Al giorno d'oggi, è semplice presumere che tutte le aziende gestiscano i propri affari finanziari in modo digitale. Ma semplicemente non è il caso. Molti stabilimenti accettano solo contanti per il pagamento e non accettano carte di credito o di debito. Discutiamo di cosa sono le attività solo in contanti con esempi e rispondiamo alla domanda "Le aziende solo in contanti pagano le tasse".
Data di partenza: LEDGER IN CONTABILITÀ: definizione e come funziona
Attività solo in contanti
L'unica forma di pagamento accettata dagli esercizi di solo contanti è il contante. Il denaro è il re in questi stabilimenti, quindi è tutto ciò che ti prenderanno.
In una struttura che accetta solo contanti come pagamento, non potrai utilizzare nessun altro metodo di pagamento, inclusi una carta di debito o di credito, un vaglia postale o un portafoglio mobile. La buona notizia è che questo approccio è abbastanza legittimo e accettato nel mondo aziendale.
I vantaggi delle attività solo in contanti
Le operazioni solo in contanti presentano molti vantaggi, in particolare per le piccole imprese e i giovani imprenditori di nuova costituzione. Ecco alcuni dei vantaggi più importanti:
- Nessuna attesa coinvolta– Le aziende vengono pagate immediatamente per i loro beni e servizi. Non devono aspettare che le banche e le società di carte di credito finiscano le transazioni.
- Non sono necessarie commissioni– Ma tieni presente che accettare le carte di credito ha un costo per le aziende. Questi costi non si applicano alle imprese solo in contanti, il che può essere un grosso problema per le piccole imprese che hanno già margini di profitto ridotti.
- Nessun addebito – Prendendo solo contanti, puoi evitare di dover fare i conti con assegni restituiti o frodi con carte di credito. Con il contante, tutto si completa in anticipo e non ci sono spiacevoli sorprese, ed è così che le piccole imprese (come quelle del settore della vendita al dettaglio) preferiscono funzionare.
Gli svantaggi delle attività solo in contanti
Sebbene ci siano dei vantaggi nell'accettare esclusivamente contanti, i proprietari di questo tipo di attività dovrebbero essere consapevoli di alcuni di questi vantaggi.
- I clienti potrebbero trovarlo scomodo – Forse il più grande svantaggio di un'attività esclusivamente in contanti è che alcuni clienti potrebbero trovarla scomoda. Di conseguenza, le persone possono decidere di non spendere soldi in una struttura di soli contanti.
- Potrebbe essere un rischio per la sicurezza – Le aziende che accettano esclusivamente contanti dovrebbero essere consapevoli dei rischi per la sicurezza coinvolti. I seguenti problemi di sicurezza sono associati alla gestione di un'attività di soli contanti
- Gli audit sono molto più probabili – Qualsiasi imprenditore che accetta solo contanti dovrebbe essere consapevole del fatto che potrebbe dover affrontare un audit IRS più frequentemente.
Come gestire un business solo contanti
È necessario adottare ulteriori misure di sicurezza se la propria azienda accetta solo contanti. I clienti dovrebbero essere informati in anticipo che accetti solo contanti e i membri del personale dovrebbero maneggiare i contanti con attenzione. Devi anche mantenere i tuoi registri contabili in ottime condizioni. Inoltre, è necessario inviare i moduli corretti al IRS. Dai un'occhiata più da vicino ai seguenti consigli se scegli di gestire una società interamente in contanti.
# 1. Informa i tuoi clienti
Mostra segnaletica intorno alla tua sede per informare i clienti che le carte di debito e di credito non sono accettate. Se i clienti trascorrono un'ora nel tuo negozio, provano a pagare con una carta di credito e scoprono che hanno bisogno di contanti, possono arrabbiarsi.
#2. Educa il tuo personale
I membri del tuo staff capiscono come gestire correttamente il denaro? Le persone che assumi sono affidabili e oneste? Rendi obbligatorio per i dipendenti completare la formazione prima di iniziare a lavorare. Insegna ai membri del personale come individuare la valuta fraudolenta.
#3. Mantieni record completi
Solo il prelievo di contanti potrebbe comportare record incompleti. Non ricevi fatture firmate o fatture elettroniche a seguito dell'utilizzo di carte di credito per effettuare acquisti. Invece, devi documentare quanto segue: Data, Importo, Articolo o Servizio venduto Per la tua documentazione, assicurati di conservare una copia della ricevuta di ogni cliente.
