Utilizzando il software di budget aziendale, puoi assicurarti che la tua azienda sia sulla buona strada per raggiungere i suoi obiettivi finanziari. I fogli di calcolo sono uno strumento di budgeting popolare tra alcuni imprenditori, ma ci sono degli svantaggi, tra cui l'inserimento manuale dei dati e la possibilità di errore umano. Il software di budget aziendale potrebbe essere un'opzione migliore se preferisci adottare un approccio più automatizzato al processo. I migliori strumenti consentono di impostare i budget degli account, monitorare le variazioni di budget, prevedere il flusso di cassa e, in alcuni casi, scegliere tra una varietà di tecniche di proiezione o prepararsi agli scenari peggiori.
Convenientemente, il software di contabilità in genere include strumenti per la creazione di budget, ma dovresti collegare il tuo software di contabilità con un'app di budget diversa per acquisire una conoscenza più approfondita dei metodi per aumentare le entrate e ridurre i costi.
Le nostre migliori scelte per gli strumenti software per il budget aziendale sono elencate in questo articolo, insieme a ciò che le rende speciali.
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Che cos'è il software per il budget aziendale?
Il software per il budget aziendale è uno strumento che ti aiuta a gestire, monitorare e prevedere i budget per comprendere la salute finanziaria della tua azienda. Dovrebbe avere solide funzionalità di reporting che consentano di creare e gestire rendiconti finanziari come conti profitti e perdite e rapporti sul flusso di cassa, nonché confrontare le entrate e le spese effettive con gli importi preventivati.
Esistono software che scavano un po' più a fondo se si desidera prevedere in che modo una specifica decisione aziendale potrebbe influire sul flusso di cassa, anche se alcuni prodotti software di contabilità dispongono di strumenti di budget. Prima di esplorare le tue opzioni, pensa a come fattori come prezzi, esperienza utente, strumenti di contabilità e altro influenzeranno la tua scelta.
Tipi di software per il budget
Esistono due tipi principali di software di budgeting:
#1. Software per il budget aziendale
Il software per il budget aziendale ti aiuta a gestire, monitorare e prevedere i budget per comprendere lo stato finanziario della tua azienda. Per mappare le risorse finanziarie di cui avranno bisogno per supportare le loro attività commerciali in futuro e per aiutarle a stimare le entrate e le spese future in tutta l'azienda, le organizzazioni utilizzano il software di budgeting come parte della loro pianificazione e analisi finanziaria.
#2. Software per il budget personale
Personal Budgeting Software è un programma in grado di monitorare le tue finanze in tempo reale. Ti consentirà di creare un budget, monitorare le tue spese, chiederti di pagare le bollette e visualizzare il tuo saldo dopo aver dedotto spese e investimenti, tra le altre cose.
Vantaggi dell'utilizzo del software di budgeting
I budget vengono creati dalle aziende per ridurre le spese inutili e risparmiare denaro. Trarrai vantaggio dall'utilizzo di un buon strumento di budget aziendale se:
#1. Aiuta nella pianificazione del budget e nella previsione per l'intera azienda.
#2. Il software di budget ti consente di combinare dashboard di reportistica con la pianificazione e il budget.
#3. Ti consente di controllare le operazioni e il flusso di cassa.
#4. Inoltre, favorisce una maggiore cooperazione e trasparenza nella pianificazione finanziaria del tuo team.
#5. Questi programmi combinano i dati finanziari con la strategia aziendale e il processo decisionale.
#6. Infine, mantiene la tua azienda in linea con i suoi obiettivi finanziari.
Quali sono i 4 tipi di budgeting?
Qui, entreremo più in dettaglio sui quattro tipi di budget standard utilizzati dalle aziende.
#1. Bilancio incrementale
Con il budget incrementale, il budget dell'anno in corso viene creato aggiungendo o sottraendo una percentuale dalle cifre effettive dell'anno precedente. Per la sua semplicità e facilità di comprensione, è il tipo di budget più diffuso. Se i principali fattori di costo rimangono costanti di anno in anno, è appropriato un budget incrementale.
Tuttavia, il difetto principale del metodo è che è probabile che mantenga vive le inefficienze. Ad esempio, se un manager sa che può aumentare il suo budget del 20% annuo, approfitterà semplicemente dell'opportunità per farlo e aumenterà il suo budget piuttosto che fare uno sforzo per trovare modi per ridurre le spese o risparmiare.
#2. Budget basato sulle attività
Il budget basato sulle attività determina il numero di input necessari per supportare gli obiettivi o gli output fissati dall'azienda. È un tipo di budget dall'alto verso il basso. Ad esempio, un'azienda fissa un obiettivo di produzione di entrate di $ 50 milioni. L'azienda deve prima identificare le attività che devono essere completate per raggiungere l'obiettivo di vendita prima di calcolare i costi associati.
