Se sei nuovo nel monitoraggio del tempo dei dipendenti o hai già fatto affidamento su tecniche manuali, prova a utilizzare gli strumenti di monitoraggio del tempo di lavoro. Possono aiutarti a familiarizzare con le caratteristiche di tali programmi senza incorrere in alcun costo finanziario. La scelta della migliore app per il monitoraggio delle ore di lavoro potrebbe essere difficile a causa del numero di opzioni sul mercato. Inoltre, trovare l'opzione migliore richiede un'attenta analisi, poiché ogni app ha il proprio set di funzionalità e piani tariffari. Tuttavia, per aiutarti a fare una selezione, abbiamo compilato un elenco delle migliori app di monitoraggio delle ore di lavoro online gratuite progettate esclusivamente per tutti i tipi di attività. Quindi, continua a leggere!
Che cos'è un'app per il monitoraggio dell'orario di lavoro?
Un'app di monitoraggio dell'orario di lavoro è uno strumento cruciale per una gestione efficace del tempo, che consente a te e al tuo team di migliorare l'organizzazione, l'efficienza e la produttività. In termini semplici, un'app di monitoraggio del tempo di lavoro può ottimizzare efficacemente la gestione del tempo sia per i privati che per le aziende, con conseguenti risparmi significativi in termini di tempo e costi. È disponibile online una vasta gamma di app per il monitoraggio del tempo di lavoro, ognuna delle quali offre numerose funzionalità. Inoltre, sono disponibili varie funzionalità, come misuratori di efficienza e tracciamento GPS, tra gli altri.
Migliore app per il monitoraggio delle ore di lavoro
La migliore app per il monitoraggio delle ore di lavoro include quanto segue:
#1. Cambia traccia
Toggl Track è un'alternativa gratuita alla più costosa app di monitoraggio del tempo di lavoro. Lo strumento di monitoraggio del tempo offre un sostanziale livello di servizio gratuito che ti consente di utilizzare tutte le sue applicazioni e ha tutte le funzionalità standard che ti aspetteresti da un programma di monitoraggio del tempo.
La semplicità di Toggl Track sta nel fatto che non richiede molto da parte tua per iniziare a cronometrare un'attività. Per iniziare a monitorare il tempo in molte app di monitoraggio del tempo, devi prima aggiungere un cliente, un progetto e un'attività al tuo account. Dovrai abbandonare temporaneamente la tua attività attuale per accedervi se non lo fai. Toggl Track rende semplice tenere traccia del tuo orario di lavoro in una vista griglia o calendario, così puoi concentrarti sul quadro generale mentre lavori.
# 2. DeskTime
DeskTime è un'app di monitoraggio del tempo di lavoro facile da usare che combina il monitoraggio dei dipendenti, la gestione dei progetti e la misurazione della produttività. Il software monitora la produttività dei dipendenti e classifica i siti Web e le app come "produttivi" o "non produttivi", aiutando così manager e team a identificare le abitudini improduttive.
DeskTime non si limita a tenere traccia del tempo che dedichi a varie attività; fornisce inoltre un calcolo automatico della tua produttività ed efficienza giornaliera in base agli URL, ai programmi e alle app che scegli. L'implicazione è chiara: l'aumento della produttività giornaliera è correlato all'aumento del tempo dedicato alle applicazioni produttive.
L'utilità o meno di un URL dipende, ovviamente, dal contesto in cui viene utilizzato. Ecco perché DeskTime ti consente di dividere la tua forza lavoro in sottoinsiemi con le proprie statistiche sull'utilizzo delle app dedicate. Puoi far funzionare Facebook per il tuo team di marketing mantenendolo off-limits per tutti gli altri.
# 3. Connecteam
Quando si tratta di monitorare e controllare l'output dei lavoratori, questa app per il monitoraggio del tempo di lavoro fa tutto. Contiene una funzione di gestione delle attività per l'assegnazione e il monitoraggio del lavoro in modo che i lavori cruciali possano essere affidati a lavoratori con le competenze appropriate. Messaggi di chat, sondaggi, caselle di suggerimenti e sondaggi sono solo alcuni dei metodi attraverso i quali puoi entrare in contatto con individui, team o l'intera azienda.
#4. Alveare
Hive integra potenti funzionalità di gestione dei progetti con un sistema completo di monitoraggio del tempo. Il design ordinato di Hive lo rende perfetto per un'ampia varietà di scopi aziendali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, pianificazione, pianificazione, interazione con un team, tempo di monitoraggio, stima del tempo, gestione di elenchi di cose da fare, raccolta di dati tramite moduli, approvazione di modifiche al progetto, invio di e-mail e molto altro. Qualsiasi strumento che un project manager o un membro del team potrebbe eventualmente richiedere è disponibile in Hive.
