Alcune organizzazioni non dispongono di strumenti di gestione dell'inventario o ne conoscono l'utilità. La gestione dell'inventario aiuta le organizzazioni a gestire il controllo dell'inventario a vari livelli di inventario. Questo articolo illustra gli strumenti di gestione dell'inventario, il software Amazon gratuito e gli strumenti IT per le piccole imprese. Prima di procedere, conosciamo il significato di "inventario".
L'inventario è ciò che la tua azienda accumula ogni volta che acquista articoli che non vende immediatamente. L'inventario si riferisce alle materie prime, ai componenti e ai prodotti finiti che un'azienda vende o consuma nella produzione.
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Cosa sono gli strumenti di gestione dell'inventario?
Il software di gestione dell'inventario aiuta le aziende a tenere traccia dell'evasione degli ordini, degli ordini di acquisto, delle vendite, delle scorte in entrata e dei livelli di inventario al fine di eseguire le operazioni senza intoppi. Tuttavia, fornisce un'immagine a 360 gradi dei processi aziendali in un'unica soluzione SaaS, simile ai sistemi ERP e al software CMMS.
I responsabili dell'inventario, i tecnici dell'assistenza, i richiedenti self-service e i professionisti della manutenzione lavorano spesso nel processo di gestione dell'inventario. Implica anche il monitoraggio, l'ordine, la gestione e l'utilizzo delle merci necessarie per il corretto funzionamento della tua attività. È anche una strategia per mantenere l'inventario corretto nella giusta proporzione al momento appropriato al costo appropriato. I gestori dell'inventario sono responsabili dei seguenti compiti:
- Creazione e manutenzione di oggetti di inventario, inclusi ubicazioni, articoli di inventario, lotti di inventario, gruppi di inventario e voci di costo.
- Include anche Richieste, aggiustamenti e scambi che possono essere spostati nell'inventario.
- I ticket a riempimento rapido, le attività di lavoro, i problemi, i trasferimenti, le regolazioni e i conteggi dei cicli vengono tutti utilizzati per spostare i prodotti fuori dall'inventario.
Strumenti di gestione dell'inventario software
Il processo per tenere traccia di tutti i software e le applicazioni utili in un ambiente IT si riferisce agli strumenti di gestione dell'inventario software. Tuttavia, è un componente della gestione delle risorse IT che consente la registrazione del tipo di installazione del software, delle dimensioni, della data, del fornitore e di altri dati associati. Il software di gestione dell'inventario è un tipo di applicazione online che assiste le organizzazioni nel controllo e nel monitoraggio dell'inventario dal produttore attraverso il magazzino fino al punto vendita. Aiutano anche con altre procedure come contabilità, fatturazione, creazione di report, adempimento, monitoraggio della spedizione e molto altro.
Gli strumenti software di gestione dell'inventario rimuovono l'errore umano e automatizzano le attività chiave, consentendoti di tenere sempre a portata di mano un inventario adeguato per soddisfare rapidamente le vendite senza sovraccaricarti di scorte che non puoi spostare. I seguenti sono i fornitori di software di gestione dell'inventario più conosciuti e apprezzati sul mercato:
# 1. Acumatica
Si tratta di un'applicazione ERP (Enterprise Resource Planning) completa con funzionalità di gestione dell'inventario e contabilità. Fa anche parte dei migliori strumenti SLM.
#2. Software di gestione dell'inventario CIN7
È appropriato per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni che richiedono un sistema intuitivo per gestire il monitoraggio, il riordino e la contabilità dell'inventario.
#3. Velocità della luce
È un sistema POS leggero ma efficace con software di gestione dell'inventario integrato, ideale per le piccole imprese, in particolare quelle del settore della vendita al dettaglio. Integra e fornisce API con molti dei più diffusi sistemi software di contabilità.
#4. Software di gestione dell'inventario di Oracle Netsuite
È ideale per le grandi aziende e fornisce un pacchetto di prezzi di base. Dispone inoltre di una piattaforma di contabilità unificata per il monitoraggio finanziario.
#5. Software di contabilità, QuickBooks
I suoi piani aggiuntivi e premium hanno poche capacità di gestione dell'inventario. È una scelta ragionevole per le piccole e medie imprese che già utilizzano QuickBooks per la contabilità.
# 6. LINFA
È il software di gestione dell'inventario e la piattaforma ERP preferiti per le principali organizzazioni e imprese. LINFA è difficile da usare ma estremamente completo: può gestire tutto.
#7. Sypro
Fornisce uno strumento software scalabile per la gestione dell'inventario e una piattaforma ERP per aziende di tutte le dimensioni. Offre inoltre un solido strumento di reporting per tenere traccia del tuo inventario e della tua contabilità.
#8. Inventario Zoho
È un software di gestione dell'inventario che funziona in tandem con altri prodotti Zoho. È anche la soluzione migliore per le aziende che attualmente utilizzano il pacchetto software di Zoho.
Strumenti di gestione dell'inventario per le piccole imprese
Se stai avviando un nuovo processo di gestione dell'inventario o stai cercando di migliorarne uno esistente, le seguenti soluzioni di gestione dell'inventario per le piccole imprese elencate di seguito ti aiuteranno;
# 1. Domanda di previsione
Le previsioni della domanda (note anche come previsioni di vendita) ti aiutano a determinare la quantità di ogni prodotto che devi tenere sempre a portata di mano per soddisfare la domanda dei consumatori.
La previsione della domanda è fondamentale nella gestione dell'inventario perché ti consente di stabilire la quantità minima di un prodotto che dovresti avere a portata di mano e di impostare obiettivi di riordino dopo aver raggiunto quel livello. La previsione della domanda dovrebbe essere rivista periodicamente per modificare le quantità minime e gli obiettivi di riordino.
#2. Inventario delle scorte di sicurezza
L'inventario delle scorte di sicurezza è collegato alle previsioni di vendita e determina il riordino delle quantità. È particolarmente critico per i tuoi prodotti più venduti o più importanti. Le scorte di sicurezza sono scorte extra ordinate in eccesso rispetto alla domanda prevista. Anche se ordinare in eccesso non è mai una buona idea, è utile avere qualche unità in più di quella che pensi di aver bisogno, soprattutto se pensi che l'articolo continuerà ad essere popolare.
#3. Scaricare la consegna
Il dropshipping è il processo di ricezione dell'ordine di un cliente e il fatto che il tuo fornitore invii i prodotti direttamente al cliente. Elimina anche la necessità di una struttura di stoccaggio e la necessità di tenere l'inventario a portata di mano. È meglio riservato per ordini rari o cose che non possono essere ospitate nel tuo magazzino, poiché significa che la felicità del tuo cliente è nelle mani del tuo fornitore piuttosto che della tua stessa azienda.
#4. Cross-dock
Il cross-docking è una strategia incentrata sull'efficienza. Un camion per le consegne scaricherà direttamente nei camion che trasporteranno le tue vendite ai clienti. Elimina inoltre la necessità di introdurre nuovi oggetti nella struttura di stoccaggio e aggira la procedura di gestione dell'inventario. Invece, le cose vengono spedite non appena le ricevi. Questa opzione è la migliore per le cose che verranno spedite "just in time".
#5. Valutazione ABC
Un'analisi ABC può aiutarti a determinare quali beni sono i più redditizi e quali sono i più costosi. Classifica le cose in tre gruppi, come suggerisce il nome;
- R: Queste sono le cose più preziose e meno costose da conservare a lungo termine. Tuttavia, questi prodotti hanno un impatto significativo sulla redditività di un'azienda.
- B: Si tratta di prodotti di fascia media con un potenziale di vendita significativo ma non così alti come i prodotti della categoria A.
- C: Si tratta in genere di articoli a basso costo con un fatturato elevato. Le vendite individuali di questi prodotti non sono cruciali per un'azienda come le vendite di prodotti A o B, ma grandi quantità di vendite di prodotti C sono fondamentali per la redditività.
Strumenti di gestione dell'inventario IT
Un sistema di gestione dell'inventario integra vari pacchetti software per tenere traccia dei livelli e dei movimenti delle scorte. La soluzione è compatibile con i sistemi di vendita e spedizione multicanale. I sistemi di gestione dell'inventario ottimizzano i livelli di inventario garantendo al contempo la disponibilità dei prodotti su più canali.
La gestione dell'inventario aiuta le aziende a determinare quale e quanta merce ordinare e quando. Conserva i record di inventario dal momento dell'acquisto fino alla vendita. La tecnica identifica e risponde anche alle tendenze per garantire che ci siano sempre scorte sufficienti per soddisfare gli ordini dei clienti e che eventuali carenze siano adeguatamente annunciate.
Un sistema di gestione dell'inventario ottimizza i livelli di inventario e garantisce che i prodotti siano disponibili su numerosi canali. Offre inoltre una prospettiva reale e unificata di tutti i prodotti, l'inventario e i clienti in tutte le sedi e i canali di vendita. Ciò consente alle organizzazioni di tenere a portata di mano meno scorte, liberando capitale da utilizzare in altre aree dell'attività. Un sistema di gestione dell'inventario aiuta a ridurre le spese di inventario soddisfacendo le aspettative dei consumatori.
Il processo di gestione dell'inventario
Lo scopo della gestione dell'inventario è comprendere i livelli delle scorte e le posizioni delle scorte nelle strutture. Il suo software monitora il flusso di prodotti all'utente finale dal processo di produzione.
Strumenti di gestione dell'inventario gratuiti
Carta e penna, un foglio di calcolo dell'inventario o un software gratuito di gestione dell'inventario possono essere utilizzati per tenere traccia delle merci gratuitamente. Alcune app avanzate di gestione dell'inventario, come Sortly, forniscono abbonamenti gratuiti ai loro servizi. Ecco alcuni software gratuiti da utilizzare con i software di gestione;
- Inventario Zoho
- afflusso
- Odoo
- scorta
- Consegna
- Inventario Fishbowl
- Unleashed
- Elenco speculare
- Gestione delle risorse di GoCodes
- Sistema CARO
Strumenti di gestione dell'inventario Amazon
Tramite Logistica di Amazon, Amazon fornisce una suite gratuita di strumenti di gestione dell'inventario ai titolari di attività di e-commerce. Questa raccolta di strumenti è accessibile tramite la dashboard di Seller Central. Gli strumenti di gestione dell'inventario Amazon sono elencati di seguito;
- Veeqo è uno degli strumenti gratuiti di gestione dell'inventario di Amazon per le aziende.
- Alveare degli ordini
- Sellbrite
- Stitch Laboratori
- Brightpearl strumenti gratuiti per la gestione dell'inventario o software per le aziende.
Quali sono i 4 tipi di gestione dell'inventario?
I quattro metodi di gestione dell'inventario sono i seguenti:
- I componenti
- Lavori in corso.
- Operazioni, manutenzione e riparazione (MRO).
- Beni finiti.
Quali sono le 3 principali tecniche di gestione dell'inventario?
Sono le tre tecniche fondamentali di gestione dell'inventario e le loro strategie offrono alle aziende varie opzioni per soddisfare la domanda dei clienti. Loro fanno;
- Il metodo push.
- Metodo di tiro.
- Il metodo di consegna just-in-time.
Quali sono i 5 tipi di inventario?
Esistono cinque tipi di inventario, vale a dire:
- Le materie prime.
- Lavori in corso
- Prodotti finiti
- Accessori per la casa.
- Rifiuto.
Quali sono i 6 tipi di inventario?
Le sei categorie di inventario sono elencate di seguito;
- inventario dei trasporti.
- buffer di inventario
- inventario di anticipazione.
- disaccoppiamento dell'inventario
- ciclo di inventario
- Inventario dei prodotti MRO
Che cos'è l'inventario MRO?
MRO, o Maintenance, Repair, and Operations si riferisce all'inventario necessario per produrre e vendere articoli finiti che non sono integrati nel prodotto stesso. L'inventario include materiali di consumo, attrezzature e forniture necessarie per la manutenzione, la riparazione e le operazioni. MRO copre gli articoli che vengono utilizzati nel processo di produzione ma, a differenza delle materie prime, non sono incorporati nei prodotti finiti di un'azienda.
A cosa serve l'MRP?
La pianificazione dei fabbisogni materiali (MRP) è un metodo per determinare i materiali e i componenti necessari per produrre un prodotto. Si compone di tre fasi principali: Si compone di tre fasi principali:
Quali sono i vantaggi della gestione dell'inventario?
Le aziende devono comprendere i vantaggi della gestione dell'inventario. Ci sono alcuni;
# 1. Risparmia denaro
Comprendere le tendenze delle azioni ti consente di investire nella quantità appropriata di azioni al momento opportuno. Questa strategia consente di risparmiare denaro pur mantenendo il flusso di cassa dell'organizzazione. Ti consente inoltre di mantenere meno scorte in ogni sede, sia in negozio che in magazzino.
#2. Migliora il flusso di cassa
La gestione dell'inventario ti consente di investire in inventario che vende. In tal modo avere più entrate nella tua attività.
#3. I clienti sono soddisfatti
La gestione dell'inventario garantisce che le esigenze del consumatore siano soddisfatte senza indugio. Questo fa crescere il business.
Difficoltà di gestione dell'inventario
Di seguito sono elencate alcune sfide di gestione dell'inventario:
# 1. Specifiche delle scorte
È fondamentale disporre di informazioni accurate sull'inventario fisico e sull'inventario periodico per sapere quando sostituire l'azione o quale azione viene scambiata bene.
#2. Errori procedurali
Le operazioni del sistema di inventario obsolete o manuali potrebbero essere soggette a errori e rallentare il processo di lavoro.
#3. Variazione della domanda dei clienti
Seguire le tendenze del sistema di inventario è fondamentale per soddisfare i gusti e le esigenze dei clienti in evoluzione. Anche la gestione dell'inventario incontra difficoltà nel determinare le preferenze dei clienti.
Conclusione
Avere strumenti di gestione dell'inventario sul posto di lavoro è una buona cosa perché aiuta a sviluppare il tuo lavoro e tiene traccia di tutti gli articoli in esso contenuti. Senza strumenti di inventario, i tuoi prodotti possono essere rubati o utilizzati a tua insaputa. Questo articolo parla degli strumenti di gestione dell'inventario.
Domande frequenti sugli strumenti di gestione dell'inventario
Quali sono i modi migliori per gestire l'inventario?
- Ordina il tuo inventario per priorità.
- Tieni traccia di tutti i dettagli del prodotto.
- Esamina il tuo inventario.
- Esaminare le prestazioni dei fornitori.
- Mantieni la coerenza nel modo in cui acquisisci azioni.
- Tieni traccia delle vendite.
Come si tiene traccia dell'inventario in Excel?
- Costruisci un foglio di calcolo.
- Crea colonne per qualsiasi categoria di prodotto appropriata.
- Completa gli spazi vuoti con ogni prodotto che vendi.
- Quando arrivano le vendite, regola le quantità.
Come risolvi i problemi di inventario?
- Determina i problemi.
- Aumenta il tuo investimento in un team più grande.
- Acquista software.
- Evita di avere scorte morte.
- Spendi meno per lo stoccaggio.
- Audit costante
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Riferimenti