#4. Aderire a Regole IRS
Se un cliente paga più di $ 10,000 in contanti in una singola transazione, due transazioni o più transazioni correlate, l'IRS richiede di compilare il modulo 8300. Compila il modulo 8300 con informazioni sul cliente, sulla transazione e sulla tua azienda.
Esempi di attività solo in contanti
Alcune aziende spesso limitano i pagamenti dei clienti ai contanti. Esempi di attività solo in contanti includono:
- Ristoranti
- Caffetterie
- venditori ambulanti
- Manutenzione del prato
- Babysitters
- Distributori automatici
- lavanderie
Le aziende solo in contanti pagano le tasse?
Ogni transazione commerciale deve essere documentata e tutte le entrate, comprese le entrate in contanti, devono essere segnalate all'IRS e soggette a tasse.
Se la tua azienda accetta contanti come pagamento per beni o servizi, devi disporre di un sistema in atto sia per la registrazione dei pagamenti in contanti che per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi. Tuttavia, ci sono attività solo in contanti che si oppongono a una società senza contanti fornendo ottimi guadagni ed elusione fiscale.
Le migliori attività solo in contanti
Le aziende con polizze solo contanti sembrano essere un ricordo del passato, nonostante il fatto che molti individui preferiscano ancora essere pagati in contanti. Considera questo: quando è stata l'ultima volta che hai dovuto utilizzare un bancomat per ottenere contanti perché un luogo di lavoro non accettava carte di debito o di credito?
Non è più necessario portare contanti con te in ogni momento grazie alla popolarità delle carte di credito e di debito, nonché al progresso digitale dei servizi di pagamento peer-to-peer come Square Cash e persino PayPal. Tuttavia, un piccolo numero di aziende segue ancora procedure di solo contanti. Ecco le migliori aziende che utilizzano solo contanti.
# 1. Saloni di bellezza
Secondo Nails Magazine, nel 8.51 i clienti hanno speso 2015 miliardi di dollari in servizi per le unghie. Circa il 10% di tutti i tecnici delle unghie negli Stati Uniti accetta esclusivamente contanti e il 42% dei clienti paga i servizi in contanti, rendendolo il metodo di pagamento più comune. secondo lo studio 2014-2015 della rivista sull'industria delle unghie.
#2. Ristoranti più piccoli
Sarebbe difficile trovare un ristorante in franchising che accetti esclusivamente contanti. Tuttavia, di solito è per i ristoranti più piccoli accettare esclusivamente contanti, in particolare ristoranti per mamme e papà, piccoli ristoranti etnici e venerabili imprese.
#3. Dispositivi ausiliari
Nel 2014 solo l'11% dei distributori automatici disponeva di lettori cashless installati. Tuttavia, solo il 7% delle macchine aveva lettori cashless nel 2012, quindi c'è stata una leggera crescita da quell'anno.
#4. Metri in parcheggio
Secondo l'Emerging Trends in Parking Survey del 2013, condotta dall'International Parking Institute, la necessità di pagare senza contanti è la seconda tendenza in termini di parcheggio. L'opzione di parcheggio a pagamento a Washington, DC, che attira 550,000 clienti e rappresenta il 40% delle entrate dei parcheggi della città, è riconosciuta come il programma di maggior successo nel suo genere al mondo.
#5. Furgoni alimentari
I pasti per camion di cibo stanno diventando sempre più popolari. Tuttavia, secondo un sondaggio aggiornato di Mobile Cuisine, uno scioccante 72% degli imprenditori rifiuta di accettare carte di credito, costringendoli a respingere i consumatori che hanno solo plastica addosso.
#6. lavanderie
La Coin Laundry Association stima che attualmente ci siano circa 29,500 lavanderie a gettoni negli Stati Uniti con un fatturato annuo di $ 5 miliardi. Nel tempo, le lavanderie a gettoni hanno visto un aumento del patrocinio e nessuna grande catena attualmente controlla la maggior parte del settore. È improbabile che questo settore rallenti molto presto perché le persone avranno ancora bisogno di vestiti puliti.
