La posta elettronica ha ampiamente sostituito molte altre forme di comunicazione nel business moderno di oggi. Il modo in cui concludi un'e-mail può aiutarti a mostrare professionalità, completezza e un tono accettabile. Le chiusure e-mail di solito richiedono molto lavoro per essere inchiodate. C'è di più in quelle frasi di chiusura e-mail, frasi di conclusione e osservazioni di quanto sembri. Quindi, questo articolo discuterà come terminare professionalmente un'e-mail che richiede una risposta e come terminare correttamente un'e-mail a un professore.
Come terminare un'e-mail
Di certo non svanisci nel nulla, che sia stata una telefonata o una chiacchierata faccia a faccia dopo. Quindi, dovresti chiudere la tua email come qualsiasi altra interazione per lasciare un'impressione positiva. Ecco alcuni modi per terminare un'e-mail.
#1. Disegna una linea di chiusura
Se desideri un feedback dal destinatario della tua e-mail, l'ultima riga del messaggio dovrebbe fare di più che ringraziarlo per averlo letto. Per terminare un'e-mail, dovresti includere un invito all'azione o un'osservazione che motiverà o dimostrerà che ti aspetti un feedback.
#2. E-mail di firma
Una parola di chiusura, come "saluti", viene utilizzata per firmare alla fine di un'e-mail. Le terminazioni condizionali sono il modo ideale per terminare un'e-mail. Inoltre, ricorda di seguirlo con una virgola.
#3. Il tuo nome
Per terminare un'e-mail, puoi omettere il tuo cognome se sei in uno stato di nome con il destinatario. Tuttavia, in tutti gli altri casi, è preferibile fornire il proprio nome completo quando ci si presenta. Assicurati che si ricordino di te firmando con il tuo nome e cognome in qualsiasi corrispondenza e-mail.
Si consiglia inoltre di utilizzare il proprio nome completo nella firma dell'e-mail, nel portfolio, nella lettera di accompagnamento e in qualsiasi altro materiale inviato per essere preso in considerazione.
#4. Includi il tuo titolo professionale
Per terminare un'e-mail, utilizza un titolo che descriva ciò che fai piuttosto che il tuo titolo di lavoro effettivo. Ad esempio, "Responsabile vendite" invece di "Responsabile vendite presso LIB Company").
#5. Aggiungi le tue informazioni di contatto
In questo caso, è necessario includere ulteriori informazioni di contatto, come un numero di telefono diretto. Anche se il destinatario potrebbe già conoscere il tuo indirizzo email. Pertanto, questo è importante durante la fine della tua e-mail.
#6. Firma e-mail
Per terminare un'e-mail, le firme sono essenziali in quanto di solito includono il titolo del lavoro, l'azienda e le informazioni di contatto, come il numero di telefono, il sito Web e l'indirizzo. In genere vengono esclusi dalle conversazioni via e-mail.
Qual è una buona parola di chiusura per un'e-mail?
Una parola di chiusura formale come "cordiali saluti" è adatta per un'e-mail, ma per un'e-mail personale puoi omettere completamente la chiusura o aggiungere un termine come "sinceramente" prima dell'autografo.
Come terminare un'e-mail in modo professionale
La tua casella di posta potrebbe essere traboccante, ma ti prendi ancora il tempo per inviare e-mail efficaci giorno dopo giorno. Quindi, quando finalmente sarai nella zona di arrivo, inizierà il panico. Voglio dire, come diavolo dovresti determinare la chiusura ideale per le tue e-mail aziendali ufficiali? Ti ho preso! Ecco alcuni modi per terminare un'e-mail in modo professionale:
#1. Usa il tuo nome completo
Il tuo destinatario di posta elettronica probabilmente sta ricevendo molti messaggi e c'è una forte probabilità che alcuni di essi provengano da qualcuno con il tuo stesso nome o cognome. Quindi, per concludere un'e-mail in modo professionale, usa il tuo nome completo per evitare malintesi con un collega o un cliente.
#2. Analizza la tua partnership con il destinatario
Dovresti considerare il tuo rapporto con il destinatario prima di terminare un'e-mail in modo professionale. Quanto sono intime le tue relazioni? Questo può aiutarti a decidere quanto dovrebbe essere formale la tua fine. Tuttavia, indipendentemente dalla connessione, è essenziale mantenere la tua interazione al massimo semi-professionale durante l'utilizzo della posta elettronica di lavoro.