#3. Bilancio della proposta di valore
Il budgeter tiene conto dei seguenti problemi quando utilizza il budgeting della proposta di valore:
- Perché questa somma compare nel bilancio?
- Il prodotto offre valore ai suoi utenti, dipendenti o altri stakeholder?
- Il valore dell'oggetto giustifica il suo prezzo? Se no, c'è un'altra giustificazione per la spesa?
Pertanto, il budget della proposta di valore è solo un modo di pensare per assicurarsi che tutto nel budget aggiunga valore all'azienda. Il budget della proposta di valore tenta di prevenire spese non necessarie, sebbene abbia meno successo della nostra scelta di budget finale, il budget a base zero.
#4. Bilancio a base zero
Il budget a base zero è un metodo di budget dal basso verso l'alto che richiede ai manager di giustificare ogni spesa ed evitare spese non necessarie. Il software mira ad evitare spese che non sono essenziali per operazioni di successo.
Quale software viene utilizzato per il budget e la contabilità?
#1. YNAB
YNAB è il miglior software di budgeting per assumere il controllo del denaro grazie alla sua combinazione di flessibilità e funzionalità. Ti guida attraverso la creazione di un piano intenzionale e lungimirante e le sue funzionalità di monitoraggio degli obiettivi e reportistica aiutano a monitorare i progressi. Anche se è più costoso delle sue controparti gratuite, fornisce gli strumenti necessari per creare un piano di spesa orientato al valore.
# 2. Honeydue
Honeydue è l'opzione migliore per le coppie perché le aiuta a gestire insieme le proprie finanze. Consente loro di collegare gli account e personalizzare le informazioni che condividono, comunicando anche su problemi di denaro. Le notifiche li avvisano delle fatture imminenti o quando superano i limiti di spesa. Inoltre, semplifica la condivisione delle informazioni sul denaro consentendo loro di rispondere alle transazioni dei loro partner e aggregare le informazioni sul conto collegato.
# 3. PocketGuard
PocketGuard è l'opzione migliore per gli studenti universitari perché rende facile vedere quanti soldi hanno a disposizione da spendere. Il suo monitoraggio degli obiettivi presenta un grafico a torta intuitivo per aiutare anche i budget principianti a vedere se sono sulla buona strada. La sua semplice interfaccia utente e i grafici a torta facilitano l'avvio del budget e il monitoraggio delle spese, e la sua funzione "In My Pocket" riduce il rischio di conti scoperti.
#4. Ogni dollaro
EveryDollar è l'ideale per le famiglie che vogliono gestire insieme il proprio budget, in quanto consente loro di creare un budget in meno tempo e allocare ogni centesimo guadagnato. Inoltre, sincronizza i tuoi dati su tutti i dispositivi, in modo che tutti possano essere aggiornati su come vengono effettuate le spese.
#5. potenziare
Empower (precedentemente Personal Capital) è l'opzione migliore per gli investitori perché offre un solido software di budget e un pianificatore di pensioni e risparmi con strumenti per tenere traccia del patrimonio netto, del flusso di cassa e di un controllo degli investimenti. Integra il software di budgeting con altri strumenti finanziari in un dashboard finanziario, consentendo agli utenti di tenere traccia delle spese, monitorare le prestazioni degli investimenti, fissare obiettivi di pensionamento e tenere traccia del patrimonio netto in un unico posto.
# 6. Alberto
Albert è un'app bancaria che automatizza i risparmi e monitora le abitudini di spesa. Guadagna denaro sugli acquisti, può ritirare i risparmi in qualsiasi momento e può beneficiare di bonus in denaro annuali. Crea un budget automatico e fornisce molte opzioni di reporting, come la revisione dei budget dei mesi passati o la visualizzazione delle transazioni come un grafico a torta.
#7. menta
Mint è l'opzione migliore per i principianti perché aggrega tutti gli account in un unico posto, tiene traccia del patrimonio netto e fornisce componenti aggiuntivi come l'accesso ai punteggi di credito. Semplifica il budget collegando gli account e mostrando come la spesa si confronta con la media nazionale.
Perché utilizzare il software di bilancio?
#1. Migliore controllo finanziario -
Il software di gestione del flusso di cassa offre un maggiore controllo sulle operazioni aziendali e sul controllo finanziario, soprattutto durante l'incertezza economica. Il software di budget aiuta a tenere sotto controllo le finanze aziendali attraverso una migliore visibilità e revisioni mirate.
