Quando si organizzano eventi aziendali, ci sono molte cose da considerare. Devi avere la posizione perfetta con un catering delizioso e un'ottima scaletta di relatori e animatori, in modo che ogni addetto si diverta. Non è un'impresa da poco mettere su una grande funzione, questo è certo. Mentre il tuo obiettivo è fornire il miglior evento possibile, più importante è la sicurezza dell'evento stesso. C'è una maggiore minaccia alla sicurezza quando si hanno grandi riunioni aziendali. Mentre gli uffici della tua azienda sono chiusi e monitorati, un luogo nell'arena pubblica è più esposto. Come pensate di garantire la sicurezza dei vostri ospiti? Ecco cinque suggerimenti su come aumentare la sicurezza in occasione di eventi aziendali.
# 1. Assumi una società di sicurezza professionale
Se vuoi mantenere la privacy al tuo evento, devi proteggerlo. Il modo migliore per farlo è assumere una società di sicurezza. Le guardie di sicurezza appostate a tutti i punti di ingresso, oltre a pattugliare all'interno, manterranno tutti al sicuro.
L'uso delle guardie di sicurezza è il modo migliore per organizzare un evento di successo e sicuro. Potresti non aver preso in considerazione tutte le decisioni che devono essere prese per proteggere la tua sede e proteggere i partecipanti da eventuali danni. Un'azienda di sicurezza professionale ha la manodopera e il know-how per proteggere i tuoi eventi. Questi professionisti sono completamente formati in a corso di formazione per guardie giurate, rendendoli efficienti e affidabili in occasione di eventi aziendali.
Puoi avere guardie in uniforme e personale in borghese che passeggiano per il locale. Avere una presenza visiva all'ingresso principale è l'ideale per gli ospiti indesiderati.
#2. Non pubblicizzare eventi privati
La maggior parte degli eventi aziendali sono privati e dovrebbero rimanere tali. Qualsiasi pubblicità attirerà solo l'attenzione sull'evento e potenzialmente attirerà manifestanti o intrusi. Non vuoi che nessun agitatore interrompa il tuo locale, quindi cerca di non fare pubblicità pubblicamente.
Può essere allettante promuovere il tuo evento sui social media, ma questo è aperto al mondo intero. Vuoi mantenerlo privato a meno che non sia aperto al pubblico, quindi mantieni le tue comunicazioni a coloro che parteciperanno. Chiedi agli invitati di non parlare pubblicamente dell'evento fino al termine. In questo modo, puoi ridurre al minimo la minaccia alla sicurezza.
#3. Controllo dell'accesso
Questo è uno dei ruoli più importanti per un team di sicurezza. Decidi tu chi vuoi che partecipi al tuo evento e spetta al team di sicurezza farlo rispettare. In base alla posizione della sede, potrebbero esserci diversi punti di accesso. Avere un piano di sicurezza completo che può essere implementato per l'area.
È possibile utilizzare diversi metodi per aumentare il controllo, inclusi pass e carte di accesso. È inoltre possibile utilizzare software di riconoscimento facciale, scanner di impronte digitali e altri dispositivi di sicurezza tecnologica. Per lo meno, tutti dovrebbero avere le credenziali per entrare e una lista degli invitati alla porta sarà utile. In definitiva, vuoi concedere l'accesso solo agli invitati, quindi prendi tutte le misure necessarie.
#4. Usa il piano di sicurezza della sede
Alcuni spazi per eventi hanno protocolli di sicurezza e misure per aiutare a proteggere coloro che prenotano lo spazio. Questo non dovrebbe negare la necessità della tua sicurezza, ma piuttosto migliorarla.
Verificare con il responsabile della sede i loro piani di sicurezza. Potrebbero avere sicurezza nell'edificio e avere un piano per le emergenze. Chiedi se hanno stanze sicure e uscite di emergenza private che possono essere utilizzate in un attacco. Devi essere preparato a tutto e se il tuo evento aziendale è di alto profilo, hai bisogno di misure di sicurezza aggiuntive per proteggere tutti. Consultare il personale della sede per eventuali punti deboli nella loro posizione. Puoi rinforzarli con il tuo team di sicurezza, se necessario.