#3. Includi le tue informazioni di contatto
A seconda della natura della conversazione, potrebbe essere necessario spostare la discussione oltre l'e-mail. In altre parole, per terminare un'e-mail in modo professionale, devi includere le tue informazioni di contatto in modo che il destinatario sappia come mettersi in contatto con te.
Inoltre, tieni pronte le tue informazioni di contatto nel caso in cui la persona a cui stai inviando un'e-mail abbia bisogno di contattarti prima.
#4. Evita un linguaggio non professionale
Infine, evita di usare un linguaggio poco professionale quando concludi un'e-mail in modo professionale. È irrilevante se i tuoi amici o colleghi più cari usano un linguaggio meno professionale. Pertanto, aderire a un fraseggio più orientato al business assicurerà che le e-mail che componi oltre l'oggetto non diventino inavvertitamente eccessivamente casuali.
Come terminare un esempio di posta elettronica professionale?
Essi comprendono:
- Cordialmente
- Rispettosamente
- I migliori saluti
- All the Best
- Attendiamo un vostro riscontro
- I migliori auguri
- Sinceramente
- Grazie
- Cordiali saluti
- Grazie mille per esserti connesso!
Qual è un modo caloroso per terminare un'e-mail?
Essi comprendono:
- Cordiali saluti
- Calorosamente
- Saluti
- Cordiali saluti
- Rimanete sintonizzati
- Cordialmente
Come terminare un'e-mail che richiede una risposta
Ecco i modi per terminare un'e-mail che richiede una risposta. Loro includono:
#1. Utilizzare chiusure brevi e concise
Quando si tratta di chiudere un'e-mail che richiede una risposta, è possibile utilizzare diversi approcci. Non importa chi sia il destinatario, puoi usare queste tattiche in modo efficace. Tuttavia, devi ricordarti di mantenere sempre le conclusioni succinte e pertinenti.
#2. Evita gli slang
Anche se l'e-mail è un modo rapido per mettersi in contatto, è comunque un modo molto professionale per parlare con colleghi e clienti in un contesto lavorativo. La natura professionale dell'argomento che stai tentando di affrontare è compromessa in ogni modo dall'uso di abbreviazioni, slang ed emoticon.
Pertanto, per terminare un'e-mail che richiede una risposta, è necessario evitare qualsiasi forma di gergo.
#3. Controlla sempre la grammatica e l'ortografia
Non si può sottolineare abbastanza quanto sia importante correggere le bozze prima di terminare un'e-mail che richiede una risposta. Quando invii un'e-mail che contiene errori grammaticali, potrebbe cambiare immediatamente il modo in cui un collega, un supervisore o un cliente ti percepisce. Inoltre, se commetti un errore utilizzando la forma errata di loro, lì o loro, tua nonna potrebbe perdonarti, ma un cliente potrebbe smettere di assumerti per mettere insieme e aggiornare la loro newsletter.
Tuttavia, prima di terminare qualsiasi e-mail che richiede una risposta, dovresti sempre fare un'ultima correzione di bozze e passare un po' di tempo a controllarle. Non vuoi che le persone giudichino il tuo livello di competenza perché occasionalmente usi "to" invece di "troppo", vero? Assolutamente no!
#4. Evita barzellette e sarcasmo
È nell'interesse di tutti evitare questa situazione quando possibile poiché raccontare una barzelletta in un'e-mail non avrà mai lo stesso effetto che farlo di persona. Va bene essere educati, ma è difficile capire il sarcasmo o l'umorismo se chi parla non usa le espressioni facciali o il linguaggio del corpo.
Pertanto, questo è della massima importanza quando si desidera terminare un'e-mail che richiede una risposta. Prevedere cosa farà ridere o offendere gli altri è impossibile. Quindi, sii cortese e riserva le tue battute per le interazioni faccia a faccia.
#5. Offri agli utenti una vasta gamma di opzioni di connettività
Per terminare un'e-mail che richiede una risposta, è necessario creare firme e-mail che offrano alle persone modi diversi di interagire con il tuo marchio su social media, siti Web, ecc.
Inoltre, per stabilire la consapevolezza del marchio, dovresti assumere un creatore di loghi per produrre un logo di alta qualità, esprimere lo slogan della tua azienda e così via.
#6. I finali dovrebbero essere basati sul pubblico
Quando vuoi terminare un'e-mail che richiede una risposta. Dovrebbe essere adattato alla persona o al gruppo specifico che stai inviando. Che si tratti di clienti commerciali o consumatori nuovi o di ritorno, colleghi sul posto di lavoro o dirigenti dell'azienda.
