Un riepilogo esecutivo è un breve documento che ti dice tutto ciò che devi sapere su un rapporto, una proposta o un piano aziendale più lungo. Di solito è scritto per decisori impegnati che potrebbero non avere il tempo di leggere l'intero documento ma hanno bisogno di comprendere i punti principali e le raccomandazioni. Un riepilogo esecutivo efficace dovrebbe essere conciso, chiaro e incentrato sulle informazioni più importanti. Le parti più importanti dei riepiloghi esecutivi sono solitamente una dichiarazione del problema o dell'opportunità affrontata, una breve descrizione del metodo utilizzato per fare qualsiasi ricerca o analisi, i risultati e le conclusioni principali e qualsiasi raccomandazione per l'azione o i passaggi successivi. Dovrebbe anche dire chi è il pubblico di destinazione e fornire un riepilogo delle informazioni più importanti per quel pubblico. Abbastanza di quello che è, passiamo a come scrivere un riassunto esecutivo accattivante.
Quali sono le cinque qualità di un buon riassunto?
Le cinque qualità che un buon riassunto deve avere sono la concisione, la chiarezza, l'obiettività, l'accuratezza e la completezza. Di seguito è riportata una ripartizione di queste qualità:
#1. Concisione
Un riassunto dovrebbe essere breve e pertinente. Dovrebbe catturare i punti principali del testo originale senza includere dettagli o tangenti non necessari.
# 2. Chiarezza
Un riassunto dovrebbe essere facile da capire e privo di ambiguità. Dovrebbe usare un linguaggio chiaro e semplice che trasmetta accuratamente il significato del testo originale.
#3. Obiettività
Una sintesi dovrebbe essere obiettiva e priva di pregiudizi. Dovrebbe rappresentare accuratamente il contenuto e il tono del testo originale senza aggiungere opinioni o interpretazioni personali.
#4. Precisione
Un riassunto dovrebbe essere accurato e fedele al testo originale. Dovrebbe catturare le idee e le informazioni chiave presentate nell'originale senza omettere o distorcere alcun dettaglio importante.
#5. Completezza
Un riassunto dovrebbe essere abbastanza completo da fornire una buona panoramica del testo originale. Dovrebbe coprire tutti i punti chiave e le informazioni presentate nell'originale pur mantenendo concisione e chiarezza.
Cosa c'è di importante nel riepilogo esecutivo?
Il riepilogo esecutivo è il riepilogo dell'intero documento del piano aziendale e, come tale, è necessario scriverlo in modo professionale includendo tutte le informazioni vitali contenute nel documento. Qualcuno che non ha il tempo di leggere l'intero documento dovrebbe essere in grado di cogliere il contenuto solo con questo riassunto.
Uno degli aspetti più importanti del sommario esecutivo è che suscita interesse. Cioè, determina se qualcuno procederà o meno a leggere l'intero documento o meno.
Ancora una volta, è importante quando le aziende desiderano attrarre investitori, aumentare l'esposizione per un'azienda, un prodotto o un servizio e persino le parti interessate possono decidere di agire solo con questo riepilogo. I seguenti sono altri importanti di questo sommario;
#1. Risparmia tempo
I decisori sono spesso impegnati e potrebbero non avere il tempo di leggere un lungo documento. Un riepilogo esecutivo consente loro di comprendere rapidamente i principali risultati, conclusioni e raccomandazioni senza dover leggere l'intero rapporto.
#2. Fornisce una panoramica
Un riepilogo esecutivo fornisce una panoramica di alto livello dei punti e degli argomenti principali della relazione o della proposta, rendendo più facile per i decisori comprendere le idee principali e vedere come i dettagli combaciano.
#3. In evidenza Informazioni importanti
Questo riepilogo mette in evidenza le informazioni più importanti, come i risultati e le raccomandazioni principali, consentendo ai responsabili delle decisioni di concentrarsi più facilmente sulle questioni più critiche.
#4. Mostra competenza
Un sommario esecutivo ben scritto può dimostrare l'esperienza dello scrittore in materia e fornire prove della sua capacità di pensare in modo strategico e sintetizzare informazioni complesse.