#5. Avere un piano di emergenza
C'è sempre la possibilità di un'emergenza. Potrebbero essere ospiti indesiderati o una minaccia più grande come un tiratore attivo. In ogni emergenza, avere un piano è fondamentale. Comunica con il personale di sicurezza sulle potenziali minacce al tuo evento. Insieme potete elaborare un piano completo per la sicurezza e l'evacuazione. Consultare la sede così come possono aiutarti.
Metti insieme un elenco di scenari di minaccia e sviluppa le risposte appropriate. Ciò includerà:
- Punti di raccolta
- Piani di evacuazione di massa
- Tiratori attivi
- La comunicazione durante una crisi
- Emergenze mediche
Avere personale medico all'evento in attesa di problemi medici. Possono affrontare qualsiasi infortunio da scivolamento e caduta e colpo di calore, indulgenza eccessiva e traumi su larga scala, se necessario.
È fantastico organizzare grandi eventi aziendali. Riunisce dipendenti e management per un'esperienza sociale che non si torna in ufficio. Assicurati di avere un evento di successo aumentando la sicurezza. Semplificherà le cose e assicurerà che tutti i partecipanti siano al sicuro e si divertano. La migliore sicurezza è quella che non te ne accorgi nemmeno.
Quali risorse sono disponibili per migliorare la sicurezza durante gli eventi aziendali?
Sono disponibili varie risorse per migliorare la sicurezza in occasione di eventi aziendali, come società di consulenza, società di tecnologia per la sicurezza e associazioni di settore. Puoi anche condurre ricerche online, partecipare a conferenze di settore o chiedere consiglio ad altri professionisti di eventi per saperne di più sulle ultime soluzioni di sicurezza e sulle migliori pratiche.
Come posso integrare sicurezza e protezione nel processo di pianificazione dell'evento?
Incorporare sicurezza e protezione nel processo di pianificazione dell'evento è fondamentale per garantire un evento aziendale sicuro e di successo. Prendi in considerazione l'idea di condurre una valutazione dei rischi, lavorare con il personale di sicurezza per sviluppare un piano di sicurezza completo e garantire che tutte le misure necessarie siano in atto prima dell'evento.
Quali sono i requisiti legali per garantire la sicurezza durante gli eventi aziendali?
I requisiti legali per garantire la sicurezza durante gli eventi aziendali variano a seconda del paese e della giurisdizione. È importante consultare un professionista legale e assicurarsi che siano in atto tutte le misure necessarie per soddisfare le normative e le leggi locali.
Come posso determinare il giusto livello di sicurezza per un evento aziendale?
Il giusto livello di sicurezza per un evento aziendale dipende da una varietà di fattori, come le dimensioni dell'evento, il tipo di partecipanti e il luogo. Prendi in considerazione l'idea di condurre una valutazione dei rischi e consultare il personale di sicurezza per determinare il livello di sicurezza appropriato per il tuo evento.
Quale formazione deve ricevere il personale di sicurezza per gli eventi aziendali?
Il personale addetto alla sicurezza dovrebbe ricevere una formazione completa per gestire efficacemente la sicurezza durante gli eventi aziendali. Ciò può includere la formazione sul controllo della folla, la risposta alle emergenze, lo screening delle armi e le norme sulla privacy e la riservatezza.
Articoli Correlati
- MARKETING SPORTIVO: tipi, esempi e strategie
- Ritrovo aziendale
- Processo di gestione del rischio: 5 semplici passaggi nel 2023 e best practice
- Accordo di sicurezza: come utilizzare il modello di accordo di sicurezza generale (+ Guida dettagliata)
- Piano di gestione del rischio: 5 semplici passaggi e tutto ciò di cui hai bisogno
