Era consuetudine iniziare la corrispondenza commerciale con il saluto A chi può interessare, quando quasi tutti avevano in mano l'accesso a Internet. Tuttavia, i tempi sono cambiati. Vedremo quando usare o quando non usare A chi può interessare, prendere in considerazione altre alternative, lettere maiuscole e discutere l'unico tipo di corrispondenza in cui questo saluto è ancora appropriato.
Per chi è coinvolto
Come saluto, la frase "A chi può interessare" è comunemente usata all'inizio di una lettera o di un'e-mail. In genere viene utilizzato per comunicare con qualcuno di cui non conosci il nome ma che desideri includere nel messaggio. Come affermato in precedenza, questo è ora considerato obsoleto.
Quando azienda annunciato un'apertura di lavoro in passato, tutto ciò che hai era il nome dell'azienda e una breve descrizione della posizione per cui ti stavi candidando.
Era insolito per loro menzionare il nome del responsabile delle assunzioni. Poiché non c'era un modo semplice per ottenere questa conoscenza, le persone indirizzavano le lettere a chiunque le lettere fossero indirizzate, da cui l'espressione.
Avere informazioni su qualsiasi azienda, invece, ora è semplice come premere un pulsante. La maggior parte delle organizzazioni e delle imprese include una sezione dedicata ai propri dipendenti. Potrai trovare tutte le informazioni di cui hai bisogno qui. Sebbene l'utilizzo della dichiarazione sia un luogo comune, alcuni supervisori delle assunzioni potrebbero interpretarlo come pigrizia da parte del candidato.
Panoramica
Quando si scrive una lettera o un'e-mail, le persone tendono a iniziare salutando il destinatario. Il tuo saluto darà il tono all'intero messaggio e determinerà se è informale, formale o neutro.
Supponiamo che tu stia pensando di contattare un responsabile delle assunzioni di una grande azienda. In tal caso, vorrai sempre mantenere le cose il più professionali possibile e usare un saluto adeguato. "A chi può interessare" è uno dei modi più tradizionali per rivolgersi a qualcuno che potresti non conoscere, ma è anche arcaico.
Dall'inizio del secolo, oggi tecnologico i progressi hanno reso più facile per le persone l'accesso alle informazioni reciproche. Ciò rende ancora più conveniente per le persone sapere a chi verranno indirizzate quando scrivono una lettera o un'e-mail.
Prendersi del tempo e cercare il nome della persona che stai cercando di contattare può fare molto nel processo di assunzione. Mostra iniziativa e dimostra che sei disposto a lavorare e fare il possibile.
Qui imparerai il significato dietro la frase "A chi può interessare", quando dovresti usarla e quando dovresti evitarla, e alcune alternative che puoi usare al suo posto.
A chi può riguardare la maiuscola
A chi può interessare è un saluto comune per lettere ed e-mail che sono di natura più formale. Questa frase è in genere utilizzata nella corrispondenza di lavoro piuttosto che per la corrispondenza personale. Sebbene questo saluto sia formale, ci sono momenti particolari in cui dovresti e non dovresti usarlo. Qui esploriamo il tipo di corrispondenza quando questa frase è accettabile, le linee guida per le lettere maiuscole "A chi può interessare", quando usare questo saluto e i passaggi da intraprendere prima di usare "A chi può interessare".
È quasi sempre appropriato mettere in maiuscolo tutte le prime lettere di ogni parola in "A chi può interessare". Come regola generale, pensa a questa frase come a un sostituto della persona di cui stai scrivendo il nome. La frase "A chi può interessare" dovrebbe essere scritta in maiuscolo nello stesso modo in cui la lettera iniziale del nome di una persona è in maiuscolo. Dopo "A chi può interessare", aggiungi due punti o una virgola, uno spazio, quindi salta direttamente nel corpo della lettera.
Quando usare a chi può interessare
"Chi è il destinatario previsto di questo messaggio?" chiediti prima di inviare ogni pezzo di corrispondenza.
