Avviare un'organizzazione senza scopo di lucro è uno dei modi più soddisfacenti per trascorrere il proprio tempo. Tuttavia, una cosa che le persone non riescono a capire è che richiede anche un'attenta preparazione e impegno.
Probabilmente sei pieno di entusiasmo ed energia quando ti viene per la prima volta la brillante idea di un'organizzazione di beneficenza che potrebbe davvero fare la differenza. È fondamentale trasformare quell'energia in un'azione tangibile in modo da poter andare avanti a tutto vapore per trasformare la tua visione in realtà. La volontà di avviare un'organizzazione senza scopo di lucro è il primo passo, ma come si fa a crearne una? Come procedi esattamente?
Bene, per esempio, ti forniremo le risorse di cui hai bisogno per diventare operativo in questa guida per avviare un'organizzazione no profit. I seguenti puntatori di seguito dovrebbero servire come vantaggio.
Adesso andiamo avanti...
Come avviare un'organizzazione no profit
# 1. Eseguire una valutazione dei bisogni
Prima fai qualche ricerca. Per la maggior parte, ci sono più di 1.5 milioni di organizzazioni non profit solo negli Stati Uniti. La prima cosa che puoi fare è assicurarti che il bisogno che hai trovato non sia già soddisfatto da un altro gruppo. Pertanto, un'analisi dei bisogni è il metodo per determinare se esiste o meno un mercato o una domanda per lo scopo dell'organizzazione.
Le seguenti domande sono ciò a cui stai cercando risposte:
- Il tuo mercato di riferimento è già servito da un'altra organizzazione no profit?
- Quante persone hanno attualmente bisogno del servizio che offri?
- Chi è il tuo pubblico di destinazione e chi ha bisogno di ciò che hai da offrire? Di cosa hanno veramente bisogno o desiderano?
- Un 501(c)3 è il modo più efficace per affrontare il problema?
Analisi SWOT (punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce):
Un'analisi SWOT è un buon punto di partenza (punti di forza, debolezze, opportunità, minacce). E se necessario, chiedi aiuto ad altri: potenziali membri del consiglio, persone nella tua rete che hanno fondato organizzazioni non profit.
Ricerca di mercato:
Scopri se c'è una reale necessità del tuo servizio conducendo ricerche di mercato.
Ora è un buon momento per fare qualche ricerca di mercato, sia sul tuo pubblico di destinazione che sui potenziali donatori. Questo è dopo la tua analisi SWOT.
Non puoi sapere con certezza che c'è un vero bisogno di ciò che stai vendendo a meno che tu non abbia effettivamente interagito con quel pubblico. Lo scopo di questo passaggio è capire cosa sta realmente accadendo. Potresti scoprire che il bisogno nella tua fascia demografica target non è quello che pensavi fosse.
In alternativa, potresti scoprire che il bisogno esiste, solo in una fascia demografica diversa. L'obiettivo qui non è semplicemente dimostrare le tue ipotesi; va bene se devi apportare modifiche ai tuoi piani.
Ulteriori informazioni sulla regolamentazione IRS senza scopo di lucro
Questo è anche un buon momento per imparare cosa significa avere lo stato 501(c)3 agli occhi dell'Internal Revenue Service degli Stati Uniti. L'IRS pubblica una guida alla regolamentazione senza scopo di lucro che puoi rivedere all'inizio per assicurarti di comprendere cosa ci si aspetta da quella forma di organizzazione.
#2. Scegli un nome per la tua azienda e scrivi la tua missione
Scegliere un nome per la tua organizzazione non profit è un passaggio cruciale per capire come iniziare. Deve essere completato prima di poter avviare la tua organizzazione no profit o presentare qualsiasi altra documentazione ufficiale.
Assicurati che nessun altro gruppo di beneficenza o società a scopo di lucro stia utilizzando il nome che desideri utilizzare. Una piccola ricerca può risolverlo. Aiuta se non sei costantemente in competizione con un'altra agenzia per la visibilità del marchio o se non rispondi ai messaggi di donatori o clienti perplessi.