Oltre alla sua attuale suite di funzionalità per risparmiare tempo, Hive sta anche sviluppando più utilità che si riveleranno preziose per i project manager, come fogli presenze e strumenti di pianificazione del lavoro che renderanno l'inizio dei progetti più facile che mai. Se sei un project manager che ha bisogno di molta flessibilità o che lavora su più progetti contemporaneamente, Hive è uno dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo di lavoro e app di produttività che puoi utilizzare.
#5. OraStack
Questa è un'opzione utile per i team che cercano un'app di monitoraggio del tempo di lavoro che funzioni bene con il software di gestione dei progetti esistente. HourStack è un'app per la pianificazione e l'orario di lavoro elegante e semplice. Asana, Google Projects, Trello, Todoist e Google Calendar sono solo alcune delle principali applicazioni di gestione dei progetti con cui il programma è progettato per funzionare. Quindi, se utilizzi una di queste app, puoi pianificare il carico di lavoro del tuo team trascinando e rilasciando le attività dall'interfaccia dell'app in HourStack.
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Tracker orario di lavoro gratuito
L'app gratuita per il monitoraggio delle ore di lavoro include quanto segue:
#1. Ogni ora
Puoi tenere facilmente traccia delle tue ore di lavoro utilizzando Everhour, un'app gratuita per il monitoraggio delle ore di lavoro. È un'ottima opzione per i professionisti in movimento che hanno bisogno di tenere sotto controllo il tempo trascorso a lavorare. Per rendere il monitoraggio del tempo ancora più conveniente, Everhour si integra con altri popolari strumenti di produttività come Asana, Notion e Trello.
#2. actTIME
Questa è l'app di monitoraggio del tempo di lavoro gratuita più completa disponibile, con funzionalità adatte sia a singoli che a team. Le funzionalità di cronometraggio di questo software sono ampie. Quindi, per iniziare, avrai accesso a una scheda attività digitale in cui puoi registrare le tue ore di lavoro e aggiungere dettagli come attività del progetto, stime della durata, date di scadenza e altro ancora. Inoltre, puoi tenere traccia del tuo tempo libero selezionando un tipo di congedo da un menu a discesa e inserendo il numero di giorni in cui desideri essere assente. Se devi tenere traccia delle tue attività, scadenze e stato del lavoro, utilizzare una scheda attività è un'opzione eccellente.
#3. Orologio
Clockify è un'alternativa a basso costo alle più costose soluzioni di monitoraggio del tempo. Con una versione gratuita accessibile su piattaforme Web, desktop e mobili, è la nostra prima scelta per la migliore app di monitoraggio del tempo di lavoro per freelance. Inoltre, per il suo prezzo contenuto e le infinite funzionalità, lo consigliamo vivamente a qualsiasi azienda con una forza lavoro da gestire. Sono disponibili oltre 80 integrazioni software di terze parti per la gestione dei progetti e la produttività (ma poche per buste paga e contabilità) oltre alle funzionalità standard di monitoraggio del tempo.
#4. Caratteristiche principali di TMetric
TMetric è un programma gratuito che tiene traccia di quanto tempo dedichi a varie attività e progetti. Per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo e le tue risorse, lo strumento di monitoraggio del tempo genera dati completi sul tuo utilizzo del tempo. Funziona anche con altre popolari app di gestione dei progetti come Asana, Trello e Jira, permettendoti semplicemente di tenere sotto controllo quanto tempo viene speso su ciascuna piattaforma.
#5. Preciso
Individui e piccoli gruppi (fino a due persone) possono utilizzare questo tracker del tempo libero con funzionalità GPS punch clock. Per garantire l'accuratezza e la sicurezza dei dati, On The Clocks utilizza il controllo GPS e l'accesso biometrico tramite impronte digitali tramite telefoni cellulari. Con l'uso di connessioni al software del libro paga, i manager possono facilmente convertire il tempo dei dipendenti in compenso monetario. Inoltre, i supervisori possono controllare, rivedere e approvare i fogli presenze per garantire l'accuratezza. Con il piano gratuito, puoi utilizzare il programma senza pagare nulla a meno che le dimensioni del tuo team non scendano al di sotto di tre persone.
Tracker delle ore di lavoro online
Un tracker delle ore di lavoro online è un'applicazione software che registra la quantità complessiva di tempo speso per determinate occupazioni, turni, attività, progetti e altri indicatori relativi al posto di lavoro da parte dei singoli dipendenti. Inoltre, per scopi di buste paga e contabilità, questo tipo di software viene comunemente utilizzato per tenere sotto controllo le retribuzioni orarie, il tempo dei dipendenti e altri dati. Di seguito è riportato un elenco dei migliori rilevatori di ore di lavoro online:
#1. Orologio
Questa è un'ottima app per il monitoraggio delle ore di lavoro online che funge anche da utile risorsa per la gestione dei progetti. Con questo strumento, i supervisori possono tenere sotto controllo le tariffe orarie dei propri dipendenti, modificare la durata del tempo dedicato a ciascun progetto, visualizzare come viene impiegato il loro tempo e tenere sotto controllo le attività in corso. Indipendentemente dal tipo di progetto, i manager possono facilmente tenere sotto controllo le ore lavorate fatturabili.