Se la risposta è "Chiunque", la frase "A chi può interessare" dovrebbe essere sufficiente. Se, invece, il tuo lettore finale ha una funzione o un titolo specifico, continua a cercare il suo nome. È difficile determinare quando dire "A chi può interessare", quindi ecco alcuni esempi di quando è generalmente accettabile:
# 1. Contattare una grande azienda o un nuovo dipartimento
Se stai contattando una grande azienda con un complicato struttura organizzativa e non sei sicuro di chi contattare, puoi utilizzare il modulo dei messaggi del sito Web dell'azienda o inviare un messaggio email a un indirizzo generale come “[email protected]."A chi può interessare" potrebbe essere adatto in questo scenario. Quando si utilizza questo metodo, si consiglia di includere una richiesta per il punto di contatto appropriato nel corpo del messaggio.
Esempio:
Per chi è coinvolto:
Ho visto che la tua azienda ha annunciato l'apertura di due nuovi spazi di coworking sulla costa orientale. Lavoro con Level, un'azienda di mobili per ufficio sostenibili nell'area di Boston.
Stiamo uscendo con una nuova linea di pezzi che coincide con l'apertura del tuo nuovo spazio. Mi piacerebbe contattare il membro del team incaricato di arredare le vostre sedi per discutere la possibilità di lavorare insieme.
Saluti,
Joyce
#2. Raccomandazioni/verifica di riferimento
Se stai offrendo un riferimento o una raccomandazione per un ex collega o dipendente, la richiesta potrebbe arrivare attraverso un sistema automatizzato senza informazioni sul responsabile delle assunzioni.
Non si aspettano che tu faccia indagini su di loro o su di loro affari; tutto ciò che vogliono è la tua opinione sul candidato che stanno per reclutare. "A chi può interessare" potrebbe essere un buon modo per rivolgerti al tuo pubblico a questo punto.
Esempio:
Per chi è coinvolto:
Dwight è stato un eccellente impiegato durante i suoi tre anni alla Dunder Mifflin.
Ha preso molto sul serio il suo lavoro, si è offerto volontario per progetti al di fuori delle sue normali funzioni (ad esempio, vigile del fuoco volontario e addetto alla sicurezza) ed è stato il nostro venditore con le migliori prestazioni per tutti e tre gli anni. Lo consiglio vivamente per questa posizione.
Saluti,
Pace
#3. Reclami aziendali
Fare un reclamo formale a un'azienda? Probabilmente non ti interessa se il tuo reclamo raggiunge un amministratore, un rappresentante del servizio clienti o il CEO; tutto ciò che vuoi è che venga riconosciuto e affrontato.
Esempio:
Per chi è coinvolto:
Sono rimasto estremamente deluso dal poster del gatto che ho ordinato ha solo tre gatti che suonano jazz invece dei quattro raffigurati sul tuo sito web. Vorrei un rimborso completo e il poster corretto il prima possibile.
Grazie,
Chisom
#4. Introduzioni
Se ti stai presentando a qualcuno che non hai mai incontrato, "A chi può interessare" potrebbe essere adatto. Se hai ricevuto una richiesta di preventivo o informazioni sulla tua azienda da una casella di posta generica dell'azienda o da un modulo di feedback, ad esempio, puoi indirizzare la tua risposta "A chi può interessare". Includi semplicemente una richiesta per il loro nome nel tuo messaggio.
Esempio:
Per chi è coinvolto:
Ho ricevuto la tua richiesta di preventivo su 50 risme di carta da Dunder Mifflin. Ho allegato la citazione a questa e-mail e sarò felice di rispondere a qualsiasi domanda tu abbia.
Inoltre, mi piacerebbe conoscere il tuo nome e qualcosa in più sulla tua attività!
Cordiali saluti,
Emma
#5. Prospezione
Questo è soddisfacente, ma non l'ideale. Se sei un venditore facendo sensibilizzazione, è tua responsabilità prenderti il tempo e fare la ricerca per sapere chi stai chiamando.
Idealmente, dovresti prima stabilire una relazione con loro tramite LinkedIn o Twitter o contattandoli tramite una conoscenza reciproca. Se non riesci a scoprire le loro informazioni personali da nessun'altra parte, prova "A chi può interessare", ma non aspettarti molte risposte.
Esempio:
Per chi è coinvolto:
Ho notato che la tua azienda si è recentemente separata dal suo fornitore di carta. Lavoro con Dunder Mifflin, un fornitore di carta locale di Scranton, e vorrei parlare con il responsabile degli ordini di carta presso la vostra azienda.
