Che tu lavori nel settore del marketing o della sanità, la prevenzione degli attacchi informatici e dei furti fisici dovrebbe essere in cima alla tua lista. Una violazione può avere un impatto disastroso su un'azienda, quindi è importante che tutte le aziende migliorino la sicurezza sui propri server e all'interno dei propri edifici.
10 cose di cui le aziende hanno bisogno per rimanere al sicuro
Poiché gli attori malintenzionati potrebbero tentare di ottenere l'accesso all'interno del tuo edificio o divulgare dati sensibili su Internet, dovresti utilizzare i seguenti elementi essenziali di sicurezza per evitare che ciò accada.
#1. Un rivenditore di apparecchiature di sicurezza affidabile e rispettabile
Un rivenditore di attrezzature di sicurezza affidabile e rispettabile, come All Security Equipment, può collegarti con prodotti di qualità. Ad esempio, All Security Equipment vende Il sistema di controllo accessi di LiftMaster, che viene fornito con alcuni dei migliori telecomandi e ricevitori commerciali sul mercato.
Quando cerchi il rivenditore giusto, assicurati che sia esperto, cortese con i clienti e abbia una politica di rimborso decente. Dovrebbero anche assumere dipendenti competenti e rispettosi.
#2. Usa telecamere wireless per mettere in sicurezza il perimetro
Le telecamere tradizionali sono meno sicure perché possono essere facilmente troncate tagliando un filo allentato. Tuttavia, ad alta definizione telecamere di sicurezza senza fili sono più difficili da interrompere. Le telecamere wireless dovrebbero essere installate tramite un'adeguata pianificazione per garantire che non vi siano punti ciechi che un criminale potrebbe sfruttare.
#3. Una cultura del posto di lavoro consapevole e preparata
Ogni singola persona potrebbe essere un punto di svolta per un'azienda. L'errore umano è il motivo principale per cui si verificano violazioni e una singola truffa di phishing o un software non aggiornato potrebbero interrompere l'intera operazione. La creazione di una cultura consapevole del rischio è fondamentale per la tua protezione.
I dipendenti dovrebbero adottare un approccio di tolleranza zero alla sicurezza ed essere preparati ad affrontare o informare la direzione delle minacce quando si verificano. La comunicazione aperta è un must per questo.
#4. Distruggi o archivia documenti sensibili
Mentre la maggior parte dei tuoi documenti sarà bloccata sul computer, potresti aver bisogno di copie fisiche per scopi di archiviazione. Qualsiasi documento che contenga informazioni riservate sui clienti dovrebbe essere distrutto prima di essere gettato nella spazzatura. Assicurati che nulla possa essere recuperato da questi documenti. Se non puoi distruggerli fisicamente, assicurati che siano conservati in una struttura di archiviazione di documenti specializzata che fornisca la massima sicurezza come Cordata.
#5. Ingressi riservati accessibili al personale o agli ospiti
Gli attori malintenzionati ottengono l'accesso alle aziende tramite tailgating, porte spalancate, chiavi rubate e carte di accesso. Ma i tornelli possono rendere difficile il passaggio di una persona senza essere rilevata. Per proteggere ulteriormente i tuoi ingressi, registra tutti i dipendenti e gli ospiti autorizzati nel tuo sistema.
La reception dovrebbe sapere chi entra a che ora. Se un appuntamento viene modificato, devono essere informati il prima possibile. Mantenere il personale al corrente è il modo migliore per rimanere al sicuro.
#6. Guardie di sicurezza addestrate per l'intimidazione fisica
La presenza fisica di una guardia di sicurezza può impedire ai criminali di entrare nei locali. Puoi assumere e addestrare le tue guardie di sicurezza o assumerne una tramite una terza parte. Assicurati di formarli su come rilevare le minacce alla sicurezza nella tua azienda e su come gestire una violazione.
#7. Un team di sicurezza informatica specializzato in dati
Secondo IBM, le aziende hanno impiegato un media di 277 giorni per identificare una violazione dei dati. Gli hacker impiegano solo pochi secondi per compromettere il tuo sistema, ma se hanno accesso costante ai tuoi dati, causeranno più danni. Ecco perché è necessario assumere un team di sicurezza informatica.
Un team di sicurezza informatica può delineare potenziali minacce e fermare o impedire agli hacker di impossessarsi dei tuoi sistemi. Con l'aiuto di questi esperti, puoi proteggere i server del tuo posto di lavoro.
#8. Software in grado di centralizzare i dati aziendali
Gli hack potrebbero non essere rilevati se i tuoi dati sono sparsi. Se archivi i dati su singoli dispositivi anziché su un singolo server, stai rendendo i tuoi dati meno sicuri. Utilizza invece un software in grado di trovare e centralizzare i dati su un server. In questo modo sarà più facile limitare l'accesso ai tuoi sistemi.
#9. Più backup di dati e dispositivi di archiviazione
Giganti della tecnologia come Facebook, Twitter e Google sono stati hackerati diverse volte, ma sono in grado di ripristinare i propri sistemi grazie ai backup. L'avvio di backup in tempo reale per i tuoi dati può ridurre i tempi di inattività e mantenere i dati dei clienti sul sistema nel caso in cui la tua azienda venga violata.
L'opzione di backup più comune è l'archiviazione cloud, ma non limitarti a conservare i tuoi dati su server esterni. È inoltre necessario utilizzare dischi rigidi esterni (archiviati fuori sede) per eseguire il backup dei dati necessari.
#10. Un mezzo per rimuovere gli account degli ex dipendenti
I precedenti dipendenti possono violare intenzionalmente o meno i tuoi sistemi di sicurezza. Prima che un ex dipendente lasci l'edificio, cancella i suoi telefoni dalle informazioni aziendali e disabilita gli account utente, le carte o le password. Anche se ti fidi del dipendente, è meglio prevenire che curare.
