Indipendentemente dal settore in cui ti trovi, avrai bisogno di determinate forniture nel tuo ufficio. Ci sono forniture di base, tra cui penne, carta e altro, ma avrai anche bisogno di spazi per archiviare documenti, come raccoglitori postali espandibili e schedari. Sono necessari anche mobili e attrezzature per ufficio, così come articoli specializzati come un trituratore. Dai un'occhiata alle sei migliori forniture per ufficio per qualsiasi ufficio.
# 1. Forniture per ufficio di base
Ogni ufficio deve essere rifornito di forniture per ufficio di base, tra cui penne, matite, carta, nastro adesivo, forbici e altro ancora. Eseguirai costantemente queste forniture, quindi hai bisogno di un programma per assicurarti di avere sempre ciò di cui hai bisogno. Considera quante persone ci sono in ufficio, quanti clienti o clienti arrivano e quanto scrivi. Dovresti anche considerare la frequenza con cui stampi i documenti. Una volta che hai un piano, non dovrai mai preoccuparti di rimanere senza queste necessarie forniture di base.
Per semplificare il processo, prendi in considerazione l'utilizzo di strumenti e piattaforme digitali. Utilizza il software o le app di gestione dell'inventario per tenere traccia delle forniture, impostare promemoria automatici di riordino e persino generare report sui modelli di consumo.
Abbracciando la tecnologia digitale, puoi semplificare la gestione delle forniture del tuo ufficio, assicurandoti di avere sempre uno stock adeguato di elementi essenziali per soddisfare le richieste del tuo team e dei clienti.
#2. Materiale per archivio
Un'altra importante categoria di forniture per ufficio sono i sistemi di archiviazione. Nonostante tutta la tecnologia disponibile, molti uffici conservano ancora copie cartacee dei documenti. Puoi raccogliere schedari di una varietà di dimensioni e molte persone scelgono raccoglitori postali espandibili per trasportare file o tenere insieme documenti. Potresti volere alcuni file scatola per documenti di grandi dimensioni e sono facili da trasportare in deposito. Potresti volere degli scaffali per archiviare i file delle scatole. Indipendentemente dal tipo di attrezzatura per l'archiviazione di cui hai bisogno, puoi trovarla in un negozio di forniture per ufficio.
Puoi anche incorporare soluzioni digitali accanto ai sistemi di archiviazione fisica. Con l'avanzamento del software di gestione dei documenti e dei servizi di archiviazione cloud, puoi esplorare opzioni come la scansione e la digitalizzazione di documenti importanti. Ciò li rende facilmente ricercabili e accessibili da qualsiasi dispositivo connesso alla tua rete.
Combinando le forniture di archiviazione fisica con soluzioni digitali, puoi creare un processo di archiviazione completo e semplificato che massimizza l'efficienza e riduce al minimo il rischio di smarrimento o perdita. Molti fornitori offrono una gamma di soluzioni tecnologiche per supportare la tua transizione verso un approccio di archiviazione più integrato. Assicurati di confrontare le opzioni per i prezzi e la compatibilità per rendere la transizione più facile per tutti.
#3. Mobili per ufficio
Ogni ufficio ha bisogno di mobili e i migliori negozi di forniture per ufficio avranno a disposizione stili diversi. Puoi trovare scrivanie, sedie, tavoli da riunione e un divano. Il tuo ufficio potrebbe avere una sala pausa per i dipendenti che hanno bisogno di nuovi mobili o potresti aver bisogno di un posto dove i clienti si siedano alla reception. Puoi pianificare ciò di cui hai bisogno e ordinarlo dal tuo negozio di forniture per ufficio. Di solito lo consegneranno per te ed è facile aggiungerlo agli altri tuoi ordini.
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#4. Attrezzatura da ufficio
Oltre ai mobili, gli uffici necessitano di una serie di attrezzature. Potresti aver bisogno di monitor, computer, laptop, tablet, telefoni cellulari e altro ancora. Puoi anche acquistare le tue stampanti e scanner da un negozio di forniture per ufficio. Se hai bisogno di una webcam, un microfono o un router, avranno anche questi elementi. A volte potrebbe essere necessario sostituire una tastiera o un mouse e puoi ottenere questi articoli e qualsiasi altra cosa di cui hai bisogno quando effettui l'ordine.
#5. Articoli Break Room
Se hai una sala relax, vorrai rifornirla. Invece di andare in un negozio separato, puoi ordinare ciò di cui hai bisogno quando effettui l'ordine dei materiali di consumo. Trasporteranno un mini-frigorifero, macchine per il caffè e forni a microonde. Hanno anche tazze e sottobicchieri. Puoi trovare snack e caffè di base. È importante rifornire la tua sala pausa e non è necessario effettuare un ordine separato perché i negozi di articoli per ufficio vendono questi articoli.
#6. Altre forniture
Le forniture per ufficio disponibili includono molti articoli diversi, quindi sei sicuro di trovare tutto ciò di cui hai bisogno. Alcuni uffici utilizzano un distruggidocumenti per smaltire i documenti riservati, oppure potresti desiderare decorazioni per pareti o forniture di illuminazione. Hanno anche altri articoli necessari, dalle batterie e dai limitatori di sovratensione alle lavagne bianche e ai pennarelli cancellabili a secco. Uno dei vantaggi di lavorare con un negozio di forniture per ufficio completo è che avranno tutto ciò di cui hai bisogno e potrai effettuare i tuoi ordini e riceverli tutti con il tuo normale ordine.