Siamo orgogliosi del servizio clienti personalizzato e della consegna rapida e mi piacerebbe vedere se siamo la persona giusta per te.
Migliore,
Favore
Come scrivere a chi può interessare
Se stai usando un saluto formale come "A chi può interessare", assicurati di modellarlo correttamente. Quello che segue è un esempio di come scrivere "A chi può interessare:"
- Scrivi in maiuscolo la prima lettera di ogni parola
- Usa sempre "Whom" invece di "Who" o "Whomever" (Nel caso di "A Whom It May Concern", "Whom" è l'oggetto di un verbo o di una preposizione ed è appropriato da usare in questo contesto)
- Usa i due punti dopo "A chi può interessare" anziché una virgola
- Aggiungi un doppio spazio prima di iniziare il corpo del tuo messaggio
Se usi "A chi può interessare", come abbiamo già stabilito, probabilmente ti stai avvicinando a un dialogo formale aziendale. Consentire a una cattiva formattazione di distorcere la tua prima impressione non è una buona idea. Questi suggerimenti dovrebbero sempre metterti nella posizione migliore per avere successo.
Qual è un altro modo per dire a chi può interessare?
- Caro signore o signora
Gentile signore o signora, questo è un saluto abbastanza simile a quello appena menzionato, ma viene utilizzato in situazioni in cui non si ha idea di chi sia la persona a cui ci si sta rivolgendo. È in qualche modo analogo a "a chi può interessare", ma fa uno sforzo per essere un po' più diretto.
È ancora corretto utilizzare a chi può interessare?
Il saluto "A chi può interessare" è considerato arcaico e non dovrebbe essere utilizzato, in particolare nelle lettere di accompagnamento per le domande di lavoro. In passato era consuetudine rivolgersi a qualcuno con il saluto "Gentile signore o signora", ma al giorno d'oggi molte persone trovano tale espressione arcaica e poco professionale. Inoltre, non include tutti.
Come si inizia una lettera senza dire a chi può interessare?
Il saluto "Caro [titolo di lavoro]" è considerato il più appropriato per una lettera di accompagnamento. Se indirizzi la tua lettera di accompagnamento a "Caro responsabile delle assunzioni", arriverà direttamente al destinatario previsto e senza alcun ritardo e dimostrerà il tuo interesse per la posizione quasi con la stessa efficacia che se dovessi utilizzare il vero nome del responsabile delle assunzioni.
Come si inizia una lettera formale?
Il saluto "Caro" viene utilizzato all'inizio della maggior parte delle lettere formali, seguito dal nome del destinatario. Hai la possibilità di utilizzare il tuo nome e cognome o il tuo titolo e cognome. È necessario scrivere "Gentile signore o signora" se non si è sicuri dell'identità della persona a cui si sta indirizzando la lettera.
Che cos'è un buon saluto per l'e-mail professionale?
"Caro (nome)" è un saluto appropriato per tutte le e-mail formali; tuttavia, per il suo tono un po' arcaico, non è la scelta migliore per le lettere informali. I saluti sono un modo tipico e cortese per iniziare un'e-mail che viene inviata a più destinatari contemporaneamente o a un singolo destinatario quando non sei sicuro di come si scrive il loro nome.
Quando non utilizzare a chi può interessare
Evita di usare la frase "A chi può interessare" quando possibile. È per lo più antiquato, soffocante e lento. Con la connessione Internet di oggi, trovare il nome e persino l'indirizzo e-mail della persona con cui desideriamo comunicare è piuttosto semplice.
Di conseguenza, "A chi può interessare" può implicare una mancanza di impegno nella corrispondenza, che non fa ben sperare per il resto del tuo rapporto commerciale.
Ecco alcuni suggerimenti per trovare il nome di quasi tutti:
# 1. Chiedi al tuo rappresentante o reclutatore delle risorse umane
Se stai scrivendo una lettera di presentazione o un'e-mail a un responsabile delle assunzioni, chiedi al tuo reclutatore o rappresentante delle risorse umane il nome corretto.