#5. Facilita il processo decisionale
Un riepilogo esecutivo fornisce ai decisori le informazioni di cui hanno bisogno per prendere decisioni informate, inclusa una chiara dichiarazione del problema o dell'opportunità, dati e analisi pertinenti e raccomandazioni per l'azione. Ciò può aiutare a facilitare un processo decisionale più rapido ed efficace.
Cosa includere in un riepilogo esecutivo
Come suggerisce il nome, è un sommario e, come tale, richiede solo informazioni chiave. Questo significa semplicemente che deve essere breve, semplice e dritto al punto.
In tutto, deve includere quanto segue:
- Un breve riassunto dei suoi contenuti, come un problema o una soluzione.
- Una breve analisi del problema o del problema
- Il contesto importante di cui il lettore dovrebbe essere a conoscenza
- Conclusione
Come scrivere un riassunto esecutivo
Un sommario esecutivo è una panoramica concisa e di alto livello di un documento o progetto più ampio. Viene spesso utilizzato in ambito aziendale per fornire ai dirigenti impegnati un rapido riepilogo delle informazioni chiave. Ecco i passaggi chiave su come scrivere un sommario esecutivo:
#1. Identificare lo scopo del riepilogo
Il primo passo per scrivere un sommario esecutivo è identificare lo scopo. Prima di iniziare a scrivere, determina lo scopo del riassunto. Stai cercando di convincere qualcuno ad agire o stai semplicemente fornendo informazioni?
#2. Identifica i punti principali
Identifica i punti principali che vuoi trasmettere nel riepilogo. Questi dovrebbero essere i punti più importanti nel documento o progetto più ampio.
#3. Sii conciso
Un sommario esecutivo dovrebbe essere breve, di solito non più lungo di una o due pagine. Mantieni le tue frasi brevi e pertinenti.
#4. Usa un linguaggio chiaro
Il passo successivo su come scrivere un sommario esecutivo è usare un linguaggio chiaro. Usa un linguaggio chiaro, conciso e di facile comprensione. Evita gerghi e termini tecnici che potrebbero non essere familiari al tuo pubblico.
#5. Segui un ordine logico
Organizza il riepilogo in un ordine logico, iniziando dai punti più importanti e terminando con eventuali informazioni aggiuntive.
#6. Evidenzia i risultati chiave
Se stai riassumendo un rapporto o uno studio, evidenzia i risultati o le conclusioni chiave.
#7. Fornire raccomandazioni
Se stai formulando raccomandazioni, fornisci un breve riassunto del ragionamento alla base di esse.
#8. Rivedi e modifica
L'ultimo passaggio su come scrivere un sommario esecutivo è rivedere e modificare. Dopo aver scritto il riepilogo, esaminalo attentamente per chiarezza e accuratezza. Modifica se necessario per assicurarti che il riepilogo sia chiaro, conciso e ben organizzato.
Quali sono le sei cose che dovresti includere in un riepilogo esecutivo?
- Obiettivo e scopo
- Metodologia
- Risultati chiave
- Destinatari
- Conclusioni e Raccomandazioni
- Metriche chiave o indicatori di prestazione
#1. Obiettivo e scopo
Il sommario esecutivo dovrebbe spiegare brevemente lo scopo e la portata del documento che riassume. Ciò dovrebbe includere una chiara dichiarazione del problema o della questione trattata e gli obiettivi del documento.
#2. Metodologia
In una o due brevi frasi, il sommario esecutivo dovrebbe spiegare come è stata fatta la ricerca o l'analisi nel documento. Ciò dovrebbe includere tutte le fonti di dati pertinenti, i metodi di ricerca o le tecniche analitiche che sono state utilizzate per supportare i risultati e le conclusioni.
#3. Risultati chiave
Un sommario esecutivo dovrebbe evidenziare i risultati più importanti e rilevanti del documento. Dovrebbe concentrarsi sui risultati più importanti. Ciò dovrebbe includere un riepilogo di eventuali tendenze, modelli o approfondimenti emersi dall'analisi.
#4. Conclusioni e Raccomandazioni
Nel sommario esecutivo, dovrebbero essere riassunte le principali conclusioni e suggerimenti del documento. Ciò dovrebbe includere una chiara dichiarazione delle implicazioni dei risultati e qualsiasi raccomandazione per azioni o ulteriori ricerche.