Poco prima di partire, potresti voler vedere: Piattaforme di email marketing: panoramica e caratteristiche comuni
I migliori saluti è una buona chiusura?
Sì, la frase "con i migliori saluti" viene regolarmente utilizzata alla fine delle e-mail come gentile approvazione. Se un'e-mail termina con "con i migliori saluti", significa semplicemente che il mittente invia i migliori auguri per la tua salute e felicità. Inoltre, è un termine di posta elettronica considerato semi-formale e può essere utilizzato per la corrispondenza personale e aziendale.
Come terminare un'e-mail a un professore
Gli studenti che hanno spesso bisogno di comunicare con i propri insegnanti in merito ai compiti scolastici, alle scadenze imminenti e alle opportunità di ricerca hanno il difficile problema di dover scrivere e-mail professionali.
Quando comunicano con i loro istruttori tramite e-mail, gli studenti aggiungono spesso una varietà di componenti essenziali, come benvenuti, richieste e saluti. La revisione di un tutorial su come terminare correttamente un'e-mail a un professore è probabilmente utile se sei uno studente che è ora iscritto a scuola o che prevede di iscriversi a scuola nel prossimo futuro. In questo pezzo, discuteremo i modi per terminare un'e-mail a un professore.
#1. Usa un linguaggio cortese per far conoscere le tue aspettative
Per terminare un'e-mail a un professore, dovresti gentilmente ribadire le tue aspettative o richieste. Se lo fai, puoi garantire che stai spiegando chiaramente cosa richiedi al professore e il motivo per cui lo stai contattando. Inoltre, saranno in grado di ottenere una buona idea da questo sui modi in cui possono aiutarti come studente.
#2. Puoi proporre un incontro faccia a faccia per ulteriori discussioni
Quando hai presentato al professore i tuoi obiettivi, dovresti prendere in considerazione la possibilità di programmare una conferenza con loro per approfondire tutto. Se ritieni che un incontro faccia a faccia possa essere vantaggioso per entrambe le parti, dovresti chiedere il permesso. Sarebbe inoltre considerato cortese suggerire un orario per la riunione che rientri nel loro orario di lavoro o in un momento a loro conveniente.
#3. Assicurati di esprimere il tuo apprezzamento al professore
Alla fine del corpo principale dell'e-mail, non dimenticare di ringraziare il professore per il suo tempo e di esprimere il tuo apprezzamento per questo. Se vuoi fare un'impressione che rimarrà, assicurati di ringraziare il tuo professore per il suo tempo e il suo aiuto.
Ad esempio, mantenere la calma sarà più facile se esprimi grazie per l'attenzione che ti viene mostrata quando fai richieste di alloggio, come una proroga di una scadenza o un permesso dal lavoro.
#4. Usa un saluto formale e una firma quando chiudi
Per terminare un'e-mail a un professore in modo professionale, dovresti chiuderla con un saluto cortese come "I migliori auguri" o "Cordiali saluti". Puoi firmare il tuo nome e poi seguirlo con una firma e-mail professionale se lo fai da questa pagina. Puoi includere il tuo nome completo, il nome della tua scuola, eventuali lavori che hai in questo momento, il tipo di laurea che stai cercando di ottenere e la data in cui prevedi di laurearti nella tua firma.
Passo e chiudo
L'e-mail è un mezzo intrigante, in particolare perché può essere vista come una comunicazione istantanea professionale. A meno che tu non stia inviando una breve e-mail a tua nonna, è importante che il contenuto, la lingua e la fine delle tue e-mail siano professionali. Esistono innumerevoli modi per terminare un'e-mail e abbiamo elencato quelli più diffusi. Sono alternative per cambiare il modo in cui termini un'e-mail mantenendola sempre professionale. Prova qualcuno di loro o provali tutti! e fatecelo sapere nella sezione commenti.
Domande frequenti su come terminare un'e-mail
Sì, "affettuosi saluti" viene solitamente utilizzato con amici intimi e familiari. Non dovrebbe essere usato nelle lettere commerciali.
I migliori saluti è una lettera semi-formale che utilizzi alla fine della lettera per esprimere i tuoi migliori auguri al lettore. Questo tipo di approvazione è appropriato sia per situazioni formali che informali.
Riferimenti
- Instagramnt.com
- hubspot.com
- forbes.com
- inkforall.com
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