Gli esperti di marketing ritengono che dedicare del tempo alla creazione di un nome e di un logo di cui sei orgoglioso sia tempo ben investito. Questo perché infonde fiducia nella tua azienda mentre viene promossa. Vuoi essere in grado di dare con sicurezza a qualcuno il tuo biglietto da visita o indirizzarlo al tuo sito Web, sapendo che gli piacerà ciò che vedranno.
È anche il momento di comporre la tua dichiarazione di intenti ora che hai confermato che i servizi e la missione della tua organizzazione sono veramente desiderati dal tuo pubblico di destinazione.
Mantieni la tua dichiarazione di intenti breve e assicurati che resista al controllo quando ti viene chiesto: ti distingue dalle altre organizzazioni non profit?
A un dipendente, membro del consiglio o qualcuno che riceve i tuoi servizi, leggi la tua dichiarazione di intenti e altri tre esempi (nella tua nicchia). Vedi se riescono a capire quale ti appartiene. In caso contrario, torna al tavolo da disegno.
#3. Costituire un consiglio di fondazione
Il tuo primo consiglio di amministrazione o fiduciario sarebbe fondamentale per aiutarti a far decollare l'organizzazione senza scopo di lucro se non hai ancora dipendenti o volontari. I tuoi amministratori saranno in grado di aiutarti a muovere i primi passi verso la formalizzazione del tuo status di organizzazione no profit.
Ogni stato negli Stati Uniti di solito ha bisogno di organizzazioni non profit per formare un consiglio di amministrazione, che sarà responsabile della governance e della responsabilità dell'organizzazione. Una singola persona è considerata il prerequisito minimo per un consiglio nella maggior parte degli stati. In altri stati, sono richiesti tre membri.
Fondamentalmente, il Consiglio nazionale delle organizzazioni non profit ha una guida abbastanza buona su quali sono i ruoli e gli standard equi dei membri del consiglio. Danno anche alcuni ottimi suggerimenti per mettere insieme un nuovo orientamento per i membri del consiglio per prepararli alla loro posizione nella tua azienda.
#4. Crea un piano strategico per la tua organizzazione no profit
Le organizzazioni non profit, come le aziende a scopo di lucro, hanno bisogno di un solido piano aziendale, forse anche di più. Ecco una guida passo passo per scrivere un'organizzazione no profit business plan, oltre a un modello di business plan scaricabile gratuitamente per iniziare. Il metodo di scrittura della tua strategia (noto anche come piano strategico) ti aiuterà a considerare tutti gli aspetti della tua azienda. Inoltre, se desideri ottenere un prestito aziendale per maggiori spese in conto capitale, come costruzione o ristrutturazione, qualsiasi banca richiederebbe una copia del tuo piano aziendale.
"In realtà, stai avviando una piccola impresa", afferma Lorrie Lynn King, fondatrice dell'ente di beneficenza internazionale per la salute delle donne; La gestione e la programmazione senza scopo di lucro richiedono acume per gli affari, pianificazione finanziaria, pianificazione strategica e capacità di gestione delle persone, il tutto allo stesso tempo, in alcuni casi".
Ma avere un prestito bancario non è l'unica considerazione. La pianificazione aziendale implica determinare dove è diretta l'azienda e come ci arriverai. "Avere strategie triennali sia sul programma che sugli aspetti amministrativi dell'azienda, con risultati osservabili, è assolutamente fondamentale", afferma King. "Sai dove vuoi andare, quindi traccia un percorso per arrivarci e modificalo lungo il percorso".
Una descrizione di un business plan senza scopo di lucro
Molte delle parti di un business plan tradizionale si applicherebbero a un business plan senza scopo di lucro:
Un riassunto esecutivo
Assicurati che la tua dichiarazione di intenti sia inclusa nel tuo sommario esecutivo. È necessario fornire un riepilogo dettagliato della visione dell'organizzazione.
