La maggior parte delle aziende richiede una qualche forma di licenza commerciale per funzionare legalmente nello stato in cui si trovano. Tieni presente che i requisiti di licenza di ogni stato variano a seconda del tipo di attività che stai gestendo e di dove si trova. Le licenze commerciali statali sono richieste in diversi stati, indipendentemente dal tipo di attività svolta. Alcuni richiedono una licenza statale che si riferisce solo a un tipo specifico di attività, mentre altri non ne richiedono affatto. E forse potresti richiedere più di tre licenze per gestire legalmente la tua attività. Se salti un passaggio, potrebbero verificarsi molti problemi lungo la strada. Pertanto, questa guida ti guiderà attraverso i passaggi necessari per ottenere una licenza commerciale. Discuteremo anche se è davvero necessario acquisire una licenza commerciale per gestire un'attività di ditta individuale o vendere online, tramite Shopify.
Che cos'è una licenza commerciale?
Una licenza commerciale è un documento rilasciato da un ente governativo che ti concede l'autorizzazione a gestire un'attività in un'area sotto la giurisdizione dell'agenzia. Ottenere un permesso per affari dall'agenzia governativa di un paese, ad esempio, ti consente di gestire un'attività all'interno dei confini del paese.
È importante conoscere le regole per ottenere una licenza in ogni stato e anche in ogni città. A meno che tu non operi in un'area in cui le licenze non sono richieste, è probabile che la tua azienda richieda almeno una licenza per funzionare legalmente.
Potresti anche richiedere permessi oltre alle licenze aziendali. Se un'attività commerciale riguarda la salute pubblica, come un ristorante, una cura della pelle o una sala massaggi, potrebbe aver bisogno di un permesso per operare legalmente. Tutto dipende dal tipo di azienda che stai avviando e dal luogo in cui opera. Ottenere una licenza o un'autorizzazione a volte potrebbe essere semplice come compilare una domanda; in altre circostanze, ti verrà richiesto di sostenere e superare un esame.
Il motivo per una licenza commerciale
In definitiva, questi permessi mantengono le persone al sicuro. La protezione del pubblico dalle frodi è il risultato diretto dell'applicazione delle normative, che dissuadono individui non etici o incompetenti dall'intraprendere attività commerciali.
Gli imprenditori ottengono questo permesso per assicurarsi che le loro operazioni siano legali, che i loro dipendenti siano trattati in modo professionale e che le parti interessate siano autentiche.
Come funziona una licenza commerciale
Prima di avviare un'attività, dovrai richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), che è semplicemente il numero di previdenza sociale di un'impresa. I permessi ti verranno concessi in base alla tua nicchia di attività. Quindi, dovresti anche richiederlo specificando la natura della tua attività in modo da non candidarti in modo errato.
Tipi di licenza commerciale
Alcune aziende possono operare solo con il minimo dei permessi. Una licenza commerciale generale, ad esempio, può essere sufficiente per un'impresa artigianale interna a una persona (o nessuna licenza in alcuni casi).
È importante ricordare che avrai bisogno di licenze e permessi quando apri un'attività, assumi personale, importi articoli da altri stati e paesi, vendi alcolici e armi o fornisci un servizio che richiede una formazione particolare. Un avvocato può aiutarti a capire di quali avrai bisogno prima di avviare la tua attività, poiché potrebbe essere difficile dire quali sono necessari nel tuo caso particolare.
I seguenti sono tipi di licenze commerciali:
- Il governo federale
- Governo statale
- Governi locali
Tutti questi rami del governo impongono requisiti di licenza e autorizzazione alle imprese. Una volta completate le scartoffie necessarie, molti dei tuoi articoli possono essere facilmente rimossi dallo scaffale. Altri potrebbero richiedere test o ispezioni Altri potrebbero anche aver bisogno di eseguire test o ispezioni presso la loro azienda.
# 1. Licenze federali
Una licenza commerciale federale può sembrare eccessivamente onerosa se hai già ottenuto licenze locali e statali per la tua attività o azienda. Esistono diversi settori in cui sono necessarie licenze federali, ma non per tutte le piccole imprese. Quando inizi un'attività, devi sapere di quali licenze federali hai bisogno e assicurarle, altrimenti dovrai affrontare multe o punizioni.
Armi da fuoco, pesca commerciale, aerei e simili sono esempi di industrie soggette a normative governative. Dovrai controllare un elenco di licenze commerciali per operare legalmente.
Aziende in cui la licenza è obbligatoria
Di seguito è riportato un breve elenco di attività commerciali in cui è obbligatorio ottenere una licenza commerciale.
- Agricoltura: Per poter operare legalmente, devi prima cercare USDA permesso.
- alcol: per un elenco completo delle cose di cui avrai bisogno, vai a Ufficio delle imposte e del commercio di alcol e tabacco.
- Aviazione: Dovrai essere autorizzato dal Federal Aviation Administration (FAA) per gestire un'impresa nel settore dell'aviazione.
- Armi da fuoco, munizioni ed esplosivi: L'Ufficio per l'alcol, il tabacco, le armi da fuoco e gli esplosivi (ATF) può fornirti le informazioni necessarie per ottenere le licenze necessarie.