#5. Metriche chiave o indicatori di prestazione
Un riepilogo di tutte le metriche chiave o indicatori di performance che sono importanti per l'argomento del documento dovrebbe essere incluso nel sommario esecutivo. Ciò potrebbe includere metriche finanziarie, metriche sulla soddisfazione del cliente o altri indicatori di successo.
# 6. Pubblico di destinazione
Un sommario esecutivo dovrebbe chiarire a chi è destinato il documento e fornire una breve spiegazione del motivo per cui le informazioni sono importanti e rilevanti per quel pubblico. Ciò potrebbe includere informazioni sull'industria, il mercato o le parti interessate di destinazione del documento.
Come si avvia un riepilogo esecutivo?
- Inizia con il problema o emetti gli indirizzi del documento.
- Descrivi la correzione suggerita.
- Spiega che valore ha la soluzione
- Termina delineando il significato del lavoro nella tua conclusione.
Quanto deve essere lungo il riepilogo esecutivo?
I riassunti esecutivi spesso variano dal 10% al 15% in più rispetto al lavoro complessivo che riassumono.
Qual è lo scopo principale del riepilogo esecutivo?
I sommari esecutivi forniscono una panoramica concisa di un documento più lungo con l'obiettivo di convincere i responsabili delle decisioni a leggere l'intero materiale. Solitamente il primo documento nel corpo di una relazione o di una proposta, il sommario esecutivo dovrebbe essere in grado di distinguersi dal testo principale.
Quanti paragrafi ci sono in un riepilogo esecutivo?
Non esiste una regola fissa per il numero di paragrafi in un sommario esecutivo. Tuttavia, un tipico sommario esecutivo è solitamente lungo da 1 a 3 pagine e può essere composto da uno a più paragrafi, a seconda della lunghezza e della complessità del documento che riassume.
In generale, un sommario esecutivo dovrebbe essere breve e pertinente, fornendo una panoramica chiara e concisa dei punti principali e delle conclusioni del documento. Il sommario dovrebbe essere strutturato in modo logico e organizzato, con ogni paragrafo incentrato su un aspetto specifico del documento, come lo scopo, la metodologia, i risultati e le raccomandazioni. Il numero di paragrafi necessari dipenderà dal contenuto del documento originale e dai requisiti specifici del pubblico previsto.
Cosa dovrebbe evitare un riepilogo esecutivo?
Nell'elenco delle cose che devi evitare quando scrivi un sommario esecutivo, le seguenti sono in cima alla lista: dettagli eccessivi, gergo e termini tecnici, pregiudizi e opinioni personali.
#1. Dettagli eccessivi
Un sommario esecutivo dovrebbe essere breve e pertinente, fornendo una panoramica di alto livello dei punti chiave e delle conclusioni del documento. Dovrebbe evitare di includere dettagli o tangenti non necessari.
#2. Gergo e termini tecnici
Un sommario esecutivo dovrebbe essere scritto in un linguaggio chiaro, semplice e di facile comprensione. Dovrebbe evitare di usare gergo e termini tecnici che potrebbero non essere familiari al pubblico previsto.
#3. Pregiudizi e opinioni personali
Un sommario esecutivo dovrebbe essere obiettivo e privo di pregiudizi. Dovrebbe evitare di includere opinioni o interpretazioni personali che possano influenzare la percezione del documento da parte del lettore.
#4. Ripetizione
Un sommario esecutivo dovrebbe riassumere i punti chiave del documento senza ripetere più volte le stesse informazioni. Dovrebbe evitare di ripetere le informazioni che sono già state presentate nel sommario o nel documento principale.
#5. Inesattezza
Un sommario esecutivo dovrebbe essere accurato e fedele al documento originale. Dovrebbe evitare di travisare o distorcere le informazioni presentate nel documento principale.
#6. Mancanza di chiarezza
Un sommario esecutivo dovrebbe essere chiaro e di facile comprensione. Dovrebbe evitare di usare un linguaggio vago o ambiguo che possa confondere il lettore.
I riepiloghi esecutivi dovrebbero contenere immagini?
