Uno dei primi problemi che probabilmente la tua nuova azienda dovrà affrontare è il periodo di paga: dovresti pagare il tuo personale settimanalmente o ogni due settimane? Due volte a settimana? Mensile?
Naturalmente, vorrai considerare sia le richieste dei tuoi dipendenti che quelle degli amministratori delle buste paga delle risorse umane. In altre parole, qual è il sistema più semplice da implementare per il tuo team delle risorse umane e cosa renderà più felice la maggior parte dei tuoi dipendenti?
La retribuzione bisettimanale è un'opzione eccellente da considerare ed è anche l'opzione più comune negli Stati Uniti. Secondo il Bureau of Labor Statistics, il 36.5% delle imprese private ha scelto la retribuzione bisettimanale come sistema di pagamento preferito all'anno. Vediamo come calcolare il periodo di paga bisettimanale nel 2021.
Pagamento bisettimanale
Negli Stati Uniti, bisettimanale è l'opzione più tipica per il ciclo retributivo di un'azienda. La retribuzione bisettimanale indica che paghi i tuoi dipendenti lo stesso giorno ogni due settimane, per un totale di 26 buste paga ogni anno. A causa del fatto che il giorno di paga avviene ogni due settimane, alcuni mesi avranno tre buste paga. Se la maggior parte del personale lavora su base oraria, i pagamenti bisettimanali possono essere vantaggiosi. Inoltre, il tuo personale sarà lieto di essere pagato più frequentemente (anziché mensilmente o semestralmente).
Se ti stai chiedendo quale sia la scelta del periodo di paga migliore per la tua azienda da implementare nel 2021, o se sei semplicemente interessato a cosa comprende la retribuzione bisettimanale, continua a leggere.
Cos'è la retribuzione bisettimanale?
Retribuzione bisettimanale significa che paghi i tuoi dipendenti ogni due settimane in un giorno predeterminato. Ad esempio, supponiamo che tu decida di pagare i tuoi dipendenti ogni due settimane il venerdì.
Dai un'occhiata al calendario qui sotto per i mesi di gennaio e febbraio 2019:
Come puoi vedere, non importa in quale giorno del mese paghi i tuoi dipendenti; puoi pagarli il 4 di un mese e poi il 1 il successivo. È necessario pagare solo una volta ogni due settimane.
Una volta iniziato l'anno, pagherai il tuo personale ogni due settimane. Può sembrare semplice, ma significa che avrai tre periodi di paga invece di due per due mesi all'anno.
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Vantaggi della retribuzione bisettimanale
Ecco alcuni dei vantaggi della retribuzione bisettimanale:
# 1. Più periodi di paga:
Con la paga bisettimanale, ottieni due buste paga in più all'anno rispetto alla paga semestrale. Ricevere tre buste paga in un mese può essere un bel vantaggio, soprattutto se lavori come lavoratore orario.
#2. Più coerenza
I giorni di paga si verificano ogni due settimane nello stesso giorno, rendendo questo ciclo di paga molto coerente. Invece di essere pagato in diversi giorni della settimana, sai esattamente quando aspettarti una busta paga.
#3. Budget migliore
Quando puoi aspettarti uno stipendio relativamente coerente a settimane alterne, potresti essere in grado di pianificare le tue spese in modo più efficace.
Un piccolo svantaggio della retribuzione bisettimanale è la capacità di calcolare con precisione la retribuzione da portare a casa. Quando vieni pagato semestralmente, la tua busta paga viene divisa equamente due volte, rendendo facile calcolare detrazioni come tasse e benefici. Dal momento che ricevi due buste paga extra all'anno su un periodo bisettimanale, ci sono due mesi in cui devi completare alcuni calcoli extra per scoprire la tua paga da portare a casa. Tuttavia, puoi utilizzare le risorse Internet per aiutarti a completare eventuali calcoli aggiuntivi per la tua busta paga.