I tuoi servizi e prodotti
Stai creando un prodotto che cambia la vita per una comunità bisognosa a basso o nessun costo? Fornite un servizio prezioso alla vostra comunità? I vostri prodotti e servizi sono le soluzioni che avete a un problema.
Un'analisi di mercato
Un'analisi aziendale ti aiuterà a comprendere meglio i dati demografici delle persone che vuoi aiutare e la base dei donatori. Questo tipo di ricerca può anche aiutarti a capire la concorrenza, sia in termini di chi altro sta facendo ciò che offri, sia di chi stai chiedendo sostegno filantropico.
Team
Chi costituirebbe il tuo gruppo dirigente o dirigente, così come il tuo consiglio di amministrazione? Quali sono esattamente le loro responsabilità e quale valore portano in tavola?
"Forma un consiglio forte che funziona bene insieme ma porta prospettive diverse e fornisce un'atmosfera che facilita la discussione di quei diversi punti di vista, per arrivare alla decisione migliore", consiglia Annie Rogaski, fondatrice della Silicon Valley non profit The Club.
Una strategia finanziaria
Il piano finanziario per la tua organizzazione no profit è fondamentale. Solo perché non sei concentrato sul realizzare un profitto non significa che non dovresti escogitare una strategia per mantenere a galla la tua attività, gestire il flusso di cassa e persino espanderti in futuro.
"Avvia una riserva di finanziamento e risparmio per la tua organizzazione non appena iniziano ad arrivare le donazioni", consiglia King. Creare una traccia cartacea e un sistema di trasparenza".
Ti consigliamo di impostare e monitorare regolarmente alcuni dati finanziari chiave dopo aver stabilito un piano iniziale per portare fondi. Per un po', potrebbe avere senso eseguire i tuoi dati finanziari su fogli di calcolo Excel, ma pensa ai tuoi piani contabili a lungo termine. Puoi rimanere organizzato utilizzando un sistema di contabilità cloud come QuickBooks o Xero. Inoltre, la creazione di report finanziari per le riunioni del consiglio di amministrazione diventa molto più semplice grazie alla consulenza di Businessyield nella foto.
Inoltre, quando stai facendo decollare la tua nuova organizzazione non profit, può essere utile esaminare esempi di business plan non profit completati per trovare ispirazione.
Il tuo piano aziendale senza scopo di lucro fungerà da road map, guidandoti verso decisioni sane con risultati misurabili. Una delle strategie più importanti per creare e far crescere un'organizzazione no profit redditizia è la pianificazione aziendale.
#5. Finalizzare lo statuto, registrarsi per l'incorporazione e richiedere lo stato 501 (c) 3.
Le organizzazioni non profit negli Stati Uniti devono rispettare le leggi e gli standard statali e federali. Questa potrebbe essere una delle mosse più difficili nel processo per capire come avviare un'organizzazione senza scopo di lucro.
L'IRS definisce un'organizzazione 501 (c) (3) come "organizzazione di beneficenza, religiosa, educativa, scientifica, letteraria, di sperimentazione per la pubblica sicurezza, promozione di competizioni sportive amatoriali nazionali o internazionali o prevenzione della crudeltà verso bambini o animali", tra i 29 tipi di 501(c) organizzazioni.
La maggior parte delle organizzazioni senza scopo di lucro negli Stati Uniti rientrerà nel gruppo 501(c)(3), che le esenta dalle imposte federali sul reddito. (Vale la pena notare che anche i lavoratori di queste organizzazioni devono pagare le tasse sul reddito).
È meglio richiedere l'esenzione fiscale il prima possibile, poiché il processo può richiedere fino a un anno.
"Se la tua organizzazione no profit soddisfa un bisogno urgente, c'è un modo per ottenere una revisione accelerata", afferma Rogaski. "Non lasciare che le categorie dell'IRS ti limitino: se puoi esprimere l'urgenza della tua organizzazione non profit all'IRS, potresti essere piacevolmente sorpreso dalla risposta".