- Pesce e fauna selvatica: Tutte le aziende che si occupano di animali devono contattare il Servizio di pesce e fauna selvatica negli Stati Uniti per determinare se hanno bisogno di un permesso.
- Radio e televisione: Se la tua azienda trasmette su radio, TV, satellite o cavo degli Stati Uniti, contatta il Commissione federale delle comunicazioni (FCC) per ottenere una licenza commerciale federale.
- Trasporti e logistica: Sebbene siano emessi dal governo federale, la maggior parte di questi sono effettivamente emessi dal tuo governo statale. È possibile trovare i requisiti specifici del tuo stato per le patenti di guida qui.
- Energia mineraria, di perforazione e nucleare: Il Commissione di regolamentazione nucleare (NRC) negli Stati Uniti richiede una licenza commerciale da tutti coloro che lavorano nel settore dell'energia nucleare.
- Trasporto marittimo: Spedite merci all'estero per la vostra azienda? La domanda per una licenza commerciale deve essere presentata al Commissione Marina Federale (FMC).
#2. Licenze statali
Una licenza commerciale è necessaria per ogni stato, ma ognuno ha la propria serie di restrizioni. SBA stima che gli stati richiedano più attività del governo federale, sebbene alcuni stati siano più orientati al mercato di altri. Tuttavia, i requisiti di licenza stato per stato per avviare un'impresa differiscono e non tutti gli stati richiedono una particolare licenza statale. Pertanto, è necessario visitare il sito Web ufficiale del governo del proprio stato per conoscere le normative specifiche nella propria zona.
Di seguito è riportato un elenco completo delle numerose licenze statali necessarie per avviare un'attività.
- Licenza di esercizio commerciale statale
- Licenze del venditore
- Registrazione fiscale e permessi
- Licenze professionali
#3. Licenze locali
Per avviare la tua attività, dovrai ottenere le seguenti autorizzazioni e licenze dal governo locale della tua città. Anche se non finisci per usare tutte queste licenze, vale comunque la pena provarle perché, ovviamente, non si sa mai. Pertanto, dovresti ricontrollare la disponibilità di ciascuna di queste licenze e autorizzazioni con l'agenzia governativa giusta prima di avviare la tua attività.
- Licenza operativa per attività commerciali locali
- Permessi di zonizzazione e uso del suolo
- Permessi di costruire
- Permesso dei vigili del fuoco (di solito rilasciato dal governo locale, provinciale o cittadino)
- Permessi e permessi sanitari
- Licenze e permessi di segnaletica
- Licenze e permessi ambientali
Ho bisogno di una licenza commerciale?
Sì, decisamente.
Come regola generale, la maggior parte dei governi locali richiede che ogni impresa che opera nella propria giurisdizione richieda una licenza commerciale e paghi una certa quota. Ci sono alcune località che chiamano questa autorizzazione "certificato di registrazione fiscale" piuttosto che "licenza commerciale" perché è un'imposta minima essenziale per il pagamento delle tasse per tutte le aziende in una regione specifica. Indipendentemente da quanto piccola possa essere la tua attività o se gestisci un'impresa individuale, dovrai comunque registrarti per un permesso e pagare questa tassa. Solo poche aziende, come scrittori e grafici freelance, e quelle che vendono online, possono cavarsela senza una licenza commerciale.
Ho bisogno di una licenza commerciale per la mia attività di ditta individuale?
Secondo la credenza popolare, oltre il 70% delle imprese negli Stati Uniti sono gestite da ditte individuali o commercianti individuali. La ditta individuale è una scelta popolare tra molti imprenditori a causa del controllo che hanno sulle decisioni aziendali e sui guadagni e la facilità con cui si avviano.
Inoltre, i costi di avviamento sono bassi per le ditte individuali, motivo per cui è un'attività di tutti. Non devi registrare la tua attività con lo stato come faresti con una società o una LLC. Tuttavia, è necessario ottenere un'autorizzazione legale e una licenza prima di poter avviare un'attività di ditta individuale. Ma se la tua azienda dovesse incorrere in problemi o debiti, sarai responsabile del pagamento.
Ho bisogno di una licenza commerciale per vendere su Shopify?
No, non lo fai.
Per vendere tramite una piattaforma online come Shopify, non è necessaria una licenza commerciale. Tuttavia, averne uno è necessario in alcune circostanze.
Potrebbe essere necessario anche un permesso per affari a seconda della località o del tipo di azienda. Ricorda che le licenze commerciali vengono rilasciate a livello municipale, provinciale, statale o federale. Se la tua città ha bisogno di una licenza commerciale per vendere su Shopify, ne avrai sicuramente bisogno anche se Shopify non lo fa.
Nella sezione che segue, affronteremo queste possibilità. Nello specifico, parleremo dei criteri per una licenza commerciale per poter vendere su Shopify quando necessario.
Quando è necessaria una licenza commerciale per vendere su Shopify?