In definitiva, è fondamentale valutare cosa stanno facendo i tuoi concorrenti e cosa ha più senso per il tuo personale quando scegli un periodo di paga. La tua decisione può essere influenzata dalle dimensioni del tuo team delle risorse umane, dalla disponibilità di un fornitore di buste paga con commissioni per la busta paga ragionevoli e dal fatto che i tuoi dipendenti siano stipendiati o su base oraria.
Quanti periodi di retribuzione bisettimanale ci saranno nel 2023?
Nel 2023 ci saranno 26 periodi di paga bisettimanali. Questo perché la retribuzione bisettimanale significa una volta ogni due settimane, per calcolarla basta dividere il numero di settimane nell'anno 2023 — 52 — per due.
Come calcolare la retribuzione bisettimanale
# 1. Determina il tuo stipendio lordo annuo.
#2. Dividi quella cifra per 26.
Questo è l'importo che riceverai ogni due settimane.
Per calcolare la tua paga oraria, dividi la tua busta paga bisettimanale per il numero di ore lavorate ogni due settimane.
Ad esempio, una paga annua lorda di $ 60,000 equivale a $ 2,307.69 bisettimanale o $ 28.84 l'ora per una settimana lavorativa di 40 ore.
Se hai denaro detratto dalla busta paga per benefici come assicurazione sanitaria or 401 (k), potrebbe essere necessario tenerne conto nei calcoli della retribuzione bisettimanale.
Retribuzione bisettimanale vs. paga semestrale
C'è una differenza significativa tra retribuzione bisettimanale e semestrale. Mentre la paga bisettimanale viene pagata a settimane alterne, la paga semestrale viene pagata due volte al mese. Le aziende pagano i dipendenti in due giorni particolari del mese per la retribuzione semestrale. Una società, ad esempio, può pagare i propri dipendenti il 15 e il 30 di ogni mese. La retribuzione semestrale produce 24 buste paga rispetto ai 26 della retribuzione bisettimanale. Le buste paga sono leggermente maggiori per compensare il fatto che ce ne sono meno durante l'anno.
Se guadagni $ 30,000 all'anno, ecco come confrontare i giorni di paga semestrali e bisettimanali al lordo delle imposte:
- Semestrale: $ 30,000 diviso per 24 equivalgono a $ 1,250 per giorno di paga.
- Bisettimanale: $ 30,000 diviso per 26 equivalgono a $ 1,153.85 per giorno di paga.
Con i giorni di paga semestrali, verrai pagato di più per busta paga, ma ci saranno meno buste paga. Con i giorni di paga bisettimanali, ottieni meno soldi per busta paga ma ottieni più giorni di paga. Puoi utilizzare la stessa logica se vieni pagato ogni ora, a condizione che tu tenga conto delle ore di straordinario che lavori durante un ciclo di pagamento.
Come le aziende decidono i cicli di pagamento
I cicli di pagamento sono in definitiva scelti dalle aziende in base a ciò che funziona meglio per loro. Le aziende possono scegliere di pagare i dipendenti settimanalmente o mensilmente oltre ai cicli di pagamento bisettimanali e semestrali. Per la retribuzione settimanale, ricevi la tua busta paga lo stesso giorno di ogni settimana, ad esempio venerdì. Riceveresti 52 stipendi in meno all'anno. I datori di lavoro in genere danno pagamenti mensili il primo di ogni mese, il che implica che riceveresti 12 buste paga più grandi all'anno.
I datori di lavoro devono considerare diverse considerazioni al momento di decidere un ciclo retributivo, tra cui:
# 1. Software per l'elaborazione delle buste paga
Alcuni fornitori di software per le buste paga addebitano alle aziende ogni volta che viene elaborato un ciclo di pagamento. Se una società utilizza questo software, potrebbe essere più incline a pagare i dipendenti semestralmente perché l'elaborazione di due buste paga in meno ogni anno consente di risparmiare denaro all'organizzazione. Sebbene sia meno frequente, un datore di lavoro può distribuire le buste paga una volta al mese.