Naturalmente, i riepiloghi esecutivi possono includere immagini, ma se debbano o meno avere immagini dipende dallo scopo e dal pubblico a cui è destinato il riepilogo.
Se viene utilizzato per un report aziendale o tecnico, includendo immagini o grafici pertinenti, può aiutare a rafforzare visivamente i punti chiave e rendere le informazioni complesse più digeribili per il lettore. Inoltre, se il report include dati o analisi statistiche, incorporare elementi visivi può rendere le informazioni più facili da comprendere e di maggiore impatto.
Tuttavia, se il riepilogo è destinato a un pubblico più generale, come una campagna di marketing o pubblicitaria, l'inclusione delle immagini può essere ancora più importante. In questo caso, le immagini possono aiutare a veicolare il messaggio del brand, aumentare l'engagement e catturare l'attenzione del lettore.
In ogni caso, quando si decide se includere immagini nei riepiloghi esecutivi, è importante considerare il contesto, il pubblico e lo scopo del riepilogo, nonché i tipi di elementi visivi che meglio supportano le informazioni presentate.
Come si conclude un riepilogo esecutivo?
Un modo efficace per terminare un riepilogo esecutivo è riassumere i principali suggerimenti o messaggi chiave che il lettore dovrebbe ricordare. Ciò potrebbe includere una riformulazione del problema o della questione affrontata, i risultati e le conclusioni principali e qualsiasi azione raccomandata o passo successivo. Il tono del finale dovrebbe essere conciso e sicuro, sottolineando l'importanza e la pertinenza del contenuto del documento. Ecco alcuni esempi di frasi che potrebbero essere utilizzate:
- In conclusione, questo rapporto dimostra...
- Nel complesso, i risultati suggeriscono...
- Per riassumere, i punti chiave di questo documento sono...
- Visti i risultati della nostra analisi, raccomandiamo…
- Alla luce di questi risultati, è chiaro che...
- In sintesi, questo rapporto evidenzia la necessità di
- Ci auguriamo che questo sommario fornisca un caso chiaro e convincente per
- In breve, le informazioni presentate in questo documento sottolineano l'importanza di
Quali sono i quattro errori che le persone commettono spesso quando creano riepiloghi esecutivi?
Fornire troppi dettagli, non riuscire a soddisfare le esigenze del lettore, comprese opinioni personali o pregiudizi, e non riuscire a corrispondere al tono del documento principale
#1. Fornire troppi dettagli
Un errore comune è quello di fornire troppi dettagli nel sommario esecutivo, rendendolo troppo lungo e vanificando il suo scopo di panoramica concisa del documento che riassume. Dovrebbe includere solo le informazioni più importanti e pertinenti.
#2. Non riuscire a soddisfare le esigenze del lettore
Un altro errore è quello di creare una sintesi che non riesca a soddisfare le esigenze e gli interessi specifici del pubblico di destinazione. Il riassunto dovrebbe essere scritto pensando al pubblico, fornendo informazioni rilevanti e utili per loro.
#3. Comprese opinioni personali o pregiudizi
Un sommario esecutivo dovrebbe essere obiettivo e privo di opinioni o pregiudizi personali. Includere opinioni personali o pregiudizi può minare la credibilità del riassunto e del documento che riassume.
#4. Mancata corrispondenza al tono del documento principale
Il tono del sommario esecutivo dovrebbe corrispondere al tono del documento principale. Se il documento principale è formale e tecnico, dovrebbe esserlo anche il sommario esecutivo. Se il documento principale è più informale o creativo, dovrebbe riflettere anche questo. I toni non corrispondenti possono creare confusione o dare un'impressione sbagliata al lettore.
Metti i riferimenti nel sommario esecutivo?
No, il sommario esecutivo non richiede di includere alcun riferimento. Non è una tesi di ricerca per un premio di laurea. Dovrebbe essere un riassunto del tuo business plan e delle tue idee, non un documento bibliografico. Nel riepilogo, non dovresti fornire alcuna nuova informazione o argomentazione. Deve essere in grado di stare in piedi da solo. Nel riepilogo, non dovresti aggiungere nuove informazioni o fare nuovi punti.
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Riferimenti