Avere una licenza commerciale è essenziale solo quando utilizzi il sistema di pagamento Shopify o se guadagni più di $ 20,000 al mese utilizzando Shopify.
Oltre a questi due criteri Shopify, è una buona idea verificare le normative per la tua posizione e il tuo paese. A causa delle regole della tua città, anche se Shopify potrebbe non richiedere una licenza, potresti averne comunque bisogno.
Ho bisogno di una licenza commerciale per vendere online?
In parole povere, la risposta è che dipende dalla situazione. Difficilmente posso dire sì o no perché, letteralmente, i venditori su mercati online come Etsy, Amazon, Shopify e altri non richiedono che tu abbia una licenza commerciale per vendere. Inoltre, alcuni stati non richiedono licenze per venditori che vendono solo per integrare le loro entrate. Ma se vuoi trasformare la tua passione in un business e se i tuoi prodotti sono soggetti a normative governative, come alcol, sigarette o armi, avrai sicuramente bisogno di una licenza commerciale.
Alcuni stati non richiedono che tu ottenga immediatamente una licenza commerciale, anche se desideri gestire la tua azienda come fornitore di un mercato online fin dall'inizio.
Il vantaggio di non ottenere una licenza è che puoi concentrarti sulla crescita della tua azienda, sapere se può realizzare un profitto e sapere se sei sulla strada giusta. Tuttavia, dovresti ricontrollare con le autorità fiscali statali e locali. Alcuni stati e governi locali richiedono una licenza anche per le attività più insignificanti, mentre altri sono più indulgenti. Quindi tutto dipende dal tuo stato e dalle autorità fiscali locali.
Requisiti per una licenza commerciale
Prima di inviare la domanda, assicurati di avere tutti i documenti necessari insieme. Se non ti prepari, ti ritroverai a correre avanti e indietro per mettere in ordine le tue scartoffie, anche se normalmente non ci vuole così tanto tempo. Di seguito sono riportati i requisiti necessari per una licenza commerciale.
# 1. Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Esiste un requisito per il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) in diversi stati. È come un numero di previdenza sociale per la tua azienda e puoi acquistarne uno gratuitamente online. Avere un numero EIN significa che la tua attività può essere formalmente riconosciuta dall'Internal Revenue Service (IRS).
Un EIN è necessario per aprire un conto bancario aziendale e, se lo hai già fatto in precedenza, hai già un EIN.
#2. Prova dello stato di Tas
Un permesso fiscale o una dichiarazione dei redditi può essere un requisito come prova del tuo status fiscale. Questo tipo di documento è utilizzato meno frequentemente rispetto agli altri nell'elenco.
#3. Prova del capitale operativo
Se stai cercando lavoro nel settore edile o architettonico, potresti dover fornire una prova del tuo capitale operativo. Questa è una misura della tua disponibilità di denaro e/o credito aziendale. Ciò vale in particolare per i settori che necessitano di un ingente investimento iniziale.
Inoltre, il tuo stato potrebbe farti domande commerciali correlate. Potrebbe includere il tipo di attività che gestirai, quanti soldi intendi generare, la tua posizione e i dettagli di contatto.
Questo è solo l'approccio del dipartimento per misurare la preparazione e la pianificazione della tua attività.
Passaggi per ottenere una licenza commerciale?
- Registra la tua attività.
- Scopri quale licenza richiede la tua attività.
- Richiedilo.
- Ad un certo punto, dovrai aspettare un po' per ottenere una risposta dalla tua agenzia.
- Se non ottieni l'approvazione, potresti voler presentare nuovamente domanda o scoprire il motivo. Inoltre, puoi riapplicare se la tua licenza è scaduta.
Linea di fondo
Gestire un'attività senza patente è come un'auto in accelerazione senza pastiglie dei freni. È un tentativo molto rischioso. Potresti incorrere in problemi e non avere niente o nessuno a cui tornare.
A parte questo, dopo aver ottenuto le licenze giuste per la tua attività, assicurati di tenere nota di eventuali date di rinnovo delle licenze non appena la tua attività è operativa in modo da non dover incorrere in multe o sanzioni se non lo fai mantieni il passo con i requisiti delle tue licenze.
Ho bisogno di una licenza commerciale? FAQ
Cosa succede se la mia attività è un business online?
Difficilmente posso dire sì o no perché, letteralmente, i venditori sui mercati online come Etsy, Amazon, Shopify e altri non hanno bisogno di avere una licenza commerciale per vendere. Ma se i tuoi prodotti riguardano alcol, sigarette o armi, avrai senza dubbio bisogno di una licenza commerciale.
Quali sono i passaggi che devo seguire per ottenere una licenza?
- Registra la tua attività.
- Scopri quale licenza commerciale richiede la tua attività.
- Richiedilo.
- Attendi un po' di tempo per una risposta dalla tua agenzia.
- Riapplica o scopri il motivo se non ti è stata data l'approvazione o se la tua licenza è scaduta.
Devo ottenere una licenza commerciale prima di poter avviare un'attività di ditta individuale?
È necessario ottenere un'autorizzazione legale e una licenza prima di poter avviare un'attività di ditta individuale
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