#2. Il budget
I datori di lavoro devono preventivare attentamente le proprie spese, compreso il libro paga, al fine di realizzare un profitto. Potrebbero essere più propensi a utilizzare la retribuzione bisettimanale per aiutare il budget perché è più costante della retribuzione semestrale.
#3. Soddisfazione dei dipendenti
Un altro fattore cruciale che aziende prendere in considerazione è il modo in cui i dipendenti si sentono riguardo al ciclo retributivo. Alcuni dipendenti potrebbero preferire una retribuzione bisettimanale o addirittura settimanale poiché consente loro di pianificare più facilmente una retribuzione più costante ciclo. I datori di lavoro possono trovare utile misurare il modo in cui i dipendenti si sentono riguardo ai vari cicli salariali al fine di implementare quello ottimale.
Vari periodi di paga possono anche essere più comuni in diverse attività. Le aziende manifatturiere, edili e ricettive, ad esempio, possono pagare i propri dipendenti settimanalmente perché gli orari dei loro dipendenti sono più irregolari rispetto ad altri settori. Pagarli settimanalmente può rendere il budget più facile rispetto ad altri periodi di paga. Poiché è un ciclo continuo sia per le aziende che per i dipendenti, la retribuzione bisettimanale è più diffusa in molti settori.
Vantaggi della retribuzione bisettimanale
# 1. Aiuti al calcolo degli straordinari
Uno dei vantaggi del bisettimanale pagamenti è che aiuta i datori di lavoro a calcolare in modo efficace il pagamento per il personale che ha svolto straordinari/straordinari
#2. Pagamento extra
Questo vantaggio è più favorevole al lavoratore e non al datore di lavoro. Paga per 26 settimane all'anno anziché le normali 12 volte per i pagamenti mensili.
#3. Intervalli di pagamento fissi
I dipendenti hanno la certezza che riceveranno i loro soldi in un particolare giorno della settimana.
#4. Aiuta nel bilancio familiare
Sapendo che la loro busta paga è disponibile in cinque giorni, i dipendenti sono liberi di pianificare il proprio budget in anticipo.
Quali settori utilizzano la retribuzione bisettimanale?
La retribuzione bisettimanale è la frequenza retributiva più comune, con il 36.5% delle aziende statunitensi che paga i propri dipendenti ogni due settimane. Secondo il Dipartimento del Lavoro (DOL), la retribuzione bisettimanale è più comune in tre settori:
- Istruzione e sanità
- Ricreazione e Ospitalità
Informazioni dettagliate
Controlla i requisiti di giorno di paga dello stato dal DOL prima di prendere qualsiasi decisione sulla frequenza con cui pagare i dipendenti, poiché alcuni stati richiedono intervalli di pagamento più regolari.
La paga bisettimanale è migliore o peggiore?
Gli stipendi dei dipendenti saranno più alti per la frequenza semestrale che per le frequenze bisettimanali perché il libro paga viene elaborato meno frequentemente. I dipendenti riceveranno due buste paga aggiuntive per compensare la retribuzione ridotta rispetto all'orario bisettimanale. Supponiamo che un dipendente guadagni $ 42,000.00 all'anno.
È meglio essere pagati bisettimanalmente o due volte al mese?
Al fine di fornire ai lavoratori orari una retribuzione più affidabile, la retribuzione bisettimanale può essere preferibile alla retribuzione bimestrale per il personale dipendente. L'outsourcing del servizio paghe può anche migliorare la produttività e risparmiare tempo.
La retribuzione bisettimanale può influire sul punteggio di credito o sulla situazione finanziaria di un dipendente?
È improbabile che la retribuzione bisettimanale da sola abbia un effetto notevole sulla solvibilità o sulla situazione finanziaria di un lavoratore. Il dipendente può accumulare debiti o non effettuare pagamenti, il che potrebbe avere un effetto negativo sul suo punteggio di credito, se non è in grado di gestire le proprie finanze e preventivare il proprio stipendio bisettimanale.