Dovrai registrare o riservare il nome previsto dell'organizzazione, nonché presentare l'atto costitutivo come organizzazione no profit, oltre a richiedere l'esenzione fiscale. I dettagli di questa procedura differiranno da uno stato all'altro. Dovresti contattare un funzionario statale di beneficenza dell'associazione nazionale per dettagli più specifici su ciò che dovrai preparare nel tuo stato.
Inoltre, è sempre una buona idea assumere un avvocato che abbia familiarità con il processo di formazione senza scopo di lucro. Questo perché w Quando si depositano i propri documenti a livello statale e federale, un consulente competente può essere inestimabile.
#6. Progetta una strategia di raccolta fondi e conosci i tuoi potenziali donatori
Le organizzazioni non profit non fanno eccezione quando si tratta di tenere le luci accese. La tua azienda avrebbe bisogno di una determinata quantità di denaro solo per funzionare regolarmente, per non parlare di iniziative speciali, sviluppi imprevisti o spese.
Le organizzazioni non profit in genere dipendono dai donatori per i finanziamenti, quindi coltivare una base di donatori fedeli sarà fondamentale per il successo della tua organizzazione. Considera se comprendi davvero il supporto finanziario e della comunità per la tua proposta non profit. Chi è la persona che si unisce all'organizzazione o fornisce un contributo finanziario? La creazione di una persona utente può essere utile in questa situazione.
Prendi in considerazione l'idea di seguire alcuni corsi online su come costruire una strategia di raccolta fondi se è la prima volta che fai attività di raccolta fondi o di sviluppo senza scopo di lucro. Sebbene l'accesso sia a pagamento, l'Association of Fundraising Professionals (AFP) è un buon punto di partenza. Potresti anche cercare un membro del consiglio con esperienza nella raccolta fondi che ti supporti nei tuoi sforzi iniziali.
Branding e promozione
Inoltre, il branding e la promozione sarebbero cruciali. La scelta di un buon nome e logo contribuirà notevolmente a instillare fiducia nella tua attività. Dovrai anche pensare a come rivolgerti ai tuoi donatori e chiarire perché il tuo messaggio è così importante.
Che ruolo avranno i social media, i blog, i video e altre forme di media nell'aiutare i potenziali donatori e il tuo pubblico di destinazione a capire cosa rende la tua organizzazione eccezionale e meritevole dei loro soldi?
Ma già che ci sei, non dimenticare di fare dei compiti prima di iniziare il branding e la raccolta fondi: scopri chi sono i tuoi potenziali donatori. Se puoi, parla con loro e scopri cosa li motiva in modo da poter creare una campagna che parli con loro. Ricorda che molti donatori apprezzeranno la conferma che ti è stato assegnato lo stato 501(c)3 perché potrebbero detrarre il loro contributo dalle loro tasse.
Potresti voler guardare anche le sovvenzioni. Forniamo una vasta gamma di informazioni su come trovare sovvenzioni per avviare la tua organizzazione non profit. Tieni presente, tuttavia, che la scrittura di domande di sovvenzione richiede tempo. Normalmente vengono fornite con condizioni di segnalazione e non puoi contare sull'ottenere la stessa sovvenzione l'anno successivo.
#7. Assumi i primi dipendenti o recluta volontari
Il tuo consiglio di amministrazione è, in sostanza, il tuo primo volontario. Da lì, probabilmente scoprirai che la tua azienda ha ancora buchi di abilità o che semplicemente non puoi farcela da solo. Forse è ora di arruolare l'assistenza di un volontario.
Inizia scrivendo una breve panoramica della posizione che devi ricoprire, oltre a una stima di quanto tempo ci vorrà ogni settimana. Poi spargi la voce. Potresti utilizzare un sito web come Volunteermatch.org per elencare la tua opportunità di volontariato, a seconda del tipo di lavoro di volontariato che offri. Puoi anche pubblicizzarlo su Craigslist o su un giornale di scuola superiore o universitario.
