Se hai appena aperto una nuova azienda e vuoi anche fare una buona prima impressione su potenziali clienti, devi scrivere un profilo aziendale forte. Un profilo aziendale ben scritto è un modo efficace per presentare l'azienda ai potenziali consumatori e alle altre parti interessate. Può essere spaventoso se non hai mai creato un profilo aziendale prima.
Abbiamo suggerimenti, esempi e anche un campione per iniziare a scrivere questo profilo per la tua azienda.
Che cos'è un profilo aziendale?
Un profilo aziendale è una sintesi professionale dell'azienda e delle sue operazioni. Un profilo aziendale è necessario se si desidera raccogliere fondi e attrarre investitori, ma può anche essere utilizzato per informare gli altri stakeholder, inclusi i clienti.
Un profilo aziendale può essere scritto in una varietà di stili e lunghezze. Alcune aziende potrebbero non essere cresciute a sufficienza e avere profili lunghi solo due pagine. Alcuni, invece, possono includere premi, certificazioni e un ampio portafoglio clienti, con un massimo di 30 pagine.
La linea di fondo in entrambe le situazioni, così come in quelle intermedie, è che un profilo aziendale è il momento per la tua azienda di brillare.
10 semplici passaggi per scrivere un profilo aziendale
Fondamentalmente, se vuoi assicurarti di aver incluso tutte le informazioni necessarie per invogliare il tuo lettore, devi capovolgere il tradizionale profilo aziendale e considerare ciò che il tuo pubblico vuole sapere sulla tua azienda. Per assisterti, abbiamo identificato le azioni più importanti che devi fare per creare un profilo aziendale affascinante.
# 1. Determina lo scopo del profilo.
Le aziende utilizzano i profili aziendali per una varietà di scopi, come siti Web aziendali, portafogli commercialie piani di investimento. Quindi, prima di mettere penna su carta, devi prima determinare l'obiettivo del profilo. Non preoccuparti, puoi cambiarlo in seguito, se necessario!
Supponi che il tuo profilo sia destinato a essere visualizzato sul sito Web della tua azienda. Fai un elenco di argomenti di cui il tuo pubblico vorrebbe leggere in relazione alla tua attività, quindi struttura i tuoi contenuti. Dovresti anche assicurarti che il tono delle informazioni sia appropriato per il tuo pubblico previsto. Ad esempio, non vuoi farlo sembrare soffocante facendolo esplodere con i fatti perché, onestamente, a nessuno importerà (a meno che a te, ovviamente)!
#2. Scegli uno stile di design.
Ora che hai determinato il tono che desideri impostare per il tuo profilo, è tempo di capire come fornire queste informazioni. Vuoi uno stile standard diviso in sezioni, o vuoi che venga visualizzato sotto forma di timeline? Alcune organizzazioni, come Philips, scelgono persino un approccio più grafico per raccontare la loro narrativa.
Detto questo, non dovresti aver paura di essere unico e deviare dal solito, purché sia coerente con il tuo marchio e il tuo settore. Ad esempio, se lavori per un'azienda di contabilità, dovresti assolutamente attenerti alla solita struttura. Ciò include informazioni sui recenti premi e risultati.
#3. Raccontaci una storia.
Quando stai cercando di convincere le persone a prestare attenzione alla tua azienda, devi raccontare una storia avvincente. Non basta dare solo date e cifre; devi assicurarti che il tuo lettore sia a bordo mentre lo guidi attraverso il viaggio della tua azienda.
Che tu abbia iniziato con un chiosco di limonate o sia cresciuto nell'azienda di famiglia, il modo in cui racconti la tua storia è l'elemento più cruciale. Dopotutto, non tutte le storie saranno elettrizzanti come le successive. Considera l'esempio di profilo aziendale di Zappos come uno degli esempi di un marchio popolare che ha perfezionato l'arte della narrazione.
#4. Crea uno schema per la tua dichiarazione di intenti.
Se non hai già una dichiarazione di intenti, è tempo di metterti al lavoro e anche creare una dichiarazione allettante sulle convinzioni, l'etica e la nicchia della tua azienda. Devi informare i tuoi lettori dei servizi che offri e di come intendi espandere la tua attività, informandoli essenzialmente sul motivo per cui dovrebbero selezionarti rispetto a un concorrente.
Ad esempio, la dichiarazione di intenti della Disney ti incoraggia a credere che offriranno l'esperienza di intrattenimento più creativa al mondo: "L'obiettivo della Walt Disney Company è quello di essere uno dei principali creatori e fornitori di intrattenimento e informazioni al mondo". Miriamo a creare le esperienze di intrattenimento e i prodotti correlati più creativi, fantasiosi e redditizi al mondo utilizzando il nostro portafoglio di marchi per differenziare i nostri contenuti, servizi e articoli di consumo.'
#5. Mantieni un formato coerente in tutto.