#2. Visita il profilo LinkedIn dell'azienda
Vedrai un prompt con collegamento ipertestuale nella parte superiore della loro pagina che dice "Vedi tutto [numero di dipendenti] su Linkedin". Per ottenere un elenco di tutti dipendenti, fare clic su tale richiesta. Dovresti essere in grado di sfogliare l'elenco finché non trovi la persona, il ruolo o il titolo che stai cercando.
#3. Visita la pagina "Chi siamo" dell'azienda
Nella pagina "Chi siamo" o "Team", le aziende più piccole possono identificare tutti i dipendenti e i loro titoli. Come minimo, quindi ci sarà una casella di posta generica in cui potresti chiedere il nome della persona che stai tentando di contattare.
#4. Rispondi al telefono
Chiedi all'addetto alla reception o all'amministratore dell'azienda in cui lavora il tuo potenziale cliente il nome, le informazioni di contatto o i consigli su come raggiungerlo.
Trovare il nome della persona che stai contattando potrebbe richiedere qualche minuto in più, ma è fondamentale. Prima di utilizzare "A chi può interessare", mostra al destinatario dell'e-mail che il suo nome è importante per te cercandolo.
Se ti capita di imbatterti nel nome del tuo contatto mentre conduci la tua ricerca, dovresti dirgli come hai scoperto le sue informazioni.
Esempio:
Ciao Kayla,
Abbiamo alcune connessioni reciproche su LinkedIn, inoltre ho visto il tuo recente post che richiedeva presentazioni agli specialisti dell'automazione delle vendite.
Questa è un'area di competenza per la mia organizzazione. Vuoi programmare una telefonata introduttiva? Sarei felice di rispondere a tutte le tue domande.
Saluti,
Dan
Alternative a 'A chi può interessare
Di seguito sono riportati diversi saluti alternativi che puoi utilizzare al posto di "A chi può interessare:
- Caro reclutatore
- Caro Direttore del Personale
- Risorse umane/Risorse umane direttore
- Caro Comitato Assunzioni
- Caro [Titolo del Dipartimento]
- Ciao
- Caro personale direttore
- Caro Recruiting Manager
- I saluti
- Ciao
- Signore o signora Dipartimento di reclutamento
- Caro reclutatore di [Nome azienda].
- Caro Direttore [Titolo del Dipartimento].
- Buongiorno
- buona serata
- Ciao a tutti
Cos'è un saluto professionale adeguato?
Quando scrivi lettere formali, dovresti usare un saluto più professionale del semplice dire "Ciao (nome)", per esempio. Quando si scrive una lettera formale, il saluto "Caro (nome) (cognome)" è il modo più appropriato per iniziare la lettera. Trasmette rispetto, cortesia e professionalità allo stesso tempo. Se conosci il titolo del destinatario, puoi usarlo al posto di "Caro" nel saluto.
Quale saluto è il migliore per un'attività formale?
In inglese, invece di dire "ciao", dovresti usare il più formale "Buongiorno" o "Buon pomeriggio" e non dimenticare di ringraziare tutti coloro che sono venuti per la loro presenza. Il passaggio successivo, se sei incaricato di condurre la riunione, è annunciare l'inizio della riunione. Prendi questo come esempio: “Buongiorno.
Qual è il saluto più gentile di tutti?
I convenevoli formali, come "ciao", così come i saluti legati al tempo, come "buongiorno" o "buonasera", sono spesso considerati i più rispettosi. Aggiungi il titolo ufficiale dell'ascoltatore alla fine del saluto per renderlo ancora più cortese. Ad esempio, potresti dire "ciao, signore o signora". o anche "ciao, signore o signora".
FAQ
È scortese scrivere a chi potrebbe interessare?
A chi può interessare” funziona bene nei casi in cui non si conosce il nome del/dei destinatario/i e si vuole apparire rispettosi, ma in altri contesti non è la scelta più appropriata; e in alcuni momenti, non è affatto una scelta appropriata.
Come inizi una lettera a qualcuno che non conosci?
Se non conosci il nome della persona a cui stai scrivendo, inizia con Egregio Signore o Egregio Signore o Signora o Gentile Signora e termina la tua lettera fedelmente con il tuo, seguito dal tuo nome completo e designazione.
Come si inizia una lettera a una persona sconosciuta?
Se il nome del destinatario previsto è sconosciuto, i saluti accettabili sono Dear Sir o Madam (se il sesso del lettore è sconosciuto).
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