Includi la data in cui intendi avviare la tua attività (o quando l'hai aperta).
Quando intendi raggiungere i tuoi obiettivi? Inoltre, discuti la tempistica per i tuoi obiettivi primari (sia a breve che a lungo termine).
Quando credi che ti ritirerai dalla tua azienda? Ricordati di parlare della tua strategia di partenza. Sii esplicito su quando prevedi di andare in pensione tra 20 anni, vendere la tua azienda tra 15 anni o chiuderla tra 10 anni.
#5. Come mai?
Perché un acquirente dovrebbe voler acquistare da te? Descrivi in che modo ti differenzia dai concorrenti. Qui è dove puoi discutere dell'unicità della tua azienda. I finanziatori e gli investitori vogliono sapere perché i clienti dovrebbero scegliere la tua piccola impresa rispetto a uno dei tuoi concorrenti.
Perché sei in questa linea di lavoro? Assicurati di includere anche la dichiarazione di intenti della tua azienda. Una dichiarazione di intenti spiega perché la tua azienda esiste e quali sono i tuoi obiettivi.
#6. Come?
Come sarà la struttura della tua attività? Che tipo di società avvierai: ditta individuale, società a responsabilità limitata, società di persone o società di capitali? Inoltre, spiega perché hai scelto la struttura che hai fatto. Menziona eventuali consulenti di piccole imprese con cui ti impegni per aiutare con le procedure di registrazione, le regole e le responsabilità (ad esempio, un avvocato d'affari).
Come intendi raggiungere gli obiettivi aziendali che ti sei prefissato? Assumerai persone che ti assistano o gestirai tutti i tuoi obblighi da solo? Discuti i passi da compiere per raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.
Come vedi lo sviluppo della tua attività in futuro? Includi una dichiarazione sulla visione della tua organizzazione nella descrizione della tua azienda. Una dichiarazione di visione è una dichiarazione che descrive come vuoi che la tua azienda appaia in futuro.
Cosa c'è nel primo paragrafo di una descrizione dell'attività?
Il paragrafo di apertura di una descrizione dell'attività dovrebbe essere abbastanza descrittivo, inclusi tutti i dettagli importanti sull'azienda. Vuoi assicurarti che il nome dell'azienda sia trasmesso correttamente in questo paragrafo. Inoltre, assicurati di includere le prospettive attuali dell'azienda e il suo potenziale futuro.
È anche una buona idea aggiungere fatti e informazioni sui mercati in cui verranno venduti i tuoi prodotti/servizi. Dovresti anche includere qualsiasi nuovo articolo o avanzamento che è probabile che arrivi sul mercato e potrebbe avere un'influenza positiva o negativa sulla tua attività.
Esempi di descrizione dell'attività
Di seguito sono riportati alcuni esempi di descrizione di un'attività di diverse società;
#1. Zappos: Racconta una storia
È più probabile che le persone si colleghino a una storia che a un elenco di fatti. Prendi il metodo Zappos e racconta una storia sulla tua attività se vuoi che le persone ricordino i fatti sulla pagina della tua attività.
Ad essere onesti, non tutti i marchi hanno una storia avvincente da condividere e va bene. Il fatto che tu fornisca informazioni sotto forma di una storia è più essenziale del contenuto della storia.
#2. Google: mantienilo breve
Cosa puoi dire di te quando sei una società grande come Google che non è stato detto in precedenza?
A differenza di molte descrizioni aziendali che vanno avanti all'infinito, gli eventi di definizione di Google sono evidenziati in un paragrafo ciascuno.
Può sembrare semplice, ma se si considera quanto Google ha realizzato e le centinaia di acquisizioni e iniziative di cui ha preso parte, è difficile condensarlo in un'unica pagina.
Sebbene includano un collegamento a un sito Web che dettaglia la storia dell'azienda dal 1998 al 2014, Google non cerca di annoiarti immediatamente con i fatti.
Chiunque può mantenere breve la propria illustre storia se Google può.