Quando si tratta di redigere un profilo aziendale, alcuni individui creativi possono dare libero sfogo alla loro immaginazione. Quindi, se sei una di quelle persone, prendi nota dei seguenti consigli! Devi verificare che il tuo formato sia coerente. Usa lo stesso tipo di carattere e dimensione, ad esempio, nel corpo del testo e nelle intestazioni.
Non sovraccaricare il tuo profilo con immagini irrilevanti e colori fuori posto. Attenersi a quelli che completano il resto del tuo marchio. Ad esempio, in CareerAddict, utilizzano caratteri e colori specifici (nero e arancione) che vengono trasmessi attraverso tutti i nostri prodotti, compresi i nostri canali di social media.
#6. Creare una sequenza temporale della storia dell'azienda.
Saltare dal passato al presente e tornare indietro non farà altro che confondere il tuo lettore. Quindi, elenca la storia dell'azienda in ordine cronologico. Tuttavia, sta a te decidere se farlo sotto forma di sequenza temporale o paragrafi. È fondamentale garantire che fluisca e abbia senso per il lettore. È fondamentale non impantanarsi in troppi dettagli quando lo si fa. Invece, evidenzia i risultati più importanti per dimostrare come la tua organizzazione è arrivata dove è oggi. Se possiedi una piccola azienda, puoi includere dettagli sull'istituzione e sulla crescita del marchio.
#7. Incorpora testimonianze
Una testimonianza eccellente può aumentare il valore del tuo marchio fornendo ai futuri clienti il feedback di un altro consumatore. In un business B2B, le testimonianze dei tuoi clienti più importanti sono perfette. Brevi citazioni con feedback che si riferiscono alle tue convinzioni, d'altra parte, funzionano bene in un'organizzazione B2C. Vuoi fornire commenti autentici al lettore senza apparire troppo promozionali.
#8. Includi i tuoi dati di contatto
Ora che hai tolto di mezzo le cose critiche, è tempo di riempire gli spazi vuoti con alcune informazioni preziose! Se intendi utilizzare il tuo profilo aziendale offline, includi il tuo indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e numero di fax (se applicabile) all'inizio del documento. Nel frattempo, se il tuo profilo aziendale è destinato a un sito Web o ad altri forum online, scrivi semplicemente le tue informazioni di contatto in fondo alla pagina come collegamento ipertestuale.
#9. Includere un invito all'azione.
Se vuoi dare gli ultimi ritocchi al tuo profilo aziendale (e chi no?!), includi un invito all'azione alla conclusione. Potrebbe essere qualcosa del tipo "Per saperne di più, visita il nostro sito Web" o "Contattaci per ulteriori informazioni". In sostanza, dovresti lasciare al lettore alcuni spunti di riflessione e un modo per trovare le risposte alle sue domande.
# 10. Ricontrollalo
Infine, è fondamentale rileggere il profilo aziendale per assicurarsi che non vi siano errori. Dopotutto, è una delle opere letterarie più significative associate alla tua azienda! Quando guardi lo stesso pezzo di testo per ore e ore, è facile trascurare i piccoli problemi, motivo per cui dovresti esaminarlo con un altro paio di occhi. E non dimenticare di mantenere aggiornato il profilo della tua azienda!
Molti imprenditori creano i loro profili una volta e poi se ne dimenticano un anno dopo. Per evitare di fare la stessa cosa, pianifica un promemoria annuale del calendario per aggiornare il tuo profilo per stare al passo con la crescita della tua attività.
Esempi di profilo aziendale
# 1. Starbucks
Questo è uno degli esempi eccellenti di come dovrebbe apparire un profilo aziendale. Starbucks inizia con una breve storia dell'azienda e di come è cambiata nel tempo. Incorpora anche la fidata missione di Starbucks per garantire che tutti i dipendenti e i consumatori possano relazionarsi con l'etica dell'azienda.
Con una forte identità di marca e un obiettivo, il marchio del caffè riesce a distinguersi dalla massa, come dimostrato in questo profilo aziendale. "La nostra missione: ispirare e nutrire lo spirito umano", affermano, e lo fanno attraverso una varietà di iniziative di branding e filantropiche. Sono più di una semplice caffetteria; si sono affermati come luogo di ritrovo per individui di tutte le età, etnie e origini.
# 2. Nike
Nike fa un ottimo lavoro nel mostrare che sono un marchio inclusivo all'interno del loro profilo aziendale. Dal momento in cui accedi alla loro pagina, puoi vedere che Nike è molto al di sopra di una tipica azienda di abbigliamento sportivo. Vogliono che i loro clienti si sentano parte di una comunità quando indossano uno dei loro capi. Inoltre, sottolineano fin dall'inizio che sono un datore di lavoro inclusivo con un team diversificato e che restituiscono alla loro comunità attraverso attività di beneficenza. Lavorare con Nike è come entrare a far parte di una famiglia numerosa con una missione forte, qualcosa di cui ogni dipendente vorrebbe far parte.