#7. Fornitori alle mostre di arti e mestieri
Ogni anno, migliaia di fiere d'arte e artigianato si svolgono in tutta la nazione. In passato, i clienti erano consapevoli che avrebbero dovuto portare denaro contante per effettuare un acquisto, ma l'avvento dei pagamenti mobili potrebbe cambiarlo. Le grandi mostre di artigianato potrebbero richiedere ai venditori che vendono articoli più costosi di iniziare ad accettare carte di credito o rischiare di perdere affari.
#8. Servizi di tata
Era inaudito che i genitori pagassero la baby sitter per i loro figli con una carta di credito. Ma ora questo è molto probabile a causa di siti Web come Sittercity e Care.com. Anche se molti genitori Anche se i genitori troverebbero più conveniente pagare una baby sitter con una carta di credito, è improbabile che questo sia il fattore determinante nella scelta di qualcuno che tenga d'occhio i propri figli. I genitori saranno probabilmente più che desiderosi di pagare in contanti se già conoscono e si fidano della babysitter tradizionale.
#9. Un sacco di alberi per Natale
Secondo la National Christmas Tree Association, nel 26 sono stati venduti più di 2014 milioni di alberi di Natale “genuini” per un totale di 1.04 miliardi di dollari. E una considerevole maggioranza di clienti che hanno acquistato alberi di Natale lo ha fatto attraverso imprese non convenzionali o transitorie; ad esempio, il 26% ha ricevuto il proprio albero da una fattoria, il 19% da un lotto di vendita al dettaglio e il 9% da un'organizzazione senza scopo di lucro.
Perché un'azienda dovrebbe essere solo in contanti?
Ti consente di mantenere prezzi bassi poiché non è necessario includere i costi di elaborazione della carta di credito. Inoltre, garantisci che il denaro sia immediatamente disponibile, al contrario delle transazioni con carta di credito, che potrebbero richiedere due giorni lavorativi o più per essere visualizzate sul tuo conto bancario.
Come posso verificare il reddito se vengo pagato in contanti?
Se pagato in contanti, puoi verificarlo:
Effettua depositi bancari e associa la somma in contanti alle fatture che hai creato che sono state pagate.
È inoltre disponibile una carta di credito aziendale in grado di essere “ricaricata” con depositi in contanti. Il tuo reddito può essere dimostrato utilizzando gli estratti conto delle carte di credito per indicare i depositi in contanti.
Conclusione
Avere un'attività solo in contanti ha i suoi vantaggi e svantaggi. Può essere molto allettante offrire pagamenti immediati e nessun costo di elaborazione della carta di credito, ma ciò compromette sia la comodità dei tuoi clienti che la stabilità finanziaria della tua azienda.
Pertanto, è fondamentale utilizzare gli esempi precedenti di attività solo in contanti per considerare attentamente le opzioni prima di decidere se continuare con i metodi di pagamento digitali o accettare solo contanti. Ora sei dotato delle tecniche e delle risorse necessarie per gestire le tue attività solo in contanti in modo più sicuro ed efficiente.
Questo blog ha anche risposto con successo alla domanda "Le aziende solo in contanti pagano le tasse".
Domande frequenti sulle attività solo in contanti
Quanti soldi puoi guadagnare senza pagare le tasse?
La riduzione del reddito lordo per la dichiarazione dei redditi per l'anno fiscale 2022 varia da $ 12,550 a $ 28,500 a seconda dell'età, dello stato di deposito e delle persone a carico. Se guadagni $ 400 o più attraverso il lavoro autonomo, dovresti registrare il tuo reddito e registrare le tasse.
Va bene pagare in contanti per i servizi?
È legale accettare ed effettuare pagamenti in contanti per i servizi. È contro la legge eludere le tasse effettuando transazioni in contanti. Le aziende che sottostimano il loro reddito ed effettuano pagamenti in contanti per evitare di presentare e pagare le tasse sui salari e altre tasse sono attivamente perseguite dall'IRS.
Le aziende di soli contanti pagano le tasse?
Ogni transazione commerciale deve essere documentata e tutte le entrate, comprese le entrate in contanti, devono essere segnalate all'IRS e soggette a (devono pagare) le tasse, tuttavia, ci sono attività esclusivamente in contanti che si oppongono a una società senza contanti fornendo ottimi guadagni ed elusione fiscale .
Quali sono esempi di attività solo in contanti?
Alcuni esempi di attività solo in contanti includono:
- Ristoranti
- Caffetterie
- venditori ambulanti
- manutenzione del prato
- Babysitters
- Distributori automatici
- lavanderie
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