#3. Philips: aggiungi appello visivo
Questo esempio di descrizione di un'attività è, senza dubbio, il più visivamente sorprendente di tutti i nostri esempi. Philips utilizza fotografie grandi e luminose in tutto il suo profilo aziendale, rompendo con lo stile aziendale standard.
Puoi dire che Philips fa molto di più che vendere beni di consumo semplicemente guardando le fotografie e le copie.
Vale anche la pena notare che la società mantiene la pagina dinamica e aggiornata, con i momenti salienti del quarto trimestre inclusi. La maggior parte dei profili aziendali sono stagnanti e raccolgono polvere, mentre Philips li aggiorna almeno quattro volte all'anno.
#4. Blurb: non aver paura dello spazio bianco
Blurb, d'altra parte, adotta l'approccio opposto a Phillips, sottolineando i suoi successi sulla sua pagina aziendale attraverso il design minimalista e lo spazio bianco.
L'azienda della piattaforma di autopubblicazione è una mossa SEO intelligente, che include collegamenti a informazioni rilevanti lungo la sequenza temporale fornita, fornendoti non solo i punti salienti ma anche i fatti (e mantenendoti sul sito Web) se vuoi saperne di più.
#5. Heineken: vai oltre il tuo prodotto
Vuoi che la tua azienda si distingua dalla massa? Prendi una pagina dal playbook di Heineken e interagisci con i tuoi clienti al di là dei tuoi prodotti: mostra loro di più il lato umano del tuo marchio.
Il profilo aziendale di Heineken si basa su un elenco di quattro fattori principali che lo distinguono dalla concorrenza: in particolare, la sua portata globale e la forza lavoro diversificata e dedicata.
La pagina va oltre una semplice birra per i lettori, evidenziando le convinzioni del marchio e fornendo un semplice accesso a una varietà di altri contenuti, come i prezzi correnti delle azioni del marchio, il rapporto annuale più recente e il feed di Twitter.
#6. Rackspace: Mettiti in mostra!
Ci sono momenti in cui dovresti essere umile e momenti in cui dovresti darti una pacca sulla spalla. Hai qualche premio? Riscontro positivo? Clienti/clienti con influenza? Una delle poche aree in cui è accettabile che il tuo marchio parli di queste cose è nel tuo profilo aziendale.
Rackspace, ad esempio, non è timido nel proclamare di essere "rinomato come leader" e mostrare dozzine di certificazioni e altri riconoscimenti.
7. Western Digital: aggiungi un tocco personale
Western Digital ha adottato un approccio unico alla sua pagina aziendale, pubblicando una breve lettera del CEO sull'organizzazione.
La lettera soddisfa lo stesso obiettivo degli altri profili (raccontandoti cosa fa l'azienda, chi sono i suoi clienti e una breve storia), ma aggiunge un tocco personale essendo presentata come una comunicazione personale dal leader dell'azienda.
Prendi in considerazione l'aggiunta di un colpo alla testa e di una firma autografa, o anche di un video, al profilo della tua azienda per fare un ulteriore passo avanti con questa nozione.
#8. Atos: presenta un video
Quando si tratta di video, perché parlare alla gente della tua azienda quando puoi mostrarli?
Nella descrizione dell'attività, Atos include un video che trasmette tutte le informazioni critiche presenti in un tipico profilo aziendale in uno stile più coinvolgente ed efficiente.
#9. Starbucks: condividi la tua ispirazione
Ad essere onesti, vorrei che Starbucks avesse dedicato un po' più di impegno al design visivo di questa pagina, ma il contenuto sicuramente non manca di innovazione.
Il folclore è stata l'area che ha attirato di più il mio interesse. La società afferma che prende il nome dal primo ufficiale di Moby Dick e che il suo emblema è stato ispirato da una sirena a doppia coda della mitologia greca.
Forse il tuo racconto sulla genesi non è così interessante, ma se lo è, raccontalo. Nella mente del tuo pubblico, queste sottigliezze ed eccentricità renderanno il tuo marchio più memorabile e completo.
