La valutazione del rischio è un'importante strategia di gestione per garantire la salute e la sicurezza dei lavoratori (e non solo). Ciò che molte persone potrebbero non rendersi conto è che sono un obbligo legale per le imprese e alcuni lavoratori autonomi. Se ti stai chiedendo come condurre una valutazione del rischio o se sono utili nella tua attività, continua a leggere per apprendere il processo di valutazione del rischio.
Che cos'è una valutazione del rischio?
La valutazione del rischio è il processo metodico di rilevamento dei pericoli e di analisi di eventuali rischi correlati sul luogo di lavoro, seguito dall'attuazione di adeguate misure di controllo per rimuoverli o ridurli.
Quando si esegue una valutazione del rischio, è fondamentale specificare i seguenti termini:
- Un incidente è definito come "un evento non intenzionale che si traduce in una perdita".
- Un pericolo è definito come "tutto ciò che ha il potenziale per fare del male".
- Un rischio è definita come "la probabilità e la gravità di un evento negativo (lesioni, malattie, danni o perdite) a seguito di un pericolo".
Potrebbe essere necessaria una formazione aggiuntiva se è necessario completare o rivalutare il proprio pratiche di gestione del rischio.
Diversi metodi di valutazione del rischio
Qualsiasi valutazione del rischio necessaria sul posto di lavoro dovrebbe essere proporzionata e pertinente ai compiti operativi. Molti settori hanno criteri legislativi unici che è necessario soddisfare. Nei luoghi di lavoro in cui vengono utilizzate sostanze pericolose, ad esempio, dovrebbe essere intrapresa una valutazione del controllo delle sostanze pericolose per la salute (COSHH).
Alcuni esempi di forme frequenti di valutazione del rischio sono:
- Valutazioni del rischio di incendio: Processi di gestione della sicurezza antincendio, compreso un corretto e sufficiente valutazione del rischio di incendio, deve essere sviluppato in tutti i luoghi di lavoro.
- Valutazioni del rischio di movimentazione manuale: Dovresti eseguire questa operazione in qualsiasi luogo di lavoro in cui una persona potrebbe essere a rischio di lesioni o malattie a causa della necessità di sollevare, trasportare o trasferire carichi.
- Valutazione del rischio delle apparecchiature per schermi di visualizzazione (DSE): Devi eseguire questa operazione nei luoghi di lavoro in cui i dipendenti (e altri) utilizzano computer, laptop, ecc.
- Valutazioni del rischio COSHH: ne hai bisogno nei luoghi di lavoro in cui vengono immagazzinati, utilizzati o prodotti composti pericolosi.
A seconda della natura delle operazioni, un'azienda può anche scegliere di creare una dichiarazione del metodo di valutazione del rischio (RAMS). Questo processo include informazioni sul pericolo e una strategia passo dopo passo per completare il lavoro e controllare in modo appropriato i rischi indicati. Uno utilizza ampiamente questo processo di valutazione del rischio nel settore edile.
Perché sono necessarie le valutazioni del rischio?
Come detto in precedenza, condurre valutazioni del rischio adeguate e sufficienti è uno degli strumenti fondamentali di gestione della gestione del rischio inefficace. È un requisito legale per qualsiasi datore di lavoro e deve essere documentato ovunque siano impiegate cinque o più persone.
La valutazione del rischio è un approccio di base e metodico per garantire che i rischi per la salute, la sicurezza e il benessere dei dipendenti (e degli altri) siano adeguatamente rimossi, ridotti o controllati.
I seguenti sono gli obiettivi primari della valutazione del rischio:
- Identificazione dei problemi di salute e sicurezza e valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro
- Valutare l'efficacia e l'applicabilità delle misure di controllo esistenti
- Garantire l'introduzione di ulteriori controlli (compresi i controlli procedurali) qualora il rischio residuo sia ritenuto diverso da basso.
- Dare priorità alle risorse aggiuntive necessarie per garantire quanto sopra.
Se un'azienda non dispone dei controlli richiesti, può essere una lezione costosa. Potrebbero affrontare non solo perdite finanziarie (attraverso multe, procedimenti civili e così via), ma anche perdite in termini di tempo di produzione, danni alle apparecchiature, tempo per formare nuovo personale e pubblicità sfavorevole, tra le altre cose.
