Il software di gestione della flotta è la strada da percorrere se sei responsabile di una flotta di veicoli o se hai lavoratori sul campo che devono essere inviati. Ecco alcuni motivi per cui ogni azienda dovrebbe investire in questo tipo di software.
La parte migliore è che puoi implementare tale software per quasi tutti i tipi di flotta. Quindi, se sei sulla linea di costruzione, puoi anche utilizzare il software di gestione della flotta come localizzatore di escavatori.
Ecco alcuni motivi per cui è necessario disporre di un software di gestione della flotta.
#1. Meno scartoffie
Un vantaggio significativo del software di gestione della flotta è che riduce le pratiche burocratiche e fa risparmiare tempo. Meno tempo dedichi alle pratiche burocratiche, più tempo puoi utilizzare per concentrarti sulle tue attività principali.
Uno studio di Oxford Economics ha scoperto che i "costi burocratici" occupano dal 5% al 7% dei costi totali di un'organizzazione. Si dice anche che nella maggior parte dei settori i costi delle pratiche burocratiche aumentino ogni anno e il rischio di errori e frodi aumenti a causa di sistemi di registrazione scadenti.
#2. Migliore efficienza
Devi disporre di un software di gestione della flotta perché ti aiuta a migliorare l'efficienza. Il software garantisce registrazioni accurate del chilometraggio e del consumo di carburante, il che significa che sai esattamente quanto vengono utilizzati i tuoi veicoli.
Con questi dati in mano, puoi gestire meglio i rischi associati agli incidenti e identificare i conducenti che mettono a rischio gli altri.
Fornirai anche un migliore servizio clienti perché sarai in grado di tenere traccia di ciò che sta accadendo con la tua flotta in ogni momento. Il software ti aiuterà a ridurre i costi di manutenzione e carburante consentendo percorsi più efficienti per i conducenti e riducendo i tempi di inattività durante le soste o gli ingorghi.
#3. Maggiore controllo sulle spese di manutenzione e carburante
Un buon software di gestione della flotta può anche aiutarti a gestire i tuoi veicoli in modo più efficiente, consentendoti di tenere traccia della manutenzione dei veicoli e delle spese di carburante.
Nel mondo di oggi, tutto è connesso tramite Internet. Chiunque può inviare a un'altra persona un messaggio di testo o un'e-mail in pochi secondi.
Se si è gestire la tua flotta di veicoli, allora ha senso per te avere un modo per tenere traccia di quanti soldi vengono spesi per la manutenzione e il carburante in modo che non ci siano sorprese quando arriva il conto alla fine del mese.
#4. Riduzione degli incidenti e dei costi di manutenzione
Ci sono molte ragioni per cui dovresti considerare di avere un software di gestione della flotta. Uno di questi è che può aiutarti a ridurre il numero di incidenti e i costi di manutenzione.
Un buon software rileverà automaticamente quando uno dei tuoi veicoli ha un incidente e sarà anche in grado di darti una stima di quanto denaro spenderai per le riparazioni.
In questo modo, se succede qualcosa a uno dei tuoi veicoli, almeno sai che danno è stato fatto e quanto costerà prima ancora che qualcuno chiami la compagnia assicurativa.
Avere un Localizzatore di escavatori ti permette di tenere d'occhio i beni più preziosi della tua azienda.
#5. Migliore servizio clienti
Un buon servizio clienti può aiutarti a fidelizzare i tuoi clienti e può anche aiutarti a far crescere la tua attività. Il software di gestione della flotta è un ottimo modo per migliorare il servizio clienti.
Il software di gestione della flotta ti consentirà di monitorare facilmente quando i veicoli sono programmati per la manutenzione o la riparazione in modo che possano essere riparati prima che diventino troppo vecchi e necessitino di riparazioni significative. Ciò consentirà di risparmiare denaro prevenendo riparazioni più estese in futuro.
Conclusione
I vantaggi del software di gestione della flotta sono numerosi e possono aiutarti a semplificare le tue operazioni quotidiane. È importante notare che non tutte le soluzioni software sono create allo stesso modo, quindi fai le tue ricerche prima di impegnarti in una piattaforma o in un'altra.