Che impatto ha la modifica dell'orario di lavoro sulla retribuzione bisettimanale?
La retribuzione bisettimanale di un lavoratore può variare se modifica il proprio programma di lavoro perché verrà pagato in modo diverso a ogni periodo di paga. È fondamentale valutare e modificare la retribuzione del dipendente per tenere conto dei turni dell'orario di lavoro.
In che modo i bonus e le commissioni influiscono sulla retribuzione bisettimanale?
Sia che vengano pagati come una somma separata o che vengano aggiunti alla retribuzione base del dipendente, i bonus e le commissioni potrebbero influire sul loro stipendio bisettimanale. Eventuali bonus o commissioni ricevuti dal dipendente verranno indicati nella retribuzione bisettimanale e potrebbero avere un effetto sui guadagni complessivi per quel periodo di retribuzione.
In che modo la retribuzione bisettimanale influisce sul budget e sulla pianificazione finanziaria?
Il budget e la pianificazione finanziaria di un dipendente possono essere influenzati dalla ricezione di una paga bisettimanale perché riceveranno 26 invece di 12 stipendi all'anno. Per questo motivo, alcuni periodi di paga potrebbero vedere pagamenti maggiori mentre altri potrebbero vedere stipendi più piccoli.
Un dipendente può ricevere un aumento o aumento di stipendio con paga bisettimanale?
Sì, un lavoratore che viene pagato bisettimanale può ottenere un aumento o un aumento salariale. I loro guadagni totali per periodo di paga saranno influenzati dall'aumento, che verrà mostrato nella loro paga bisettimanale.
In che modo un dipendente può tenere traccia della cronologia delle retribuzioni e dei guadagni bisettimanali?
Esaminando le proprie buste paga, interagendo con il proprio datore di lavoro o ottenendo l'accesso ai propri dati sui guadagni tramite un sistema di buste paga online, un dipendente può tenere traccia della propria cronologia delle retribuzioni e dei guadagni bisettimanali. Al fine di monitorare la propria salute finanziaria generale e ai fini fiscali, il dipendente deve tenere registri accurati della propria retribuzione.
Conclusione
Quando stai cercando un lavoro, dovresti pensare al ciclo retributivo dell'azienda. Se possibile, scopri con quale frequenza verrai pagato prima di iniziare a lavorare in modo da poter valutare come influirà sul tuo budget. Considera la frequenza con cui vieni pagato per il tuo lavoro attuale o precedente e come ha influenzato il tuo budget in passato. Crea un budget intelligente che funzioni attorno al tuo ciclo di pagamento in modo da poter continuare a sostenere o migliorare il tuo stile di vita.
Domande frequenti sui pagamenti bisettimanali
È meglio essere pagati settimanalmente o bisettimanalmente?
Vantaggi di a bisettimanale scadenzario dei pagamenti
Maggiore coerenza: un piano di pagamento bisettimanale assicura che i pagamenti arrivino lo stesso giorno come ogni altra settimana. ... Più buste paga: sebbene tu riceva buste paga più piccole in ogni periodo di paga rispetto ai pagamenti bimestrali, i pagamenti bisettimanali equivalgono a più giorni di paga e due pagamenti "bonus".
La paga bisettimanale è più tassata?
Consiglio. Che tu paghi i dipendenti con buste paga settimanali o bisettimanali, loro 'Dovremo lo stesso importo in imposte alla fine dell'anno.
Come si calcola la retribuzione bisettimanale?
Per calcolare la retribuzione bisettimanale lorda di un lavoratore dipendente, dividere la retribuzione annuale per 26; se guadagnano $ 52,000, ad esempio, la paga lorda è di $ 2,000 ogni due settimane. Sottrarre la ritenuta d'acconto e le detrazioni da tale importo per ottenere la retribuzione netta bisettimanale.
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