Secondo un recente articolo sulla rivista BSC Safety Management, una società è stata multata di £ 274,000 dopo che due lavoratori sono rimasti bloccati in macchinari in movimento in due incidenti separati. Nel rapporto, l'ispettore dell'Health and Safety Executive (HSE) Saffron Turnell ha affermato che "le aziende dovrebbero essere consapevoli che HSE non esiterebbe a intraprendere azioni di contrasto contro coloro che non rientrano negli standard accettabili". Casi come questo dovrebbero servire da campanello d'allarme per tutte le aziende, evidenziando la necessità di valutazioni del rischio.
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Chi è incaricato di effettuare le Valutazioni dei Rischi?
È obbligo del datore di lavoro (o del lavoratore autonomo) condurre una valutazione dei rischi sul lavoro o nominare qualcuno con le conoscenze, l'esperienza e le capacità necessarie per farlo.
Secondo il Regolamento 1999 sulla gestione della salute e sicurezza sul lavoro, un datore di lavoro deve adottare misure ragionevoli "per l'efficace pianificazione, organizzazione, controllo, monitoraggio e revisione delle misure preventive e protettive". Quindi, anche se il dovere di gestione del rischio è delegato, è in ultima analisi responsabilità della direzione di ogni impresa garantire che si svolga correttamente.
Una volta identificati i pericoli, valutati i rischi correlati e adottati i passaggi per mitigare le potenziali conseguenze, la fase successiva per un datore di lavoro consiste nel comunicare in modo chiaro ed efficace il processo e il contenuto di valutazione del rischio alle parti interessate.
La comunicazione è più efficace quando tutte le parti interessate sono incluse nel processo di valutazione del rischio in tutte le fasi. L'individuo che svolge un'attività o un'attività è spesso nella posizione migliore per fornire informazioni specifiche sui pericoli e sui rischi rilevanti. Dovrebbero impegnarsi pienamente nella valutazione del rischio.
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Quando dovresti condurre una valutazione del rischio?
Prima di svolgere un'attività o un'attività specifica, è necessario condurre una valutazione del rischio adeguata e sufficiente. Ciò aiuta a eliminare, ridurre o controllare adeguatamente qualsiasi rischio correlato alla salute, alla sicurezza e al benessere di coloro che partecipano (o sono interessati da) l'attività/attività in questione.
Una volta completata, una valutazione del rischio dovrebbe essere valutata su base regolare (proporzionata all'ammontare del rischio coinvolto). Quindi, in ogni caso, quando la valutazione esistente non è più valida e/o se sono intervenute modifiche significative alla specifica attività o mansione in qualsiasi momento.
A seguito di un incidente, incidente o evento di malattia, le valutazioni del rischio pertinenti dovrebbero essere riesaminate per vedere se le misure di controllo e il livello di rischio valutato sono adeguati o devono essere modificati.
Come posso condurre una valutazione del rischio?
L'HSE ha raccomandato un processo in cinque fasi per l'esecuzione di una valutazione del rischio. Ciò fornisce un utile elenco di controllo per garantire che la valutazione sia sufficientemente dettagliata. Include i seguenti passaggi:
- Identificazione di possibili minacce
- determinare chi potrebbe essere danneggiato da tali rischi
- Valutare il rischio (gravità e probabilità) e mettere in atto adeguate salvaguardie
- Implementazione dei controlli e documentazione dei risultati
- Esame della tua valutazione e, se necessario, rivalutazione.
Passaggio 1: identificare i potenziali pericoli.
È fondamentale identificare in primo luogo eventuali rischi sul posto di lavoro che possono causare lesioni a chiunque venga in contatto con essi. Potrebbero non essere sempre visibili, quindi ecco alcune semplici azioni che potresti intraprendere per identificare i pericoli:
- Osservazione: Esplora il tuo posto di lavoro e cerca attività, lavori, processi o sostanze che potrebbero mettere in pericolo il tuo personale (o altri)
- Esaminando precedenti incidenti e cartelle cliniche, poiché potrebbero rivelare rischi meno visibili
- Esame di schede tecniche, istruzioni, informazioni e indicazioni fornite dai produttori
- Consultazione con i dipendenti (e altri) che svolgono le attività, i compiti o le procedure
Può essere utile classificare i pericoli in cinque categorie: fisici, chimici, biologici, ergonomici e psicologici.