#2. Migliori operazioni di pianificazione -
L'applicazione di budgeting fornisce visibilità in tempo reale della performance finanziaria, consentendo investimenti e previsioni precise.
#3. Analisi delle prestazioni migliorata -
Il software di budgeting può aiutare a identificare le aree di miglioramento dell'efficienza e della produttività, consentendo processi più orientati al valore.
#4. Consente una migliore pianificazione della crescita -
Un piano di crescita delinea le ambizioni future di un'azienda in dettaglio granulare, con contingenze e strategie per raggiungerle in vari scenari. È essenziale tenerlo presente durante l'instabilità economica.
#5. Migliore gestione del flusso di cassa -
Una soluzione software di budgeting consente un approccio più reattivo alla gestione del flusso di cassa, consentendo di intraprendere azioni correttive in modo rapido e trasparente.
Quali sono i 5 metodi di budgeting?
#1. Bilancio a base zero
L'approccio del budget a base zero parte da zero: parte dal presupposto che il budget di ogni divisione non ha una base e deve essere ricostruito da zero in ogni periodo finanziario.
#2. Bilancio incrementale
Una delle strategie utilizzate più frequentemente è il budget incrementale. Per ottenere il piano di budget dell'anno nuovo o in corso è sufficiente modificare il budget dell'esercizio in corso o precedente di un importo o di una percentuale.
#3. Budget basato sulle attività
ABB aiuta le aziende a capire dove viene speso il proprio denaro e come viene utilizzato.
#4. Bilancio della proposta di valore
Un budget per una proposta di valore è una somma di denaro accantonata appositamente per sviluppare e mantenere una proposta di valore. Questo budget viene utilizzato per finanziare progetti come lo sviluppo di prodotti, ricerche di mercato e campagne pubblicitarie. Un budget per una proposta di valore mira a generare più entrate rispetto al costo della proposta di valore per generare un ritorno sull'investimento.
#5. Bilancio flessibile
È possibile utilizzare budget flessibili per confrontare i risultati effettivi con i livelli di attività desiderati. Questi budget sono budget che possono essere rettificati in base alle variazioni di entrate e costi durante l'anno fiscale, tenendo conto dell'imprevedibilità prevista.
Excel va bene per il budget?
La maggior parte delle aziende, incluse le agenzie governative, le imprese commerciali e le organizzazioni non profit, utilizza Microsoft Excel per il budget. Possono facilmente raccogliere, organizzare, gestire e analizzare i dati per la previsione e il budget utilizzando Excel grazie alla sua familiarità, flessibilità e facilità d'uso.
Inoltre, e non solo perché puoi personalizzarlo completamente! Molti utenti di Excel scoprono che la creazione di un pratico foglio di calcolo del budget aiuta nella loro capacità di capire da dove provengono i loro soldi (oltre a dove stanno andando).
Come creare un budget in Excel?
Per creare un budget in Excel, segui questi passaggi se preferisci utilizzare un modello:
In Excel, la barra multifunzione in alto contiene la scheda "File". Potresti avere la possibilità di selezionare la scheda "Nuovo da modello" da un menu a discesa o il pulsante "Nuova scheda", a seconda della versione del software che stai utilizzando. L'interfaccia del programma per computer viene modificata facendo clic su una delle due schede.
#2. Cerca i budget
Sulla nuova interfaccia, puoi anticipare di vedere una barra. Inserisci "Budget" nella barra di ricerca per trovarlo. Per completare questo passaggio, assicurati che la tua connessione Internet sia stabile.
#3. Scegli un modello preferito
Puoi trovare una varietà di modelli di budget in Microsoft Excel per soddisfare le tue esigenze. I più popolari sono elencati di seguito:
- Bilancio familiare che ti aiuta a presentare visivamente le informazioni e a tenere traccia delle entrate mensili, delle spese e del flusso di cassa.
- Bilancio familiare che visualizza i costi stimati ed effettivi per i singoli articoli, quindi calcola automaticamente la differenza.
- Budget dell'evento che delinea i costi, come quelli associati alla posizione, ai rinfreschi e all'intrattenimento.
- Budget delle spese aziendali che aids nella gestione finanziaria per le piccole e medie imprese calcolando annualmente le voci.
- Bilancio del sito web aiuta a preventivare i costi di sviluppo del sito Web triennali.
#4. Compila il modello.
A seconda del modello scelto, il modo in cui finisci questo passaggio potrebbe cambiare. Molti hanno formule che ti consentono di calcolare le spese e i costi totali per un determinato periodo. Le intestazioni di budget includono spesso spiegazioni che possono guidare il tipo di informazioni da inserire in ciascuna colonna.
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Riferimenti:
