Credo che tu abbia sentito parlare molto della gestione delle risorse umane e di cosa comporta come imprenditore. Indovina, ti abbiamo portato un argomento più interessante, che è una società di outsourcing delle risorse umane. Questo è qualcosa che dovresti conoscere bene se vuoi costruire con successo la tua attività senza l'interferenza di cose come la contabilità, il libro paga e così via. Iniziamo definendo e fornendoti una definizione di base e specifica della società di outsourcing delle risorse umane, quindi passiamo agli esempi di outsourcing delle risorse umane e quali sono le sfide dell'outsourcing. Unisciti a me in questa crociera.
Comprendere le risorse umane
L'obiettivo dei dipartimenti delle risorse umane è aiutare le aziende ad avere successo fornendo a manager e dipendenti consigli imparziali e aiuto su questioni relative alle risorse umane. Ciò si ottiene combinando attività operative, gestione dei progetti e pianificazione strategica per il futuro dell'azienda. Le risorse umane ben gestite assumono le persone migliori e fanno tutto il possibile per mantenerle felici e interessate al loro lavoro.
Un dipartimento delle risorse umane (HR) si occupa di trovare, assumere, formare e aiutare i nuovi dipendenti.
Le risorse umane si riferiscono a tutte le persone che lavorano per un'azienda.
L'efficacia organizzativa può essere migliorata da un'adeguata gestione delle risorse umane o dalla gestione del bene più prezioso di un'azienda: i suoi dipendenti. La gestione delle risorse umane, chiamata anche "gestione delle persone" o "gestione dei talenti", è il processo di gestione del capitale umano di un'organizzazione (dipendenti).
Outsourcing delle risorse umane
L'outsourcing delle risorse umane (HRO) è quando un'azienda assume una società esterna per gestire le proprie risorse umane piuttosto che mantenere internamente il proprio dipartimento delle risorse umane.
Società di outsourcing delle risorse umane
Quando parliamo di una società di outsourcing delle risorse umane, ci riferiamo a un'azienda che fornisce servizi di gestione delle risorse umane alle imprese.
Queste aziende forniscono servizi come gestione del rischio, elaborazione delle buste paga, orientamento ai nuovi dipendenti e acquisizione di talenti. Queste aziende assistono le aziende che non dispongono di propri dipartimenti delle risorse umane nel soddisfare le loro esigenze di risorse umane e nell'aderire a leggi e regolamenti assistendole in queste aree e tagliando i costi.
Nel mondo degli affari, queste aziende lavorano come sindacati. Le aziende possono trarre vantaggio dall'esternalizzazione delle risorse umane utilizzando strumenti per le risorse umane come software e professionisti qualificati. Ci sono alcune sfide affrontate anche dalle società di outsourcing delle risorse umane.
Ora che hai una migliore comprensione di cosa sia un'azienda di outsourcing delle risorse umane, diamo un'occhiata ad alcuni esempi di outsourcing delle risorse umane dell'azienda.
Esempi di outsourcing delle risorse umane
Di seguito sono riportati esempi di esternalizzazione delle risorse umane o attività delle risorse umane che possono essere esternalizzate:
- Assumere: Quando l'economia è forte o il mercato del lavoro è competitivo, può essere difficile e dispendioso in termini di tempo per le risorse interne trovare candidati qualificati con le competenze necessarie. Puoi esternalizzare questa responsabilità a una società di ricerca esterna per alleviare la pressione o accelerare il processo.
- Consulting: L'inclusione di un servizio di consulenza esterna in una liquidazione è stata vista positivamente dai tribunali ed è offerta da molti datori di lavoro. In genere, un'azienda assumerebbe una società di consulenza per le risorse umane per svolgere questa funzione, che è fondamentale se l'attuale dipendente occupa una posizione elevata o è in azienda da molto tempo.
- Licenziare: L'outplacement è un tipo di outsourcing delle risorse umane che assiste le aziende nel trattare con i dipendenti e garantire che siano affidabili e qualificati.
Altri esempi di esternalizzazione delle risorse umane includono:
- Cronometraggio
- Libro paga
- Gestione premi
- Consultants
- Professionalità assicurativa
- Cura del cliente
- Contabilità
- Contabilità, ecc.
Gli esempi sopra riportati di esternalizzazione delle risorse umane dovrebbero aiutarti a capire cosa cercare quando assumi un'azienda per gestire le tue esigenze di risorse umane.
Perché un'azienda dovrebbe esternalizzare le risorse umane?
#1. Crescita o sviluppo rapido:
Se vuoi che la tua azienda cresca, devi assumere le persone giuste e sviluppare una strategia per coinvolgerle, formarle e monitorare le loro prestazioni come dipendenti. Molte attività delle risorse umane vanno oltre le capacità di una piccola impresa e richiedono l'assistenza di un partner delle risorse umane esperto.
#2. Per migliorare le relazioni con i dipendenti:
Le relazioni con i dipendenti sono difficili per molte ragioni, come tenere traccia delle prestazioni e gestire le lunghe assenze illegali. Le aziende cercano di ridurre i rischi e allo stesso tempo di trattare bene i propri dipendenti. Questa parte del servizio è molto importante. Ti aiutiamo a creare una forza lavoro qualificata e affidabile aiutandoti con la formazione formale dei dipendenti manuali dei dipendenti, e altre cose. Questo dovrebbe (si spera) fare in modo che tu non debba affrontare i problemi dei dipendenti così spesso.
#3. Per risparmiare o massimizzare il tempo:
Puoi risparmiare molto tempo esternalizzando le tue attività di risorse umane. Assumere una società di risorse umane (HR) esterna ti consente di avere un team con più esperienza nella gestione del processo di assunzione. Gestiscono tutto, dalle proiezioni iniziali del curriculum basate su parole chiave ai colloqui alla ricerca di potenziali candidati su siti di lavoro su Internet. Questo non solo ti assicura di aver trovato lo specialista giusto, ma ti consente anche di partecipare alla selezione finale prima di assumerlo.
#4. Costi inferiori
Le aziende spesso esternalizzano le attività delle risorse umane per risparmiare denaro. Le persone in genere scelgono questi tipi di fornitori di servizi perché hanno già un team di lavoratori qualificati, molta esperienza sul campo e tecnologia all'avanguardia per ottenere i risultati richiesti dalla tua azienda. Non ci vuole molto tempo o denaro, quindi puoi usare quel tempo e denaro per soddisfare le esigenze più urgenti della tua attività in espansione.
#5. Aiuta a mantenere leggi e regolamenti:
L'esternalizzazione della gestione delle risorse umane aiuta a evitare che la tua azienda venga multata per non aver seguito le leggi e le regole sul lavoro.
Ancora una volta, al fine di acquisire conoscenze che non possono essere trovate all'interno dell'organizzazione o attraverso un singolo noleggio.
Le migliori società di outsourcing dei dipendenti
Senza dubbio, la risorsa più preziosa di un'azienda sono i suoi dipendenti. Ora dai un'occhiata da vicino alle seguenti migliori società di outsourcing dei dipendenti.
#1. Increspatura:
Rippling può aiutare le aziende a creare un sistema che renda più facile trovare, assumere e integrare nuovo personale.
Puoi utilizzare il loro strumento per inviare più annunci di lavoro a vari siti di lavoro contemporaneamente. Sarai in grado di adattare il processo del colloquio al lavoro, al grado di esperienza richiesto e al team a cui si uniranno dopo aver scelto i migliori candidati. Puoi anche generare report approfonditi per valutare l'efficacia della tua strategia di assunzione in base a una varietà di fattori.
#2. ADP Servizi per le risorse umane
ADP offre servizi per le risorse umane come buste paga, benefit e gestione della conformità. La conoscenza di ADP può aiutarti in qualsiasi situazione quando lavori con loro. Possono anche aiutarti a sviluppare iniziative di auto-aiuto dei dipendenti. ADP semplifica la creazione di documenti importanti come descrizioni delle mansioni e manuali del personale. Consente inoltre di confrontare i processi delle risorse umane con quelli di aziende simili per trovare aree di miglioramento.
ADP utilizza l'analisi per trovare modi per migliorare la tua attività. Offre anche numerosi pacchetti, quindi puoi utilizzarlo per esternalizzare l'intera azienda o solo alcuni servizi.
ADP sa come gestire grandi affari e problemi.
#3. Insperità:
Nel complesso, Insperity aiuta nella gestione delle competenze delle persone. Per aiutarti a reclutare nuovo personale, l'organizzazione può assisterti nello sviluppo di descrizioni delle mansioni, manuali per i dipendenti e programmi di formazione.
Alcune delle attività importanti delle risorse umane con cui l'organizzazione può aiutare sono l'elaborazione delle buste paga, la gestione dei benefici, la pianificazione del pensionamento e altre attività importanti. Inoltre, rende più facile per le aziende ottenere un'assicurazione per i propri lavoratori.
Quali sono le sfide dell'esternalizzazione delle risorse umane?
Di seguito sono elencate le sfide dell'esternalizzazione delle risorse umane:
#1. Disimpegno del personale:
Ogni luogo di lavoro ha il proprio insieme di tradizioni e procedure. Una terza parte, non importa quanto oggettivamente esamini ciò che fa un'azienda, non comprenderà mai appieno ciò che l'azienda richiede.
A causa di questa separazione, i dipendenti possono credere che i loro datori di lavoro non si preoccupino delle loro preoccupazioni. Il morale e la fidelizzazione potrebbero risentirne a causa della disconnessione tra le risorse umane e il resto del team.
#2. Pericoli della divulgazione di informazioni private:
Quando si divulgano informazioni private a terzi, le informazioni potrebbero fuoriuscire, intenzionalmente o meno.
Se un appaltatore, ad esempio, divulga informazioni riservate su dipendenti o clienti, come numeri di conto bancario, informazioni mediche o numeri di previdenza sociale, la società che ha esternalizzato le sue funzioni delle risorse umane potrebbe essere ritenuta responsabile e coloro le cui informazioni sono state divulgate potrebbero avere un parere negativo della società.
Così; È fondamentale garantire che le informazioni sensibili ei segreti commerciali siano protetti in qualsiasi accordo di esternalizzazione.
#3. Sicurezza abbandonata:
Oltre alle già menzionate sfide di outsourcing delle risorse umane, si rinuncia alla sicurezza. Le informazioni sensibili sui tuoi dipendenti potrebbero essere rubate o divulgate in vari modi se il software della tua azienda non dispone di una protezione adeguata. È tipico che terze parti svolgano attività relative alle risorse umane utilizzando software gratuito disponibile al pubblico. Ciò espone a compromessi informazioni importanti sui dipendenti.
Una violazione della sicurezza potrebbe danneggiare i dati di un'azienda e la sua reputazione tra i clienti e il pubblico in generale. La dipendenza dagli altri è problematica poiché potrebbe mettere a repentaglio sia la tua attività che la tua privacy.
Quanto costa esternalizzare le risorse umane?
Il tuo prezzo finale sarà determinato da una serie di variabili, non solo da come un'azienda ti fattura.
La componente chiave nella determinazione del costo totale saranno i servizi di outsourcing delle risorse umane richiesti. Normalmente, puoi scegliere i servizi che desideri. Le aziende a volte combinano diversi servizi in un unico pacchetto.
Possono anche addebitare in base alla forza lavoro se ci sono 20 più di 20 lavoratori.
- Per 20 dipendenti: I "servizi di base per le risorse umane" costano $ 3,200 e contengono il manuale del dipendente, le assunzioni, i manuali del supervisore, i moduli di lavoro standard, i titolari dei file dei dipendenti e altre istruzioni.
- Per più di 20 lavoratori: Il libro paga totale, il sistema informativo delle risorse umane, il supporto delle risorse umane e il tempo e la presenza biometrici costano $ 73,000 (più $ 6,000 per l'installazione).
Come avviare una società di outsourcing delle risorse umane?
#1. Guadagna un master in economia aziendale con una specializzazione in risorse umane
È richiesto un MBA se desideri affermarti come specialista delle risorse umane in grado di guidare una consulenza o un posto di gestione nell'area delle risorse umane. Cerca opportunità per saperne di più su un'area specifica delle risorse umane.
#2. Sviluppa un piano per la tua azienda
Un piano ben definito è essenziale per essere un imprenditore di successo. Puoi usarlo per mappare le specifiche della tua azienda e acquisire informazioni precedentemente sconosciute. Pensa alla tua area di competenza e agli altri professionisti delle risorse umane con cui collaborerai. Ciò potrebbe richiedere ricerche di mercato in cui i servizi HR sono più richiesti.
#3. Crea connessioni immediatamente
Affinché i consulenti rimangano in attività, devono avere un flusso di lavoro costante e uno dei modi migliori per farlo è mantenere la rete. Una soluzione è creare collegamenti con altri consulenti delle risorse umane e fornitori di servizi che si concentrano su aree in cui potresti non sapere molto. Tu e l'altra persona potreste costruire una relazione in cui entrambi beneficiate dei rinvii. Questo può portare a partnership, che possono aiutarti a offrire più servizi ai tuoi clienti.
#5. Creare una società legale o una persona giuridica
Per proteggerti dalla responsabilità personale se la tua attività di consulenza sulle risorse umane viene citata in giudizio, dovresti incorporare un'entità commerciale legale come una LLC o una società.
#6. Crea il tuo marchio
Il marchio di un'azienda è la somma di tutti gli elementi che compongono la sua immagine pubblica, come nome, logo, valori, settore, prodotti e servizi. Avere una presenza sui social media, un sito Web e campagne pubblicitarie che informano i clienti sui servizi della tua società di consulenza per le risorse umane sono tutte strategie eccellenti per stabilire il tuo marchio e attirare nuovi clienti.
Le aziende esternalizzano le risorse umane?
Certo che si! Questo perché l'outsourcing delle risorse umane può assisterti nello sviluppo e nell'implementazione di pratiche e strategie efficaci per le risorse umane che aumentano il coinvolgimento dei dipendenti e i risultati aziendali, aiutandoti anche ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
Quali sono i tipi di outsourcing delle risorse umane?
Esistono tre tipi principali tra cui gli imprenditori possono scegliere. Sono i seguenti:
- Organizzazione delle risorse umane (HRO)
- Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO}
- Organizzazione dei servizi amministrativi (ASO)
Come ottengo i clienti delle risorse umane?
- Fare collegamenti
- Recensioni e suggerimenti dovrebbero essere raccolti e condivisi.
- Segnalazioni di amici e familiari
- Mira a un determinato settore con le migliori possibilità di successo.
Quanto costa esternalizzare le risorse umane?
A seconda delle specifiche dei servizi di outsourcing delle risorse umane richiesti, dovresti preventivare tra $ 500 e $ 2,500 ogni mese.
Qual è il settore migliore per le risorse umane?
- Consulenza aziendale e servizi di consulenza
- Tecnologia nell'informazione
- Reclutamento
Quali sono i 5 vantaggi dell'outsourcing?
- L'outsourcing riduce i costi
- Servizio migliorato e più rapido
- Quando le attività vengono esternalizzate, l'efficienza aumenta.
- Disponibilità di competenze in tutto il mondo
- Prestare attenzione all'essenziale.
Leggi anche: Gestione delle risorse umane (HRM): definizione, esternalizzazione e funzioni
Considerazioni finali
L'esternalizzazione delle risorse umane può essere vantaggiosa per le aziende di tutte le dimensioni. Con le informazioni offerte in questo post, dovresti essere in grado di prendere una decisione informata, che include esempi di outsourcing delle risorse umane, il miglior outsourcing dei dipendenti, le sfide che seguono e altro ancora. Se non l'hai già fatto, dovresti provarci.
Domande frequenti sulla società di outsourcing delle risorse umane
Le aziende esternalizzano le risorse umane?
Certo che si! Questo perché l'outsourcing delle risorse umane può assisterti nello sviluppo e nell'implementazione di pratiche e strategie efficaci per le risorse umane che aumentano il coinvolgimento dei dipendenti e i risultati aziendali, aiutandoti anche ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
Quanto costa esternalizzare le risorse umane?
A seconda delle specifiche dei servizi di outsourcing delle risorse umane richiesti, dovresti preventivare tra $ 500 e $ 2,500 ogni mese.
Quali sono le sfide dell'esternalizzazione delle risorse umane?
Le sfide dell'esternalizzazione delle risorse umane includono:
- Disimpegno del personale
- Sicurezza abbandonata
- I pericoli della divulgazione di informazioni private.
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