Nell'ambiente competitivo di oggi, qualsiasi cosa che non sia una produttività ottimale è inaccettabile. Se la tua attività è come la maggior parte delle altre, probabilmente stai lavorando il più duramente possibile per soddisfare la crescente domanda dei tuoi servizi. Il problema è che lavorare più duramente e più a lungo non è sufficiente: è necessario che i dipendenti lavorino in modo più intelligente per essere più produttivi.
Quindi, come puoi aumentare la produttività dei dipendenti nella tua azienda? Questa guida illustra alcune strategie collaudate per aumentare la produttività e le prestazioni dei dipendenti.
# 1. Creare un ambiente di lavoro positivo
Puoi fare alcune cose chiave per creare un ambiente di lavoro positivo.
- Per prima cosa, esamina il design degli interni del posto di lavoro per vedere se è obsoleto o non invitante. Se è così, considera di rinnovarlo in qualcosa di più moderno ed elegante. Farà sentire i dipendenti più a loro agio e benvenuti nello spazio.
- In secondo luogo, assicurati di avere molta luce naturale e ventilazione. Aiuterà a migliorare la produttività e impedire alle persone di sentirsi rinchiuse e claustrofobiche.
- Infine, assicurati di fornire ampie opportunità di sviluppo e crescita dei dipendenti. Potrebbe includere l'offerta di programmi di formazione, opportunità di tutoraggio e potenziale avanzamento.
Fare queste cose creerà un ambiente di lavoro positivo e competitivo in cui i dipendenti saranno felici di far parte dell'azienda.
#2. Capire cosa motiva i tuoi dipendenti
Un passo fondamentale per aumentare la produttività dei dipendenti è capire cosa motiva i tuoi dipendenti. Ciò che spinge i tuoi dipendenti determinerà le loro priorità e il modo in cui affronteranno il loro lavoro. Tre fattori principali guidano le persone sul posto di lavoro:
- Denaro: Questo è autoesplicativo, ma è importante notare che alcune persone sono motivate dallo stipendio, mentre per altri è l'equità.
- Autonomia: Si riferisce al fatto di avere la libertà di prendere decisioni relative al proprio lavoro.
- Scopo: Questo è legato alla sensazione che il lavoro che si sta facendo sia essenziale. Potrebbe essere qualsiasi cosa, dall'aiutare i clienti all'avere un impatto sociale positivo.
#3. Promuovere abitudini di vita sane
Ci sono alcuni fattori che aumentano la produttività dei dipendenti nel tempo. Uno di questi è sano abitudini che promuovono la produttività e previene il burnout dei dipendenti.
- Pernottamento: Dormire a sufficienza è essenziale per una giornata produttiva. Il sonno non solo aiuta a migliorare la memoria, ma ti aiuta anche a prendere decisioni migliori e ripristina i tuoi livelli di energia.
- Esercitare: L'esercizio fisico regolare promuove una migliore salute mentale, aumentando la produttività sul posto di lavoro.
- Salute mentale: Questo viene spesso trascurato nonostante sia importante quanto la salute fisica. Prendersi del tempo per rilassarsi, meditare e ottenere supporto può fare molto per aumentare le prestazioni sul posto di lavoro.
#4. Incoraggiare pause e vacanze regolari
Un altro fattore che aumenta la produttività dei dipendenti nel tempo è fare pause e ferie regolari. Mentre i riposi e le ferie programmati o casuali possono sembrare uno spreco di tempo e risorse aziendali, fanno il contrario. Aiutano i tuoi dipendenti ad alleviare lo stress, a ricaricare le batterie, a godersi di più il lavoro e, in definitiva, ad aumentare la produttività e persino la competitività nel settore.
In qualità di manager, puoi incoraggiarlo dando il buon esempio ed essendo aperto a discutere le esigenze dei dipendenti. E quando si tratta di ferie, nessun importo fisso si applica a tutti i dipendenti. Invece, dovresti affrontare ogni situazione individualmente e parlare con i dipendenti delle loro esigenze.
Puoi anche contribuire a creare una cultura di sostegno ai dipendenti incoraggiando orari di lavoro flessibili e istituendo un programma di assistenza ai dipendenti (EAP).
Pronto per un aumento della produttività sul posto di lavoro?
Ora che sai cosa motiva i tuoi dipendenti e i vantaggi della promozione di abitudini di vita sane, è tempo di implementare il tuo piano. Inizia affrontando eventuali problemi che attualmente ostacolano la produttività sul posto di lavoro.
Successivamente, implementare iniziative che promuovano abitudini sane. Infine, puoi monitorare tutti i progressi misurando la produttività utilizzando i sondaggi sul coinvolgimento dei dipendenti.