#10. Lonza: Tienilo organizzato
La maggior parte delle grandi aziende ha profili aziendali semplicemente troppo lunghi. Lonza, d'altra parte, ha scoperto un metodo per presentare molte informazioni senza essere prepotente con il suo display insolito.
Sei interessato a saperne di più sulla storia dell'azienda? C'è un collegamento a quello da qualche parte. E se guardassimo solo i fatti e le cifre? C'è anche un link per questo.
Come si inizia a scrivere una descrizione aziendale?
Con gli esempi precedenti, scrivere una descrizione dell'attività non dovrebbe essere troppo fastidioso. Ma esamineremo alcuni passaggi chiave che dovresti seguire solo per capirlo.
# 1. Crea un progetto di base per la tua storia aziendale che copra chi, cosa, dove e quando
Il metodo più semplice per iniziare a raccontare la storia della tua piccola impresa è con una struttura semplice.
Dovresti presentare la tua azienda, descrivere cosa fai, dove operi (oi mercati che servi) e da quanto tempo lo fai.
Ad esempio, un semplice modello potrebbe essere;
Siamo "Nome dell'azienda" e facciamo "Cosa fa la tua azienda" in "Posizione" da "Data".
Siamo The Coffee Bean e dal 1981 tostiamo e serviamo caffè biologico a Toronto.
#2. Parlaci dei valori della tua azienda
Dicci cosa rappresenti in modo che le persone possano entrare in contatto con la tua azienda. Vuoi saperne di più sul Commercio Equo? È possibile ottenere la giustizia sociale? Onestà? Trasparenza? Biologico? È di provenienza locale?
Quasi sicuramente gestisci un'impresa in un mercato competitivo. Adottare e articolare la tua filosofia aziendale come parte della descrizione della tua attività principale può aiutarti a distinguerti dalla massa. Le persone amano radunarsi dietro una buona causa, quindi offri loro un motivo per sostenere la tua azienda.
Esempio: Crediamo nell'acquisto solo di chicchi coltivati in modo responsabile, nella tostatura internamente e nell'offrire ai nostri clienti caffè fresco a un prezzo ragionevole.
#3. Descrivi la tua area di competenza e il lavoro che ti piace fare
Alla gente piacciono gli imprenditori che sono appassionati del proprio lavoro. Il tuo pubblico esaminerà la tua storia per provare che tieni alla tua azienda. Parla alle persone dei progetti che appassionano la tua azienda. In alternativa, racconta al tuo pubblico cosa vuoi vedere nel tuo settore, che si tratti di un'innovazione, di una filosofia aziendale in azione o di un progetto.
#4. Racconta un aneddoto breve e riconoscibile su come hai iniziato con la tua azienda
Una solida storia di base attirerà i tuoi lettori. Condividi il tuo momento "a-ha" (il momento in cui decidi di avviare un'attività in proprio) con il resto del mondo! Spesso avviamo imprese perché siamo insoddisfatti o percepiamo un'opportunità. Dai ai tuoi clienti un assaggio del tuo momento eureka. La maggior parte di loro molto probabilmente si riferirebbe a te, inizierebbe a riconoscerti come persona e formerebbe un legame con te.
Formula: ho fondato questa azienda grazie a (X) e ne ero fiducioso (Y).
Ad esempio, ho fondato la mia azienda perché ero stufo di bere caffè scadente e costoso e pensavo che ci dovesse essere un modo migliore.
Informa i tuoi clienti sui piani futuri della tua azienda.
#5. Dacci un'anteprima dei tuoi obiettivi a lungo termine
Sappiamo chi sei e in cosa credi; ora è il momento di mostrare ai tuoi clienti dove vuoi andare. Incorpora i tuoi obiettivi a lungo termine (o come vedi l'evoluzione della tua azienda) nella tua narrativa aziendale. Questi elementi aiutano a dare corpo alla tua storia e a dipingere un quadro più chiaro di dove è iniziata la tua azienda e dove vuoi che vada in futuro. Il tuo pubblico si sentirà più a suo agio sapendo che ci sei dentro per un lungo periodo e sarà più disposto a lavorare con te in questo momento.
