Comprendere l'uso dell'EDI nei trasporti e nella logistica

Electronic Data Interchange (EDI) è un protocollo che consente a due sistemi di condividere informazioni attraverso un canale sicuro. Introdotto negli anni '1960, l'uso dell'EDI non era così comune nel settore dei trasporti fino a quando grandi aziende come Ford e General Motors non iniziarono a usarlo negli anni '1980. Subito dopo, il trasporto e la logistica non hanno visto altro che EDI per lo scambio di informazioni.

L'EDI è rimasta una parte cruciale dell'industria dei trasporti in quanto consente canali sicuri e modi più veloci per condividere le informazioni tra più parti coinvolte. Ecco come funziona EDI per un'azienda di trasporti.

Come funziona l'EDI?

EDI è un software che aiuta un'azienda di trasporto nei seguenti modi.

# 1. Condividere informazioni

EDI condivide le informazioni tra i computer. Non c'è bisogno di servizi postali o di posta elettronica. Le aziende possono condividere importanti documenti aziendali attraverso questo software. Senza essere umani coinvolti. EDI garantisce lo scambio di informazioni senza errori.

Le informazioni o i documenti commerciali nell'attività di trasporto sono generalmente dettagli di spedizione, dettagli del carico, ordini di acquisto, fatture, ecc.

#2. Formato standardizzato

Poiché lo scambio di informazioni avviene tra computer, il formato deve essere mantenuto standard. Per un particolare documento, il mittente e il destinatario devono operare in un formato simile in modo che entrambi i computer possano dare un senso alle informazioni codificate e tradurle in un inglese semplice.

#3. Più parti coinvolte

Nel settore dei trasporti, più parti significano magazzini, clienti, spedizionieri, broker e corrieri. EDI assicura che tutte le parti coinvolte siano integrate e in costante in termini di comunicazione tra loro. Tutte queste persone sono chiamate partner commerciali poiché si scambiano informazioni tra loro. La comunicazione è una parte cruciale di un'azienda di trasporti.

Vantaggi dell'utilizzo di EDI

Trasporti EDI ha molti vantaggi per il settore dei trasporti.

# 1. Sicurezza

EDI fornisce un canale sicuro per lo scambio di importanti informazioni aziendali. Ci sono quasi zero possibilità che le informazioni vengano divulgate ai concorrenti.

#2. Integrazione

EDI garantisce l'integrazione di tutte le parti coinvolte. Il software può facilmente integrare più sistemi per garantire la fluidità del processo di scambio di informazioni. Le soluzioni completamente automatizzate del software consentono la digitalizzazione dell'intera attività di trasporto.

#3. Interfaccia semplice

L'interfaccia utente del software è così semplice che non è necessario alcun tipo di formazione preliminare. Chiunque può utilizzare il software con efficienza e piena efficacia. Il software consente moduli adattabili e funzionalità compatibili con diversi sistemi.

#4. Approccio veloce

fornitore di servizi, puoi sperimentare un ottimo servizio clienti. EDI condivide le informazioni molto più rapidamente di altri mezzi. In secondo luogo, a seconda dell'EDI

#5. Conveniente

Probabilmente il più grande vantaggio dell'utilizzo di EDI per il settore dei trasporti è che riduce i costi aggiuntivi. In primo luogo, limita il lavoro manuale. In secondo luogo, non devi pagare bollette postali o pagare un fax. In secondo luogo, poiché riduce al minimo le possibilità di errore, non devi preoccuparti di pagare un extra perché le informazioni scambiate hanno avuto degli errori.

Conclusione

EDI ha facilitato lo scambio di informazioni, soprattutto nei trasporti e nella logistica. Con l'uso di questo software, le aziende hanno risparmiato tempo e denaro mentre competevano sul mercato.