Le piccole e medie imprese, così come le scuole, le agenzie governative e le organizzazioni non profit, possono trarre grandi vantaggi dall'utilizzo di Clockify. Le sue capacità di monitoraggio del tempo contribuiranno a semplificare la gestione di liberi professionisti, appaltatori e consulenti.
#2. Raccolto
Questa app di monitoraggio del tempo di lavoro online è ottima per i manager che devono fatturare appaltatori indipendenti e tenere sotto controllo le ore dei dipendenti. Harvest è pieno zeppo di utili funzionalità di monitoraggio del tempo, ma non è affatto una soluzione all-in-one. Il cronometro integrato nell'app, ad esempio, monitora il tempo che intercorre tra il check-in e l'uscita degli utenti. Gli utenti possono persino fotografare le ricevute per il monitoraggio delle spese.
Harvest è più adatto per le esigenze di monitoraggio del tempo e delle presenze delle piccole imprese. È ottimo anche per le aziende che necessitano di rapporti di spesa affidabili e potrebbero utilizzare un po' di aiuto con la gestione dei progetti in generale.
#3. Ogni ora
Un time tracker online, aiuta i manager a tenere sotto controllo processi cruciali come fatturazione, buste paga e budget. Questo programma può essere facilmente sincronizzato con altre piattaforme di gestione dei progetti come Trello, Basecamp, Asana, Github e Jira.
Everhour è un ottimo strumento per le organizzazioni che devono monitorare le spese, tenere sotto controllo le attività in corso e impostare notifiche di soglia. È anche utile per i gruppi che devono tenere traccia del tempo e dell'impegno dei dipendenti e pianificare le vacanze e altri permessi retribuiti.
#4. Tempo di salvataggio
RescueTime è un time tracker basato sul Web che si concentra sulla gestione e l'analisi del tempo, rendendolo uno strumento utile per ridurre la probabilità di caos e distrazione. Acquisendo informazioni sulle loro routine, gli utenti di questa app possono aumentare l'efficienza sul posto di lavoro. In esecuzione in background, RescueTime monitora quanto tempo i lavoratori trascorrono in vari programmi e online. Quindi, se vuoi aumentare la produttività e l'efficienza sul lavoro, RescueTime è uno strumento formidabile per te. È un ottimo strumento per le aziende di tutte le dimensioni.
#5. Raccolto
Se sei un manager che necessita di una comoda soluzione online per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, non cercare oltre Harvest. Harvest è pieno zeppo di utili funzionalità di monitoraggio del tempo, ma non è affatto una soluzione all-in-one. Il cronometro integrato nell'app, ad esempio, monitora il tempo che intercorre tra il check-in e l'uscita degli utenti. Gli utenti possono persino fotografare le ricevute per il monitoraggio delle spese. Harvest è più adatto per le esigenze di monitoraggio del tempo e delle presenze delle piccole imprese. È ottimo per le aziende che necessitano di rapporti di spesa affidabili e potrebbero utilizzare un po' di aiuto con la gestione dei progetti in generale.
Excel ha un Time Tracker?
Sebbene Excel potrebbe non essere progettato principalmente come tracker del tempo, può certamente essere utilizzato in modo efficace a tale scopo. Per portare a termine con successo questo compito, è imperativo costruire un foglio di monitoraggio del tempo progettato meticolosamente che comprenda varie colonne e righe, etichette assegnate con cura, formattazione impeccabile e formule indispensabili.
Qual è l'app che tiene traccia dell'attività quotidiana?
Loop, un'eccezionale applicazione per il monitoraggio delle abitudini per Android, è una scelta notevole. Questa app aiuta gli utenti nella loro ricerca di miglioramento personale offrendo una miriade di funzionalità. È sia gratuito che open source. Tuttavia, vale la pena notare che Loop potrebbe non avere lo smalto raffinato trovato nella sua controparte, HabitNow. Tuttavia, le persone che cercano di coltivare abitudini positive trovano Loop un'opzione convincente grazie alla sua ampia funzionalità e accessibilità. Se stai considerando un'opzione unica e rinfrescante, ti consiglio vivamente di prendere in considerazione Avocation. Questa piattaforma offre un'opportunità allettante con una versione gratuita che offre la maggior parte delle funzionalità e la possibilità di passare a un abbonamento a vita per soli $ 17.99.
Riferimenti
- desktime.com
- forbes.com
- everhour.com
Consigliamo inoltre quanto segue
- SISTEMI DI GESTIONE DEL TEMPO: I migliori sistemi di gestione del tempo
- STRUMENTI PER LA GESTIONE DEL TEMPO
- TRACCIATORE DEL TEMPO DI RACCOLTA: recensioni e prezzi del software di raccolta 2023
- CLOCK IN WORK: cos'è, come funziona e app gratuite
- APP DI LAVORO: oltre 10 migliori app di lavoro per le aziende
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