Un avvertimento: se il bisogno è complesso o richiede un insieme di competenze particolare, è perfettamente appropriato chiedere a un potenziale volontario di completare un progetto iniziale prima di impegnarlo in un progetto a più lungo termine, solo per vedere come vanno le cose.
I volontari possono essere estremamente utili e molti enti di beneficenza fanno molto affidamento su di loro. Tuttavia, ora o in futuro (quando le tue finanze lo permetteranno), potrebbe essere necessario assumere dipendenti paganti a tempo pieno o part-time.
#8. Mantieni la concentrazione sul tuo obiettivo
Prenditi del tempo per studiare sia la tua dichiarazione di intenti che il tuo piano strategico mentre la tua organizzazione senza scopo di lucro prende forma. Anche se hai lavorato così duramente per far funzionare le cose, sembrerà che tutti intorno a te dovrebbero essere in grado di recitare (e dare vita) alla tua missione nel sonno. Tuttavia, non fa male avere il tuo obiettivo in primo piano in qualsiasi discussione su programmi, finanze e reclutamento. Un'ottima domanda da porsi spesso è: "Il tuo prossimo passo aiuta la nostra missione?"
Rivedi regolarmente il tuo piano aziendale, in particolare i dati finanziari. Stabilisci delle scadenze in modo da poter vedere se sei in linea con l'obiettivo e ricalibrare se non raggiungi i tuoi obiettivi.
Ricorda che il tuo piano strategico è la tua tabella di marcia per portare a termine la tua missione nel mondo reale. Sfrutta quel piano per guidarti nella giusta direzione e assicurarti che la tua organizzazione non profit sia redditizia a lungo termine.
In che modo i proprietari senza scopo di lucro guadagnano?
Donazioni, sovvenzioni e quote associative generano entrate per le organizzazioni senza scopo di lucro. Possono anche trarre profitto dalla vendita di prodotti di marca. Tra le spese sostenute da una onlus vi sono le rate dell'affitto o del mutuo.
È difficile avviare un'organizzazione no profit?
La cattiva notizia è che gestire un'organizzazione senza scopo di lucro di successo è difficile. Dovrai considerare come fornire valore al pubblico, raccogliere denaro, reclutare personale e/o volontari, formare un consiglio di amministrazione e rispettare le numerose leggi che regolano gli enti di beneficenza.
Come viene pagato un amministratore delegato di un'organizzazione no profit?
L'organizzazione no profit assume il fondatore come direttore esecutivo (o in un ruolo di leadership simile). Il fondatore viene pagato in questo modo, ma cede ogni autorità al consiglio di amministrazione, che gestisce l'organizzazione no profit e ha l'autorità di assumere/licenziare la posizione del fondatore.
Puoi gestire un'organizzazione no profit da solo?
Tecnicamente, puoi formare un'organizzazione no profit da solo. Tuttavia, richiede una notevole quantità di tempo e impegno, quindi se non sei in grado di lavorarci a tempo pieno, ti consigliamo vivamente di farlo con un partner o un team. Un'altra cosa da considerare è che anche se inizi completamente da solo, a breve dovrai incorporare altri.
In che modo le organizzazioni non profit pagano i dipendenti?
I dipendenti senza scopo di lucro sono retribuiti allo stesso modo di qualsiasi altro dipendente. Ricevono uno stipendio in base alla loro posizione e possono beneficiare di incentivi in base alle loro prestazioni o al tempo aggiuntivo trascorso a lavorare oltre a quanto richiesto loro.
Qual è il budget medio per un'organizzazione senza scopo di lucro?
Il 97% delle organizzazioni non profit ha budget annuali inferiori a $ 5 milioni, il 92% ha budget annuali inferiori a $ 1 milione e l'88% spende meno di $ 500,000 per le proprie operazioni. L'organizzazione non profit "media" è basata sulla comunità e serve le esigenze locali.
Quali sono i 3 tipi di organizzazioni non profit?
Molti gruppi possono qualificarsi come enti di beneficenza pubblici, fondazioni private o fondazioni operative private.