#3. Zappo
Inoltre, Zappos, come Starbucks, apre la biografia dell'azienda raccontando la storia di come hanno iniziato e di come sono cambiati nel tempo. La loro narrativa da sola è motivazionale per chiunque aspiri a costruirne una propria. Zappos identifica chi sono come marchio, la loro filosofia e perché la cultura aziendale è al centro di tutto ciò che fanno attraverso sezioni specifiche. Dimostrano di essere molto più di una società di eCommerce e sono più di una comunità online in cui tutti dovrebbero partecipare.
In che modo un profilo aziendale può essere utilizzato per costruire e mantenere relazioni con gli stakeholder?
Un profilo aziendale può essere utilizzato per costruire e mantenere relazioni con le parti interessate come clienti, investitori, dipendenti e fornitori. Mettendo in mostra i valori, la visione e la missione dell'azienda, le parti interessate possono ottenere una migliore comprensione degli scopi e degli obiettivi dell'azienda. Inoltre, mettere in evidenza i risultati e i riconoscimenti dell'azienda può aiutare a creare fiducia e credibilità con le parti interessate, il che può aiutare a rafforzare le relazioni nel tempo.
È possibile utilizzare un profilo aziendale per mostrare i risultati e i premi di un'azienda?
Decisamente! Un profilo aziendale può essere un ottimo modo per mostrare i risultati e i premi di un'azienda. Queste informazioni possono aiutare a costruire credibilità con le parti interessate e dimostrare il livello di competenza dell'azienda nel suo campo. Includere dettagli come la data del premio e l'organizzazione che lo ha presentato può aiutare ad aggiungere peso al risultato.
Come si può utilizzare un profilo aziendale per differenziare un'azienda dai concorrenti?
Un profilo aziendale può essere utilizzato per differenziare un'azienda dalla concorrenza evidenziando i punti di forza e le caratteristiche uniche dell'azienda. Ciò può includere la missione, i valori e la personalità del marchio dell'azienda, nonché dettagli sui prodotti e servizi che offre. Mettendo in mostra ciò che distingue l'azienda dagli altri nel suo settore, un profilo aziendale può aiutare ad attrarre clienti e distinguere l'azienda dalla concorrenza.
Che ruolo gioca un profilo aziendale nella strategia complessiva di branding di un'azienda?
Un profilo aziendale svolge un ruolo cruciale nella strategia complessiva di branding di un'azienda. Serve come sintesi dell'identità del marchio dell'azienda, evidenziandone i valori, la missione e la personalità. Fornendo un'immagine chiara dell'azienda alle parti interessate, un profilo aziendale può aiutare a stabilire una forte immagine e reputazione del marchio. Inoltre, un profilo aziendale ben realizzato può aiutare ad attrarre clienti e creare fiducia, il che può contribuire al successo complessivo degli sforzi di branding di un'azienda.
Con quale frequenza deve essere aggiornato un profilo aziendale?
Si consiglia di aggiornare regolarmente un profilo aziendale, almeno una volta all'anno o ogni volta che si verificano cambiamenti significativi nella struttura, nei prodotti, nei servizi o nella missione generale dell'azienda. Mantenere il profilo aggiornato aiuta a garantire che le parti interessate dispongano di informazioni accurate e pertinenti sull'azienda e possono aiutare a mantenere la credibilità e la reputazione dell'azienda.
Sommario
Seguendo questi semplici suggerimenti e gli esempi e l'esempio di cui sopra, garantirai che il profilo della tua azienda sia in linea con la tua strategia di branding, permettendoti di comunicare l'etica della tua azienda e, alla fine, di attirare nuovi consumatori e potenziali lavoratori. Hai altri suggerimenti su come scrivere un profilo aziendale efficace? Per favore condividi i tuoi pensieri nella casella dei commenti qui sotto!
Domande frequenti sul profilo aziendale
Come si scrive un profilo aziendale?
Passaggi per scrivere un profilo aziendale
- Identifica lo scopo del profilo. …
- Decidi uno stile. …
- Raccontare una storia. …
- Delinea la tua dichiarazione di intenti. …
- Mantieni un formato coerente per tutto il tempo. …
- Scrivi la storia dell'azienda in ordine cronologico. …
- Includi testimonianze. …
- Includi le tue informazioni di contatto.
Come si introduce un profilo aziendale?
Come scrivere una lettera di presentazione aziendale
- Determina l'intento.
- Ricerca l'azienda o il mercato.
- Identifica un bisogno.
- Apri con una dichiarazione forte.
- Includi dettagli rilevanti.
- Mantienilo breve e conciso.
- Crea un invito all'azione.
- Chiudi la tua lettera.
Qual è la differenza tra profilo aziendale e profilo aziendale?
Un profilo aziendale chiamato anche profilo aziendale o presentazione aziendale è scritto in una forma narrativa che delinea gli elementi chiave relativi all'attività specifica. Sebbene il profilo aziendale abbia uno scopo simile a un curriculum dell'azienda, sembra più simile un sommario
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