Esempio: siamo entusiasti di lanciare altre due sedi a Toronto, oltre a collaborare con gli agricoltori dell'Ontario su una nuova linea di prodotti da forno biologici locali.
#6. Rendi semplice la risposta del tuo lettore
È tempo che il tuo lettore compia l'ultima azione. Dopotutto, stai tentando di gestire un'attività e vuoi capire come convincere clienti autentici a visitare il tuo sito web. Ecco dove dovresti semplificare loro le cose chiedendo loro di fare qualcosa.
Campione: vorrei darvi il benvenuto personalmente per venire ad assaggiare uno dei nostri caffè appena preparati.
Suggerimento: offri una consulenza gratuita se compilano il tuo modulo, dicono loro di chiamarti o dicono loro di entrare.
#7. Metti tutto insieme in un'unica storia chiara
Combina tutti i tuoi elementi in un unico paragrafo.
Esempio:
"Dal 1981 tostiamo e serviamo caffè biologico a Toronto al Coffee Bean".
Crediamo nell'acquisto solo di chicchi coltivati in modo responsabile, nella tostatura internamente e nel dare ai nostri clienti caffè fresco a un prezzo ragionevole. Inoltre siamo specializzati nel lavorare direttamente con gli agricoltori per stabilire relazioni a lungo termine. Di recente abbiamo assistito alla costruzione di una nuova piantagione di caffè in Ecuador. Adoriamo il caffè e si vede in ogni tazza che serviamo. Ho creato questa azienda perché ero stufo di bere caffè scadente e costoso e pensavo che ci dovesse essere un modo migliore. Siamo entusiasti di aprire altre due sedi e fornire una nuova linea di prelibatezze da forno biologiche di provenienza locale. Vorrei darvi il benvenuto personalmente per entrare e assaggiare uno dei nostri caffè appena preparati".
Assicurati di aggiornare il tuo sito web con la descrizione aggiornata dell'attività. È anche una buona idea distribuirlo a tutti i tuoi attuali dipendenti. La tua storia ha il potenziale per avere un impatto sorprendente sulla cultura che crei per i tuoi dipendenti attuali e futuri.
Tieni presente che la tua storia dovrebbe adattarsi ed evolversi come fa la tua attività. Tienilo aggiornato con eventuali nuovi sviluppi o risultati.
Migliori pratiche per descrizioni aziendali efficaci
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a costruire una buona descrizione dell'attività:
Inizia con un passo in ascensore: Il paragrafo di apertura della descrizione della tua attività dovrebbe includere tutti i tuoi dettagli più importanti. È bello pensarlo come un passo dell'ascensore, in cui hai solo poche frasi per descrivere le caratteristiche principali della tua azienda.
Includere solo informazioni di alto livello nella descrizione dell'attività: alcune delle informazioni che inserisci nella descrizione della tua attività verranno visualizzate anche in altre sezioni del tuo piano aziendale. Concentrati sul fornire solo una panoramica di alto livello di questi componenti, lasciando le specifiche a un'altra sezione.
Comunica il tuo entusiasmo: Lo scopo di una descrizione dell'attività è invogliare il lettore a leggere il resto del tuo piano aziendale. Per fare ciò, assicurati che il tono della tua descrizione rifletta accuratamente il tuo entusiasmo per l'organizzazione e i suoi obiettivi.
Verifica la lunghezza: le descrizioni delle attività devono essere chiare e semplici, anche se la lunghezza varia in base alla complessità della strategia aziendale. Ripassa la descrizione della tua attività dopo aver finito di scriverla per rimuovere tutte le informazioni ridondanti o non necessarie.
Cosa significa citare le tue fonti?