Passaggio 2: determinare chi potrebbe essere ferito dai pericoli.
Quindi, determina chi potrebbe essere danneggiato da quei possibili rischi. Va anche notato come potrebbero essere influenzati, sia per interazione diretta che indiretta. Non è necessario citare le persone per nome, ma identificando gruppi come:
- I dipendenti
- Contractors
Alcuni rischi possono rappresentare un rischio maggiore per gruppi specifici, come bambini, adolescenti, mamme nuove o in attesa, nuovi dipendenti, lavoratori a domicilio e lavoratori soli.
Passaggio 3: determinare la gravità del rischio e mettere in atto misure.
Dopo aver identificato eventuali pericoli e chi potrebbe essere interessato, è fondamentale valutare la gravità del rischio (se si verifica) e attuare controlli appropriati ed efficaci per ridurre questo livello di rischio per quanto "ragionevolmente praticabile". Ciò significa che viene fatto tutto il possibile per proteggere la salute e la sicurezza tenendo conto di tutti gli elementi essenziali come:
- Possibilità di lesioni
- La gravità della lesione che può verificarsi
- Comprensione di come eliminare, ridurre o controllare pericoli e rischi
- Disponibilità di metodi di controllo volti ad eliminare, diminuire o controllare adeguatamente il rischio
- Costi associati alle tecniche di riduzione del rischio disponibili volte ad eliminare, diminuire o controllare il rischio.
La valutazione della gravità del rischio richiede una valutazione della probabilità di un evento nonché dell'entità delle conseguenze che potrebbero derivarne. Alcuni dei criteri che influenzano questa valutazione sono la durata e la frequenza dell'esposizione, il numero di persone colpite, la competenza delle persone esposte, il tipo di attrezzatura e le sue condizioni e la disponibilità di pronto soccorso e/o supporto di emergenza.
Passaggio 4: metti in atto le modifiche e documenta i risultati.
I risultati significativi delle valutazioni del rischio devono essere conservati elettronicamente o per iscritto se un luogo di lavoro ha cinque o più dipendenti. Tenere traccia dei pericoli e delle misure di controllo messe in atto per mitigare il rischio identificato è semplice come registrare i risultati su un modulo di valutazione del rischio. Il modulo comprende i seguenti elementi:
- Quali pericoli sono stati scoperti?
- Individui o gruppi interessati
- I meccanismi di gestione del rischio in essere, così come chi li sta monitorando
- Chi ha condotto la valutazione?
- Quando è stata effettuata la valutazione?
È prudente garantire che la valutazione del rischio sia proporzionata all'attività o all'attività svolta. Questo è spesso un processo semplice per le operazioni di base.
Passaggio 5: riesamina la tua valutazione e rivaluta se necessario.
I datori di lavoro dovrebbero riesaminare la valutazione su base regolare e, se necessario, rivalutare eventuali controlli in atto.
Di seguito sono riportate alcune linee guida su quando valutare i processi:
- Dopo qualsiasi modifica significativa al luogo di lavoro o al processo in questione
- A seguito di un incidente o di un incidente relativo alla salute
- A seguito di segnalazioni di quasi incidenti.
Che tipo di documenti hai bisogno?
È un'errata percezione comune che le valutazioni del rischio richiedano una grande quantità di documentazione. Potrebbe essere semplice come compilare un modulo di valutazione del rischio di base per numerose operazioni o attività tipiche.
I datori di lavoro, d'altra parte, dovrebbero garantire che le principali scoperte siano documentate, come ad esempio:
- Eventuali pericoli scoperti
- Quali controlli sono attualmente in atto, nonché informazioni su eventuali ulteriori controlli che potrebbero essere necessari
- Individui che sono stati identificati come estremamente vulnerabili.
Non esiste un periodo di tempo specificato in cui è necessario preservare la valutazione del rischio. Tuttavia, è buona norma mantenerlo per tutto il tempo ritenuto rilevante per una determinata attività o attività.
Le valutazioni dei rischi sono un aspetto essenziale per mantenere la salute, la sicurezza e il benessere di tutti sul posto di lavoro.
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