Tutte le tue osservazioni dovrebbero essere basate su dati credibili, con le fonti elencate nelle note a piè di pagina. Se stai cercando finanziamenti per la tua attività, dovrai includere queste note a piè di pagina. Le tue fonti saranno richieste dall'investitore per verificare che le tue stime non siano basate su ipotesi. Il tuo obiettivo è catturare il loro interesse e convincerli a investire nel business. Assicurati di abbozzare la struttura della descrizione dell'azienda mentre la scrivi. Sei un'attività di vendita al dettaglio? È un'azienda manifatturiera? Qual è il nome della società di revisione contabile? Tu sei una persona socievole?
Controllo della descrizione dell'attività per errori
La descrizione della tua attività dovrebbe essere sempre corretta. Questa correzione di bozze dovrebbe essere eseguita da qualcuno che non è stato coinvolto nella creazione del business plan; questo dà alla descrizione una nuova serie di occhi per cercare errori di battitura e problemi grammaticali.
Come si scrive una descrizione dell'attività?
La creazione di una descrizione aziendale efficiente implica quanto segue;
- Ricerca del settore e delle competizioni
- Descrivere lo stato presente e futuro del settore
- Fornire le informazioni fondamentali della tua attività
- Elaborazione di una dichiarazione di problema dal settore
- Identificare il tuo mercato di riferimento
- Spiegare i piani per la produzione, il marketing e la distribuzione.
Quali sono i quattro tipi di imprese?
I quattro tipi di imprese includono ditta individuale, società di persone, società e società a responsabilità limitata o LLC.
Che cos'è la descrizione e la struttura dell'attività?
Mentre la descrizione dell'azienda parla dell'attività nella sua interezza, una struttura aziendale si riferisce alla struttura legale di un'azienda, che ha un impatto sulle attività quotidiane dell'azienda. Mentre la descrizione dell'azienda parla dell'attività nella sua interezza, una struttura aziendale si riferisce alla struttura legale di un'azienda, che ha un impatto sulle attività quotidiane dell'azienda.
Dove posso trovare una descrizione dell'attività?
La maggior parte dei piani aziendali ha una sezione subito dopo il sommario esecutivo che descrive l'azienda. Lo scopo della descrizione dell'attività è fornire una panoramica dell'attività, compreso ciò che fa e ciò che la rende diversa dalle altre attività nello stesso campo.
Come descrivo la mia pagina aziendale?
Vuoi dirci il nome della tua azienda, cosa fa, dove opera (o quali mercati serve) e da quanto tempo lo fa. Formula: siamo "Nome azienda" e da "Data" siamo "Cosa fa la tua attività" qui "Località".
Quanto è lunga una descrizione dell'attività?
Se il tuo piano non è troppo complicato, mantieni breve la descrizione della tua attività. Descrivi l'industria in un paragrafo, il prodotto in un altro e l'attività e ciò che lo rende di successo in tre o quattro paragrafi per concludere la dichiarazione.
Come si presenta un'attività in 30 secondi?
Cosa vuoi fare con il tuo discorso di 30 secondi
- Identificati.
- Dai un nome alla tua attività.
- Descrivi cosa fa la tua azienda.
- Parla di come il cliente può beneficiare dei suoi prodotti o servizi.
- Dai al potenziale cliente un motivo per agire il prima possibile.
Considerazioni finali
Anche se sembra un lavoro eccessivo, scrivere la sezione della descrizione dell'attività del tuo piano aziendale dovrebbe essere divertente. Questa è la tua occasione per parlare della tua idea imprenditoriale e ottenere l'aiuto di altri (come finanziatori e investitori). Prendi in considerazione una presentazione dal vivo davanti a migliaia di spettatori. Il tuo pubblico sono i tuoi investitori e, ovviamente, i tuoi clienti. Ed entrambe sono personalità vitali che devi impressionare.
Ecco alcuni altri suggerimenti da ricordare quando si impara a costruire una descrizione dell'attività:
- Completa gli spazi vuoti per le 5 W e 1 H.
- Mantenere brevità, semplicità e leggibilità.
- Controlla se è intrigante.
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